定性的リスク分析のためのリスク評価マトリックスの使用

すべてのプロジェクトにはリスクがありますが、すべてのリスクが同じというわけではありません。 プロジェクトに影響を与える可能性のある潜在的なリスクは数多くあり、それらを管理するためのリスク管理プロセスを整備する必要があります。

このリスク管理プロセスは、リスクの特定、評価、緩和、および監視で構成されています。 リスクのレベルを評価するには、リスク マトリックスを使用します。 リスク評価マトリックスを作成すると、定性的なリスク分析を実行するツールが提供され、意思決定の質が向上します。

リスク評価マトリックスとは?

リスク評価マトリックス (確率と重大度のリスク マトリックスとも呼ばれます) は、プロジェクト マネージャーがプロジェクトに対するリスクの潜在的な影響を評価するために使用するビジュアル ツールです。 リスク マトリックスはプロジェクト管理グリッドであり、リスクの確率が左側に表示され、リスクの重大度が上部に表示されます。

リスクに優先順位を付け、迅速に対応するためのフレームワークを作成したため、これらすべてがリスク管理計画に役立ちます。 また、リスク軽減戦略を作成して、可能性が高く、影響が大きいリスクからの影響を管理することもできます。

どのような種類のリスクに直面する可能性があっても、プロジェクト管理ソフトウェアは、問題を利用したり対処したりするためにそれを特定するのに役立ちます。 ProjectManager は、リスクをより迅速に特定し、発生する可能性のある問題の解決の進捗状況を追跡するリアルタイム ダッシュボードを備えたクラウドベースのソフトウェアです。 今すぐ ProjectManager を無料でお試しください!

どうしてそれが重要ですか？

リスク評価は、リスク管理プロセスで最も重要な手順の 1 つです。これは、以前に特定したプロジェクト リスクに優先順位を付けるためです。 リスク評価マトリックスは、プロジェクトの時間、コスト、および範囲に影響を与える可能性が高いリスクに焦点を当て続けるための優れたツールです。 また、リスク マトリックスを使用すると、計画段階で、発生する可能性が高いリスクに対応するためのリスク軽減計画を作成する時間を確保できます。

リスク マトリックスを使用してリスクを評価し、優先順位を付けることが、リスク軽減戦略を作成するための鍵となります。 リスク評価マトリックスを使用している場合は、プロジェクトのリスクとその重大度をより迅速に特定できます。 ライブ トラッキングを使用すると、進化するリスク環境を表示できるため、リスクを早期に発見し、チームのリスク軽減の進捗状況を監視できます。

関連:リスク マトリックス テンプレート

リスク評価マトリックスの作成方法

次の 4 つの手順に従います。また、プロジェクトのライフ サイクル全体を通じて、リスク評価マトリックスを常に見直して修正することを忘れないでください。

1. リスクを特定する:リスクの状況全体を調べることから始めます。 つまり、プロジェクト全体を表示し、プロジェクトに影響を与える可能性があることについてチームで話し合います。 以前のプロジェクトからも履歴データを探すことを恐れないでください。 特定されたリスクを、戦略、運用、財務、および外部の 4 つのカテゴリに分類します。
2. リスク基準の設定: リスクを特定したら、次のステップは、それらの変数に値を割り当てて、その確率と影響を判断することです。 リスク基準を使用すると、リスクをリスク評価マトリックスに配置できます。 各決定に時間を費やし、チームからフィードバックを得て、配置が正確であることを確認してください。
3. リスクの評価:次に、リスク基準に従ってリスクを分析します。 これは 3 段階の評価です。 高、中、または低。 詳細になるほど、プロジェクトに対するリスクの分析が向上します。
4. リスクの優先順位付け:このデータが得られたので、プロジェクトの成功にとって最も危険なリスクに優先順位を付けます。 これは、リスク評価計画を作成し、これらのリスクが発生した場合に何をすべきかを理解するための最初のステップでもあります。

定性的リスク分析のためのリスクマトリックスの使用

リスク評価マトリックスは、リスクに優先順位を付けるリスク管理手法である定性的リスク分析とうまく機能します。 実際、定性的なリスク分析は、リスク マトリックスが視覚化するものです。

定性的リスク分析は、リスクマトリックスを使用するための構造を提供します。 たとえば、チームを編成してリスクを特定するのに役立ちます。 次に、チームが特定したすべてのリスクを文書化します。 リスクがどれほど小さく、または取るに足らないものに見えるかは問題ではありません。 リスク管理プロセスのこの時点では、広い網を張るのが最善です。 各リスクがどの程度の影響を与える可能性があるかを分析して判断する際に、後で再評価できます。

次に、発生する可能性に基づいて各リスクを評価し、優先順位を付けます。 リスクに優先順位を付けますが、範囲が大きいほど、リスク評価の精度が高くなることを忘れないでください。 これで、リスクが発生した場合に対処するための戦略を立てることができます。

リスク マトリックスは、定性的なリスク分析を視覚的に表したものにすぎません。 定性的なリスク分析を使用して、リスク評価マトリックスに記入し、調査結果をより役立つものにします。

ProjectManager がリスク管理にどのように役立つか

ProjectManager は、クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。つまり、プロジェクトにリスクが発生したときに、リスクを迅速に特定するのに役立つリアルタイム データを提供します。 リスクの特定が早ければ早いほど、問題になる前に解決することができます。

複数のプロジェクト ビューでリスクを追跡する

リスク評価マトリックスはリスクに対する準備を整え、ProjectManager はリスクに対処するためのツールを提供します。 ガント チャートでリスクを収集、優先順位付け、割り当て、リスト、カレンダー、またはかんばんボード ビューで表示できます。 プロジェクト データはソフトウェア全体で更新されるため、作業しているプロジェクト ビューに関係なく、情報は最新です。

チームとリアルタイムでコラボレーション

チームは分散していることが多いため、ProjectManager はコラボレーション機能を提供します。 問題が処理されると、チーム メンバーは問題を解決するときにタスク レベルでコメントできます。 リモートは、オフィス内のチームと連携できます。 自動通知は、タスクのステータスが更新されるたびに警告を発し、物事を迅速に進めます。

直感的なダッシュボードでリスクを追跡

進行状況を追跡するには、ライブ ダッシュボードを使用します。 収集されたデータは自動的に計算され、読みやすいチャートやグラフで表示され、リスクが最初に発生したときにそれを捉えます。 他のソフトウェアとは異なり、ProjectManager はすでにセットアップされており、必要なときにすぐにステータス レポートを提供する準備ができています。

ProjectManager は、リスクの計画、監視、および報告を支援する受賞歴のあるソフトウェアです。 当社のリソース管理ツールを使用すると、リソースの割り当てと問題への対応が簡単になり、問題が発生する前に解決されます。 リアルタイムのデータを取得してリスクを迅速に把握し、解決に取り組む際により洞察に満ちた意思決定を行います。 今すぐ ProjectManager を無料でお試しください。