アプリ開発プロセスにおけるプロジェクトマネージャーの役割と価値
公開: 2021-10-05アプリのアイデアを持ってソフトウェア開発会社に来ると、プロジェクトマネージャーが割り当てられます。 この人はあなたのアシスタントであり、開発者へのリンクであると言われています。 しかし、プロジェクトマネージャーは具体的に何をしますか？ 本当に必要ですか？ （ネタバレ—はい、そうです。）
プロジェクトマネージャーの特定の責任を確認し、アプリを作成するときに専門家が必要な理由を見てみましょう。 彼らが重要な役割を果たしていることをあなたに納得させることができると確信しています。
ソフトウェア開発におけるプロジェクトマネージャーの役割は何ですか？
プロジェクト管理は、アイデアを持って開発会社に来たときに最初に開始するプロセスです。 あなたと開発者やデザイナーのチームとの間のコミュニケーションチャネルであることに加えて、プロジェクトマネージャー（PM）が行うタスクがあります。
以下で説明する最も基本的なものの他に、PMの責任には次のものが含まれます。
- アプリがユーザーのために解決する問題を特定する。
- この問題の解決策を決定する。
- アイデアの検証を支援します。
- ソフトウェア開発プロセスのロードマッピング。
- あなたとチームと一緒に、
スケジュールどおりに予算内でプロジェクトを完了します。
各タスクの概要を順不同で示します。
ビジネスアイデア（モバイルアプリだけでなく、あらゆるビジネスアイデア）を思いついたときは、それを検証する必要があります。 アイデアの検証に関する詳細な記事はまもなく公開されますが、今のところ、これがないと失敗するリスクがあることを知っておいてください。 利益を上げるには、企業は顧客の問題を解決する必要があります。 そうでなければ、その製品は不要であり、遠くまで行くことはありません。
検証プロセスの一部は、製品（この場合はモバイルアプリ）が解決する問題を特定することです。 フィットネスアプリは体調を整えて健康を維持するのに役立ち、フードデリバリーアプリは買い物や料理から解放され、デートアプリは私たちの愛の生活を活気づけることができます。 本、映画のストリーミング、ヨガ、交通機関、予約のアプリ—どれも、私たちの生活を何らかの形で楽にしてくれます。 これは、アプリでも実行する必要があることです。 そして、それは他のアプリよりもうまくやる必要があり、ユニークな、またはよりよく実装されたいくつかの機能を提供します。 ITプロジェクトマネージャーとのブレインストーミングは、 その独自性を見つけるプロのPMは、長年にわたって得た経験に基づいて洞察を提供できるため、それを開花させましょう。
問題を特定して解決策を考え出した後、プロジェクトを計画します。 戦略的ロードマッピングは、プロジェクトマネージャーが行う最も重要なことの1つです。 ロードマップは、各スプリント中に完了するタスクのリストです。 適切な計画がないと、プロジェクトは継ぎ目で緩む可能性があります。 PMは、クライアントおよびアプリ開発チームと話し合った後、ロードマップを作成し、このロードマップに従って開発プロセスを監視します。
優れたITプロジェクトマネージャーは、アプリ開発プロセスのすべての部分を熟知しており、リスクを軽減し、貴重な意見を追加し、成功するための最良のオプションを調査することができます。 これにより、追加の費用がほとんどまたはまったくない、または予期しない問題が原因で開発が停止することなく、開発プロセスがスムーズになります。
ITプロジェクトマネージャーの主な責任
計画
市場は急速に変化します。 アプリの収益性を高めるには、適切なカテゴリで適切なタイミングでアプリをリリースし、適切に表示する必要があります。 アプリの作成はいくつかの段階で行われ、各段階はチームのさまざまな部分によって完了します。 優れた計画は、市場の分析、各段階の複雑さ、および各段階に割り当てられたチームに基づいて作成されます。 計画が悪いと、締め切りに間に合わなくなります。
ロードマップは、ソフトウェア開発の技術面の計画の主要部分です。 しかし、プロセスにはまだまだあります。 アイデアの検証、ユーザーストーリーのマッピング、MVP / MLPの設計—プロジェクトマネージャーは、アプリ開発プロセスにおいて多くの責任を負っています。
コミュニケーション
ほとんどの場合、クライアントには、各開発者と連絡を取り合う時間も欲求もありません。 だからこそ、独自のアプリ開発部門を構築するのではなく、IT企業のアウトソーシングに行くのですよね。 あなたは会社にアプリを注文し、ITプロジェクトマネージャーがあなたの要件をデザイナーや開発者に伝えることを信頼します。 適切なコミュニケーションがなければ、あなたはあなたが望むもの以外のものを手に入れる危険があります。
PMの役割は、クライアントとチームと連絡を取り合い、メッセージを中継するだけでなく、複数の方法で共通の言語を見つけるのを支援することです。 ここマインドスタジオでは、ほとんどのデザイナーと開発者が英語をしっかりと理解しており、うまくコミュニケーションできるため、言語の壁に問題はありません。 より大きな問題は多くの場合、考え方にあり、PMはこれをスムーズにして、開発チームがクライアントと同じページにいるようにすることができます。
プランの変更をご紹介します
開発中の変更は避けられません。 理由はさまざまです：あなたは「AHA！」を持つことができますあなたが知っている完璧なアイデアがあなたに浮かび上がる瞬間、あなたはAppStoreチャートのトップに躍り出ます。 新しいプレーヤーがあなたのセグメントに参入すると、市場に変化が生じる可能性があります。 製品に必要な新しいテクノロジーがリリースされる可能性があります。 あなたとあなたの開発会社によるテストは、良いか悪いかにかかわらず、予期しない結果をもたらす可能性があります。
多くの場合、プロジェクト内の何かをすぐに変更することはほぼ不可能です。 変更は次のスプリントまたはその後のスプリントに追加されます。 しかし、これらの変更は、うまく行われていれば、製品に起こる最良のことになる可能性があります。
開発のいずれかの段階で何かを追加または削除する必要がある場合、それらの変更をチームに導入し、計画を調整するのはソフトウェアプロジェクトマネージャーの役割です。 PMは、プロジェクトの中断を最小限に抑え、コストが急騰しないようにしながら、変更を計画に適合させる必要があります。
プロセスの制御
すべての段階での管理は、予期しない問題を管理し、期限を逃さずに変更を実装する唯一の方法です。 そして、この制御を維持することは、プロジェクトマネージャーにとっておそらく最も重要なタスクです。 誰も開発の脈動を把握していなければ、結果として得られるアプリケーションが最高のものになる方法はありません。 さらに、制御の欠如は、物事が無駄になる理由になる可能性があります。
同時に、バランスはどのプロジェクトにとっても不可欠であり、管理には限界があります。 経験豊富なPMはチームを信頼し、チームを細かく管理しません。 IT業界はかなり若くて柔軟性があり、アプリ開発プロジェクトを主導するマネージャーも柔軟である必要があります。 ここで、プロジェクト管理の重要性が最も顕著になります。
良いPMと悪いPM—違いを見分ける方法
コラボレーションの初期段階では、割り当てられたPMが良いか悪いかを確認するのは簡単ではありません。 世界の反対側にあるアウトソーシング会社と仕事をしていると、さらに難しくなります。 しかし、探すべきいくつかの明白な兆候があります。 アプリケーション開発の初期段階から注意すべき点は次のとおりです。
良いPM：たくさんの質問をします
確かに、開発がすでに進行中の場合は、スコープにいくつかの変更が確実にあります。 それは事実上与えられたものです。 ただし、これは、予期しない変更が発生したときにそれらが積み重ならないように、必要な機能と最初から考えられる問題のリストを含む非常に詳細な計画が必要であることを意味するだけです。 あなたのPMが「明日それについて考えます」とあなたにスカーレットオハラを引っ張っているなら、あなたが注意を払う必要があるあなたの最初の小さな兆候があります。
悪いPM：すべてをチームに任せる
信頼は良いことです。 それがすべての人であるチームによってうまく行われることはほとんどありません。 しかし、ソフトウェアエンジニアリングでは、物事の脈動を把握するのはプロジェクトマネージャーの仕事です。 あなたのPMが現段階で起こっていることについてのあなたの質問に答えることができないならば、あなたはおそらくあなたが一緒に働いている人を再評価する必要があります。
良いPM：正直で透明性があります
天才的なアイデアがあり、それから…それほど多くないものがあります。 プロジェクトマネージャーは、クライアントのアイデアに調整が必要かどうかをクライアントに伝えることができる必要があります。 あなたのPMが目標指向であり、プロジェクトを成功させたい場合、彼らはあなたがそれまたはこの機能を続けるべきかどうか、あるいはそれを手放したほうがよいかどうかを正直に教えてくれます。
チームがあなたのプロジェクトに苦労している場合、または関連する経験がなく、いくつかの概念や技術に慣れるのに追加の時間が必要な場合も、彼らは正直になります。 良い首相はいつもそう言うとは限りません。
悪いPM：楽観主義者（または悲観主義者）が多すぎる
チームが以前に非常によく似たプロジェクトに取り組んだことがない限り、すべてが陽気で、何も考えずにすぐに「できる」と言うことは、悪いマネージャーの兆候です。 会社向けのアプリの設計は複雑なプロセスであり、慎重に評価する必要があります。
一方、PMが最小の問題でパニックになることは望ましくありません。 または、理由を説明し、それを機能させる方法を見つけようとせずに、「それはできません」と言います。
良いPM：すべてに注意を払う
チームメンバー間の問題であろうと、プロセスの進行状況に関する小さな問題であろうと、優れたPMはそれを知っています。 状況がそれを必要としない場合、彼らは積極的に関与しないかもしれませんが、彼らが時間通りに飛び込み、問題をエスカレートさせない力と能力を持っていることを知っています。
悪いPM：マイクロマネジメント
それはビジネスであり、私たちは皆ここで大人ですよね？ 従業員の首を呼吸して、30分ごとに状況がどうなっているのかを尋ねることは悪い習慣と考えられています。 また、チーム内の個人的な問題については、紛争から最良の決定が生まれることがあります。 （もちろん、流血に近づいていない限り。）
良いPM：チームの意見を聞く（そしてそれをクライアントに伝える）
いくつかの観点から物事を見るのは非常に貴重であり、優れたITプロジェクトマネージャーは、彼らの知識が絶対的なものではないことを知っています。 チームからのインプットは貴重であり、クライアントとのブレインストーミングも貴重です。
悪いPM：メールであなたを攻撃します
全員をループに保つことは1つのことです。 ただし、プロジェクトの主導者が、ごくわずかな変更でも通知し、1日2回レポートを送信する場合は、ある時点で、煩わしさとしてすべてを除外し始めることになります。
これは2つのことにつながります：
- あなたは怒り、不満になります、
- 実際に重要なものを除外するかもしれません。
優れたプロジェクトマネージャーは、何を誰と共有することが重要かを知っています。 情報が多すぎると、誰にとっても目がくらむほどです。
プロジェクトマネージャーの貢献が成功のために重要である理由
ご覧のとおり、ソフトウェアエンジニアリングにおけるプロジェクトマネージャーの役割は非常に大きいです。 チームの全員が彼らが何をどのように行うかについて知識を持っている必要がありますが、彼らを導くのはプロジェクトマネージャーです。 そして、他のリーダーと同様に、計画どおりに物事を進めることが彼らの仕事です。 これには、とりわけ、刺激を与え、押したり引いたり、やる気を起こさせることが含まれます。
Engagement Instituteによると、仕事に従事していない従業員は、企業に数十億ドルの費用をかけています。 悪いPMは、あなたとあなたのプロジェクトに、それらの潜在的な利益の彼ら自身のシェアだけでなく、すべてのチームメンバーのシェアを犠牲にします。 そしてそれは、不十分な管理のために製品が時間通りに完成しなかった場合にあなたが被る損失は言うまでもありません。 優れたPMがプロセス全体に追加する入力は、過大評価することはできません。
マインドスタジオのプロジェクトマネージャー
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