スケジュール ベースラインとは何ですか? スケジュール ベースラインを作成するにはどうすればよいですか?

プロジェクトを開始する前に、時間について考える必要があります。 これは、計画に影響を与える可能性がある最も重要な変数です。 やらなければならない時間内に、やらなければならないことをどうやったら手に入れることができるでしょうか。 これを達成するには、スケジュールを作成する必要があります。

スケジュールはプロジェクト計画の鍵ですが、スケジュールは単なるフレームワークです。 それに基づいて行動し、プロジェクトのタスクをタスクごとに実行すると、スケジュールが変更されます。 スケジュールを守り、プロジェクトを順調に進めるにはどうすればよいでしょうか?

そこで、ベースラインを作成する必要があります。ベースライン プロジェクト計画とベースライン スケジュールを作成することで、プロジェクトの実行状況を比較する手段が得られます。

スケジュール ベースラインとは

それをベースライン スケジュールまたはスケジュール ベースラインと呼ぶかどうかに関係なく、この用語は完成して承認されたスケジュールを指します。 スケジュール ベースラインは、スケジュールの差異を報告することでパフォーマンスを測定するツールとして使用できます。 つまり、スケジュール ベースラインを使用して、プロジェクトの特定の時間に計画した場所と、データが示している実際の場所を比較できます。

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ご存知のように、プロジェクトのスケジュールは、プロジェクトの最終的な成果物に到達するために特定のタイムラインで完了する必要があるタスクの集まりです。 したがって、スケジュール ベースラインは、この最終的なスケジュールを取得し、それをベンチマークとして使用して、プロジェクトの実行における進捗状況を測定する方法です。

スケジュール ベースラインは、リスクの発生によって発生するスケジュールの変更をキャプチャします。 ベースライン スケジュールを使用することで、これらの変動を後でではなくスケジュール内ですぐに確認し、迅速に調整して順調に進めることができます。

ベースライン スケジュールを使用する理由

ベースライン スケジュールを使用する明白な理由は、スケジュールを守るのに役立つからです。 それがなければ、プロジェクトの現在のコンテキストの外で作業しているようなものです。 進捗状況を比較するベンチマークがないため、スケジュールのどこにすべきかを知る方法はありません。

多くの問題が発生せずにプロジェクトが進むことはめったにありません。 小さな事故もあれば、大きな事故もあるでしょう。 問題の深刻度に関係なく、その影響は必然的にスケジュールに波及し、締め切りが遅れる可能性があります。 プロジェクトを安定させるには、リソースを再割り当てする必要があります。

つまり、スケジュールの一部を変更して変更に対応し、最終期限に間に合うように順調に進むことを意味します。 ただし、変化と挫折が絶え間なく発生する中で、スケジュールのベースラインは固定されたままです。 プロジェクトである変化の海では絶え間なく、嵐があなたを未知の海に連れて行ったときにうまくナビゲートできるようにします.

もちろん、ベースラインにはさまざまな種類があります。 それらはすべて重要です。 ベースライン スケジュールは、スケジュールがより大きなプロジェクト計画の一部であるという点で、目標を達成し、ベースライン プロジェクト計画に関連しています。 ただし、ベースライン スケジュールにはビジネス資産とリソースが組み込まれているため、それらを正しく割り当ててスケジュールを守ることができます。

スケジュールのベースラインを作成する方法

スケジュールをベースラインにする前に、スケジュールを作成する必要があります。 それは、最終的な成果物につながるために実行する必要があるすべてのタスクを収集することから始まります。

タスクを特定する

作業分解構造を使用して、最終成果物からさかのぼって作業します。 このツールを使用すると、手順を省略できなくなります。 スケジュールを成功させるには、まずすべてのタスクを徹底的に定義する必要があります。 チームや利害関係者と計画会議を開くことで、重要なステップをスケジュールから除外しないようにすることができます。 同様のプロジェクトを調査するときに、過去のデータを使用することもできます。

期間の決定

すべてのアクティビティを並べたら、完了するまでにかかる時間を見積もる必要があります。 正確な数値を得るのに役立つテクニックがいくつかあります。 より迅速な結果を得るために、同様の過去のプロジェクトを完了するのにかかった時間を参照する類似の見積もりがあります。 式を使用して、最も可能性が高い、楽観的、悲観的なパラメーターを計算する 3 点推定もあります。 もちろん、他のツールもあります。 あなたとあなたのプロジェクトに適したものを選択してください。

マイルストーンを設定する

プロジェクトは大きく、タスクは小さくなります。 マイルストーンは、これら 2 つのポイントの間のステップです。 これらは通常、1 つのプロジェクト フェーズの終了と次のフェーズの開始を示すために使用されます。 ただし、マイルストーンを使用して、プロジェクトの主要なポイントを決定できます。

依存関係を特定する

収集したタスクの中には、独立して独立するものもあれば、他のものに依存するものもあります。 つまり、別のものが開始または停止するまで、それらは開始または停止できません。 これらの依存タスクを特定しないと、プロジェクトの後半で問題が発生する可能性があります。

リソースを追加

タスクはそれ自体では完了しません。 それらにリソースをアタッチする必要があります。 リソースには、チーム メンバー、材料、ツールなどがあります。これらにはすべて、関連するコストと、必要な期間を決定するための推定期間があります。

ベースラインを設定

これで、プロジェクトのスケジュールができました。 ベースラインを設定すると、このデータが凍結され、スナップショットが作成されます。 プロジェクトの実行フェーズに移行するときに、進捗状況を比較するために必要になります。

次のセクションでは、ProjectManager でこれを行うのがいかに簡単かを説明します。または、必要に応じて、この短いチュートリアル ビデオを視聴することもできます。

ProjectManager でスケジュール ベースラインを作成する方法

スケジュールを作成したら、保存します。 これで、スケジュールのベースラインができました。このドキュメントを使用して、プロジェクトを実行するときの実際の進捗状況と比較できます。 しかし、プロジェクトの差異を計算するより効率的な方法があります。

時間はどのプロジェクトでも貴重なリソースです。ProjectManager のようなクラウドベースのプロジェクト スケジューリング ソフトウェアを使用すると、プロジェクトの生産性を高めながら時間とお金を節約できます。 仕組みは次のとおりです。

まず、オンライン ガント チャートでスケジュールを立てます。 タスクをインポートするか、業界固有のテンプレートのいずれかを使用して開始します。 他のスケジュールと同様に、開始日と終了日を追加します。 次に、ガントチャートはプロジェクトをタイムラインに沿ってチャート化します。 しかし、ここからが興味深いところです。

マイルストーン機能を使用して、より大きなスケジュールをより管理しやすい部分に分割します。これにより、プロジェクトをフェーズに分割したり、主要な期限を示したりできます。 ガントは、色によってさらにカスタマイズできます。

次に、依存関係をリンクして、実行中に忍び寄らないようにします。 実行中に変更があった場合、タスクを新しい日付にドラッグ アンド ドロップするだけでガントを編集できます。

ベースラインの設定

前述のように、ベースラインを設定することは、タスクを実行するときにプロジェクトの差異を測定する方法です。 したがって、計画が完了したら、スケジュールのベースラインを設定します。 ガント ツールで行う必要があるのは、詳細設定をクリックすることだけです。 そこに、ベースラインを設定するオプションが表示されます。 それはとても簡単です。

ベースラインを設定すると、計画された開始日と終了日がベースラインの開始日と終了日の列に入力されます。 これらの日付は、ベースラインをリセットして上書きしない限り変更されません。

当社のワンクリック レポートには、実際の進捗状況と計画された進捗状況を比較するプロジェクト差異レポートが含まれています。 これは、全体のスケジュールに影響を与えずにタスクに追加できる時間であるプロジェクト バッファーを計算する優れた方法です。

ProjectManager は、マネージャーのスケジュールを支援し、そのスケジュールを順調に進めるために必要なツールを提供する受賞歴のあるツールです。 ベースラインのスケジューリングからプロジェクトの差異の追跡まで、制御できます。 タスクを整理し、リソースを割り当て、すべてをリアルタイムで監視します。