日常生活が爆発したときに生産性を維持するための7つの鍵

公開: 2020-11-25

リズムがありました。

私はルーチンを持っていました。

ほとんどの日、私は十分な時間さえありました。

いくつかの壮大な日に、私は十分な時間を超えていました。（いいえ、本当に。それは栄光でした。）

しかし、それから私の娘が生まれました。やがて妻は仕事に戻りました。そして、私たちの残念なことに、受け入れられるデイケアや乳母の選択肢は実現しませんでした。

突然、私は日中、女の赤ちゃんのフルタイムの介護者になりましたが、それでもフルタイムの在宅勤務のマーケティング担当副社長を務めていました。

ああ、そしてそれをすべて締めくくりに、ママが彼女のママ昼寝ウィザードリィを働かせるのをやめたら、私の娘は彼女がもはや彼女のベビーベッドで昼寝しないと決めました。いいえ、テキサスの夏の暑さの中で外を歩くのは1時間以上のベビーカーだけです。ええ…

それで、あなたが完全に計画していなかった一連の状況（本当にかわいいものではあるが）によってあなたの細心の注意を払って作られた毎日のスケジュールがスミザリーンズに吹き飛ばされるとどうなりますか？

まあ、少なくとも私の経験では、生き残るための希望があれば、いくつかの重要な教訓をすぐに学ぶことができます。

しかし、それらのレッスンに入る前の簡単なメモ…

これがこの投稿の汚い小さな秘密です

この投稿の残りの部分は、あなたが新しい親である場合にのみ適用されると誤解しないでください。または、他のクレイジーな人生の移行を経験しています。または、あなたは一般的にまとまりのない混乱です。

人生があなたにたくさんのカーブボールを続けて投げるとき、あなたはいつも正確に計画することはできません。しかし、以下で説明する7つのキーを心の奥に置くことで、（いつのように）それが起こった場合に少しでも準備を整えることができると約束します。
そのほとんどは一般的に生産性に当てはまるので、以下のアドバイスに従うために人生が夢中になるのを待つ必要さえありません。つまり、あなたの人生の中で、優先順位を付けて集中することが逆効果になる時期はありますか？番号。

だから、読み続けてください。

あなたの現在の生活状況で頭を切り落とされた鶏のように感じているなら、私はあなたが少し正気を取り戻すのを助ける計画を持っています。（それは確かに私を助けました。）

そして、あなたの現在の生活状況はダウニーのソフトであれば、あなたは以下読んひとつひとつのキーがまだあなたも、より生産的になることができますどのように役立つリマインダとして機能します...そして、どのように将来的に調整し、反応することが主要な大改革のテイク場所必要があります。

さて、レッスンに移りましょう。これらのレッスンは、スケジュールが不安定になる可能性のあるこれらの水域をうまくナビゲートするための7つのキーにまとめました。

シュート！私はちょうど私の娘が彼女のベビーベッドで位置を変えるのを見ました。時間がない…

1.通信する

自分の仕事のスケジュールが大幅に変わることに気づいたとき、それが自分のできることを変えるだろうと思いました。

たとえば、私は過去18か月間、多くの場合、週に2回のセッションで、多くのウェビナーホスティングを行ってきました。しかし、赤ちゃんが這い回っているウェビナーに焦点を合わせるために、通常の営業時間中に90分の信頼できるブロックをどのように見つけるつもりでしたか？

これにより、上司や、ウェビナーを主催できないために役割に影響を与える他の人々との会話がいくつか発生しました。

このような会話は、開始するのが難しいと感じることがあります。これは、私たちが期待していたことをもうできることを認めることを決して楽しんでいないためです。しかし、すぐにそれらを持っている方がはるかに良いので、待ってから全員にスクランブルを強いるよりも、新しい計画を立てることができます。

幸いなことに、私が持っていた恐れはすぐに静まりました。

上司は私のボンカーの新しいスケジュールを理解し、喜んで協力しました。ChrisGarrettやWill DeWittのような注目に値するチームメイトは、私の不在時にウェビナーの計画、編成、ホスティングの任務に介入して対処する用意がありました。

あなたがビジネス・オブ・ワンの場合、このレッスンはあなたに当てはまりますか？絶対に。

しかし、あなたの場合、あなたは職場のチームではなく、聴衆とコミュニケーションを取っているかもしれません。毎日のルーティンがコンテンツのスケジュールが変更されるところまで変更された場合は、それを視聴者に伝えてください。

期待がすべてです。適切なものを設定して、人々が何を期待するかを理解し、あなたがそれらを超える可能性があるようにします。覚えておいてください：逆ではなく、約束を怠り、過剰に配信する方が常に良いです。

2.優先順位を付ける

影響を受けた関係者とコミュニケーションをとった後、座って自分自身と少し正直なコミュニケーションをとる時が来ました。

途切れることのない時間の海のように感じられたものから、今ではいくつかの小さな散らばった時間の水たまりのように感じられるものに移行する場合は、それらの水たまりを最大化していることを確認する必要があります！

つまり、優先順位付けが重要です。

あなたがするために不可欠なことは何ですか…そしてそうでないことは何ですか？

これを行う1つの方法は、責任を4つの象限に編成することです。

緊急かつ重要
緊急ではなく重要
緊急かつ重要ではない
緊急ではなく重要ではない

何が緊急で重要かを知っていることを確認してください。そうすれば、それが隙間をすり抜けることはありません。

また、時間の制約に直面しても簡単に延期できる、緊急ではないが重要な活動のための時間を見つけるようにしてください。

そして、緊急であるが重要ではないもの、および緊急ではないものと重要でないものを識別できるため、単に押しのけられて無視されるものに適切に優先順位を付けることができます。

すべてを行うことはできませんが、最も重要なことを確実に行うことができます。

ここで重要なのは、時間が少ないと、何が行われ、何が行われないかという点で、エラーの許容範囲が少なくなるということです。なぜなら、同じ量の作業を行うことができない可能性があるからです。

超優先順位付けモードに入ると、何が重要で何が重要でないかを明確にする必要があります。そして、これを行うことで得られる知恵は、スケジュールが通常に戻ったときに適用できます。これにより、計画と生産性をスーパーヒーローレベルに引き上げることができます。

3.決定する

次の鍵は、優先順位付けから学んだことを取り入れて、何をするか、委任するか、却下するかを決定することです。

多くの場合、スケジュールが変更されていないかのように、関係するすべてのものがハミングし続けることを保証するための最大の鍵となる可能性があります。

上記の緊急性と重要性の4つの象限に戻り、実行、委任、または却下する必要があることのプリズムを通してそれらを見てみましょう。

緊急かつ重要：それを処理できる人がいる場合は委任し、そうでない場合は自分で行います。
緊急ではなく重要：これは自分で行ってください。たぶん、これらの活動で優れているあなたの能力は、あなたが今いる立場にいるものであり、あなたとあなたの会社にとって最も長期的な価値を構築することができるものです。
緊急かつ重要ではない：処理できる人に委任するか（特に経験から何かを学ぶことができる場合）、または完全に解雇することを検討してください。
緊急ではなく重要ではない：却下します。あなたはこのようなもののための時間がありません！

ここで重要な警告を提供しましょう…

あなたの個人的なスケジュールの急増は、すべてを委任（または却下）するライセンスではありません。だから、新しい仕事の雪崩を彼らの方法で送ることによってあなたのチームのメンバーを圧倒しないでください。戦略的になるようにしてください。

委任は、時間を節約する機会であると同時に、あなたよりも環境に配慮した、または新しい人々に貴重な経験を提供する機会でもあります。

可能であれば、委任するものと、委任する人の成長を促進するものを一致させるようにしてください。そして、あなたがそれらを説明するとき、新しい義務をこのように位置づけることを忘れないでください。

私自身もこのプロセスを経てきたので、ウィル・デウィットやロリン・トンプソンのような人々が新しい責任に取り組む準備ができて、進んで、そして興奮していることは非常に幸運でした。彼らは学び、成長することを熱望しているだけでなく、非常に有能です。

あなたのチームにそのような人々がいることは確かに委任をはるかに簡単にします。そして、委任したり却下したりすることについて賢く戦略的になることができれば、それはあなたがやろうとしていることにもっと集中することを可能にします。

4.特定する

何をするか、委任するか、却下するかがわかったので、実際に作業を行うときに整理を開始します。

ブルース・オールマイティのように、座って必死にキーボードを叩き始める前に、整理整頓するのが最善です。

はい、整理するには時間がかかります。

そして、はい、時間はあなたにとって今不足しているものです。

だからあなたは考えるかもしれません：

「カレンダーややることリストで遊ぶ時間がありません。私は仕事に取り掛かる必要があります、男！」

しかし、これは一歩後退したものであり、日々の進歩に合わせて2、3、4歩前進するのに役立ちます。それは時間の費用ではなく、より多くの投資です—そしてそれは報われるでしょう。

次の各時間ブロックで何をするかを計画します。それが鍵＃5です。ただし、その前に実行する必要のあるステップがあります。実際に、作業に使用できる時間ブロックを特定します。

これを行うことは非常に役立ちます。

通常の営業時間中のほとんど中断のない作業日から、時間帯に合わせて散在する作業セッションに移行するときに私が見つけた最大の課題の1つは、すべてがいかに混乱しているかでした。

しかし、私が持っていた一貫した時間ブロックを認識することは、私がリラックスして混乱の中で秩序を見つけるのに役立ちました。

早く起きて、90分間安心して静かに仕事ができることを知っていました。
娘が昼寝をしている間、ベビーカーではなくベビーベッドで昼寝をする方法をようやく理解した後、日中に60〜90分の時間を2回得ることができることを私は知っていました。（そして、これらのウィンドウの周りの通話やポッドキャストの録音は、日常的にある程度標準的だったので、暫定的にスケジュールすることもできました。）
私は、妻が家にいる間、昼食時に、そして彼女が仕事を終えて家に戻ってから30分後に、電子メールをチェックして、いくつかの緊急/重要なやることを簡単に行うことができることを知っていました。
夕食後、必要なだけ時間が取れることはわかっていました…これを乱用しないように心がけ、遅くまで起きていたのですが、上の最初の箇条書きに戻って、早く起きたかったのです。
そして最後に、私は基本的にフルタイムの時間に加えて週末に余分に働くことができることを知っていました。

これらは、カレンダーに入れることができる時間のブロックになりました。それぞれの間に達成するであろうやることを記入する必要がありました。

このプロセスは、私の一日を固定し、圧倒されるのを防ぐのに本当に役立ちました。

5.計画する

そうは言っても、私はまだ必然的に圧倒されていると感じています。

しかし、その感情の原因を特定すると、克服しやすくなりました。

これが私が気付いたものです…

圧倒されるたびに、具体的で重要なことを成し遂げずにタイムブロックを通過させたからです。それから、次の時間ブロック、または週末（ugh）に余分な作業を渡します。これにより、やることが多すぎて、すべてを完了できなかったと感じるようになります。

修正は常に簡単です。時間ブロックごとに何をするかを計画するのに少し時間がかかるので、開始するとすぐに、何をしようとしているのかを理解しようとするのではなく、作業を開始できます。

それは余分なステップのように思えるかもしれません。

各ブロックの最初に数分かかり、やることリストを確認し、最も重要な項目を選択して、作業を開始することはできませんか？

おそらく。多分それはあなたのために働くでしょう。私はそれが私のためではないことを知っています。

電子メールをチェックしたり、Twitterをチェックしたり、Feedlyを開いたりするためのプルは、コンピューターの前に降りたときに常に強力です。 FoMOは麻薬の地獄です。そして、うさぎの穴に落ちるために一日に少し余裕があった前は、今はしていません。

コンピューターの前に座ったときに何に取り組むかを正確に知っていれば、それに取り組むことができます。これにより、重要なことについて有意義な進歩を遂げることができます。

私は終了し、時間ブロックの末尾に余分な時間があれば次に、とだけにして、私は、迅速なメール/ソーシャルメディア/ニュースチェックを行うことができます。その時点で、私はすでに重要なアイテムをチェックしているので、潜在的なウサギの穴に多くの時間を失うことを心配する必要はありません...そして這う/泣く/かわいい赤ちゃんの娘はどんな愚かなウサギの穴に対する究極の解毒剤です。

6.フォーカス

ご覧のとおり、各キーは前のキーに基づいています。

最初の5つのキー（コミュニケーション、優先順位付け、決定、識別、および計画）はすべて、スケジュールが混乱している場合でも、重要な作業を完了することに集中できるようにする1つの非常に具体的な方向に導きます。

そして、あなたが集中するのに十分な訓練を受けていなければ、これらの鍵のそれぞれは無意味です。

だから、あなたの注意があなたの時間ブロックの間に必要な方向に集中し続けることを確実にするためにあなたがしなければならないことは何でもしなさい。

私が述べたように、最初に各時間ブロックの間に取り組む特定の活動を特定することは私が集中するのを助けます。

同様に役立った他のいくつかのより微妙なテクニックがあります：

MacデスクトップドックからTwitterアプリのアイコンを削除する
私の電話を別の部屋に置く
Slackをオフにするか、少なくとも通知をスヌーズします
ヘッドホンをつけて、書いていないときは音楽を流している（音楽で書けないので）
夜間や週末の気晴らしが多すぎる場合は、家を出る。

これらは私のために働いたほんの少しのテクニックです。

私が自分自身に残酷に正直になろうとしたことは助けになりました。 Twitterアイコンを自分から隠さなければならないのはばかげているように感じますが、画面を見たときに視覚的な手がかりが目の隅に引っかかることなく、チェックする回数が減ることはわかっています。だからそれは価値があります。

今、無駄にする分も秒もありません。私は自分の焦点を守らなければなりません。

ですから、私がいるようなスケジュール破壊の状況に陥った場合は、残酷に自分に正直になってください。

潜在的な気晴らしを排除し、集中するのに役立つ、本当に小さな変更であっても、どのような変更を加えることができますか？

集中力がなければ、十分な成果を上げることはできません。

7.親切にする

最後に、特にあなた自身に親切にすることを忘れないでください。

あなたはスーパーマンでもワンダーウーマンでもないことを理解してください。すべてを行うことはできません。

あなた自身に現実的な期待を設定し、それからあなたはそれらを超えるために働くことができます。そうすることで得られる自信は、生産性を向上させるでしょう。

また、移行には少し時間がかかる場合があることも理解してください。

営業日中に8時間の中断のない作業時間があることに慣れていて、それが1週間を通して切り刻まれて散らばっている場合は、調整期間があります。したがって、必然的に少しつまずいて、最初に以前の出力レベルと一致させるのに苦労するときは、少し思いやりを持ってください。

そして、あなたのスケジュール調整も影響を与えるものに親切にしてください—それは私たちを上記の＃1にすぐに戻します。コミュニケーションはとても重要であり、特にこのような状況では、それは親切の本質的な形です。

他の人がそれを回避して準備することができるように、処理できるものの変更、または生産性の低下について前もって知っておく方がはるかに優れています。そうすれば、関係し影響を受けるすべての人が、短期的および長期的に、可能な限り最善の方法でそれに対処することができます。

私がここで説明したようなスケジュール変更の状況に対処したことがありますか？どのように処理しましたか？変更をうまくナビゲートするための他のどのような鍵を発見しましたか？

以下のコメントであなたの経験を共有してください。