プロジェクトのバリューエンジニアリングのクイックガイド

率直に言って、あなたは自分のプロジェクトをうまく実行したいと思っていますが、そのために多額のお金を使いたくありません。 それは一言で言えば、価値工学です。 これは、プロジェクト管理、建設、製造のいずれであっても、プロジェクトを見て、最高の価値を得るためにそれを実行する方法を理解する方法です.

ご想像のとおり、バリュー エンジニアリングは一般的なビジネスの追求です。 しかし、バリュー エンジニアリングとは何ですか?どのように実装しますか?また、業界によって異なるのでしょうか? そのプロセスとアプリケーションを探りながら、これらの質問などにお答えします。

価値工学とは？

バリュー エンジニアリングとは、ビジネスがどのように機能するかを検討し、体系的かつ組織的なアプローチを開発して、可能な限り低いコストでプロジェクトを提供することです。 これは、材料や方法などの安価な代替手段に置き換えることで実現します。 ただし、これは品質や機能を犠牲にすることなく行う必要があります。

価値工学の焦点は、プロジェクトのさまざまなコンポーネントと材料の機能のみにあり、それらの物理的属性にはありません。 価値分析とも呼ばれ、プロジェクトの設計段階で新しい製品または既存の製品をレビューし、特定の代替品が製品の価値を高めながらコストを削減する方法を決定します。

ビジネスが価値工学に取り組んでいるときにアイテムの価値を決定する方法は、その目的を無視したり減らしたりすることなく、最も費用対効果の高い生産方法を見つけることです。 コンセプトとして、バリュー エンジニアリングは、1940 年代の第二次世界大戦中にゼネラル エレクトリックで初めて開発されました。 不足により、より創造的なアプローチが必要となり、同等以上のパフォーマンスを提供しながらコストを削減できることが判明しました。

ワーク ブレークダウン ストラクチャ (WBS)、ネットワーク ダイアグラム、ガント チャートなど、バリュー エンジニアリングで使用されるツールは数多くあります。 ProjectManager は、価値分析を計画するための動的なガント チャートを備えたオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 ガント チャートは、コストやスケジュールの超過などの問題を解決するための優れたツールです。 クリティカル パスをフィルター処理し、ベースラインを設定して、計画された作業と実際の作業を追跡し、目標を達成していることを確認できます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

バリューエンジニアリングのステップ

価値工学は、コストに対する機能の比率として計算されます。 製品に付加価値を与える方法は、コストを削減するか、機能を改善することです。 企業はコスト削減を求め、製品の機能を維持する可能性が高くなります。 このプロセスは、情報、創造、評価、開発、プレゼンテーションの 5 つのフェーズに分けることができます。

1.情報フェーズ

最初の段階では、データを収集して分析します。 これには、現在の製品と設計を理解し、プロジェクトの主要な機能上の問題を検討することが含まれます。 反対意見や破損したコンポーネントを定義します。 次に、チームがプロジェクトの進捗を評価するために使用できる方法を特定します。 改善できる点があるかどうかを判断するための機能分析もあります。

2.クリエイティブフェーズ

第 1 段階で発見した機能を改善する方法を探りながら、創造性を発揮する時が来ました。 これは、チームとブレインストーミングを行い、特定した問題に対するすべての可能な解決策と機能の代替案を検討することによって行われます。 チームは、動詞と名詞の組み合わせを使用して、機能に対する潜在的な解決策のリストを作成する必要があります。

3. 評価フェーズ

この時点で、前のフェーズで提案されたソリューションに目を通し、それぞれのメリットとデメリットを判断します。 チームはアイデアを提示し、それぞれの長所と短所を説明する必要があります。 より多くの欠点がある場合、提案は打たれます。 チームは、加重マトリックス分析を実行して、代替案をランク付けできます。 最高のアイデアは次の段階に進みます。

4. 開発段階

このフェーズでは、カットを行った最良の代替案の詳細な分析が行われます。 それぞれの実装方法とコストを理解する必要があります。 これらの可能性をスケッチし、コスト見積もりを作成し、他の技術分析を使用する必要がある可能性があります。 次に、実装計画が作成され、ここまでのプロセスで得られた最終的な推奨事項に関連するプロセスの概要が示されます。

5. プレゼンテーション段階

チームは現在、経営陣と利害関係者に優れたソリューションを提示しています。 これは、レポート、フローチャート、およびその他のプレゼンテーション資料で行われます。 価値を追加し、コストを削減するために、経営陣と利害関係者にソリューションの実行可能性を納得させる必要があります。 プレゼンテーションは詳細を重視しており、関連するコスト、利点、および潜在的な課題がすべて概説されています。 経営陣によって承認され、要求された変更が適用されると、実行される実装計画になります。

プロジェクト管理における価値工学

前述したように、バリュー エンジニアリングは多くの業界で使用されています。 プロジェクトの全体的な価値を最適化するために一般的に使用されるプロジェクト管理から始めて、いくつかを見ていきます。 プロジェクト マネージャーとプロジェクト チームは、プロジェクトに関連するすべてのコストを検討し、コスト削減の代替案を検討します。 これは、プロジェクトのライフ サイクル全体で行われます。

プロジェクト管理における価値工学には、プロジェクトで使用される機器、施設、サービス、システム、および材料などの機能の詳細な調査が含まれます。 これらが分析されると、プロジェクト マネージャーは、製品やサービスの品質、信頼性、パフォーマンス、または評判に悪影響を与えることなく、費用対効果を改善する方法を探します。

プロジェクトのバリューエンジニアリングで使用される方法には、生産時間の短縮、経費の削減、収益の増加、市場シェアの拡大、既存のリソースのより効率的な使用、および品質の向上が含まれます。 プロジェクト管理に関連するバリュー エンジニアリングの詳細については、Project Management Institute (PMI) が発行する Project Management Book of Knowledge (PMBOK) を参照してください。

建設における価値工学

建設における価値工学は、プロジェクトチームによって、機能を調べることによって価値を向上させるために一般的に行われているのと同じように採用されています。 建設および設計チームはプロジェクトを完全に理解する必要があります。なぜなら、すべてのプロジェクトが異なり、クライアントごとに何が価値があるかという考えも異なるからです。

建設プロジェクトには、コスト削減、品質の向上、ライフサイクル/メンテナンスの 3 つの主な基準でプロジェクトを評価することが含まれます。 建設における価値工学は高レベルで行われ、プロジェクトの計画、設計、および建設中に発生する可能性があります。 これらのプロジェクト フェーズごとに変更を行うことには、長所と短所があります。

計画フェーズは、変更を実装するためのコストが他のフェーズよりも低く、スケジュールへの影響が少ないため、バリュー エンジニアリングに取り組むのに最適な時期です。 ただし、ほとんどのバリュー エンジニアリングは設計段階で行われます。 所有者は建築家と協力して、建設業者がコストとスケジュールを見積もるために使用する計画を作成します。 コストが高すぎる場合は、プロセスが最初からやり直されます。 バリュー エンジニアリングは、請負業者が適切な選択肢があると感じた建設中に発生します。 これらの変更には費用がかかる可能性があり、スケジュールが変更される可能性があります。

製造における価値工学

価値工学の基本構造は、ものづくりでも同じです。 まず、コストを分解し、各アイテムにドルの価値を割り当てます。 これは、販売した商品の原価を決定するのに役立ちます。 では、コストドライバーは何ですか？ 金属部品など、これらが何であれ、バリュー エンジニアリングに注力する必要があるのはそこです。 ただし、顧客と話し、顧客が製品のどこに価値を見出しているかを確認することを忘れないでください。

他の業界と同様に、チームとのブレインストーミングのプロセスは、コストを削減し、製品の品質を維持するのに役立つアイデアを思いつく方法です. ただし、ブレインストーミングのトピックは異なる場合があります。 製造では、材料を分析して代替品を探し、機能を果たさなくなった可能性のある機能や追加する必要のある機能を調べ、サプライ チェーンを調査して、その戦略の変更が適切かどうかを確認します。 次に、前述のように、ソリューションを評価、実装、およびレビューします。

ProjectManager はバリュー エンジニアリングを支援します

エンジニアリングの価値とその重要性を理解したので、建設プロジェクト、製造、またはプロジェクト管理作業にこれらの変更を計画および実装するのに役立つソフトウェアの必要性も理解できます。 ProjectManager は、価値分析の計画、実装、およびレビューを支援しながら、より効率的に作業してコストを削減できるオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。

複数のプロジェクト ビューを使用する

業界が異なれば働き方も異なります。そのため、すべて同じリアルタイム データを共有する、作業を管理するためのさまざまなツールが用意されています。 信頼できる情報源が 1 つあるということは、部門を超えてバリュー エンジニアリングを実装する際に、誰もが同じページで作業していることを意味します。 従来のガント チャートを使用して計画を立てたり、よりアジャイルなかんばんボードを使用したり、シート、リスト、またはカレンダー ビューを使用したりする場合でも、すべて揃っています。 価値分析で価値と効率を追加するのと同じように、これにより価値と効率が追加されます。

リアルタイム レポートを入手する

実装した計画から期待どおりの価値を得ていることを確認するには、進捗状況とパフォーマンスを監視する必要があります。 レポートは、利害関係者を最新の状態に保つために重要ですが、バリュー エンジニアリングの目標を達成するために必要な調整を行うのに役立つデータを収集するためにも重要です。 ワンクリックで、複雑なデータをステータス、ポートフォリオ、計画、タスク、差異などに関する有用なレポートに変換できます。 すべてのレポートは、追跡およびダウンロードする対象に合わせてカスタマイズできます。 ダッシュボードを印刷したり、利害関係者に電子的に送信したりすることもできます。

当社のコラボレーション プラットフォームでは、無制限のファイル ストレージを使用して、ブレインストーミングを行い、アイデアやドキュメントを簡単に収集できます。 ファイルを共有したり、チームがタスク レベルでコメントしたりできるため、リモート ワーカーから他の部門まで全員がつながります。 ProjectManager は、バリュー エンジニアリングを最初から最後まで監視するために必要な唯一のツールです。

ProjectManager は、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアであり、作業の効率化を支援します。 当社のリアルタイム データにより、より洞察力に富んだ意思決定が可能になり、チームの連携が向上します。 すでに NASA、シーメンス、ネスレのチームにサービスを提供して成功を収めています。 参加してみませんか？ 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。