ブログ投稿を他のサイトに送信する方法 (正しい方法)

コンテンツを他のサイトに送信するには、2 つの考え方があります。

1 つ目は、既に作成したコンテンツを送信することです。 フリーランスでは、これは仕様上の作業と呼ばれます。 あなたは、誰かがあなたの作品に興味を持つだろうと推測しています。 反対はコミッションに取り組んでいます。 あなたは自分のコンテンツではなく自分の才能を売り込み、誰かがあなたにカスタム作業を注文します。

仕様作業には 2 つのオプションがあります。 既にコンテンツを公開しているか、まだ公開する必要があります。

すでに公開している場合は、シンジケーションまたは転用と呼ばれます。 そうでない場合は、単なるゲスト ブログです。 そのユニークなブログ コンテンツを別のサイトに提供すると、別のサイトがそれを公開し、他の誰もそれを公開できなくなります。

• シンジケーションは特別な考慮事項の全世界であり、私はこの投稿でより詳細に説明します.
• 転用は、まったく別のマーケティング戦略でもあります。これについては、この記事で少し説明しました。

マーケターが異なれば、コンテンツをどのように売り込むかについても好みが異なります。 たくさんのコンテンツを書き、できるだけ多くのサイトに売り込み、自分の時間と労力を最大限に活用しようとする人もいます。 他の人は、より個人的なタッチとより多くの関係構築を好みます.

私は 2 番目のキャンプにいます。 私は常に量より質の人でした. 何千もの中小企業に迷惑をかけ、スパムや電子メールのマーケティングメッセージで受信トレイを爆破するよりも、Entrepreneur.com の記事を書くために 6 か月間インタビューに費やしたいと思います。

では、新しいブログ投稿を他のサイトに送信するにはどうすればよいでしょうか? それを手に取って実行する可能性をどのように最大化できますか? 効果的な方法をご紹介します。

ステップ 1: テンプレートとメディア キットを開発する

まず、アウトリーチとゲスト投稿の基礎を築く必要があります。 これは 3 つの部分に分けることができます。

A.メディア キット ページ

メディア キット ページは、あなたのコンテンツの公開を検討している人々に関連する、あなたに関する情報を含むサイト上の Web ページです。 売り込みを送信する人にとっては役立つので、彼らはあなたについてもっと読むことができますが、コンテンツを探してあなたのところに来る人にとっても価値があります.

このページには何を含める必要がありますか?

• あなたについてのセクション。 このセクションは、通常の About ページに似ていますが、デジタル マーケティングの視点に重点を置いています。 他のブログが気にするあなたが誰であるか、なぜあなたが権威であるかなど。
• メディア セクション。 この部分には通常、あなたに関するコンテンツを作成したり、コンテンツであなたのメディアを使用したりしようとしている人のための、いくつかのブランド ガイドラインとリソースが含まれています。
• あなたとのコラボレーションの売り込みに関する情報。 彼らがあなたのためにゲスト投稿をしたい場合、ウェブサイトはどのように連絡を取ることができますか? 彼らが代わりに投稿するようにあなたを招待したい場合、どうすればあなたのことを知ることができますか?

彼らがプロジェクトであなたと協力したい場合、あなたは彼らに連絡できますか?

このページは、人々があなたのサイトで見つけることができる目に見えるページと、売り込みメールに含めるリンクの両方として不可欠です. それでも、ターゲット ユーザーではなく、コラボレーター、ブロガー、コンテンツ クリエーターを明確に対象としています。

B.メールテンプレート

2 番目に生成するのは、電子メール テンプレートまたは一連の電子メール テンプレートです。 関連するリンク (ブログ ページ、ソーシャル メディア、メディア キットなどへのリンク) や好みの標準化された用語を含む挨拶を書式設定することで、連絡先メールの下書きを作成する際の時間を少し節約できます。あなたのアウトリーチのために。 ほとんどの場合、他のブログとの取引には柔軟に対応したいと考えていますが、交差したくない特定の境界線がある場合は、そこに含めることができます。

たとえば、スポンサー付きの投稿にお金を払いたくない場合は、それをテンプレートに含めることができます。

C.プロフィールと署名欄

このセクションは小さな段落です。 これは、ブログの投稿のバイライン ボックスに含めるすべてのものです。

例えば：

• あなたの名前は、あなたが望むようにフォーマットされています。
• あなたが誰であるか、読者があなたを見つけられる場所の簡単なプロフィール。
• ヘッドショットまたはアバターとして使用する画像。

これをメディア キットに含めることもできますが、必要な人のために手元に置いておくことが不可欠です。

ステップ 2: ターゲット サイト リストを作成する

次のステップは、コンテンツを公開したいサイトのリストを作成することです。 できるだけ広範なリストが必要であり、さまざまなカテゴリを追加してそのリストを修飾します。

次の列を含むスプレッドシートを作成するのが好きです。

• サイト名
• サイトのURL
• 寄稿ページのURL
• ガイドラインページのURL
• 著者または所有者の名前
• 編集者または関係者の名前
• サイト所有者への連絡方法
• コアトピック
• ゲストの投稿を受け入れるかどうか
• リンクを許可するかどうかとリンク ステータス
• 受け入れ難さの認識
• 以前の承認とその URL

この情報の一部は、ピッチ メールの作成に役立ちます。 たとえば、誰に宛てて、どのように連絡をとればよいかを知りたいとします。

残りは、ゲストの貢献を売り込んで受け入れてもらうことがどれほど難しいかについての情報です. 一部のサイトでは、コンテンツ作成の負担を軽減するために、ゲストの投稿を喜んで受け入れています。 貢献をめったに受け入れない人もいれば、まったく受け入れない人もいます。

「認識された難しさ」は、サイト所有者があなたの売り込みを受け入れる可能性がどれくらいあるかを判断するための単純な見積もりです. あなたの推測は正しいかもしれないし、そうでないかもしれませんし、情報は役に立たないかもしれませんが、彼らの投稿ページの情報を使用して、この考えを洗練するのに役立てることができます。

必要に応じてこれをカスタマイズします。 情報が役立つと思われるが、リストに記載していない場合は、自由に追加してください。 逆に、私がリストしたものがあなたにとって有益ではないと思われる場合でも、心配する必要はありません。 後でいつでもデータを追加または削除することもできます。

ステップ 3: 現実的な機会を特定する

データを収集したサイトの膨大なリストができたので、次はコンテンツのアイデアを受け入れる可能性が最も高いサイトを特定します。

一度に 2 ～ 3 個、または 1 個だけを選択することをお勧めします。 20 件の売り込みを送信して 10 件の承認を得て、今週末までに 10 件の新しいコンテンツを作成する必要に迫られているとします。 右？

これには芸術があります。 あなたは自分に利益をもたらすターゲット サイトを選びたいので、月に数十件しかアクセスされない Web サイトには売り込みたくありません。 彼らは喜んで受け入れるかもしれませんが、公開されたコンテンツは、視聴者がいるサイトほど役に立ちません。 逆に、Forbes のような大規模なサイトが時間帯を提供してくれる可能性がほとんどない場合は、コンテンツの売り込みに必ずしも時間を費やしたくないかもしれません。 あなたは適切なバランスを見つけたいと思っています。 これは難しい場合があり、間違っている可能性があります。 誰かがあなたを拒否した場合は、それに注意して先に進みます。

実りのない追求に時間を無駄にしないでください。

ステップ 4: サイトが求めているものを調査する

次のステップは、ターゲットにしている特定のサイトについてできる限り調査することです。

彼らは投稿ページ、「私たちのために書く」ページ、またはそのようなものを持っていますか? もしそうなら、それを数回読んで、彼らのプロセスに精通していることを確認してください. 例えば：

• 一部のサイトは、連絡先フォームを介してピッチを配信することを望んでいますが、他のサイトは電子メールを望んでいます.
• 電子メールの本文に売り込みを求める人もいます。 添付文書を好む人もいます。 セキュリティ上の懸念から、添付ファイルのあるものを拒否する人もいます。
• 求められていない売り込みを受け入れないことを明示的に述べている人もいます。
• 公開することを決定できる事前に作成されたコンテンツを好む人もいます。 他の人は、自分のニーズに適応できるピッチを望んでいます。
• 有料のものもあれば、そうでないものもあれば、手数料を請求するものもあります。
• その見返りに、あなたのサイトへの貢献を求める人もいます。 前後のリンクを希望する人もいます。

これらすべてが、ピッチを発展させるのに役立ちます。

あなたが調べるべきもう一つのことは、正確には、サイトが公開する傾向があるものです. Web サイトが公開しているコンテンツの種類 (一般的に) と、過去数週間または数か月に公開されたコンテンツを理解するのに役立ちます。

自分が専門家であると自負できるものを求めているため、貢献が高品質で関連性が高いものになります。 また、サイトの所有者や読者の心に響き、人気のあるものも必要です。

ステップ 5: ピッチのテンプレートをカスタマイズする

アウトリーチ用の電子メール テンプレートを作成したステップ 1 に戻りましょう。 次に、特定のサイトについて学んだことを取り入れて、このテンプレートをカスタマイズします。

• それをパーソナライズします。 サイトの所有者や関係者に宛てて送信しないでください。 あなたの電子メールで到達している人に宛ててください。
• 彼らが手紙にあなたに与えるすべてのガイドラインに従ってください. 指示に従わなかったと彼らが言うために使用できるものはすべて、拒否の理由です.
• 堅苦しすぎたり、威圧的だったり、高圧的になったりしないでください。 あなたは機会を提供し、自分自身と自分のスキルを売り込み、彼らに決定を任せています。
• あなたのサイトとあなたが寄稿した他のサイト (ある場合) の両方で、あなたが以前に書いた 2 ～ 3 個の関連するコンテンツへのリンクを含めます。

あなたはあなたがしていることの例が欲しいです。

何よりも、メールでスペースや時間を無駄にしないでください。 たくさんリストアップしましたが、上から下まで 3 ～ 4 パラグラフ以内にしてください。 彼らが興味を持っている場合は、対話を開始できます。あなたはより多くの情報を提供できます。 長いメールは無視されます。 短い個人的なメールが読まれます。

これらのサイト所有者は多忙で、おそらく毎週何十通もの売り込みやスパム メールを受け取っていることを忘れないでください。

歩くのが難しいラインです！

ステップ 6: ピッチ メールまたは連絡先を送信する

最後に、電子メールを送信するか、連絡先フォームを送信します。 ここにたどり着くまでには長い時間がかかりましたが、これまでに行ったことの多くは、二度と行う必要のない基礎です。 そのテンプレートは、時間の経過とともに微調整を加えることでうまく機能します。 同様に、そのスプレッドシートは貴重なリソースになります。

ピッチ メールを送信することは、最初の数回は神経をすり減らすプロセスです。

私の最大のヒントは、電子メールを送信する前に数回校正して、エラーを最小限に抑えて必要なものがすべて含まれていることを確認することです. そうしないと、送信ボタンを押すことができなくなります。さらに悪いことに、大量のメールを入力しても無視されてしまいます。

覚えていないショットは 100% 逃します。 マイケル・スコットが言ったと思います。

ステップ 6a: 応答がない場合のフォローアップ

自分でタイムラインを設定します。

それでも 1 週間以内に返信がない場合は、フォローアップを送信してください。 詳しく説明する必要はありません。 簡単です：

「ねえ、あなたが私のメールを見逃さないようにしたかっただけです。もしあなたが貢献する気がないなら、それは結構です! ちょうど私に知らせてください.」

フォローアップに同じ情報を大量に含めると、一般的には役に立ちます。そうすれば、相手はあなたが何について話しているのかを知るために以前のメールを探し回る必要がなくなります。

何回フォローアップする必要がありますか？ これは答えるのが難しい質問です。 2回しか言わない人もいます。 他の人は4、5回も言う。

本音をいうと？ サイトの所有者によって異なります。 非常に忙しく、受信トレイがいっぱいで、あなたの売り込みに気付くまでに 4 ～ 5 回のフォローアップが必要な人もいます。 私は個人的に、Business Insider のような大規模なサイトを 6 回フォローアップしなければなりませんでした。 他の人は、2回目のフォローアップでさえイライラして、あなたを完全にブロックするかもしれません. 残念ながら、事前に伝える方法はありません。 最善の判断をしてください。

ステップ 7: 独自の高品質なコンテンツを作成する

おめでとう！ あなたの提案が受け入れられました! いよいよ本格的な作業が始まります。

あなたの約束を果たし、選択した主題に焦点を当てた高品質のコンテンツを作成し、あなたが貢献しているサイトに一致する適切な視点、トーン、および結論を作成し、同時にあなたのソートリーダーシップを微妙に促進する時が来ました.

これらの記事は、明確にあなたのものである必要があるため、これまでに作成した中で最もトリッキーなコンテンツの一部ですが、サイトのターゲット ユーザーにも適合する必要があります。 適切にピッチングした場合、それはあなたの操舵室のトピックであるため、簡単に書くことができます。 そうでない場合は、作業が中断される可能性があります。

下書きを送って、彼らが望むフィードバックや編集を求めてください。 結局のところ、このコンテンツは彼らのサイトの記事なので、彼らを満足させる必要があります。

投稿を SEO 用に最適化する作業も行っていただけると助かります。 あなたの事実と主張を裏付けるために、彼らのサイトの他のブログ投稿への内部リンクと、信頼できるウェブサイトへの貴重で関連性のある外部リンクを含めるのが最善です.

これらの手順のほとんどは、おそらく Web サイトのガイドラインに含まれていますが、含まれていない場合でも、とにかく実行するのが賢明です。

投稿が検索エンジン向けに最適化されていて、スクリーンショット、見出し、内部リンクが含まれている場合と、そうでない場合は、優れたコンテンツを目立たせるのに役立ちます。

ステップ 8: 公開するコンテンツを宣伝する

コンテンツが受け入れられて公開されたら、それを価値あるものにする必要があります。 それを促進するということです。

私はお勧め：

• 次のブログ投稿のコンテンツへのリンク。 次の投稿で、 「ちなみに、ブログ名はこちらでまさにこれについての投稿を書いたので、チェックしてみてください!」という行を書くだけです。 ゲストの貢献度が高ければ高いほど、後で追加の機会が得られる可能性が高くなります。
• 投稿をソーシャル メディアで少なくとも 1 回、場合によっては複数回共有します。 イニシャルと「見逃した場合に備えて」のシェアは最低限です。
• メール ニュースレターにリンクを含めます。 もちろん、メール ニュースレターがあると仮定します。

必要に応じて使用できる方法は他にもありますが、それらはすべて、別のサイトでコンテンツをどれだけ宣伝したいかによって異なります. 投稿のパフォーマンスを高めたいと考えていますが、投稿は適度に保ちたいと考えています。

このガイドは役に立ちましたか? 皆さんからの連絡が大好きです。 何か質問がありますか？ いずれにせよ、コメントでお知らせください。