Webデザイナーのための10の時間管理と生産性のヒント

Webデザイナーは、多くの場合、複数のプロジェクトに同時に取り組んでいます。 彼らは、複数のWebサイトの管理、難しいクライアントの管理、新しいクライアントの検索、仕事の正しい価格設定、業界のトレンドへの対応など、多くの課題に直面しています。 それに加えて、彼らは幸せで健康的な個人的な生活を維持しようとしています。

これは、タスクの優先順位付けと期限の遵守に関して問題を引き起こします。ある調査によると、時間管理はWebデザイナーの間で一般的な問題です。

仕事と私生活の適切なバランスを見つけ、期限を確実に守るために、10の効果的な時間管理のヒントを紹介します。

時間、集中力、エネルギーに影響を与える可能性のあるものは多種多様です。時間管理戦略では、それぞれを考慮する必要があります。 始めましょう。

仕事の条件をどれだけ明確に説明したり、タイムラインを提供したり、Webサイトの成果物が何であるかを説明したり、クライアントに改訂の数を思い出させたりすることは重要ではありません。 書面ですべてを把握していない場合、仕事が始まったらクライアントは何をするだろうと思いますか？

あなたはあなたにチェックインする大量の電話や電子メールに対処するか、公式の合意がないために合意の限界を押し広げたいと思っているクライアントがいるでしょう。 これらの結果は両方とも、プロジェクト以外の問題に注意を向け直す必要があります。

しかし、クライアントが署名して所有している契約書と作業明細書（SOW）は、期待を管理し、プロジェクトに対する不安を軽減するのに役立ちます。

あなたが実際にウェブサイトを構築するのにどれくらいの時間がかかるかについて興味があったなら、タイムトラッカーはそれから当て推量を取り除きます。 これを気にする必要がある理由はいくつかあります。

1つは、各タスクとフェーズの完了にかかる時間がわかっている場合、自信を持ってプロジェクトをスケジュールし、クライアントに納期を提供することができます。

第二に、見積もりではなく実際のタスクの長さの時間を確保することで、日々の作業を引き継ぐ必要がなくなります。 あなたがそれをスケジュールしたときにすべてを成し遂げることができれば、あなたはあなたがいつも追いつくために遅くまたは週末に働く必要があるように感じることはありません。

また、タイムトラッキングは、Webデザインの価格を把握するのに役立ちます。 時間ではなく価値に基づいて請求する必要がありますが、損益分岐点だけでなく、さらに悪いことに、仕事でお金を失うだけでなく、価格に十分な大きさのマークアップが組み込まれていることを確認する必要があります。

リチャード・ブランソンやティム・クックのような「成功した」人々がまだ暗くなっているときに目を覚まし、「成功するよりも眠りたい」と思ったという話をオンラインで見たことがありますか。

早起きが成功に等しいというこの論理の問題は、それが本当に論理的ではないということです。

人によって異なります。つまり、休息したときに起きて、ピーク集中モードのときに勤務時間をスケジュールし、合理的に管理できる時間数だけ勤務する必要があります。

クライアントや見込み客とリアルタイムで話す能力を妨げない限り、あなたの体と心の理想的なスケジュールの間に働くことに何の問題もありません。 休憩を考慮することを忘れないでください。

これは、ポモドーロテクニックの大きな部分です。 こんなふうになります：

• タイマーを25分に設定します。
• タイマーを開始し、集中力を損なうことなく1つのタスクに取り組みます。
• タイマーが鳴ったら、停止して少し休憩します。

このサイクルは4回繰り返されます。 その時間の終わりに、あなたはより長い休憩を取ることができるでしょう。 その後、最初からやり直します。

この特定のテクニックが時間をバッチ処理する方法は25分ですが、繰り返しになりますが、理想的なペースと休憩の数を見つけることが重要です。 25分ではウェブサイトのタスクを完了するには短すぎる場合があります。タイマーを60分に設定することをお勧めします。 集中力を失わない限り、それは問題ありません。

毎日計画を立てることは、時間を管理するための便利なトリックです。

ただし、増え続けるプロジェクトのリストを取得して、一度に1日に作業するものを選択するのではなく、事前にタスクをスケジュールしてください。 これは、プロジェクトの作業だけでなく、勤務中に行われる他のすべての作業にも当てはまります。

スケジュールを設定するためのヒントは次のとおりです。

• 理想的なスケジュール（勤務する曜日と毎日の長さ）に基づいてルールを設定します。
• あなたが鋭く感じて挑戦に取り組む準備ができている日に最初にあなたの最も難しい仕事をスケジュールしてください。 これはカエルを食べることと呼ばれます。
• ビジネス管理タスクをカレンダーに入れ、予測可能なスケジュールを設定して、設定された日時にそれらに取り組むことが習慣になるようにします。
• 見込み客とのディスカバリーコールを行ったり、既存のクライアントとプロジェクトのマイルストーンについて話し合ったりするために電話をかけたいときは、特定の日と時間枠を取っておきます。
• 就業時間中に発生する個人的な予定や活動をスケジュールに追加します。

すべてをスケジュールし、すべてに適切な時間を割り当てると、後戻りしたり、やり忘れたことについてストレスを感じたりする時間を失うことはありません。

これをさらに一歩進めて、プロセステンプレートをタスク管理ソフトウェアに保存することは非常に有益です。

そうすれば、2番目に新しいプロジェクトが開始され、必要なのはプロセステンプレートを複製し、ジョブに基づいてTo Doをカスタマイズし、タスクの完了を開始することだけです。

これは、新しいWebデザインクライアントの検索からオンボーディング、Webデザインタスクからリリース後のアクティビティまで、ワークフローのすべての領域で役立ちます。 プロジェクト以外の作業用のテンプレートを作成することもできます。

これの最大の利点の1つは、親しみやすさです。 プロセスがより構造化され、予測可能になるほど、タスク管理のロジスティクスではなく、仕事の創造的な側面に集中することが容易になります。

ワークフローをテンプレート化するもう1つの利点は、より大規模でより長いプロセスを取得し、それらをより小さく、より管理しやすいタスクに分割できることです。 それはあなたの仕事からどんな圧倒または脅迫も取り除きます。

タイムトラッカーが、勤務時間の50％以上が管理作業に費やされていると言っている場合は、今度は自分が行っていることを再評価します。

現在、2つのオプションがあります。 これらの必要なビジネス管理タスクをアシスタントやその他の専門サービスプロバイダーにアウトソーシングすることも、ソフトウェアを使用して自動化することもできます。 あなたのビジネスが比較的小さく、お金を節約しようとしているなら、自動化から始めてください。

利用可能なツールはたくさんあり、その多くは無料です。これらのツールは、以下に関連する退屈で煩わしく、多くの場合時間のかかるタスクを自動化するのに役立ちます。

• 会計および税務管理
• 会議のスケジュール
• 見通しの検証
• 契約の作成
• 請求
• クライアントとのコミュニケーションとフォローアップ
• ソーシャルメディアマーケティング
• もっと

ビジネスの管理から100％自由になることは決してありませんが、自動化されたプロセスを使用すると、時間を大幅に短縮できます。

あなたがウェブデザイナーであろうとウェブ開発者であろうと、あなたはおそらくすべての仕事で使用するツールのセットを持っているでしょう。

デザイナーの場合、このツールボックスには次のものが含まれる場合があります。

• ワイヤーフレーミングツール
• SketchまたはPhotoshop
• クライアントベースに適した柔軟で強力なWordPressテーマがいくつかあります
• すべてのクライアントのウェブサイトに不可欠なWordPressプラグインのコレクション
• クロスブラウザテストツール

開発者の場合、ツールボックスには次のものが含まれる場合があります。

• フレームワークとライブラリ
• IDE
• ステージング環境
• Github
• ブラウザテストツール

すべてのジョブで使用できるツールボックスを作成することで、使用するツールを探すのに時間を費やす必要がないため、作業が速くなり、より良い結果が得られます。 代わりに、好きなことをして、ただ作成することができます。

平均的な人は毎日7時間オンラインで過ごします。 残念ながら、インターネットとあなたが作業している多数のデバイスは、その間、気を散らすものを投げたり、邪魔をしたりするのを待っているだけです。

あなたの気晴らしがどこから来るかに応じて、これに対処するいくつかの方法があります。

まず、デバイスの画面時間設定を使用して、特定のアプリと通信の制限を設定します。 そうすれば、指定した時間（つまり、仕事で忙しくないとき）にのみ、新着メールを受信したり、テキストメッセージや電話を受信したり、プッシュ通知を表示したりできます。

また、メールの受信トレイ、ソーシャルメディア、アプリに、より強力な気晴らしブロッカーツールを使用することもできます。

家の気晴らしを忘れないでください。 周りに他の人がいる場合は、ドアが閉まっていることや別の信号があなたが溝の中にいて邪魔されないことを意味していることを彼らに知らせてください。

契約書とSOWにすべてを明確に配置することで、クライアントがあなたに連絡する頻度や緊急性を最小限に抑えることができますが、プロジェクトの過程で連絡を取る必要がある場合があります。

それが事実であることを知って、彼らが使用できる単一の連絡先チャネルを設定します。

このリストの他の時間管理のヒントと同様に、そのチャネルに1日1回チェックインする時間を作ってください。 仕事の終わりに30分をスケジュールすると、これらのメッセージを簡単に把握して、すべてのメッセージにタイムリーに応答することができます。

これらのコミュニケーションについて積極的になることを忘れないでください。 プロジェクト全体のさまざまなマイルストーンでクライアントとのチェックインをスケジュールすることにより、日常的に処理するメッセージの数が少なくなる可能性があります。

これは常に習得するのが難しい時間管理手法です。 クリエイターとして、あなたは「はい」と言えるようになりたいと思っています。 すべての見込み客とクライアントに。

しかし、現実には、彼らが求めていることを引き受ける能力がない場合、あなたは「はい」と言うことによって彼らに不利益を与えるだけです。

プロジェクトまたはリクエストの場合は、次のようになります。

• あなたが知っているクライアントにとって、管理するのに時間のかかるものになるでしょう
• それはあなたの現在の能力を超えているか、あなたの操舵室の外にあります
• それは仕事の範囲を超えており、あなたは余分に支払われることはありません
• 通常のワークロードに加えてそれを行う必要があります
• あなたは興味がありませんが、彼らを助けることができないことについて気分が悪いです

結論：見込み客、現在のクライアント、または以前のクライアントから機会が提示された場合は、プロジェクトの内容をよく見て、それを引き受ける能力について現実的に考えてください。

何らかの交渉が含まれている場合、つまり、お金、自由な時間、または正気を失う場合は、「いいえ」と言ってください。 そして、彼らが答えに「ノー」をとることを望まないのなら、あなたはあなたが正しいことをしたことを知っています。

あなたに良い仕事をしてもらいたいクライアントは、時間管理と生産性の重要性を理解しており、それを妥協したくないでしょう。

あなたはウェブデザインビジネスを始めなかったので、あなたはあなたのビジネス、プロジェクト、そしてクライアントの管理と管理によって圧迫される可能性がありました。 あなたはそれらを必要とする人々のために素晴らしいウェブサイトを作成できるようにそれをしました。

これらの時間管理のヒントと生産性のハックを使用すると、残りの部分を可能な限り最適化しながら、その負担の一部から解放されます。 これらの戦略を実行する準備ができている場合は、Webデザイナー向けの9つの最良の時間管理のヒントのリストが次の目的地です。