コールドアウトリーチのために電子メールをウォームアップする方法

公開: 2022-01-17

世界中で、毎日145億通の電子メールがスパムとしてマークされています。これは、すべての電子メールのほぼ半分（45％）に相当します。さらに、広告関連のスパムは最大の単一カテゴリであり、すべてのスパムの35％を占めています。これは、メールのウォーミングアップとどのように関係していますか？

言うまでもなく、コールドアウトリーチを使用するセールスマンにとって、スパムフォルダから離れることは不可欠ですが、残念ながら、それはますます困難になっています。

Googleは2019年の初めにステルス更新を実装し、さらに多くのメールがスパムとしてマークされるようになりました。技術の巨人はこの更新を発表しませんでしたが、営業および潜在顧客の専門家であるAlex Bermanによる分析は、Googleがスパム検出に関してはるかに賢くなり、営業およびマーケティングの専門家の仕事をより困難にしていることを示しています。

電子メールアカウントを適切にウォーミングアップすることは、電子メールにスパムのフラグが付けられないようにするための重要なステップです。これには、自動化された電子メールツールを利用する前に、電子メールアカウントを可能な限り正当で人間的なものに見せることが含まれます。 Googleがあなたを実在の人物と見なす場合、メールにスパムのフラグを立てる可能性は低くなります。

コールドメールアカウントが人間のものであることをGoogleに納得させる方法は次のとおりです。

このプロセスに伴い、メールアカウントの配信可能性が最適化されます。これについては、この記事で説明します。これはもう少し技術的ですが、電子メールが受信トレイに確実に届くようにするためにも同様に不可欠です。

ステップ1：メールを設定する

コールドメールアカウントのウォーミングアップを開始する前に、アカウントを設定する必要があります。

会社にドメインがない場合はGoogleからドメインを購入し、ドメインにGSuiteを設定します。これは、基本的にGmailに似ていますが、ビジネス向けのGoogleのメール送信プラットフォームです。 G Suiteは、@ gmail.comアカウントから送信するよりも優れた配信可能性を提供します。

セットアップ中は、電子メールアドレスがWebサイトを指していることを確認して、より正当に見えるようにする必要があります。どのWebサイトをアカウントにリンクするかは実際には重要ではありません。必要に応じて、これを変更することができます。

すべての新しいドメインには中立的な評判があります。良いまたは悪い担当者を獲得するには時間がかかります。レピュテーションの悪いドメインは、配信可能性に影響を与えるペナルティで平手打ちされる可能性があります。これは大きなビジネスリスクです。あなたは明らかに悪い評判を得ることを避けたいので、コールドアウトリーチのためにそれを使い始める前にあなたのアカウントを適切にウォームアップするために時間と労力を費やす価値があります。

理想的には、しばらく使用している電子メールアドレスからコールド電子メールキャンペーンを設定します。アウトバウンドキャンペーン専用の新しいドメインに新しいメールを設定した場合は、この方法で使用を開始する前に、少なくとも12週間待つことをお勧めします。

評判の高い既存のドメインに新しいメールを設定した場合は、2週間以内にコールドメールを開始できます。

覚えておいてください–自動メール送信にまだ無料試用期間中のGSuiteアカウントは使用しないでください。代わりに、この時間を使用してメールを完全にウォームアップしてください。

ステップ2：アカウントをパーソナライズする

アカウントのパーソナライズとは、人間としての資格を証明することです。

偽のIDを作成する必要はありません。あなたは実在の人物ですが、なぜあなたの電子メールプロバイダーに他のことを疑わせるのですか？

最初のステップは、単にプロフィール写真を追加することです。 G Suiteにログインし、[ユーザー]をクリックして、コールドアウトリーチアカウント用に作成したユーザー名に移動します。そこから、空の画像サークルをクリックして、コンピュータから画像を追加します。

次に、受信トレイの歯車アイコンをクリックして設定に移動し、メールの署名を追加します。このアカウントの実際の詳細を使用したくない場合もありますが、使用すると、電子メールがスパムフォルダーに到達するのを防ぐのに大いに役立ちます。

最良の結果を得るには、電子メールの署名に次の詳細を含めてください。

名前
職名
会社名
住所
電話番号
電子メールアドレス
Webサイト

次に、[変更を保存]をクリックします。

そのように、アカウントのパーソナライズが行われます。

ステップ3：新しいアカウントに住む

これで、アカウントを設定し、自分が人間であることをGoogleに証明しました。次に、標準ユーザーと同じようにアカウントを使用することをメールプロバイダーに示す必要があります。

最初のステップは非常に基本的です。新しいメールアドレスを使用して、たくさんのことにサインアップするだけです。 Twitter、Instagram、Pinterestなどのプラットフォームでソーシャルメディアアカウントを作成します。かなりの数のメーリングリストに参加してください。合計で少なくとも10個までサインアップしてください。実際にロールに参加する場合は、さらに多くのサインアップを行ってください。次に、新しい受信トレイに戻り、サインアップした各ソーシャルメディアアカウントとニュースレターのメールアドレスを確認します。

次に、何人かの友人やビジネスパートナーに電子メールを送り、あなたに返信してもらい、次に彼らの返信に返信します。これらはセールスメールではなく、自動化されません。アカウントをウォームアップするときに、人々に追いつくチャンスと考えてください。各連絡先に同じcookie-cutterメッセージを送信しないでください。すべての連絡先に同様のコンテンツを電子メールで送信するか、AIが作成したように見えるスパムコンテンツは、スパムとしてフラグを立てる確実な方法です。

ここでの追加のボーナスは、さまざまなホストのドメインに設定されていることがわかっている電子メールアドレスをターゲットにすることです。これにより、ビジネスアドレスが強力なオプションになります。

ステップ4：自動テストキャンペーンを設定する

新しいメールアドレスがウォームアップするのを待っている間、最初のコールドメールキャンペーンのコンテンツに取り組んでいる可能性があります。上記の手順を実行し、少なくとも12週間待ったら、テストを開始します。

本物であることがわかっている10〜20個の電子メールアドレスを選択し、自動テストキャンペーンを設定します。これにより、使用している自動コールドメールツールを理解し、コールドメールを作成して送信するときにGoogleのスパムフィルターに巻き込まれないようにする方法を理解できます。

当然のことながら、テストキャンペーンで連絡を取り合う連絡先を取得して、電子メールに返信してから、それらに返信する必要があります。これは、あなたのビジネス用メールが受信者にとって関連性があり、関心があり、したがってスパムではないことをGoogleに示しています。

ステップ5：キャンペーンを開始しますが、人間として行動します

おめでとうございます-あなたの電子メールはウォームアップされ、あなたはそれらの冷たい電子メールを実際に撃ち落とす準備ができています。

ただし、メールボックスのアクティビティは継続的に監視されていることを忘れないでください。急いで、一度に多くの電子メールを送信したり、電子メールを適切にパーソナライズできなかったりすると、送信者の評判が悪くなり、配信可能性に影響を与え、すべてのハードワークを台無しにする可能性があります。

現在、24時間あたり2,000通のメールがGSuiteアカウントの送信制限です。ただし、これは予告なしに変更される可能性があるため、ここでGoogleの送信制限規制を定期的に確認することをお勧めします。

Mailshakeのような自動化されたコールドメールツールを使用している場合、Googleのスパムフィルターに巻き込まれることを心配している場合に実行できるいくつかの簡単な手順があります。

送信カレンダーを調整して、送信されたメッセージの間隔を空け、キャンペーンを長期間にわたって実行して、1日に送信される電子メールの数を制限します。
チームのカスタム追跡ドメインを作成します
非常に短いメッセージを送信する場合は、オープントラッキングを無効にします

これらの技術的なショートカット以外に、配信可能性に悪影響を与えないように、送信するコンテンツに焦点を合わせることが重要です。

パーソナライズが重要であることを忘れないでください。同様の電子メールをまとめて送信することは、フラグを立てる確実な方法です。また、スパムのフレーズや言語の使用を避けるようにしてください。一部の自動メールツールには、書き込み時にこれらにフラグを立てるスパムフィルターが用意されています。また、メールの内容は常にクリーンでシンプルなものにしてください。フォーマットしすぎたり、画像を多すぎたりしないでください。

それでも配信可能性について懸念がある場合は、コールドメールのアウトリーチを実施する際のGoogleのスパム制限内での運用について詳しく学んでください。

また、アカウントをウォーミングアップする場合でも、コールドアウトリーチキャンペーンを実施する場合でも、1つの黄金のルールがあります。それは人間として行動することです。