ローリングウェーブ計画とは？

プロジェクトを計画しているとき、全体像がはっきりしないことがあります。 しかし、ウォーターフォールなどの従来のプロジェクト管理方法論では、最初にすべてをセットアップしてから、それに行き詰まることになります。

しかし、ウォーターフォールの方法論は、プロジェクトを管理する 1 つの方法にすぎません。 スクラムのような、より反復的なプロセスを好むプロジェクト マネージャーもいます。 また、プロジェクト計画を調整する余地があるアジャイル ソフトウェア開発の形式を好む人もいます。 このタイプのアジャイル プロジェクト管理は、ローリング ウェーブ プランニングまたはウェーブ プランニングと呼ばれます。

ローリング ウェーブ計画はすべてのプロジェクトに当てはまるわけではありませんが、あなたのプロジェクトには当てはまるかもしれません。 ウェーブ プランニング、プロジェクト管理ソフトウェア、および熟練した経験豊富なチームが、プロジェクトを成功に導くための組み合わせとなるかもしれません。

ローリングウェーブ計画とは？

ローリング ウェーブ計画は、反復作業とプロジェクト計画の頻繁な更新に重点を置いたプロジェクト スケジュールの一種です。 これは、事前に計画またはスケジュールを作成するために必要なすべてのデータを提供しないプロジェクト向けのプロジェクト計画手法です。

それは、プロジェクトが無計画に始まるという意味ではありません。 ほとんどのプロジェクトと同様に、プロジェクト スコープ内のタスク、作業パッケージ、および成果物への作業分解構造 (WBS) を使用して開始します。 ローリング ウェーブ計画との違いは、WBS はプロジェクト マネージャーの現在の知識のみで埋められることです。

プロジェクト計画は、詳細が明らかになるにつれて進化します。 このプロジェクト計画手法は、線路を電車の前に置いて前進するようなものです。 これを行うことで、プロジェクト フェーズ全体を通して作業は常に短いスプリントで進み、プロジェクトの計画はバックグラウンドで行われ、短期的なタスクが完了するとガイダンスが提供されます。

アジャイル ソフトウェア開発や新製品開発に最もよく適用されますが、それほど迅速に進行しない可能性のある他のプロジェクトにも使用できます。

ローリング ウェーブ プランニングの利点

プロジェクト計画に多くの不確実性がある場合、ローリング ウェーブ計画は非常に役立ちます。 リスクを管理する必要がある場合、これらのリスクのいずれかが問題になった場合に必要に応じて方向転換できるように、ローリング ウェーブ計画が設定されています。 これにより、これらの問題に対処し、問題が発生する前に解決する余地が生まれます。

リスクの高いプロジェクト以外では、ローリング ウェーブ計画により、実行しようとしているプロジェクト スコープのすべての重要な詳細を確実に特定できます。 これにより、チーム メンバーは、プロジェクト スケジュールの近い将来に実行する必要がある作業項目を明確に把握できます。 これにより、同意が得られる可能性が高くなり、説明責任も生じます。

もちろん、ローリング ウェーブ計画手法を使用することの最も重要な利点の 1 つは、プロジェクトに柔軟に対応できることです。 従来のプロジェクト管理方法論では、計画に行き詰まることがよくあります。 ローリング ウェーブ計画では、計画をすばやく変更できます。

変更を加えるには、プロジェクトの進行状況を監視する必要があります。 ProjectManager は、プロジェクトをリアルタイムで追跡するクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアで、問題を確認して迅速に対処することができます。 当社のライブ ダッシュボードは、必要なときにすぐにステータス レポートを表示できます。 ProjectManager を無料で試して、プロジェクトの進行状況とパフォーマンスを最新の状態に保ちましょう。

ローリングウェーブ計画を使用することで恩恵を受けるのはどの業界ですか?

ローリング ウェーブ計画手法は、すべてのプロジェクト計画データがすぐに利用できないプロジェクトや、プロジェクトの実行にリスクが伴うプロジェクトに適しています。 一般に、ローリング ウェーブ計画は主にソフトウェア開発に使用されます。

しかし、ローリング ウェーブ プランニングとその反復型のプロジェクト プランニングに適したプロジェクトや業界は他にもあります。 たとえば、研究開発 (R&D) プロジェクト。 これらのプロジェクトは、理解できる成果物で終了するように構成されていません。 彼らは新しい製品やサービスを探求し、発見することを望んでいます。

同様に、ハイテク プロジェクトはローリング ウェーブ計画に役立ちます。 イノベーションに専念するすべてのプロジェクトは、機会を利用するために常に方向転換します。 彼らは直線的な道を進んでいません。 機能の変更に対応する柔軟性が必要ですが、プロジェクトを成功させるために必要な制御も提供します。

ローリング ウェーブ プランニング vs アジャイル スプリント

タスクを実行する期間であるアジャイル スプリントについては既に説明しました。 これらは、非常に反復的なタイプのプロジェクト計画でもあります。 しかし、それらはローリング ウェーブ プランと同義なのでしょうか?

まあ、どちらも反復的な作業方法です。 どちらも、割り当てられたタスクに取り組む前に、毎日スタンドアップ ミーティングを行う必要があります。 したがって、ローリング ウェーブ プランニングとアジャイル スプリントには類似点があります。

しかし、それらは互換性のあるプロジェクト管理手法ではありません。 ローリング ウェーブ計画は、タイトなプロジェクト スケジュールで順序付けられたタスクを処理する場合に適しています。 ローリング ウェーブ計画が短期的な計画にすぎないことは事実ですが、タスクは連続しており、期限は確定しています。

タスク シーケンスやクリティカル パスにそれほど重点を置いていないアジャイル プロジェクト環境で作業する方法をスプリントします。 また、締め切りはより柔軟にすることができます。 したがって、ローリング ウェーブ計画とスクラム アジャイル スプリントはいくつかの属性を共有しますが、それらは異なるものであり、無計画に適用するべきではありません。 プロジェクト計画の枠組みの中で最適なものを見つけてください。

ローリング ウェーブの計画手順

ローリング ウェーブ計画は、創造性を維持しながら、プロジェクトの範囲、スケジュール、および予算の要件を満たし続けるための優れた方法です。 多くの場合、プロジェクト マネージャーがこれら 2 つのアイデアを頭に入れておくのは困難です。 要件を満たすことは構造を持つことを意味し、創造性は悪名高いほど緩いものです。

しかし、ローリング ウェーブ プランニングの方法を学ぶことで、プロジェクト マネージャーは不確実性を減らし、柔軟に創造的に作業できるプロジェクト計画フレームワークを維持できます。 プロジェクト マネージャーは、次の 6 つのローリング ウェーブ計画ステップに従って、計画を追跡、スケジュール、および更新できます。

• ステップ 1:プロジェクト マネージャーは、リスクを特定し、リスクがプロジェクトに現れた場合にその影響を軽減する計画を立てることからプロセスを開始します。 プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの要件について、いつ満たす必要があるか、誰が対応するかについてもチームと話し合います。 次に、チームの役割と責任について概説します。
• ステップ 2:チームと協力して、タイムライン、予算、必要なリソースを作成します。 この時点で、プロジェクトのタスクと成果物を定義するときに WBS が役立ちます。 大きなプロジェクトは、地平線と呼ばれる小さなプロジェクトに分割されます。 これは、ガント チャートで詳しく説明できます。
• ステップ 3:多くの場合、ウェーブと呼ばれる最初のイテレーションを計画します。これは、既に行った作業に詳細を追加することを意味します。 ウェーブのタイムライン、予算、必要なリソースを強化します。 チームが作業しているときに、プロジェクト マネージャーは次のウェーブの計画を開始する必要があります。
• ステップ 4:時間、コスト、範囲のベースラインを作成して、wave が期限、予算を満たし、割り当てたリソースを使用していることを確認します。
• ステップ 5:最初の波が始まります。 チームはそれぞれのタスクに取り組み、プロジェクト マネージャーはチームの進捗とパフォーマンスを監視および追跡します。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの後の段階で不確実性を減らすことにも取り組みます。
• ステップ 6:プロジェクトの最後に到達するまで、この反復プロセスを続けます。 プロジェクトが終了したら、事後分析を行い、うまくいったこととうまくいかなかったことについて話し合います。そうすれば、次のプロジェクトをより良い状態で開始できます。

ProjectManager がローリング ウェーブ計画にどのように役立つか

ローリング ウェーブ計画でプロジェクトを実行するには、計画の作成と変更、進捗の監視、チームの接続を可能にするプロジェクト計画ソフトウェアの柔軟性が必要です。 ProjectManager はクラウドベースで、ライブ プロジェクトを表示するために必要なリアルタイム データを提供し、計画をすばやく簡単に変更するためのツールを備えています。

ガント チャートで詳細なプロジェクト計画を作成する

プロジェクト マネージャーは、時間や余分な労力を費やすことなく変更を加えることができるツールを使用してプロジェクトを計画する必要があります。 ProjectManager のオンライン ガント チャートでは、日付を新しい期限にドラッグ アンド ドロップして、スケジュール全体を調整できます。 ベースラインを設定して、プロジェクトの差異を計算し、クリティカル パスをフィルター処理することもできます。 ガントをチームや利害関係者と共有して、全員が同じページにいるようにすることができます。

複数のプロジェクト ビューで思い通りに作業

ProjectManager には複数のプロジェクト ビューがあり、誰もが思い通りに作業できるようになっています。 たとえば、チームはかんばんツールを使用してバックログを管理し、タスクの実行方法を計画できます。 ファイルをタスクに追加してコメントすることで、物理的に一緒に作業していなくてもチームの共同作業を維持できます。 マネージャーはかんばんの視覚的なワークフローに目を通すことができます。次に、チームにリソースを割り当てて、チームが能力を発揮できるようにします。

ダッシュボードでリアルタイム データを取得

問題を確認し、リアルタイムで変更を加えるには、プロジェクトを明確に把握しておくことが重要です。 ライブ ダッシュボードは概要を表示するのに最適で、ワンクリック レポートでより深く掘り下げることができます。 プロジェクトの差異、プロジェクトのステータス、さらにはポートフォリオのステータス、コスト、ワークロード、タイムシートなどに関するレポートを生成します。 レポートをフィルタリングして、関心のある情報だけを表示できます。その後、関係者と簡単に共有して、最新の状態に保つことができます。

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