フリーランサー向けツール トップ 20: 仕事の管理と生産性の向上
公開: 2015-04-20多忙なフリーランサーとして、仕事に関連するすべてのものを管理するのが非常に困難になることがあります。 これが起こると、混乱、効率の欠如、その他の事故が続きます。 そのため、フリーランサーの生産性を高め、仕事を効率的に管理するのに役立つアプリやソフトウェアをインターネットで検索しました。
フリーランサー向けのトップ20ツールは次のとおりです
- グーグルドライブ
すべての管理ニーズに対するワンストップの答えだと思います。 この Google のクラウド ストレージ ツールを使用すると、あらゆる種類のファイルやフォルダーを保存して、友人や同僚と共有できます。 また、これらのファイルで共同作業を行うこともできます。
Google ドライブは他のアプリと連携しているため、あらゆる種類のドキュメントを簡単に表示および編集できます。 必要な形式で簡単にダウンロードすることもできます。
- スラック
これは間違いなく、最高のチーム管理ツールの 1 つです。 フリーランサーとして、タスクを割り当てるチームがある場合があります。 チームを管理するのは大変かもしれませんが、たるみがあれば簡単です。
さまざまな部門のすべてのチーム メンバーと簡単に通信できます。 タスクを割り当てて締め切りを割り当てることができるため、それらのフォローアップが自動化され、簡単になります。 したがって、フリーランサー向けのトップ20ツールのリストに確実に含まれています.
- トゥドゥ
To Do リストは、毎日の雑用を管理する優れた方法です。 デザイン性の高いこのアプリは、最近多く使用されています。 リストを作成および管理できるため、作業を完全に追跡できます。
それも完全に無料です! それはプラスです、私は確信しています。
- レスキュータイム
あなたが仕事中または何か他のことをしているときに、誰かまたは何かがあなたがシステムで費やした時間を追跡できると想像してください。 レスキュータイムはあなたのためにそれを行います。 この時間は後で分析できます。
たとえば、あなたがコンテンツ ライターで、優れたコンテンツを書くよりも調査に多くの時間を費やしている場合、レスキュー タイムは改訂が必要であることを教えてくれるでしょう。
あなたの時間を追跡し、時間単位でクライアントに請求するために使用できる他の多くの時間追跡アプリとツールがあります.
- テキストエキスパンダー
フリーランサーにとって、メール マーケティングは顧客を獲得し、お金を稼ぐための強力な方法です。 フリーランサーとして、そのようなメールを送信するたびに従うテンプレートを持っている可能性があります。 TextExpander を使用すると、これらすべてのメールを 1 つずつ送信するのに浪費される多くの時間を節約できます。
TextExpander を使用すると、いくつかのキーを押すだけで自動的にテキストや画像に展開される略語を事前に設定できます。
さまざまな署名をさまざまなクライアントに事前設定したり、フォームを自動挿入したりできます。 したがって、この小さいながらも強力なツールは、フリーランサー向けのトップ 20 ツールのリストに含まれています。
- ドロップボックス
Google ドライブに次ぐ人気のもう 1 つのクラウド ストレージおよびコラボレーション プラットフォームです。
すべてのデバイスからすべてのファイルを 1 つのクラウド ストレージの場所に同期でき、それも単純なドラッグ アンド ドロップ システムで同期できます。
どのデバイスからでも最も重要なファイルにアクセスできるため、これは非常に便利です。 インターネットに適した環境が必要なだけで、設定は完了です。
- グーグルアプリ
Google アプリは、さまざまなことに役立ちます。 それぞれについて個別に説明することもできますが、それは面倒です。 Google カレンダーを使用して、重要なイベントに関する重要なブックマークを作成したり、リマインダーを設定したりできます。
前述のように、Google ドライブをクラウド ストレージとして使用できます。
さらに、フリーランスの作業管理をより簡単にする拡張機能やアドオンがたくさんあります。
- エバーノート
EverNote はサービス開始以来、非常に人気のあるサービスとなっています。 どこでも重要なものを見逃すことはありません。 したがって、フリーランサー向けのトップ20ツールのリストにここに登録しないことをお見逃しなく.
フリーランスとは、ニッチでの創造性とアイデアに関するものであり、アイデアはいつでもあなたを襲う可能性があります。 EverNote を使用すると、利用可能なデバイスからこれらのアイデアや関連する画像、クリップ、ビデオをキャプチャし、メイン システムと同期して後で作業することができます。
それはなんて素晴らしいことでしょう!
- ヘリウム
これは、タスク管理に関してはもう1つの人気のあるアプリです。 ヘリウムを使用すると、受信トレイを空にしたり、タスクを割り当てたり、フォローアップしたりすることができます。 アプリをメール アカウントと EverNote アカウントと同期できます。
それが機能するためにインターネット接続さえ必要としません。 チームがアプリを使用している場合と使用していない場合がありますが、それは問題ではありません。
- デスクタイム
あなたが設計、開発、または経理の分野のフリーランサーである場合、このアプリはあなたにとってなくてはならないものです。 これは間違いなく、フリーランサー向けのトップ 20 ツールのリストの最有力候補です。
多くのフリーランスの雇用にふけっているクライアントは、このアプリを気に入るはずです。 これは、あなたが雇用した人々を把握するのに役立ちます。 タイムシートは自動的に作成されます。
誰が働いているか、どのくらい働いているか、いつ働いているかがわかります。 なんてクールなんだ。
- バッファ
あなたがソーシャル メディア分野のフリーランサーなら、このアプリを気に入るはずです。 Facebook の投稿、ツイート、Google プラスの投稿、LinkedIn の投稿をスケジュールするのに役立ちます。 ワンクリックで、これらすべてのプラットフォームで同時に投稿を共有できます。
コンテンツやデジタル マーケティングなどの分野で働くフリーランサーにとって、共有とリンク構築は仕事の重要な側面です。 したがって、バッファーは彼らにとって不可欠で最高のツールです。
- トウェリオド
これは、ソーシャル メディア マーケターにとってもう 1 つのトップ ツールです。 Tweriod を使用すると、Twitter の視聴者を表示して分析できます。 ほとんどがオンラインである時間を確認し、それに応じてツイートをスケジュールできます。
Twitter は、多くのフリーランサーを含むソーシャル メディア愛好家にとって強力なツールであり、Tweriod は間違いなくより効率的に使用するのに役立ちます。 したがって、フリーランサー向けのツールのトップ 20 の 1 つです。
- マイクロソフトエクセル
個人的には、エクセルを知っていれば、ここから業務関連のすべてを管理できると思います。 さまざまな種類のシートを作成して、自分の作業、外部委託した作業などを追跡できます。
お金の流れと口座取引を管理するためのシートを簡単に作成できます。 Excelで管理できないプロセスやワークフローはありません。
- アドビPDF
フリーランサーは、クライアントを探して交渉する際に多くのことを処理する必要があります。 これには、PDF 形式での魅力的な提案の作成、支払いの領収書の作成、請求書発行などが含まれます。
Adobe PDF スイートは、このようなニーズに役立ちます。 すばらしい PDF ファイルを作成してクライアントに送信し、仕事の売り込みを行うことができます。
フリーランサー向けのトップ 20 ツールの 1 つだと思います。
- Canvaデザインスタジオ
私は個人的に Canva Design studio を少し前に使い始めました。 私はそれから多くの恩恵を受けたことをあなたに言わなければなりません。
シンプルなボタンをクリックするだけで、思い通りのデザインを実現できました。
Canva は、デザインをこれまで以上に簡単にすることで、デザインを次のレベルに引き上げます。 さまざまな種類のデザインとレイアウトから選択し、カスタム デザインを作成することもできます。
あらかじめデザインされた何千ものテンプレートとフォーマットから選択して、デザインを構築できます。 在庫は、有料と無料の両方のテンプレートで構成されています。
Canvaはフリーランサー向けの一流のデザインツールであり、グラフィックデザイン、提案などを行うのに役立つと思います.
- ミルクを思い出す
最高のタスク マネージャーの 1 つである、Remember the milk は、フリーランサー向けのトップ 20 ツールのリストのトップ ツールであることは間違いありません。 それは本当にあなたのために多くのことをします. ほぼすべてのデバイスから通知を受け取ることができます。 場所のリマインダーを簡単に設定し、時間を計画し、非常に時間厳守で物事に取り組むことができます.
- 書き込みルーム
MAC ユーザーであるフリーランスのライターは、このツールを気に入るはずです。 全画面で気を散らさずに書くことができます。 背景は完全に黒く、メニュー オプションはありません。 したがって、余裕のあるすべての焦点を合わせて書きます。
- 暗い部屋
DarkRoom は、WriteRoom for Windows ユーザーの答えです。 システム上で気を散らすことがほとんどないスペースを提供することで、執筆に集中できるようにするのと同じことを行います。
- 私に連絡して
フリーランサーとして、非常に大きな人脈を持つことができます。 ツールがそれらすべてを管理できるとしたら? はい、ContactMe はまさにあなたのためにそれを行い、フリーランサー向けのトップ 20 ツールのリストの最後から 2 番目の参加者にします.
名前と連絡先情報だけでなく、それらに関連するビジネス情報も取得できます。 連絡事項、締め切り、予定などを追跡できます。
なくてはならないアプリだと思います!
- ミント
フリーランサーにとってお金の管理は大変です。 したがって、お金を管理するための非常に強力なツールとなったミントがあります。 それは美しいインターフェースを持っています。 収入と支出を把握するために使用できます。
このアプリは無料でも利用できます。これは、会計士に費やす時間とお金が何倍にもなる可能性があるため、素晴らしいことです!
以上で、フリーランサー向けのトップ 20 ツールのリストを終了します。
フリーランスは簡単ではありません。 自分の上司になるには、自分の仕事を知るだけでなく、多くの管理スキルやその他のスキルが必要です。 これらのツールは、優れたフリーランサーが仕事を効率的に管理し、生産性を高めることで、ブランドを拡大するのに役立ちます。
したがって、それらのいくつかを使い始めて、すべての作業を管理することをお勧めします!