ベスト 25 プロジェクト マネージャー インタビューの質問 (2022)

プロジェクトを計画、実行し、成功裏に完了する前に、それを管理するプロジェクト マネージャーを雇う必要があります。 プロジェクトマネージャーは、埋めるのが難しいポジションです。 幅広いスキル、プロジェクト管理方法論の知識、およびコミュニケーションの習得が必要です。

プロジェクト管理プロセスに慣れていて、チーム メンバーが最善を尽くすように動機付けすることに長けている人を見つけるのは困難です。 計画、スケジューリング、監視、追跡など、プロジェクト管理のあらゆる側面を処理するために、プロジェクト マネージャーを 1 人だけではなく、数人のスタッフを雇わなければならないように感じます。

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しかし、プロジェクト管理手法を使用してプロジェクトを成功に導くために必要な幅広い知識と経験を持っている個人がいます。 彼らは、プロジェクト管理ツールの使用など、多くのことの専門家ですが、コラボレーションの力を知っており、最も注意が必要な場所に集中するために仕事を委任するコミュニケーションスキルを持っているため、傲慢ではありません.

では、仕事の基準と組織の文化の両方に適合するプロジェクト マネージャーをどのように見つけるのでしょうか? この記事では、プロジェクト マネージャーの採用プロセスを支援するために、プロジェクト マネージャーの面接でよくある質問と回答を紹介します。

候補者に尋ねる最高のプロジェクトマネージャーインタビューの質問.

ここでは、プロジェクトに最適な人材を見つけるのに役立つ、プロジェクト マネージャーのインタビューに関する最高の質問をいくつか紹介します。 また、プロジェクト マネージャーの面接の準備方法を学びたい場合にも役立ちます。 面接を開始するためのいくつかの砕氷船と同様に、行動およびシナリオに基づく質問があります。

1. テル・ミー・アバウト・ユアセルフ

面接の典型的な質問は、緊張をほぐして会話するための優れた方法です。 しかし、候補者の過去の経験、スキル、学歴に関する重要な情報を得ることができます。 また、この個人が組織のプロジェクト マネージャーの役​​割にどれだけうまく適応できるかの感触をつかむこともできます。 これを行う良い方法は、過去、現在、および将来の仕事の期待について少し話すよう​​に彼に依頼することです.

2. 個人的および職業上のバックグラウンドは何ですか?

プロジェクトマネージャーの履歴書に焦点を当てるために、応募者のスナップショットを取得することが重要です。 彼らのライフ ストーリーについて少し知ることで、彼らのソフト スキル、職場の問題にどのように対応するか、企業文化に適合するかどうかを知ることができます。 同じことがプロジェクト管理の経験にも当てはまります。 1 つの仕事に長くとどまることは、プロジェクト マネージャーにとって良いことにも悪いことにもなり得ますが、その選択を状況に照らして考えるまではわかりません。

3. 以前にこの業界で働いたことがありますか?

候補者はあなたの業界でプロジェクト管理の経験がありますか? 彼らはあなたの会社が使用するプロジェクト管理方法に優れているか、プロジェクトを管理するための適切なリスク管理スキルを持っている可能性があるため、これは重要です。 そうでない場合、それはゲームクローザーではありません。 プロジェクト管理の多くは、業界ごとに同じです。 直接の経験がなくても、プロジェクト管理ソフトウェアのスキルなど、業界に関連する強力なプロジェクト管理スキルを持っている可能性があります。 ただし、彼らがあなたの分野での経験を持っている場合、それはプラスになるので、関連するプロジェクトがどのように成功したかを尋ねてください. 彼らが行動面接の質問にどれほど自信を持って答えるかに注目してください。 あなたはその地位に快適な本物の人を求めています.

4. 予算管理の経験はありますか?

候補者のプロジェクト管理経験の特定の側面にドリルダウンするのに役立ちます。 当然のことながら、候補者が特定のスキルを持っている場合は、履歴書に簡単にスケッチされますが、予算管理などのプロジェクト管理プロセスに関する経験の観点から、候補者の立場をより深く理解する機会です. プロジェクトマネージャーはプランナーとして知られています。 プロジェクトのスケジュールを作成し、チームを成功に導きます。 しかし、多くの場合、お金が関係するため、プロジェクトの予算をどのように処理するかをよく知っています。

5. リモートチームを管理したことがありますか?

すべてのプロジェクトが 1 つの屋根の下で実行されるわけではなく、リモート チームが非常に一般的です。 より動的なプロジェクト管理ツールと選択できるグローバルな労働力により、多くのプロジェクト マネージャーはチームのメンバーと少なくとも直接会うことはないかもしれませんが、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して一緒に作業することができます。 次に、外部委託される必要なリソースがあります。これには、従業員と連携する場合とは異なるリソース管理手法が含まれます。 彼らが人やリソースをどのように管理してきたかを知ることは、彼らのリーダーシップ スキルの概要を把握するのに役立ち、採用するかどうかを決定する際の重要なポイントとなります。

6. 前回のプロジェクトはどのように終了しましたか?

この質問は、そのプロジェクトから学んだ教訓を発見することに関するものです。 プロジェクト管理に関するすべてが学習経験であり、各プロジェクトは、優れたプロジェクト マネージャーが成長するための教訓を提供します。

7. プロジェクトのタスクにどのように優先順位を付けますか?

タスク管理は重要です。 1 日に達成できるよりも多くの作業が発生するため、優れたプロジェクト マネージャーは、何が重要で、必要に応じてやり残してよいものを判断する必要があります。 候補者がこれらの時間管理とタスク管理の決定をどのように行うかを見ることは、興味深く有益であることがわかります.

8. チームのコラボレーションをどのように促進していますか?

この行動に関する質問は、候補者の基本的なリーダーシップとチーム管理の知識、および最新の作業管理ソフトウェアとチーム コラボレーション アプリを使用する能力を評価する優れた方法です。 プロジェクト マネージャーは、チーム メンバーが従来のチーム、リモート チーム、ハイブリッド チームのいずれであっても、ツールを使用してチーム メンバーとコミュニケーションできる必要があります。

9. プロジェクト チーム以外にどのように助けを求めますか?

このプロジェクト マネージャーのインタビューの質問は、プロジェクト マネージャー候補のリーダーシップとコミュニケーション スキルに関する情報を提供します。 一部のプロジェクト マネージャーは、あなたが完全に独立していて、内なる貯水池から引っ張ってくれる人を望んでいると考えるでしょう。 けっこうだ。 しかし、より機知に富んでいるのは、プロジェクト マネージャーです。プロジェクト マネージャーは、頭がいっぱいになったときにそれを知っており、メンターや専門家のネットワークに助けを求めます。

10.委任しますか?

彼らはより良いです！ あなたが望んでいないのは、すべてを肩に担ぐプロジェクトマネージャーです。 それはナッツです。 しかし、これはちょっとしたひっかけ問題か、少なくとも暗黙の質問が埋め込まれている問題です。 本当に知りたいのは、彼らが委任するかどうかではなく、チーム メンバーにどのように仕事を委任するかです。 これは、マイクロマネージャーを排除する優れた方法です。

これは、プロジェクト マネージャーがプロセスに参加していないという意味ではありません。 プロジェクト管理ソフトウェアには、チームが何をしているかを常に把握しておくための機能がありますが、邪魔にはなりません。 たとえば、ProjectManager には、ワークフローを視覚化するボード ビューがあります。 かんばんを使用すると、マネージャーは作業中にチームを監視し、物事が前進していることを確認できます。 さらに良いことに、プロダクションで潜在的なブロックが見つかった場合、マネージャーはリソースを再割り当てして、作業を前進させ続けることができます。

11. やりがいのあるプロジェクトは何でしたか?どのように管理しましたか?

この行動に関する質問は、会話を理論的なものから実際的なものへと導きます。 プロジェクト マネージャーが実際の問題にどのように対応したかを確認できます。これは、組織内でプロジェクト マネージャーがどのようにプロジェクトを管理するかを判断するのに役立ちます。 この質問は、チームをどのようにリードし、対立に対処するかなど、その人のプロジェクト管理経験の感覚も提供します。 やりがいのあるプロジェクトについて質問することで、彼らが限界や限界を超えたときに、ハード スキルとソフト スキルをどのように適用するかを見ることができます。

12. 能力を十分に発揮できていないチームメンバーをどのように管理していますか?

熟練した経験豊富なプロジェクトチームを編成するためにどれだけの注意を払っても、誰かが成果を上げなかったり、対立を引き起こしたりすることがあります。 プロジェクトが進んでいる間、立ち止まってチームを微調整する時間はありません。 むしろ、プロジェクト マネージャーは、問題解決技術とコミュニケーション スキルを使用して問題に対処する必要があります。 これは最高のプロジェクト チームでさえ思いつくので、有能なプロジェクト マネージャーなら誰でも、低パフォーマンスの芽を摘む方法を知っているでしょう。

13. 圧倒されたり、パフォーマンスが低下したりした場合、どのように対処しますか?

プロジェクト マネージャーも人間であることを忘れがちです。 彼らは、プロジェクト管理プロセスを実行し、プロジェクトを成功に導くために雇われますが、プロジェクトのライフ サイクルの過程で、チームの他のメンバーと同じように挫折する可能性があります。 優れたプロジェクト マネージャーと優れたプロジェクト マネージャーの違いは、自分自身を監視し、パフォーマンスの低下に積極的に対応する能力です。

14. 顧客、スポンサー、利害関係者とどのように連携していますか?

プロジェクトマネージャーでさえ、誰かに答えなければなりません。 経営幹部、プロジェクト スポンサー、利害関係者への対応には、チームやベンダーに対して使用するものとは異なるアプローチが必要です。 彼らの職務の一部には、プロジェクト マネージャーに対して権限を持つ立場にある利害関係者の管理が含まれます。 それには微妙なタッチが必要です。

15. あなたのリーダーシップ スタイルは?

プロジェクトの管理について話すと、必然的にリーダーシップのスタイルについての議論につながります。 リードするには多くの方法があり、すべてにプラスとマイナスがあります。 プロジェクトによっては、プロジェクト マネージャーは、トップダウン アプローチからサーバント リーダーシップまで、どのようにリードするかを選択する必要がある場合があります。 彼らがリーダーシップのテクニックにどれだけ精通しているか、そしてそれらをプロジェクト管理にどのように適用しているかをご覧ください。

16. あなたのコミュニケーション スタイルは何ですか?

これは、プロジェクト管理とリーダーシップについての質問に直接由来するもう 1 つの典型的なプロジェクト管理面接の質問です。 コミュニケーション能力が低いプロジェクトマネージャーは意味がありません。 彼らは、チーム メンバー、利害関係者、ベンダーなどと話すことができる必要があります。各グループには、わずかに異なるアプローチが必要です。 利害関係者はプロジェクト管理計画の大まかな流れを知りたがりますが、チーム メンバーはより詳細な情報を必要とします。 プロジェクト マネージャーが明確にコミュニケーションを取ることができない場合、プロジェクトは開始する前に失敗に終わります。

優れたコミュニケーターであることは、ほんの始まりにすぎません。 プロジェクト管理ソフトウェアは、チームや利害関係者とのコミュニケーションの対象をより適切に絞り込むのに役立ちます。 ProjectManager には、ガント チャート、カンバン ボード、プロジェクト カレンダーなどのプロジェクト管理ツールがあり、プロジェクト計画を明確に伝えることができます。 当社のクラウドベースのソフトウェアにより、あなたとあなたのチームはリアルタイムで共同作業できます。 質問がある場合は、チームの別の人にタグを付けて会話に参加させるだけです。 電子メールとアプリ内通知により、会議や重要な利害関係者のプレゼンテーションに遅刻することはありません。 今すぐツールを無料でお試しください。

17. プロジェクトが軌道に乗っていないことをどのように判断しますか?

すべてのプロジェクトは途中で障害にぶつかりますが、すべてのプロジェクト マネージャーが、プロジェクトの予算またはプロジェクトのスケジュールに影響が出るまで、その遅延に気付いているわけではありません。 プロジェクトの進行状況を監視および追跡し、プロジェクト計画フェーズで設定した基準を満たしていない場合はすぐに通知する能力は、おそらくプロジェクト マネージャーの最も重要な義務です。 次に、プロジェクト マネージャーの候補者が、リスクを軽減し、プロジェクトを予算とスケジュールどおりに維持するためのリスク管理計画を実装した経験があるかどうかを確認することも重要です。 ProjectManager には、プロジェクト マネージャーが深刻な問題になる前に問題を発見するのに役立つプロジェクト ダッシュボードがあります。

18. プロジェクトで犯した最大の間違いは何ですか?

誰でも間違いはある; 性格は、それらにどのように対処するかによって定義されます。 このプロジェクト管理面接の質問では、最初に候補者の誠実さを評価できます。 彼らが間違いを犯したことがないと言うなら、彼らは真実を語っていないので安心でき、彼らの履歴書は回覧ファイルに送られます. ただし、彼らが犯した間違いについてあなたに話すときは、彼らがその責任を負っているかどうか (それによって彼らの成熟度が明らかになります)、そしてもちろん、彼らがどのようにそれを解決したかについても注意してください。

19. チームとの合意を得るにはどうすればよいですか?

人がいるところには争いがあり、最高のプロジェクトにも人の問題があります。 優れたチームは協力し合い、お互いを信頼します。 2 人以上のプロジェクト チーム メンバー間で問題が発生した場合は、迅速に解決する必要があります。 しかし、これは利害関係者やベンダーなどにも当てはまります。プロジェクト マネージャーは、競合をすばやく解決する方法を知っていなければならないちょっとした心理学者です。

20. プロジェクトがスケジュールどおりに進んでいない場合、どうすれば元に戻すことができますか?

プロジェクトがスケジュールどおりに進んでいないことを知ることは、プロジェクトを軌道に乗せることと同じくらい重要です。 プロジェクト マネージャーは、実際のプロジェクト スケジュールとプロジェクト計画で見積もられたスケジュールのベースラインとの不一致を認識したら、プロジェクトのクラッシュや迅速な追跡などのアクションを実行する必要があります。 採用する価値のあるプロジェクト マネージャーなら誰でも、具体的な具体的な内容でこれに答えることができます。 この種の質問については、STAR メソッドで回答するのが最善です。

21. 理想のプロジェクトは?

理想的なプロジェクトは、もちろんあなたが採用しているプロジェクトです! しかし、真剣に、正直に答えてもらうようにしてください。 彼らがどのようなプロジェクトに取り組むことを好むかがわかります。 そうすることで、どのような種類のプロジェクト管理方法論が彼らを興奮させ、おそらく彼らが何を得意としているのかについて、より良い感触をつかむことができます. これは、プロジェクト マネージャーを適切なプロジェクトに配置するのに役立ちます。また、プロジェクト マネージャーを雇用して管理するプロジェクト チームに適応させるのにも役立ちます。

22. どのプロジェクト管理ソフトウェアが好きですか?

プロジェクト マネージャーは、プロジェクトを計画、監視、および報告するためのプロジェクト管理ツールを必要としています。 シンプルなものから複雑なものまで、たくさんあります。 この質問は、最初に候補者がソフトウェアとプロジェクト管理ツールに関してどれだけ最新であるかを明らかにします。 さらに、プロジェクトを管理するために使用するツールとプロセスの図を提供します。

ほとんどのプロジェクト マネージャーは、プロジェクトの計画とスケジューリングに関して、ガント チャートに大きく依存しています。 ProjectManager には、受賞歴のあるオンライン ガント チャートがあり、プロジェクト マネージャーはプロジェクトのあらゆる段階を計画できます。 マネージャーは、依存関係の作成、マイルストーンの追加、タスクの割り当て、ワークロードの管理など、すべて 1 つの画面から行うことができます。 あなたが雇ったプロジェクト マネージャーは誰でも、当社の計画ツールの力を高く評価するでしょう。

23. 優先するプロジェクト管理方法は何ですか?

プロジェクトを管理する方法は、プロジェクトの数とほぼ同じ数です。 ウォーターフォールのような従来の手法からハイブリッド手法まで、さまざまな作業方法を理解しているプロジェクト マネージャーが必要です。 さらに重要なことは、現在の作業に最適なプロジェクト管理方法を使用できるかどうかです。

24. エジプトのピラミッドの高さは?

準備ができていないことについて話してください。 この情報を頭に入れながら就職の面接に臨むのは誰でしょうか? この質問に対する正確な回答は必要ありませんが、プロジェクト マネージャーがこの質問にどのように批判的かつ真剣に対処しているかを知りたいと考えています。 プロジェクトの間、彼らは予想外の課題や質問に追われることになるからです。

25.私たちに知られたくないことは何ですか?

ああ。 はい、そこに行って候補者を不快にさせる必要があります。 秘密を知りたい、または非倫理的な行為で彼らを捕まえたいというわけではありません。 回答の内容よりも重要なのは、質問への対処方法です。 彼らが提示しているペルソナではなく、その人のより良い写真が得られます. また、プレッシャー下でのコミュニケーション能力も示しています。 残酷に思えるかもしれませんが、プロジェクトの管理で信頼できる人の心をつかむのに役立ちます。

プロジェクトマネージャーインタビューの質問の種類.

プロジェクト マネージャーの面接の質問には、主に行動に関する質問とシナリオに基づく質問の 2 種類があります。 これは、面接の候補者について可能な限り多くを見つけるのに役立つ 2 つの異なるアプローチを面接に与えるためです。

プロジェクトマネージャーのシナリオベースのインタビューの質問.

シナリオベースのインタビューの質問の目的は、プロジェクト マネージャー候補に、架空のプロジェクト管理シナリオにどのように対応するかを尋ねることです。 ここでは、プロジェクト マネージャーの思考プロセスを理解し、問題解決スキル、リーダーシップ スタイル、プロジェクト管理の方法とツールに関する知識などを調べることができます。

プロジェクトマネージャー行動面接の質問.

この種のインタビューの質問では、過去に起こった出来事を尋ねます。 これらのプロジェクトマネージャーインタビューの質問の目的は、プロジェクトマネージャーが過去にどのように行動したか、そしてプロジェクト管理の知識とスキルを実際の問題を解決するためにどのように適用したかを理解することです.

スター法

スターメソッドは、行動面接の質問を作成し、それらに構造化された方法で回答することからなる面接手法です。 STARは（状況、タスク、アクション、結果）の略です。 したがって、プロジェクト マネージャーに行動に関する質問をすると、解決しなければならなかった状況やタスク、実行したアクション、得られた結果について説明してくれます。

スターメソッドの目的は、候補者のプロジェクト管理経験からイベントの全体像を提供することです。 可能な限りすべての情報を収集し、他の方法では見逃される可能性のある詳細をキャプチャするのに役立ちます。

ProjectManager がプロジェクト マネージャーをどのように支援するか

プロジェクトマネージャーを探しているなら、プロジェクトがあります。 プロジェクトには、優れたプロジェクト マネージャーだけでなく、プロジェクト管理ツールも必要です。 ProjectManager はクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアで、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの計画、監視、レポートを行うのに役立ち、チーム メンバーはオンラインでタスクを共同作業します。 組織全体に最適です。

プロジェクトを追跡するためのダッシュボード

プロジェクトを監視することは、チームがプロジェクト計画に沿っていることを確認する唯一の方法です。 オンライン ガント チャートは各タスクの進捗状況を測定しますが、プロジェクト マネージャーは鳥瞰図を求めています。 ProjectManager には、6 つのプロジェクト メトリックを追跡するリアルタイム ダッシュボードがあり、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの全体的な進捗状況を監視するのに役立ちます。 ダッシュボードは、プロジェクト マネージャーが利害関係者を最新の状態に保つのにも役立ちます。

利害関係者向けのレポートを生成する

利害関係者は通常、プロジェクトが順調に進んでいることを確認するために大まかな説明を求めますが、詳細を求める場合もあります。 ProjectManager には、利害関係者またはプロジェクト マネージャーがプロジェクトの進捗状況を監視するために必要な情報だけを表示するようにフィルター処理できるワンクリック レポートがあります。

チームは、プロジェクトの最も貴重なリソースです。 ProjectManager は、プロジェクト マネージャーにワークロードを管理するために必要なツールを提供することで、チームの士気を高く保ちます。 また、ProjectManager はタイムシート プロセスを合理化し、プロジェクト リソースを管理する機能を備えているため、プロジェクトは利害関係者の期待に応えることができます。

プロジェクト マネージャーの面接プロセスを経て求人が提示された場合は、プロジェクトを管理するための最適なツールを提供するかどうかはあなた次第です。 ProjectManager は、リアルタイム ダッシュボード、オンライン ガント チャート、およびチームのためのコラボレーション プラットフォームを備えたクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 疑いの余地はありません。これは、プロジェクト マネージャーが望んでいるものです。 この 30 日間の試用版で、受賞歴のあるソフトウェアを無料でお試しください。