Webデザイナーのための9つの最高の時間管理ツール

私たちの時間は貴重です。 それは私たちがこれ以上得ることができない唯一のリソースです。 この声明の内外を探りながら、この問題について哲学的な議論を始めることもできますが、時間の専門的な側面に焦点を当てます。 具体的には、仕事に費やす時間はどれほど貴重なものか。

さまざまなプロジェクトに費やした時間に対して、私たちは自分の仕事に対して報酬を受け取ります。 無駄な分ごとに、より多くのお金を稼ぐために費やすことができたはずです。 そのため、時間管理が非常に重要です。

ただし、時間管理ツールのトピックを扱う場合、主に時間追跡およびタスク管理ツールに焦点を当てる傾向があります。 それらは確かにその主要な部分ですが、時間をより効率的に使用するのに役立つ他のツールもあります。 クライアントのコミュニケーション、気晴らしの除去などの問題をカバーするツール。

次の9つの推奨事項は、プロ、特にWebデザイナーが多くの時間を失うすべての分野であなたがチップを取り除くのに役立ちます。

適切な時間管理を行うことで、次のような多くのメリットが得られます。

• 請求対象外の管理タスクではなく、クライアントの作業により多くの時間を費やします。
• 追いつくために長時間または週末に働くのをやめなさい。
• 以前よりもはるかに短い時間でより多くのことを成し遂げてください。
• 日々のことをやめ、長期的な考え方で働き始めましょう。
• ワークフローを合理化し、同時プロジェクトをより簡単に管理します。
• 新しいクライアントを引き受け、プロジェクトをスケジュールし、期限を守ることに自信を持ってください。
• ストレスを軽減し、集中力と創造性を高めます。

とはいえ、優れた生産性戦略は、それを実装および管理するための適切なツールがある場合にのみ役立ちます。 それでは、必要になるアプリを見てみましょう。

あなたがウェブデザイナーであるかウェブ開発者であるかは関係ありません。 一日中オンラインで作業することで、メール、ソーシャルメディア、ニュースサイト、モバイルアプリなど、どこに行っても気が散ることになります。

Freedomを使用すると、いつWebを自由にローミングできるか、どのWebサイトまたはアプリが立ち入り禁止であるか、どのデバイスでアクセスを制限するかを決定できます。 他のいくつかの気晴らしブロッカーアプリとは異なり、これはすべての主要なデバイスで動作します。

潜在的な欠点の1つは、良い結果を得たい場合は、少しセットアップが必要になることです。 たとえば、Freedomには、インストールする4つの異なるブラウザ拡張機能があります。

• 落ち着いたグリーンスクリーン
• 一時停止ボタン
• 制限時間ボタン
• インサイトボタン

また、スマートフォンで使用する場合は、インストールが必要なものがいくつかあります。 事前に作成された気を散らすウェブサイトのリストと毎日の時間制限が付属していますが、ブロックする気晴らしの独自のリストを作成するのにも時間を費やす必要があります。

ただし、これを設定すると、作業中だけでなく、非常に便利になる可能性があります。 たとえば、仕事用の電子メールをチェックしたり、ソーシャルメディアにログインしたりできる時間の遅さや早さを制限したい場合は、制限時間を設定して繰り返し実行することができます。

もちろん、これほど優れたツールを自由に使用できるわけではありません。 フリーダムの料金は、月額プランで月額$ 6.99、年額プランで月額$ 2.42、または永久アクセスの場合は定額料金$ 129です。

電子メールに関しては、より洗練されたコントロールが必要になる場合があります。

たとえば、Gmailへのアクセスが完全に制限されている場合、メールを送信するにはどうしますか？ Freedomを使用すると、制限されたサイトを「一時停止解除」できますが、その習慣を身に付けたくはありません。

代わりに、GmailにBoomerangを使用できます。 これは、Gmailにいくつかの独自のメール管理機能を追加するブラウザ拡張機能です。

この拡張機能の主な機能は、受信トレイの一時停止です。 入ってくるメッセージはすべてキューに入れられます。 受信トレイの一時停止を解除したときにのみ、受信したすべてのものが表示されます。

さらに、Boomerangを使用すると、後でメールをスケジュールすることができます。 また、実際に処理できるようになったときに受信トレイに戻るようにメールをスケジュールしたり、完全に解決していない場合はリマインダーを送信したりすることもできます。

このツールの最大の欠点は、Gmailでしか機能しないことです。

ブーメランには無料プランがありますが、使用が制限されています。 Gmailユーザーの場合は月額$ 4.99のPersonalプランにアップグレードし、GSuiteを使用している場合は月額$ 14.99のProプランにアップグレードすることをお勧めします。

タイムトラッカーは便利な時間管理ツールですが、おそらくあなたが期待する理由ではないでしょう。

はい、Togglのようなタイムトラッカーは、あなたが何時間働いているか、そしてあなたの時間がどこに行くかを把握するのに役立ちます。 しかし、1か月の時間を追跡するとします。 最も一般的なタスクにかかる時間を把握するのに役立つ十分なデータを取得できます。

各タスクがジョブからジョブまでにかかる時間を正確に知っている場合は、プロジェクトをより正確にスケジュールでき、さらに重要なことに、期限を守ることができます。

さらに、あなたはあなたが取り組む各仕事のためにあなたが正しい金額を請求することを確実にするより良い仕事をすることができます。

Toggl Trackを使用することの唯一の欠点は、月額9ドルから始まるプレミアムプランの1つにアップグレードしない限り、分析を利用できないことです。

ハーベストは別のタイムトラッカーオプションですが、Togglよりも多くの機能があります。 たとえば、次のことができます。

• 提案/契約生成ソフトウェアに接続し、プロジェクトのマイルストーンの請求書を自動的に作成します。
• タスク管理ソフトウェアと統合し、アプリを離れることなく時間を追跡します。
• 追跡した時間から請求書を生成し、支払い処理ソフトウェアを介して自動的に送信します。

Harvestは時間追跡のための優れたツールであり、管理作業の一部を簡素化しますが、設計機関にとってはより優れた時間管理ツールです。 したがって、現在あなたのために働いているチームがある場合、または将来雇用する予定がある場合、これは検討すべきタイムトラッキングツールです。

価格は簡単です。 ユーザーあたり月額12ドルです。

あなたが一緒に仕事をする潜在的なクライアントを見つけて、あなたのウェブデザインサービスについて彼らと話すことに時間を費やすとき、あなたは最終的に彼らが提案を求めるポイントに到達するでしょう。

これは、AND.COが提供できる多くの時間節約ツールの1つにすぎません。

AND.COの中核は、提案および契約生成ソフトウェアです。 プロセス全体の作業も軽くなります。 あなたがする必要があるのは、クライアントが誰であるか、契約の条件が何であるかについての詳細を入力し、それに署名することです。

ソフトウェアは、残りの法的文書の準備を行います。 つまり、これは時間節約機能の1つにすぎません。

AND.COにはタイマーも内蔵されています。

追跡した時間をオープン契約に関連付けることを覚えている場合は、クライアントの請求書を簡単に作成できます。 1時間ごとに請求する場合、それはです。

その請求機能を使用できない場合でも、それは問題ありません。 AND.COは、契約で指定したマイルストーン支払いに基づいて請求書を生成できます。これには、前払い金と、Webサイトの成果物の完了時の最終支払いが含まれます。

いずれにせよ、それはあなたがあなたがする仕事に対して報酬を得るのを助けるでしょう。

AND.COには無料プランがあります。 ただし、アップグレードして月額$ 18を支払う場合は、契約からAND.COブランドを削除し、編集することもできます（追加する条項がある場合）。

これは、このリストに表示されているものとは異なるタイプのタイマーです。 Pomofocusは、Webデザイナーがポモドーロテクニックを使用するのを支援するために特別に構築されたタイマーです。

タイマーは25分間実行されます。 最後に、5分間の休憩を取ります。 これを3回行います。 4回目は、15分の長い休憩があります。

あなたのスケジュールはあなたが作成するものであることを覚えておいてください。

伝統的に、ポモドーロテクニックは25分オンと5分オフを使用します。 ただし、25分ではかなりの量の設計作業を行うのに十分ではないと思われる場合は、設定を変更できます。

このツールは完全に無料で使用できるので、試してみて、集中力の向上に役立つかどうかを確認してください。

Floatはプロジェクトスケジューラツールであるため、タスク管理ソフトウェアとは少し異なります。

大きな差別化要因の1つは、特定の時間を割り当ててタスクをカレンダーに入れることができることです。 多くのタスク管理アプリでは、開始日と終了日を設定するだけで、毎日適切な量の作業をスケジュールすることが困難になる可能性があります。

Floatを使用すると、タスクはカレンダー内で実際に就業中に占めるスペースと同じくらいのスペースを占めるため、タスクを積み重ねて、必要に応じて複数の日に分散させることができます。

もう1つの優れた機能はスケジュール設定です。

週末を隠すことができるので、「オーバーフロー」作業をしたくなりません。 毎日の労働時間に上限を設定することもできます。 日中にもっと集中して生産的になりたい場合は、このような制限を自分に与えることは間違いなく役立ちます。

短所に関しては、Floatは、クライアント、プロセス、またはドキュメントの管理に関して、それほど多くのことを行うつもりはありません。 これは厳密にあなたの理想的なスケジュールを構築し、それに固執することです。

これが助けが必要だと感じ、タスクをスケジュールできる方法が気に入った場合は、ユーザーあたり月額6ドル、タイムトラッカーを追加する場合は10ドルかかります。

プロジェクト管理ツールを使用して、物事が隙間をすり抜けないようにし、多数のクライアントとジョブを同時に管理するときに、より効率的に作業できるようにすることが非常に重要です。

確かにそこから選択するための素晴らしいオプションがたくさんあります。 ただし、Trelloはその柔軟性で際立っています。 これが重要な理由は次のとおりです。

たとえば、2020年を例にとると、フリーランサーの82％が、パンデミックにより彼らの働き方を変えることを余儀なくされたと述べています。 ビジネスとプロセスを迅速にピボットできないプロジェクト管理ツールを使用している場合は、速度が低下します。

Trelloを使用すると、自分に最も適した方法で作業できます。 カードを使用してドキュメントとタスクを整理できます。 また、（事前に作成されたテンプレートまたは独自のテンプレートから）テンプレートボードを作成して、新しいジョブを開始したり、プロセスを完全に実行したりする時間を節約することもできます。

プレミアムサブスクリプションを使用すると、Trelloのパワーアップのロックを解除し、カレンダーやタイムラインなどのさまざまなビューからタスクを管理できます。

パワーアップを使用すると、Googleドライブ、Dropbox、Slackなどの他のビジネスソフトウェアと統合することもできます。 さらに、パワーアップは、Trelloで最も一般的なタスクを自動化するのに役立ちます。

Trelloは、JiraやConfluenceなどのAtlassian製品スイートの一部であるため、サインアップすると、便利なWebデザイナーツールのスイート全体にアクセスできます。

Trelloは箱から出して自由に使用でき、無料プランでできることはたくさんあります。 ただし、これを使用して時間を最適化する場合は、Trelloゴールドの場合は月額$ 5、ビジネスクラスの場合は月額$ 10のアップグレードは価値があります。

あなたがあなたのウェブデザインビジネスを始めた瞬間から、あなたはおそらくあなたがあなたのビジネスを運営するために必要となるであろうすべてのソフトウェアについて考えていたでしょう。

それ以来、ツールのリストはおそらくかなり増えています。 そのため、時間管理戦略に関しては、ビジネスソフトウェアについて考えさえしないかもしれません。 あなたは、経理や予定のスケジューリング、またはその他のありふれた管理タスクのためのスタンドアロンソリューションとしてそれらを使用することに慣れています。

ただし、これらのツールのほとんどには統合のリストがあり、Zapierもそれらのリストのほとんどに含まれているに違いありません。

Zapierは、最も一般的に使用されるツール間でプロセスを接続するのに役立つためです。 たとえば、次のZapierダッシュボードを見ると、最も一般的に使用されるアプリ間で「Zap」（接続されたワークフロー）が事前に確立されていることがわかります。

事前に作成されたワークフローが見つからない場合は、独自のワークフローを作成してください。 たとえば、Togglタイマーを会計ソフトウェアに接続する1つの方法は次のとおりです。

ここには多くの可能性がありますので、一歩ずつ進んでください。 最も時間のかかる管理タスクと、それらを実行するために使用するツール（ある場合）のリストを作成します。 次に、Zapierを調べて、時間のかかるワークフローを自動化するために何ができるかを確認します。

Zapierは、最大5つのZapと50,000のタスクを無料で使用できます。 それ以上のものはアップグレードが必要になります。 月額プランは$ 19.99から始まります。

ご覧のとおり、時間追跡のタスク用に明示的に構築されていなくても、Webデザイナー向けの時間管理ツールはたくさんあります。

これらの多くは、あなたがあなたの仕事に集中するのを助け、不必要な時間の浪費的な行動と気晴らしを避けます。

生産性を高める方法についてより創造的に考え始めたので、それを現実のものにする時が来ました。