アーンド バリュー マネジメントを使用してプロジェクトのパフォーマンスを測定する

プロジェクト管理は計画から始まり、実行されるまでは抽象的なものです。 しかし、進捗状況とパフォーマンスを測定する方法がなければ、プロジェクトの実行は盲目的です。 その計画を取得し、実際の進捗状況と比較するには、まずプロジェクトのベースラインが必要です。 これにより、自分がどこにいるかを確認できます。

ベースラインを設定したら、パフォーマンス管理に役立つテクニックがたくさんあります。 アーンド バリュー マネジメント (EVM) は、単一の統合システムで問題を正確に予測できるため、プロジェクトのパフォーマンスをより適切に管理できる手法の 1 つです。

アーンド バリュー マネジメント (EVM) とは

前述のように、EVM は、プロジェクト マネージャーがプロジェクトのパフォーマンスをプロジェクトのベースラインに対して追跡するために使用する手法です。 多くの場合、プロジェクトの進捗状況は、予定より進んでいるか遅れているか、予算を上回っているか下回っていると考えられます。 しかし、予定より進んでいるにもかかわらず、コストが予定の予算よりも高かった場合はどうなるでしょうか? または、スケジュールより遅れているが、コストが最初に計算したよりも低い場合はどうしますか?

プロジェクト管理ソフトウェアは、差異分析に役立ちます。 ProjectManager には、ライブ データを収集し、分散分析を自動的に計算するリアルタイム ダッシュボードがあります。 結果は、コストの差異、スケジュールの差異などを表すカラフルなチャートに表示されます。 さらに、セットアップは必要ありません。 リアルタイム ダッシュボードに表示される 6 つのプロジェクト メトリックを監視することで、プロジェクトの展開を追跡できます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

稼得価値を知ることは、プロジェクトに関するより深い情報を提供するのに役立ちます。 また、アーンド バリューについて学習する場合は、アーンド バリューに関連する 3 つの用語があり、それぞれがわずかに異なることを覚えておくことが重要です。

1. アーンド バリュー分析 (EVA):このプロジェクト管理手法は定量的です。 プロジェクトの予想される結果を把握することにより、プロジェクトのパフォーマンスを評価します。 これは、計画された作業の進捗状況と予算を実際のコストと比較することによって行われます。
2. アーンド バリュー マネジメント (EVM):この方法論は、プロジェクトの作業分解構造 (WBS) に基づく、統合されたスケジュールと予算を使用してプロジェクトのパフォーマンスを測定します。
3. アーンド バリュー マネジメント システム (EVMS):これは、組織が EVM を実行するために使用するツール、テンプレート、プロセス、および手順の集まりです。

アーンド バリュー マネジメントのコア コンセプト

パフォーマンス測定ベースラインに基づく達成額分析は、プロジェクト計画とプロジェクト実行を比較する方法です。 これにより、プロジェクト マネージャーは次の 3 つの質問に答えることができます。 これには、次のデータ ポイントにアクセスする必要があります。

計画値（PV）

計画値は、プロジェクト タスクがプロジェクト スケジュールおよびコスト見積もりの​​特定の時点にある必要がある場所です。 これら 2 つの値は、現在のレポート期間内にあると予想される場所の計画値です。 この値は、累積値または現在値のいずれかです。 前者は、プロジェクト全体を通して一般的に行わなければならない計画された活動の承認済み予算です。 後者は、プロジェクトの特定の期間 (数日、数週間、または数か月) にわたって実行される計画された活動に対して承認された予算です。

計画値 (PV) = プロジェクトの完了率 (計画) * プロジェクト予算

実際のコスト (AC)

これは、特定のプロジェクト期間中に完了した作業の実際のコストです。 値は、累積または現在のいずれかで費やされたものを指します。 つまり、計算される時点までに行われた作業の実際のコスト、または特定の期間 (日、週、または月) のいずれかです。

実際のコスト (AC) = 現在までの実際のコスト

出来高 (EV)

これは、プロジェクトで特定の日付までに実行された作業の価値の定量化です。 累積達成額は、計算日までのプロジェクト全体の予算の合計ですが、現在の達成額は特定の期間のみ実行されます。

アーンド バリュー = 完了した作業の割合 * BAC (完了時の予算)

出来高管理をどのように計算しますか?

EVM の基本的な概念について学習したので、アーンド バリュー管理の計算方法を学びましょう。 そのために、以下で説明する簡単なアーンド バリュー管理の公式を使用します。

出来高管理の公式

EVM を実行するためにすばやく簡単に実行できる計算があります。 EVM 式は、パフォーマンス インデックスと分散分析式の 2 つのグループに分けることができます。 どうぞ：

スケジュール差異 (SV)

スケジュール差異は、プロジェクト マネージャーがプロジェクトでどれだけスケジュールが進んでいるか遅れているかを把握する方法です。 これを求める式は以下の通りです。

スケジュール差異 (SV) = アーンド バリュー (EV) – 計画値 (PV)

コスト差異 (CV)

コスト差異は、プロジェクト計画のその期間の計画予算コストと比較した、計算された時点でのプロジェクトの実際のコストの差です。 式は以下です。

コスト差異 (CV) = アーンド バリュー (EV) – 実際のコスト (AC)

スケジュール パフォーマンス インデックス (SPI)

スケジュール パフォーマンス インデックスは EVM のサブセットであり、プロジェクトがスケジュールより進んでいるか遅れているかを示します。 スケジュールされた作業に対する実行された作業の比率を計算します。 この式は次のとおりです。

スケジュール パフォーマンス インデックス (SPI) = アーンド バリュー (EV) / 計画値 (PV)

スケジュール パフォーマンス インデックスの計算には、EV を PV で割って、特定の時点での進捗を期待した場所に対して達成された進捗を測定することが含まれます。 1.0 未満の値が得られた場合は、その時点で予測したよりも少ない作業しか行っていないことを意味します。 1.0 より大きい値は、計画よりも多くのことを完了したことを意味します。

コスト パフォーマンス インデックス (CPI)

コスト パフォーマンス インデックスは、プロジェクトのコスト効率を測定します。 実際のコストに対するアーンド バリューの比率で表示されます。

コスト パフォーマンス インデックス (CPI) = アーンド バリュー (EV) / 実際のコスト (AC)

この計算では、EV を AC で割り、実際のコストに対して完了した作業の値を測定します。 繰り返しますが、1.0 未満の数値に達した場合、コストは予算を超えています。 1.0 より大きい数値は、コストが予算を下回っていることを意味します。

完了時見積もり (EAC)

完了時の見積もりは、プロジェクトが完了したときにプロジェクトの総費用がどうなるかについての現在の予想です。

完成時見積もり (EAC) = 完成時予算 (BAC) / コスト パフォーマンス インデックス (CPI)

この計算では、総プロジェクト予算を上で計算した CPI 値で割ります。

EVM は優れていますが、注意点がいくつかあります

EVM は、プロジェクトを管理および制御するために使用できる手法ですが、EVM ですべてが解決されるわけではありません。 プロジェクトで常に機能するとは限らず、すべてのプロジェクトの問題を突き破る特効薬ではありません。 実は、これにはいくつかの落とし穴があります。

出来高管理だけに頼ることはできません。 単一の客観的なデータ ポイントを計算しているだけであることを忘れないでください。 プロジェクトの稼得価値は変化する可能性があり、急速に変化する可能性があります。 当然のことながら、プロジェクトを実行している時点で、コストや進捗がそのまま実際のプロジェクトに反映されることはほとんどありません。 したがって、EVM はセーフガードとして機能し、有用なデータを提供します。 プロジェクトの期間が短い場合は、これらの計算を毎月行うか、より頻繁に行うことをお勧めします。

EVM は品質を保証しない

顧客満足度やプロジェクトの品質など、EVM が表示するウィンドウを提供しないものがあります。 スケジュールや予算などの重要な要素に関連するプロジェクトのパフォーマンスは、EVM で追跡されます。 しかし、成功するプロジェクトは、時間通りに予算内に持ち込まれるだけではありません。 顧客が満足していなかったり、プロジェクトやサービスの品質が低かったりすると、スケジュールや予算の要求に応えられなくても、大きな問題が発生します。

正確なデータがなければ、EVM は役に立ちません

計算にすべての実際のコストを含めない場合、結果はプロジェクトの進捗状況またはパフォーマンスを正確に反映しません。 これらの計算を自動的に行うソフトウェアを使用している場合は、重要なデータを見落として誤解を招く結果をもたらす可能性があるため、2 重に注意する必要があります。

EVM にはコンテキストが必要

最後に、数値を顧客、利害関係者、または報告先の誰にでも提供するだけではなく、それらの数値が何を意味し、どのように使用しているかを知る必要があります。 専門用語を避け、明確な言葉で表現してください。 話している内容は理解できますが、話している相手も理解することが重要です。 もちろん、馬鹿にしないでください。 はっきりと簡単に話してください。 EVM を効果的に伝達できることは、計算できることと同じくらい重要です。

ProjectManager でパフォーマンスを測定する

パフォーマンスを計算することは、プロジェクトをスケジュールどおりに予算内に収めるために重要ですが、計算機がない場合はどうすればよいでしょうか? 真剣に、そのすべてのデータを収集し、各方程式を計算するのは大変な作業です。 重要ではありますが、他の重要な問題からあなたを遠ざけています。しかも、簡単に自動化できます。

ProjectManager は、データをリアルタイムで自動的に処理して必要な情報を提供し、プロジェクトのパフォーマンスを追跡する、受賞歴のあるソフトウェアです。 チーム メンバーが自分のステータスを更新するたびに、そのデータがソフトウェア全体で共有されるため、データ主導の意思決定を簡単に行うことができます。

ワンクリック レポートで作業を追跡

リアルタイム ダッシュボードが提供できるよりも詳細なデータを取得するには、ワンクリック レポートを使用します。 コスト、時間、ワークロードなどに関するレポートだけでなく、ステータス レポートとポートフォリオ レポートをすばやく生成できます。 さらに、各レポートを簡単にフィルタリングして、関心のある情報のみを表示することもできます。その後、レポートを PDF 添付ファイルとして共有したり、利害関係者のプレゼンテーション用に印刷して、全員に最新情報を提供したりできます。

不一致に気づき、問題をより深く掘り下げて調査したい場合は、詳細なレポート機能をご利用いただけます。 レポートの結果をフィルタリングして、必要なデータのみを表示できます。 これらのレポートは共有することもできるため、進行状況を追跡して利害関係者に提示するだけであれば、私たちがカバーします。

プロジェクトの進捗状況を視覚化する

当社のソフトウェアは常に更新されているため、プロジェクトをさまざまなポイントから追跡できます。 たとえば、オンライン ガント チャートは、プロジェクトの計画とスケジュール設定に最適ですが、監視機能もあります。 開始日と終了日をプロジェクト タイムラインのタスクにリンクする期間バーは、チームの進捗状況を共有して反映し、タスクがどれだけ完了に近づいているかを示します。

当社のソフトウェアは、他のアーンド バリュー ツールと連携して、プロジェクトのパフォーマンスの全体像を把握できます。 それだけでなく、プロジェクトが確実に実行され、利害関係者の期待に応えられるように、すべてが連携して機能するプロジェクト管理ツールの完全なプレートを提供します。 私たちのソフトウェアは、あなたの稼得価値をより簡単に知ることができます。

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