仕事の生産性を高めるために生活から排除すべき 10 のこと
公開: 2022-11-09私たちは皆、過去 2 年半の間に仕事がどのように変化したかを見てきました。
リモートで簡単に行えるオンライン マーケティングなどの業界では、かつては珍しかったリモート ワークが当たり前になりました。
COVID-19 パンデミックのピーク時には、71% もの労働者がリモートで働いていました。
とはいえ、多くのデジタル マーケターはすでにリモートで働いています。
私は 2012 年から完全にリモートになっており、それ以前は 5 年間ハイブリッド (主にリモート) で働いていました。 私は同じことをした人をたくさん知っています。
リモートワークには利点と課題があります。 最大の課題の 1 つは生産性です。
リモートで作業しながら生産性を維持することは、常に注意が必要です。 オフィスには存在しない気晴らしが自宅にあります。
とはいえ、オフィスには家庭にはない気晴らしがあると私は主張します。
冷静な会話、即席の会議、デスクに立ち寄って雑談する人々、開放的なオフィス環境など、これらはすべて、従業員の生産性を低下させる可能性のある気晴らしです。
それに加えて、景気後退の可能性による大規模な辞任と技術者のレイオフがあれば、圧倒されて、どこで働いていても生産性を維持するのが難しくなるかもしれません。
心配はいりません。仕事の生産性を高めるために、生活から排除すべき 10 の事柄を以下に示します。
1.気晴らし
自宅で仕事をしていても、オフィスで仕事をしていても、気を散らすものは問題になる可能性があります。 気を散らすものは、家の掃除、自宅のテレビ、オフィスの同僚など、周囲からもたらされる可能性があります。
私たちの生産性を高めるように設計されたテクノロジーも、気を散らすものになる可能性があります。
たとえば、これを書いているちょうど今、会議のリマインダーが画面に表示されました。
会議のリマインダーは、おそらく必要な気晴らしです。 しかし、メールや Teams チャットを受信するたびに通知を受ける必要は本当にあるのでしょうか?
おそらくそうではありません。
不要な通知をオフにすると、中断が減り、生産性が向上します。
メール通知を完全に無効にしています。 画面にエンベロープが飛んでいない、音も何もない。 定期的にメールをチェックしていますが、メールが来るたびに反応するわけではありません。
Teams またはその他の IM チャット通知についても同じです。 グループ チャットからの通知をミュートし、メールのように扱っています。 そうしないと、Teams の通知が 1 日中消えてしまいます。
絶対に必要な通知のみを有効にし、残りはミュートまたは無効にします。
会議のリマインダーをオンのままにしておくのは、それらがなければすべての会議を思い出すことができないからです。 しかし、会議のリマインダーすら鳴らさない人もいます。 試してみて、自分に最適なものを決定してください。
2. マルチタスク
私たちは皆、メールやチャットをチェックしたいという誘惑に負けて、Zoom 通話に参加したことがあります。 特に、テーブルの周りに座っている人ではなく、テクノロジーを介して非常に多くの会議が行われている現在、Outlook に飛び乗って読み始めるのは簡単です。
マルチタスクへの誘惑に負けないでください。
マルチタスクは生産性を高めると思うかもしれませんが、実際にはそうではありません。
率直に言って、それも失礼です。
会議に十分な注意を払うようあらゆる努力を払ってください。 そうすれば、自分に割り当てられる可能性のある重要事項や To-Do に集中できます。
また、出席する必要のない会議に参加している場合は、ドロップするように依頼してください。 または、会議の招待を辞退します。
あなたの大切な時間を守ってOKです。 絶対に参加する必要のない会議を辞退します。
また、あなたが会議のスケジュールを設定している場合は、それが会議である必要があるかどうかを検討してください。
会議の文化は壊れており、人々は予定を空けてくれたことに感謝します。
3. 休みなく働く
忙しすぎて、すべてを終わらせるためにデスクに縛り付けられている必要があると感じたことはありませんか?
私は確かに持っています。
やることがたくさんあり、多くの会議があり、多くの人が電話、電子メール、および IM を送信しているとき、離れることは困難です。
とにかくやってください。
短い休憩を取ることで生産性が向上し、目の前のタスクについて新鮮な視点を得ることができます。
私は歩くのが好きで、一日に数回散歩の休憩を取ります。 できれば外で。
新鮮な空気と動きが頭をすっきりさせてくれます。
頭を悩ませていた問題の解決策が、机から離れて新鮮な空気を吸った日のように明らかになることがよくあります。
外に出て歩くことができない場合は、少なくとも机から離れてください。 オフィスや自宅の廊下を歩く。 階段がある場合は、階段を上り下りします。 あなたの血をポンピングしてください。
昼休みも忘れずに。
私たちの多くは、食事をするのに 20 分もかかると遅れをとってしまうのではないかと心配して、昼食まで働きます。
やっぱりなんでもないや。
一口食べて食べるのにほんの数分でもいいので、ゆっくりと休憩してください。
4.反復作業
毎日、または毎週、同じタスクを実行していることに気づきましたか?
レポートの作成、予算ペースのチェック、パフォーマンスのレビューはすべて、デジタル マーケターのルーチンの一部です。
ただし、反復作業を行っていることに気付いた場合は、それを合理化できるかどうかを確認してください。
下級スタッフがいる場合は、委任してください。
私たちのチームには、マネージャーがまったく同じ方法でタスクを 3 回以上実行していることに気付いた場合、そのタスクの実行方法を説明するビデオを作成し、それを後輩のチーム メンバーに委任するというルールがあります。
これにより、多忙なマネージャーの時間と労力がどれだけ節約されたかは驚くべきことです。
今、誰もが委任できる人を持っているわけではないことに気付きました。
私たちがマークルの一員になる前は、私は自分のアカウントをほとんど一人で運営していました。
もしそうなら、心配しないでください! 自動化できるものをご覧ください。
私たちの多くは、Google 広告、Microsoft 広告、Facebook 広告、分析プラットフォーム、入札管理プラットフォームからのレポート プルを自動化できることを忘れていると思います。パフォーマンスを評価するために使用しているほとんどすべてのツールには、自動レポートを作成する方法があります。
それらを使用します。 毎回ゼロからレポートを作成するよりも、受信トレイ内のレポートに対応する方がはるかに簡単です。
もう 1 つのヒント - Google 広告 と Microsoft 広告 のスクリプトに慣れていない場合は、それらを学んで使用する時が来ました。
スクリプトは、日常的なタスクを自動化し、時間を大幅に節約するのに役立ちます。
5. 不要な会議
私はすでに数回会議について言及しました。 会議は、多くのデジタル マーケターの業務時間の大きな部分を占めています。
多くの場合、会議は必要で避けられません。 たとえば、私たちは皆、クライアントと会う必要があります。
しかし、特に非常に多くの人がリモートで仕事をしている現在、多くの会議は不要です。
私はパンデミックのずっと前からリモートで働いていました。 しかし、他の全員がリモートになると、カレンダーが劇的にいっぱいになることに気付きました。
以前は簡単な電話やメールだった会話が、カレンダー上の会議に変わったように見えました。
また、会議が予定表にある場合、会議の主催者はスケジュールされた時間を埋めなければならないと感じます。
この誘惑に抵抗してください。
誰かに質問がある場合は、電話またはメールを送信してください。 会議をスケジュールしないでください。
会議が必要な場合は、誰が出席する必要があるかを慎重に検討してください。 目的に重要な人だけを招待します。
目標について言えば、会議の準備は会議の生産性を維持するのに大いに役立ちます。
すべての会議には、会議の招待状に議題が記載されている必要があります。 これは、出席者の準備に役立ちます。
レポート、スクリーンショットなどの資料を、可能であれば事前に配布して、人々がそれらを確認し、質問を準備できるようにします。
会議の計画を立てる。 電話会議を主導する場合は、何を話すか、各トピックにどれくらいの時間を費やすか、どのような結果が必要かを準備します。
次のステップの概要を説明せずに会議を終了しないでください。 これにより、追加の会議を防ぐことができます。
検索マーケティング担当者が頼りにしている毎日のニュースレターを入手してください。
条件を参照してください。
6. ぐちゃぐちゃなカレンダー
Microsoft Outlook、Google カレンダー、Calendly、またはその他のカレンダー プログラムを使用しているかどうかに関係なく、カレンダーを把握することは生産性を高めるための鍵です。
予定表の使用を会議に限定しないでください。 物事を成し遂げるために時間のブロックをスケジュールします。 そうしないと、誰かが私の時間をもっと会議で埋めてしまうでしょう。
Microsoft Outlook を使用している場合、Viva ツールは実際に「フォーカス タイム」をスケジュールするのに役立ちます。この場合、空き時間をブロックしてタスクの完了に集中できます。
そしてあなたの時間を守ります。 勤務開始時刻と終了時刻を設定し、できるだけそれを守りましょう。
確かに、通常の時間外に緊急の会議が発生する可能性はありますが、実際に発生することもあります。
ただし、定期的な会議の場合は、チームやクライアントと協力して、自分のスケジュールに合った時間を見つけられるかどうかを確認してください。そうすることで、午前 7 時または午後 7 時の会議に定期的に出席する必要がなくなります。
7. 散らかったワークスペース
あなたのワークスペースはどのように見えますか? ピンのようにすっきりとしていますか、それともごちゃごちゃで覆われていますか?
私たちのほとんどは、おそらくその中間に位置しています。 しかし、「ピンのようにきれい」に近づくことができれば、生産性が向上することがわかります。
Harvard Business Review で引用された研究は、「私たちの物理的環境が私たちの認知、感情、行動に大きく影響し、意思決定や他者との関係に影響を与えることを示しています。」
多くの人は、適切なスペースが実際にないときに、リモートで働くことを余儀なくされました。
わかりました。 パンデミックが始まったとき、私たちは自分の家庭でそれに対処しました。
しかし、この時点でまだ離れている場合は、少なくとも部分的には選択による可能性があります。 そのため、ワークスペースがどこであっても、散らかったものを片付けることができるかどうかを確認してください。 生産性が大幅に向上したことに驚くかもしれません。
8. 平日のソーシャル メディア
はい、私たちは皆、ソーシャル メディアからニュースを入手しています。 この記事は、ソーシャル メディアのリンクから見つけた可能性があります。
SEO および SEM の分野では、ソーシャル メディアは、ソーシャル メディアと呼ばれる前から存在しています。 コミュニティのメンバーが集まって質問したり、ニュースを共有したり、チャットしたりしていた 2000 年代初頭の古い SEO フォーラムを懐かしく思い出します。
しかし、ソーシャル メディアを常にチェックすることは、生産性を著しく低下させます。
一日中 Twitter を開いたままにしておくのではなく、見る時間を設定します。 おそらく、朝一番、昼食時、そして夜にログオフする前にフィードをチェックするだけです。
一日中そこにとどまらないでください。 生産性が大幅に向上することがわかります。
9. 自分へのプレッシャー
私たちは皆、自分自身に多くのプレッシャーをかけています。 それは人間の本性です。
1 日に何回、「これならできるはずだ!」と考えたことはありませんか。 なぜ私は苦労しているのですか?
自分に気楽に行ってみてください。
1 日にできることを現実的に考えてください。 過負荷を感じている場合は、マネージャーと一緒に座って、すべてのタスクを自分の皿に盛り付けてください。
上司に優先順位を付けるように依頼してください。 そして、リストのすべてを完了するのにどれくらいの時間がかかるかを明確にしてください。
前述のように、毎日シャットダウンする時間を設定してください。 昼夜を問わずメールに返信しないでください。
個人の電話で仕事用のメールを使用する必要がある場合 (これが多くの人にとって現実であることは承知しています)、通知をオフにして、営業時間後に仕事用のメール アプリを開かないでください。 メールは午前中に届きます。
検索エンジン マーケティングが生死を分けることはめったにありません。 Web サイトがダウンするなどの緊急事態を除けば、ほとんどの問題は翌朝まで待つことができます。
10.自己不信
自分にプレッシャーをかけることと手を組むことは、自己不信に対処することです。
ちょうど今週、自分に求められている仕事をこなせないと感じた瞬間がありました。
私は有料検索を 20 年以上行ってきました。
インポスター症候群についてよく耳にします。 ヘルスラインによると:
「詐欺師症候群とも呼ばれる詐欺師症候群には、教育、経験、業績にもかかわらず、自己不信と個人的な無能感が伴います。」
過去の詐欺師症候群を後押ししてみてください。
あなたが仕事を任されたのは、上司があなたならできると確信していたからです。 ですから、自分の資格について嘘をついていない限り、自信を持ってください。
あなたはこれを行うことができます!
自信を示すことは、生産性を向上させるだけでなく、クライアントを安心させるのにも大いに役立ちます。
自信を持って「調べて折り返しご連絡いたします」と言っても問題ありません。 私は定期的に電話でこれを言います。
すべての答えが手元にあるとは誰も期待していません。 ヘムアンドホーイングしないでください。フォローアップするとだけ言ってください。
より生産的になることは、より良い結果につながります
これらの生産性のヒントのいくつかを、あなたの仕事生活に適用できることを願っています。
生産性の阻害要因を排除し、より少ないストレスでより多くのことを成し遂げるために、ここにあります。
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