非営利の資金調達：イベントのスポンサーを獲得する方法

イベントのスポンサーを獲得する方法を理解する前に、自分自身に尋ねる必要がある最初の質問は、「私はどのようなイベントを開催していますか？」です。

非営利イベントには主に2種類あります。 1つ目は、「フレンドメーカー」と呼ばれるものです。目標はお金を集めることではなく、短期的にお金を失ったという事実の後でさえ発見するかもしれません。 フレンドメーカーイベントは、非営利団体の寄付者を見つけたり、関係を築いたりするという長期的な目標を掲げて、コミュニティ内で関係を築くように設計されています。

2番目の種類のイベント（およびほとんどの開発チームが組織化に関心を持っているイベント）は、募金活動です。 これらのイベントの目的は、組織の使命を遂行するためのプログラムと管理コストをサポートするための資金を調達することです。

募金活動を成功させるには、地域の企業や個人からの資金を確保することが不可欠です。 イベントのスポンサーを獲得する方法を決定する前に、計画も必要になります。 チャリティーイベントのスポンサーを求めるのは難しい場合がありますが、次の手順に従うことでオッズを向上させることができます。

• イベントプランを決定する
• 提案オプションを作成する
• 潜在的なイベントスポンサーを特定する
• イベントでスポンサーを称える
• その後フォローアップ

これらの手順を説明した後、地元の企業にイベントのスポンサーを依頼する方法など、イベントのスポンサーを依頼する際に使用する5つの簡単なヒントを紹介します。

しかし、最初に、イベントスポンサーの基本的な概要を説明するためにいくつかのFAQを見てみましょう。

イベントのスポンサーを獲得するためのよくある質問

イベントのスポンサーを獲得する方法に飛び込む前に、イベントのスポンサーシップの役割について同じページにいることを確認しましょう。 非営利イベントのスポンサーについてよく寄せられる質問をいくつか紹介します。

イベントスポンサーとは？

スポンサーとは、イベントの価値を高めるために無料のもの（お金、サービス、製品）を提供する個人または会社です。

スポンサーは、イベントに人々を引き付けるインセンティブを追加するため、イベントの鍵となります。

募金活動の成功にとってスポンサーが重要なのはなぜですか？

彼らがあなたのイベントに追加する価値に加えて、スポンサーはまた、マーケティングとプロモーションの利益を提供します。 たとえば、地元のレストランがあなたのイベントに食べ物を提供している場合、彼らはまた彼らのビジネスの場所であなたのイベントを宣伝する必要があります。

資金調達者とスポンサーシップの機会は素晴らしいビジネスパートナーシップです。 ほとんどの企業、特に大規模な地元企業には、毎年これを行うための予算があります。 ですから、早い段階で、グッズバッグや食べ物の寄付などの無料のものを採掘し始めるほうがよいでしょう。

誰に連絡するかについてクリエイティブになり、イベントに付加価値を与えるものはすべて価値があることを忘れないでください。

いつ潜在的なスポンサーに連絡する必要がありますか？

通常、約4か月です。 スポンサーが必要な承認を通過するのに十分な時間を確保できるように、事前に計画を立ててください。

また、スポンサーを求めて他の地元の組織と競合することも避けたいと考えています。 スポンサーのマイニングを早めに開始できると、より良い結果が得られます。 この記事の後半で、チャリティーイベントのスポンサーを求めるタイミングについて詳しく説明します。

誰があなたのイベントを後援することができますか？

簡単な答えは誰でも誰でもです。 地元の企業から始めて、登録者に彼らの会社が参加したいかどうか尋ねてください。 ギフトカードや食べ物の寄付についても、地元のレストランに連絡してください。

必ず友達や同僚に聞いてから、ネットワークなどに聞いてもらいましょう。

どうすればスポンサーに「はい」と言わせることができますか？

スポンサーを獲得することは、特に物事があなたが望むほど速く起こらないとき、ストレスになる可能性があります。 楽しんで、創造性を発揮し、自分が参加することを個人的に楽しんでいる場所をターゲットにすることを忘れないでください。 あなたが地元企業の忠実な顧客である場合、彼らはあなたをサポートする可能性が高くなります。

「はい」を得る秘訣の1つは、潜在的なドナーに手を差し伸べる創造的な方法を考えることです。 これは、スポンサーシップを要求している他の組織から目立つのに役立ちます。

最初の連絡先は常に重要なので、Webサイトで見つけたすべての「info@」電子メールアドレスに一般的な電子メールを送信しないでください。 深く掘り下げ、個人的なアプローチで連絡を取ります。

あなたがサポートしているお気に入りの地元の店に行き、地元のイベントを寄付したり後援したりするかどうか尋ねてください。 彼らがあなたに彼らの完全な注意を与えることができるように、営業時間外にビジネスを訪問するようにしてください。

早めに頻繁に連絡するようにしてください。 そして、物事があなたが望むほど速く起こらなくてもがっかりしないでください。 スポンサーシップの目標を達成するために十分な時間をとってください。

そして、スポンサーに「はい」と言わせることが、この記事のすべてです。 したがって、イベントのスポンサーシップ戦略を成功させるためのヒントについては、以下をお読みください。

スポンサーを求める前に、イベントプランを決定してください

非営利の開発チームは、調整なしで毎年同じイベントを開催することにより、自動操縦を操作できます。 ただし、このアプローチでは、サポートベースを拡大したり、地元の企業にイベントのスポンサーを依頼したりすることはできません。 それぞれのイベントを新鮮な視点と新しい計画で見るのが最善です。

イベントの活動とテーマを組織の使命に直接結び付けることができるはずです。 たとえば、カクテルアワーを開催することで大金を稼ぐことができると思うかもしれませんが、組織が依存症の問題を抱えている人々を支援している場合、それはうまくいきません。

メッセージを作成し、その周りにロゴと名前をデザインすることから始めます。 イベント計画には、特定の目標のタイムラインも含める必要があります。これにより、招待状の印刷、ポスターへのスポンサー名の追加、または会場への入金の期限を知ることができます。

スタッフとボランティアのチームにタスクを委任して、誰が何に責任があるかが明確になるようにします。 簡単に更新できるオンラインスプレッドシートを作成して、すでに寄付を求めているビジネスに誰かが誤って近づかないようにすることを検討してください。

ボランティアが店で頻繁に買い物をする場合は、オーナーまたはマネージャーに直接連絡してもらいます。 これにより、メッセージを誤解したり忘れたりする可能性のある従業員にメッセージが失われることがなくなります。

誰もが言葉を広め、支持を集める責任がありますが、イベントのスポンサーを獲得する方法を理解するためのゲームプランが必要になります。 そのため、各イベントプランには寄付階層のメニューも必要です。

イベントスポンサーへの寄付階層

地元の企業にあなたのイベントを後援してもらう方法を知りたいですか？ 小規模な企業でも参加できるように、階層を作成することを検討してください。

あなたがあなたのコミュニティのビジネスオーナーにあなたの使命をサポートするように頼むとき、彼ら全員が同じ質問をするだろうという可能性があります：私にとってそれは何ですか？ チームが説得力のある答えを出す準備ができていることを確認してください。

これを行う1つの方法は、寄付階層と呼ばれるものを作成することです。 これらは、特定の特典や報酬に対応するさまざまな付与レベルです。 あなたがブラックタイガラを組織しているとしましょう。 寄付の階層は次のようになります。

• 500ドルの寄付は、イベントへの2つの無料チケットとプログラムのリストを取得します
• 1,000ドルの寄付は上記に加えて、イベント中の感謝の発表を受け取ります
• 5,000ドルの寄付には、6つのチケット、お知らせ、リスト、ソーシャルメディアへの投稿が含まれます
• 10,000ドルの寄付は、5,000ドルの寄付が受け取るすべてのものに加えて、イベント中の賞を獲得します
• 50,000ドルの寄付は、10,000ドルの寄付が受け取るすべてのものに加えて、イベントの命名権を取得します

寄付者の寄付履歴、提供できる機会、イベントの種類に基づいて、ティアをカスタマイズしてください。 たとえば、地元の公園でカジュアルレースを開催する場合、寄付の階層はより手頃な価格になります。

ティアを4つまたは5つ以下のオプションに制限するようにしてください。 潜在的なサポーターがあまりにも多くの層に圧倒されていると感じるのは簡単です—そしてそれからあなたをまったくサポートしないことに決めます。 最大の寄付レベルでは、スポンサーの数を制限して、独占感を生み出すことができます。

多くの地元企業は、チャリティー寄付をアウトリーチツールとして使用します。 地域コミュニティでのマーケティングパートナーシップの範囲を示すことができるように、ソーシャルメディアプラットフォームの範囲を知っていることを確認してください。

潜在的なイベントスポンサーを特定する

イベントのスポンサーとは、個人であれ企業であれ、イベントをサポートするために商品、サービス、または寄付金を喜んで提供する人のことです。 スポンサーシップの対象者を決定するときは、イベント予算の項目を分析することから始めます。これは、イベント計画にも含める必要があります。 参加者ごとにグッズバッグを入れますか？

それとも、ケータリング会社に食料費を引き受けさせることで資源を節約したほうがいいでしょうか？ マーケティング費用についてサポートが必要ですか？ おそらく、地元の法律事務所は、看板の使用を数か月間寄付したいと思うでしょう。

また、あなたのような大義を支援してきた歴史のある企業について考えることも重要です。 潜在的なイベントスポンサーがあなたの仕事に関心を持っていることがわかっている場合は、そのスポンサーにアプローチする方が簡単ですが、組織のストーリーを伝えて彼らを説得する必要があるかもしれません。

イベントでスポンサーを称える

寄付の階層は、イベントスポンサーが寄付と引き換えに何を受け取るかを説明するのに役立ちますが、クリエイティブな場合は、イベントのスポンサーを取得する方法を決定する上でより大きな成功を収めることができます。 あなたの目標がお金を集めることであるからといって、あなたが将来さらに大きな質問につながる可能性のある関係を育むことができないという意味ではありません。

たとえば、イベントに参加する人々の写真を撮る予定の場合は、トップイベントスポンサーの名前とロゴを使用して背景を作成できます。 グッズが入った再利用可能なバッグを提供する場合は、イベントスポンサーの名前をバッグに印刷できます。

ソーシャルメディアは、イベントスポンサーを称えるための優れた方法です。 新しいスポンサーに感謝するCEOからの短い動画を投稿し、スポンサーへの簡単なインタビューとともに、あなたの目的がスポンサーにとって重要である理由を説明します。 各スポンサーに感謝の意を表明することで、今後も非営利団体を支援し続ける可能性が高くなります。

その後フォローアップ

イベント後にスポンサーと連絡をとらないと、次回はスポンサーに連絡するのが難しくなります。 メーリングリストをセグメント化して事前に計画を立て、イベントをサポートしたビジネスオーナーや個人向けにパーソナライズされたメッセージを作成できるようにします。

イベントの直後に、あなたがコミュニティにとって何を意味するのかをあなたがどれだけ調達したかを寄付者に知らせてください。 ソーシャルメディアの写真にタグを付けて、友達があなたが作成したパートナーシップを確認できるようにします。

また、ソーシャルメディアであなたをフォローするように依頼し、仮想イベントに招待することで、年間を通じて新しいサポーターを引き付けることができます。 時間が経つにつれて、これはあなたのドナープールとのエンゲージメントを増やし、将来のイベントのために新しいスポンサーを引き付けるでしょう。

5つのステップでイベントのスポンサーを取得する方法

イベントスポンサーを獲得するためのクイックガイドをお探しですか？ チャリティーイベントや非営利イベントのスポンサーシップを求める場合、覚えておきたい5つの簡単なヒントがあります。 これらに従って、非営利のイベントスポンサーを上陸させるチャンスを増やしてください。

1.イベントのスポンサーシップを早めに依頼する

イベントの少なくとも4か月前に、イベントプランの実行を開始する必要があります。 これはあなたの側のストレスを軽減するのに役立ち、あなたのスポンサーに彼らの予算を適切に計画する時間を与えます。

2.各潜在的なイベントスポンサーのリクエストをパーソナライズします

最初の「日付を保存する」アナウンスと招待状は専用の電子メールキャンペーンを通じて送信する必要がありますが、地元の企業に連絡するときは個人的なタッチが不可欠です。 直接質問するか、受信者のビジネスがあなたのイベントをサポートすることでどのように利益を得るかを説明するパーソナライズされた電子メールを送信します。

3.フォローアップ

人々は忙しいです。 彼らがあなたに明確な「ノー」を与えるまで、尋ね続けてください。 プロセスに必要以上に時間がかかる場合がありますので、しばらくお待ちください。

4.スポンサーを祝う

寄付の階層内で約束を果たすことができるように整理された状態を保ち、ソーシャルメディアでタイムリーに寄付者のサポートを発表するようにしてください。

5.イベントのスポンサーシップを求めるときは創造性を発揮してください

潜在的な新しいイベントスポンサーのために箱の外を考えてください。 個人または企業が過去にあなたの組織をサポートしていなかったからといって、あなたがそれらにアプローチすべきではないという意味ではありません。 ブレインストーミングを行い、チームの担当者を委任して、連絡先として最適だと考えます。

非営利団体のオンラインプレゼンスを磨く

イベントのスポンサーシップを検討している個人または企業の所有者は、デューデリジェンスを行うためにオンラインにアクセスする可能性があります。 モバイル対応のWebサイトや最新のリストなど、組織に強力なオンラインプレゼンスがあることを確認してください。

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