Trello ガントチャート: Trello でガントチャートを作成する方法

公開: 2022-08-23

トレロとは？

Trello は、かんばんボードを作成するオンラインプロジェクト管理ツールです。かんばんボードを使用して、プロジェクトマネージャーはタスクを割り当て、プロジェクトを整理できます。かんばんボードは作業を視覚化し、プロジェクトのワークロードを一目で簡単に確認できるようにします。ユーザーがプロジェクトのワークフローを視覚化するかんばんボードの機能を利用するにつれて、このソフトウェアの人気が高まっています。

しかし、それはTrelloが複雑なプロジェクトを処理する能力を持っているということでしょうか? そうではなく、一部の人々を Trello ガントチャートまたは Trello の代替手段を求めるように導きました。

Trello にはガントチャートがありますか?

いいえ、Trello にはガントチャートがありません。ただし、Trello パワーアップと呼ばれるサードパーティの統合を通じてガントチャートを提供します。

かんばんボードは強力なアジャイルプロジェクト管理ツールですが、複雑なプロジェクトを実行する能力は最終的に表面レベルにすぎません。残念ながら、Trello は、Trello ボード以外にプロジェクトの管理を促進する他の機能を提供していません。プロジェクトが複雑になるほど、カンバンボードはタスク管理やチームコラボレーションに役立ちません。

Trello は、ユーザーが Jira や Slack などの多くのサードパーティ製プロジェクト管理アプリ拡張機能を介してパワーアップ (タイムトラッキングやチームコラボレーションなど) と呼ばれる機能を追加できるようにすることで、これらの制限を回避しています。欠点は、Trello への追加が完了するまでに、プロジェクト管理ツールのフランケンシュタインの怪物になる可能性があることです。

簡単な答え: いいえ、Trello にはガントチャートがありません

Trello のプロジェクト管理ソフトウェアスイートの最大の欠点の 1 つは、ガントチャート機能がないことです。ガントチャートは、プロジェクトマネージャーがタイムライン全体でプロジェクトを計画およびスケジュールできるようにする堅牢なビジュアルツールです。それらはあらゆる複雑なプロジェクトに最適ですが、非常に複雑なプロジェクトでは必要になります。ベテランのプロジェクトマネージャーがプロジェクトマネージャーなしで働いているとは考えにくいでしょう。

関連:ガントチャートソフトウェア

Trello のガントチャートの欠如を補う、Elegantt や TeamGantt などのサードパーティ製アプリがいくつかありますが、オプションはせいぜい扱いにくく、最悪の場合は問題を解決する価値がまったくありません. ガントはマネージャーにとって非常に重要なツールであるため、これは問題になる可能性があります。

Trello を使用している場合は、チームの簡単なタスク管理とチームコラボレーションがカバーされます。しかし、プロジェクトの計画とスケジュールはどうでしょうか。非常に単純なプロジェクトでない限り、かんばんボードにそれをマッピングするつもりはありません。 Trello でガントチャートを作成する方法を知る必要があります。

ProjectManager で Trello ガントチャートを作成する方法

ProjectManager は、受賞歴のあるクラウドベースのプロジェクト管理ツールで、Trello ガントチャートを作成できるだけでなく、プロジェクトのあらゆる部分を整理できます。プロジェクトのスケジュールをより詳細に制御できるインタラクティブなオンラインガントチャートなど、複数のプロジェクトビューがあります。一番良いところ？ Trello とネイティブに統合されているため、ProjectManager ガントチャートを Trello ワークスペースと同期できます。

カンバンボードを Trello ガントチャートに変換するには、まずソフトウェアの 30 日間試用版にサインアップします。それが完了したら、次の簡単な手順に従って Trello ボードをガントチャートに変換し、プロジェクト管理を次のレベルに引き上げる作業を開始します。

輸出入

Trello ボードでエクスポートを選択し (手順についてはリンクをクリック)、そのファイルを Trello アプリから CSV または Excel ファイルとして当社のソフトウェアにインポートします。ツールのガントチャートに移動し、インポートアイコンをクリックします。

ファイルを選択

ポップアップウィンドウに応答します。プロジェクトをインポートするように求められます。開きたい Trello ボードの Excel または CSV ファイルを選択して、ガントチャートを作成します。

オプションを選択

アップロードしたら、Trello ボードからのデータを新しいプロジェクトに入力するか、既存のプロジェクトに追加するかを選択できます。既にツール上にあるプロジェクトにビルドする場合は、どれを選択し、既存のデータを保持するか削除するかを選択するだけです。

どのようなデータをインポートしますか?

最後のポップアップウィンドウから、すべての Trello ボードデータをファイルからインポートするか、タスクリストだけをインポートするかを選択します。

ガントを始めましょう!

成功ウィンドウが表示されますか? あなたは終わった。これで、Trello プロジェクトからすべてのデータが得られ、オンラインガントチャートの作成に取り掛かる準備が整いました。

Trello ガントチャートの使用方法

プロジェクト管理ツールに Trello ボードを追加したら、本当の楽しみが始まります。当社のガントチャートソフトウェアを使用すると、Trello、TeamGantt、または Elegantt では不可能な方法でプロジェクト計画を制御し、スケジュールを管理できます。時間追跡、タスク管理、チームコラボレーション、プロジェクト計画機能の完全なセットを備えた、最高のプロジェクト管理ソフトウェアの 1 つを提供します。

ガントチャートビューの左側には、サマリータスクに分割できるタスクのスプレッドシートがあります。各タスクに開始日と終了日を追加すると、ガントチャートの右側に棒グラフのタイムラインが自動的に入力されます。プロジェクト全体をマップ上に配置し、タスクレベルまで表示して、進捗状況の追跡、タスクの割り当て、チームメンバーとの共同作業を行うことができます。

進捗状況のマイルストーンを設定する

マイルストーン機能を使用して、大規模なプロジェクト計画をより小さく管理しやすいフェーズに分割します。ひし形のアイコン (♢) は、プロジェクトの 1 つのフェーズが終了し、別のフェーズが開始されていることを示します。これは進捗状況を追跡する方法であり、チームがマイルストーンを達成したときにチームの士気を高めます。各フェーズの色をカスタマイズして、区別しやすくすることもできます。

優先度、依存関係、タグによるフィルター

ガントチャートでタスクを整理するときに、Trello ボードを手動でスクロールしなくても、優先度を設定してタグをカスタマイズして簡単に見つけられるようにすることができます。また、すべてのタスクが同じというわけではありません。たとえば、別のタスクが開始または完了するまで開始または終了できない依存タスクがあります。タスクの依存関係を特定しないと、プロジェクトの後半でボトルネックが発生し、速度が低下したり、プロジェクト全体が狂ったりする危険があります。

ガントチャートツールを使用すると、タスクの依存関係を簡単に関連付けることができます。 1 つのタスクを別のタスクにドラッグするだけで、点線が棒グラフでそれらを結び、タスクの依存性を忘れないようにします。これは、Trello のすべてのパワーアップがあっても、Trello ではできないことです。

使いやすいガントチャートをすべてあなたのものに

ガントチャートの評判はやや不安定です。それらは構築するのが難しく、編集するのは悪夢です。しかし、当社のオンラインガントチャートは、市場で最も使いやすいオプションになるようにゼロから構築されています。ガントチャートの編集は、できる限り簡単になるように作られています。プロジェクトは常に変化し、日付はリアルタイムで入れ替える必要があることを知っています。ゼロから始めるのではなく、タスクを新しい日付にドラッグアンドドロップするだけです。タスクが更新されると、関連するすべてのタスクが自動的に更新されます。

プロジェクトマネージャーは、同じツールからすべてのタスクを計画、スケジュール、および割り当てることができるため、当社のガントチャートメーカーを気に入っています。これらの割り当てを行うとき、ドキュメント、画像、さらにはコメントを添付してチームを指揮し、チームが共同作業を行って共同作業を改善するのに役立ちます。

進行状況の通知を受け取る

タスクが更新またはコメントされるたびに、そのタスクに割り当てられているすべてのユーザーは、変更を即座に警告する電子メール通知を受け取ります。ツールからメールに移行したくない場合や、通知がメールで失われることを心配している場合でも、心配はいりません。すべての更新をキャプチャするアプリ内通知があり、クリックするだけで表示されます.

Trelloでガントチャートを作成する方法

ProjectManager を使用して Trello ガントチャートを作成したくない場合は、他のオプションがあります。前に述べたように、Trello は、ツールを補完するさまざまな機能を提供するサードパーティのプロジェクト管理アプリに大きく依存しています。ガントチャートを作成するためのトップ Trello アプリを次に示します。

Trello ガントチャートのパワーアップ

Trello Board Export (Orah):このツールを使用すると、Trello ユーザーは Trello ボードを CSV、Excel、PDF、または画像ファイルとしてエクスポートできます。 Trello を使用していない関係者やプロジェクトチームメンバーと Trello ボードを共有する必要がある場合に非常に便利です。この Trello パワーアップを使用してかんばんボードを ProjectManager などの他のツールにエクスポートし、Trello ガントチャートを作成できます。
TeamGantt:この Trello パワーアップにより、TeamGantt と呼ばれる外部のサードパーティアプリで Trello ガントチャートを作成できます。 Trello と統合される TeamGantt の唯一の機能であるため、ガントチャートのみが必要な場合に最適な代替手段です。
Elegantt: Elegantt は Trello のパワーアップではありませんが、Trello ガントチャートの作成に使用できる Chrome 拡張機能です。非常にユーザーフレンドリーなインターフェースを備えていますが、無料版では機能が制限されています。たとえば、マイルストーンやタスクの依存関係を追加するにはプロバージョンが必要であり、TeamGantt のパワーアップと同様に、Elegantt は Trello ガントチャートのみを提供します。

これらのガントチャートツールは、Trello ボードをガントチャートに変える良い方法ですが、プロジェクトを管理するために必要な多くの Trello パワーアップの 1 つです。また、Trello ユーザーとして、これらすべてのパワーアップに料金を支払う必要があり、他の多くのサードパーティアプリに依存する Trello ボードを使用することになります。

ProjectManager でガントチャートに加えて得られるその他の機能

上記のオプションを検討した後、これらのパワーアップのいずれも、ProjectManager が提供する深さと洗練を提供していないことがわかります。インタラクティブなガントチャートは、Trello コラボレーションツールが夢見ていた場所に連れて行ってくれますが、それはクラウドベースのプロジェクト管理ツールの無数の機能の 1 つにすぎません。一連の機能はシームレスに連携して、より適切に実行し、進捗を追跡するのに役立ちます。

かんばんボード

全員が同じように作業するわけではないため、当社のプロジェクト管理ソフトウェアには複数のプロジェクトビューがあります。動的なタスクリストとカレンダービューがありますが、カンバンボードはチームが引き寄せられるコラボレーションツールです。チームはタスクのバックログを管理し、優先事項に取り組むことができ、プロジェクトマネージャーはプロセスの透明性を得ることができます。一番いいこと？かんばんボードのすべてのデータはガントチャートに転送され、その逆も同様です。プロジェクトがどちらの方向にも進むことを認識して、ビューを切り替えます。

リアルタイムダッシュボード

ガントチャートで作業を開始できますが、追跡できる量は限られています。たとえば、インタラクティブなガントチャートでは、タスクの開始日から終了日までの期間バーがどの程度陰になっているかによって進捗状況が示されます。一方、当社のプロジェクトダッシュボードは、プロジェクトからリアルタイムで自動的にデータを収集し、計算します。結果は、インスタントステータスレポート、グラフ作成時間、コスト、プロジェクトの差異など、いくつかのプロジェクトメトリック上で表示されます。

ProjectManager のダッシュボードビュー。プロジェクトに関する 6 つの重要な指標が表示されます。

チーム管理

プロジェクトのスケジュールを作成し、そのパフォーマンスをリアルタイムで追跡できるようになったので、チームの生産性を最大化する必要があります。そこで、チーム管理機能の出番です。チーム管理ページでは、チームの作業負荷を可視化できます。タスクの完了に関して、誰が何に取り組んでいて、チームメンバーがどこにいるかを確認します。給与計算を簡素化し、チームが記録する時間に透明性を提供するために、タイムシートも合理化しました。

真のガントチャートなしで見逃しているもの

Trello アプリは限られたコラボレーションツールであり、そのすべてのパワーアップがあっても、ガントチャートの堅牢な機能に匹敵するものではありません。その Trello ボードは強力なかんばん機能ですが、複数のプロジェクトビューがありません。ユーザーは制限されており、ユーザーが望む方法ではなく、Trello が望む方法で作業する必要があります。当社の複数のプロジェクトビューは、チームの全員が潜在能力を発揮するのに役立ちます。

Trello ガントチャートアドオンは、プロジェクトマネージャーにとって真のソリューションではありません。たとえば、彼らのガントチャートはタスクの依存関係をリンクできません。これは大きな問題です。どのタスクが他のタスクに依存しているかを特定する手段がなければ、実行段階で問題が発生することになります。ガントチャートはプロジェクト管理の基本的なツールですが、9 ヤードすべてを処理できるガントチャートがなければ、遅れをとることになります。

Trello は、私たちのツールのように拡張することもできません。複雑さがほとんどなく、タスクの依存関係がない小さなプロジェクトに取り組んでいる小さなチームに最適です。しかし、私たちのツールは大小のプロジェクトを処理でき、あらゆる規模のチームで機能します。整理しようとしているタスクの数に関係なく、当社のガントチャートはタスク次第です。また、誰がソフトウェア上にあるものを表示および編集できるかについて、より優れたセキュリティとプロトコルを備えています。

Trello と ProjectManager を使用できますか?

短い答えはイエスです。 Trello は、限定的ではあるが有能なビジュアルコラボレーションツールです。必要に応じて引き続き使用し、より強力なプロジェクト管理のニーズを当社のソフトウェアで補ってください。プロジェクトの Trello のカバレッジの穴を埋め、計画、スケジューリング、追跡、およびレポートをより詳細に制御できるようにします。

ProjectManager は、受賞歴のあるプロジェクト管理ツールで、チームやプロジェクトを整理するのに役立ちます。何万ものチームが、あらゆる形や規模のプロジェクトに当社のソフトウェアを使用して、すでに成功を収めています。 NASA、バンクオブアメリカ、バーンズアンドノーベルなど、さまざまな組織で使用されています。

Trello の有無にかかわらず、より多くのことを実現する方法をご覧ください。このトライアルオファーで、ガントチャートソフトウェアを 30 日間無料でお試しください。

Trello ガント チャート: Trello でガント チャートを作成する方法