プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャー: 違いは何ですか?

公開: 2022-08-23

プロジェクトマネージャーとプログラムマネージャー。この 2 つの役割は、日常業務と役割に対する包括的なアプローチが異なることがよくあります。プログラムマネージャーは思考と成果物においてより戦略的ですが、プロジェクトマネージャーはより細胞レベルで日常のタスク管理に取り組んでいることがよくあります。

しかし、プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーの役割を詳細に比較する前に、まずプロジェクトとプログラムの違いを理解する必要があります。

プロジェクトとプログラムを理解する

プロジェクト管理におけるプロジェクトとプログラムの 2 つの簡単な定義を次に示します。

計画

プロジェクトとは、特定の目標を達成するために順番に完了する一連のタスクです。プロジェクトを計画・実行するには、プロジェクトチームを編成し、プロジェクト計画を作成し、リソースを確保する必要があります。

プログラム

プログラムは、組織の戦略的目標を達成するために同時に実行される一連のプロジェクトです。プログラムの目的は、複数の個々のプロジェクトを実行するために組織が利用できるリソースを共有することにより、規模の効率性を達成することです。

プロジェクトまたはプログラムを管理しているかどうかにかかわらず、プロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager は、プロジェクトとプログラムの両方をリアルタイムで管理して、より洞察力に富んだ意思決定を可能にする作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。たとえば、リアルタイムダッシュボードは 6 つのプロジェクトメトリックを自動的にキャプチャし、セットアップは不要です。読みやすいカラフルなグラフで、プロジェクトの概要が自動的に表示されます。また、ポートフォリオまたはプロジェクトのプログラム全体のデータをコンパイルおよび計算するポートフォリオダッシュボードを取得して、リソースの割り当て方法について戦略的な選択を行うのに役立てることもできます。今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

ProjectManager のダッシュボードビュー — ProjectManager のリアルタイムダッシュボードには、プロジェクトまたはプログラムの概要が表示されます。もっと詳しく知る

プログラムマネージャーとは？

プログラムマネージャーは、プログラムのライフサイクルを監督するプロジェクト管理の専門家です。そのためには、この人物はプロジェクトマネージャー、ポートフォリオマネージャー、チーム、利害関係者と協力する必要があります。

プログラムマネージャーの主な責任

複数のプロジェクトの監督
複数のプロジェクトチーム (場合によってはプロジェクトマネージャー) の管理
プログラムの成果を成功させる
プログラム管理計画の作成と実行の監督

トッププログラムマネージャーのスキル

コミュニケーションスキル:プロジェクトマネージャーは、プロジェクトチームのメンバーや利害関係者など、多くの人とやり取りする必要があります。
リーダーシップスキル:プログラムマネージャーは、プロジェクトマネージャー、プロジェクトスポンサー、主要な従業員など、複数のチームメンバーのパフォーマンスを監督する必要があります。
プロジェクト予算編成:プログラムマネージャーは、複数のプロジェクト予算を追跡する必要があります。
リソース管理:プログラムマネージャーは、プロジェクト間でプログラムリソースを割り当て、再割り当てし、追跡できる必要があります。
リスク管理:プログラムマネージャーは、プログラムの成功または失敗に責任を負います。そのため、この役割には優れたリスク管理スキルが必要です

プロジェクトマネージャーとは？

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのライフサイクルを監督するプロジェクト管理の専門家です。そのために、プロジェクトマネージャーはプロジェクト計画を作成し、チームの作業負荷を管理し、プロジェクトの制約を追跡する必要があります。

プロのヒント:プロジェクトマネージャーはプログラムマネージャーではありませんが、割り当てられた予算内で予定どおりにプロジェクトを提供するなど、プログラムで起こっていることと多くの関係があります。 2 つの役割の違いだけでなく、重複する部分を知ることも重要です。

プロジェクトマネージャーの主な責任

コスト、時間、範囲、品質、リスク、リソースなど、プロジェクトの制約を管理する
プロジェクトチームの編成と管理とそのパフォーマンス
プロジェクトの成果を成功させる (予定どおりに予算内に収まるようにする)
プロジェクト管理計画の作成と実行の監督

トッププロジェクトマネージャーのスキル

コミュニケーションスキル:プロジェクトマネージャーは、チームや利害関係者と永続的にコミュニケーションを取る必要があります。
交渉スキル:プロジェクトマネージャーは、利害関係者とプロジェクト管理チームの間の連絡役です。彼らが現実的な目標と期待を確立できることが重要です
プロジェクトのスケジューリング:プロジェクトマネージャーは、効果的なタスク、時間、およびリソースの管理をサポートする現実的なプロジェクトスケジュールを作成できる必要があります。
タスク管理:プロジェクトマネージャーは、プロジェクトスコープを定義し、チームの作業負荷を管理し、タスクの依存関係を設定し、すべてのプロジェクトアクティビティに適合するプロジェクトスケジュールを作成する必要があります。

プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーの詳細: 4 つの主な違い

プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーの役割を確認したので、これらの役割の違いについて簡単に結論付けることができます。それらの主な違いのいくつかを次に示します。

プログラムマネージャーは、複数のプロジェクト、場合によっては複数のプログラムを管理し、プロジェクトマネージャーは、個々のプロジェクトを遂行し、その成果物を達成する責任を負うチームを管理します。
プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーはどちらもプロジェクト管理の専門家ですが、認定資格は異なります。プログラムマネージャーの最も一般的な資格は、プロジェクトマネジメントインスティテュート (PMI) のプログラムマネジメントプロフェッショナル (PgMP) 証明書ですが、プロジェクトマネージャーは通常、PMI からプロジェクトマネジメントプロフェッショナル (PMP) を取得します。
プログラムマネージャーは「戦略的な考え方」を持っていますが、プロジェクトマネージャーはより「操作的な」考え方を持っています。これは、プログラムマネージャーが複数のプロジェクトに影響を与える高度なリソース管理の決定を下すのに対し、プロジェクトマネージャーは 1 つのプロジェクトを詳細なレベルで管理する責任しか負わないためです。
プログラムは 1 つのプロジェクトよりもはるかに長く、複雑であるため、プログラムマネージャーがプログラムを成功させるまでのタイムラインは長くなります。一方、プロジェクトマネージャーは、期間が短い小規模なプロジェクトに取り組みます。

さらに情報が必要ですか？ Jennifer Bridges (PMP) は、プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーの違いについて、以下で詳しく説明しています。

ツールは似ているかもしれませんが、プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーの役割は異なります。 PMP の Jennifer Bridges がこのビデオで違いを説明しています。

関連:プログラムマネージャーがソフトウェアを使用してプロジェクトポートフォリオを管理する方法

PPM ツール

一般的に言えば、プログラムマネージャーはプロジェクトマネージャーよりも幅広い責任を負います。これは、彼らが使用するプログラム管理ツールが、プログラムマネージャーの場合はマクロに、プロジェクトマネージャーの場合はミクロに焦点を当てていることを意味します。

しかし、それは彼らがまったく異なるツールを使用する必要があるという意味ではありません. 幸いなことに、プロジェクトポートフォリオ管理ツールまたは PPM ツールは、プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーの両方が使用できます。

ProjectManager は理想的な PPM ツールです

ProjectManager は、プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーの両方にとって優れたツールです。ガントチャート、ロードマップ、カンバンボード、タスクリストなどの PPM ツールを提供するプロジェクト管理ソフトウェアです。

これらのツールは、PMO またはプログラムマネージャーにとって十分に堅牢であり、プロジェクトマネージャーにとって十分に具体的です。

プロジェクトおよびプログラム管理のためのガントチャートとロードマップ

ProjectManager のガントチャートは、シグナルプロジェクトを追跡したり、複数のプロジェクトを管理するのに役立つロードマップとして機能したりできます。これを使用して、プロジェクトのタイムラインを作成し、タスクを割り当て、チームの作業負荷を管理し、プロジェクト全体でチームメンバーとリアルタイムで通信できます。クリティカルパスをフィルター処理し、計画された作業をキャプチャするためのベースラインを設定するため、実際の作業に対して追跡し、スケジュールを守ることができます。

ProjectManager のガントチャートは、プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーの両方で機能します

リアルタイムのレポートとファイル共有

ProjectManager は、プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーが数分でプロジェクト管理レポートを生成し、すべてのプロジェクトドキュメントの中央ハブを作成できる無制限のファイルストレージを提供します。プロジェクトレポートを作成して、チームメンバーや関係者とリアルタイムで共有するだけです。すべてのレポートはフィルタリング可能で、表示したいデータのみに焦点を当てることができます。

ProjectManager を使用すると、プログラムおよびプロジェクト管理用のプロジェクトレポートを作成できます

ビデオの書き起こし

今日は、プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーの違いについてお話しします。したがって、いくつかのツールとテクニックは似ているかもしれませんが、それらの役割は異なります。それでは、組織のプログラムマネージャーの役割を見てみましょう。

そのため、プログラムマネージャーは複数のプロジェクトを管理し、場合によっては複数のプログラムを管理する責任があります。また、複数のプロジェクトチームとやり取りしますが、必ずしもそれらのプロジェクトチームを管理するわけではなく、プロジェクトマネージャーが管理します。

彼らはプログラムの成果に責任を負っているため、そのプログラムで何が起こっているかについてより広い視野に焦点を当てています。彼らのダッシュボードを見ると、プログラムを構成するこれらの各プロジェクト内で何が起こっているかを調べており、プログラムが時間通りに進んだり、ROI を返したりすることに影響を与える可能性があります。

したがって、プログラムのグラフィカルな描写を見ると、そのプログラムに関連する複数のプロジェクトで構成されています。そして理想的には、組織内では、プロジェクトマネージャーがこれらのプロジェクトの 1 つ 1 つを管理し、プログラムマネージャーに報告します。

したがって、プログラムのプロジェクトライフサイクルを見ると、プログラムマネージャーは人々に対してより多くの責任を負い、政治をナビゲートし、さまざまな組織間、このプログラム間で相互作用しているさまざまなプロジェクト間で交渉します。

彼らはより戦略的なタスクを扱うため、組織と協力して、プログラムを組織のビジネス戦略と戦略的目標に合わせています。彼らはまた、ビジネス戦略を扱い、そのプログラムが確実に ROI (投資収益率) をもたらすようにする責任があります。

これとは別に、プロジェクトマネージャーには別の見方があります。彼らは、特定のプロジェクト、プロジェクトチームメンバー、および何が起こっているか、および彼らが責任を負う活動を提供しているかどうかについて責任を負います。

また、プロジェクトの結果にも責任があるため、管理している個々のプロジェクトで何が起こっているかにより深く焦点を当てています。そのため、プロジェクトマネージャーは通常、1 つまたは複数のプロジェクトを管理します。プロジェクトライフサイクルにおける彼らの焦点は、そのプロジェクトの範囲、スケジュール、およびリソースに対処する必要があります。

プロジェクトのより技術的なタスクを実行し、プロジェクトの要件に対処します。彼らは、そのプロジェクトを時間通りに組織の予算内で提供する責任があります。ご覧のとおり、プロジェクトマネージャーは、プログラムで起こっていることと多くの関係があります。

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プログラム マネージャーとプロジェクト マネージャー: 違いは何ですか?