ウェビナーの電子メールシーケンスに含める8つの電子メール（さらに無料のテンプレート！）
公開: 2020-03-19おめでとうございます。すばらしいウェビナーが計画されています。 すべての準備が整いました…
- スピーカーが並んでいます
- テクノロジーのニーズをカバーしています
- あなたの話のポイントは書き留められ、整理されています
- あなたのトピックはあなたのターゲットオーディエンスに関連しています
- 参加登録済み
しかし、ウェビナーはまだ少し先にあります。 あなたのウェビナーに参加するために登録した人々が実際に現れることをどのように確認しますか？
今日、あなたのコンテンツと今後のイベントを宣伝する多くの方法があります：
- ソーシャルメディア
- SEOブログ
- 有料広告
- 広告を印刷する
しかし、（はるかに）最も人気のあるオプションの1つは、電子メールマーケティングです—そして正当な理由があります。
標準的な電子メールの平均開封率はわずか約18％です。 しかし、ウェビナーの電子メールは、72％もの開封率を見ることができます。
私たちを信じて、私たちはそれを生きました。 ActiveCampaignウェビナーを宣伝するためのウェビナー電子メールは次のことを示しました。
- 72％の確認メール開封率
- 69％のリマインダーメール開封率
- 58％のありがとうメールの開封率
- 752のサインアップ
Eメールマーケティングは、大量の人々に到達し、ウェビナーの認識と出席に大きな影響を与えるための迅速で費用効果の高い方法です。
しかし、どこから始めますか？ 次のような質問があるかもしれません：
- 人々はどれくらい前に情報を必要としていますか？
- 人々が私のウェビナーを忘れないようにするにはどうすればよいですか？
- どうすれば人々を将来のウェビナーやイベントに参加させることができますか？
答えはウェビナーの電子メールシーケンスです。 そしてそれで自動化されたもの。
この投稿では、ウェビナーの電子メールシーケンスで使用できる8つのウェビナーの電子メールテンプレートと、シーケンス自体（完全に盗むことができる）を紹介します。
自動化されたウェビナー電子メールシーケンスを使用する理由
これらのメールが重要なのはなぜですか？ あなたの連絡先にとってのメリットは何ですか、あなたにとってのメリットは何ですか？
自動化されたウェビナーの電子メールシーケンスにより、ウェビナーに登録した人が実際に表示されます。 彼らが出席すると、彼らはあなたから貴重な情報を受け取り、新しい、より個人的な方法であなたの会社とつながることができます—そして自動化はそれを成し遂げるためにあなたから余分な仕事がないことを意味します。
しかし、あなたのビジネスにとっての最大のメリットは…新しいリードです！
証拠は数字にあります。 最近の3つのActiveCampaignウェビナーの数値を見てください。
- タイプフォームウェビナー登録者：974
- 消費者が製品をオンラインで購入するきっかけとなるものウェビナー登録者：210
- アンバウンスウェビナー登録者：1,827
まとめると、これは将来のActiveCampaignの顧客に新しいリードを育てる3,000以上の機会であり、ウェビナーはあなたのビジネスにもこれらのチャンスを生み出すことができます。
ウェビナーは新しいリードを見つけるための優れた方法であり、自動化されたウェビナーの電子メールシーケンスはそれらを育成するための最良の方法です。 彼らが登録すると、彼らは連絡先としてオプトインし、あなたはそれらのリードを顧客に変える大きな機会があります。
ウェビナーメールシーケンス用の8つのウェビナーメールテンプレート–（およびシーケンス自体）
ウェビナーの電子メールシーケンスを準備するとき、考慮すべきことがあります。
- 参加者はどのような情報を必要としますか？ これには、誰が何について話しているのか、いつウェビナーが開催されるのか、どのように参加するのかなどの基本事項が含まれます。
- 彼らはどのようなリソースを必要としますか？ トピックによっては、登録者がウェビナーを最大限に活用できるように、登録者に関連するコンテンツを送信すると便利です。
- どのタイムゾーンで作業していますか？ ウェビナーが海外からの参加者にまで及ぶ場合は、最も多くの人が参加するのに最適な時期を考えてください。
- 出席できない人をどのように助けますか？ 他のタイムゾーンの人や忙しくて参加できない人がいる場合は、後で参加して将来参加するように促すために、何を送信して参加できるかを考えてください。 プレゼンテーションデッキ、レコーディング、要約ブログ、ライブ体験中に行われたQ＆Aのリストなど。 （この種のものは、ウェビナーのフォローアップメールシリーズに含めることができます。
- ウェビナーの認知度を高めるための作業をどのように合理化できますか？ オートメーション！！ すべてのリマインダーとフォローアップを処理する自動ウェビナー電子メールシーケンスを作成できます。 そして、あなたはそれを自分で作成する必要さえありません–私たちはあなたのためにそれをしました。
あなたのビジネスとあなたのウェビナーはあなたのウェビナーEメールシーケンスのEメールのタイプを指示しますが、最良の結果を得るために含めるべき8つのウェビナーEメールがあります。
- 登録後のフォローアップ確認メール
- 最初のリマインダー：ウェビナーから1週間
- 2番目のリマインダー：ウェビナーの1日前
- 3番目のリマインダー：ウェビナーの日
- ご来場ありがとうございました！ （あなたの録音は途中です！）
- 最初のフォローアップ：「これがあなたの録音です！」
- 2番目のフォローアップ：「追加のリソース」
- 3番目のフォローアップ：「将来のイベント」
（ボーナス：これらのテンプレートを含むウェビナー無料ツールパッケージと、ウェビナーの前、最中、後の完全なチェックリストを確認してください！）
ウェビナーへの参加を増やすのに役立つ完全な8メールのウェビナーメールシーケンスは次のとおりです。
1.登録後のフォローアップ確認メール
まず最初に–ウェビナー登録を取得したことを確認する必要があります。
パーティーに招待された場合、「はい」と言っても他の情報は得られないと想像してみてください。 たぶん1、2回まばたきして、あなたを招待した人を探して、「まあ、待って…いつですか？」と大声で尋ねます。 それはどこにある？ 何時に出ればいいの？」
自動化されたウェビナー登録後のフォローアップメールがすべての情報の送信を処理するため、人々は実際にウェビナーに参加できます。
このメールは登録者に次の情報を提供します。
- ウェビナーの申し込みが成功したことの確認
- ウェビナーに期待することの簡単な説明
- 日時などの詳細
- カレンダーのリマインダーを追加するためのリンク
- 当日の実際のウェビナーに参加するためのリンク
知識は力であり、知識に到達する方法を知っていれば、人々はあなたのウェビナーに参加する可能性が高くなります。
2.最初のリマインダー：ウェビナーから1週間
誰かがあなたのウェビナーに登録したら、いつそれを彼らに思い出させるべきですか？
人々は忙しい生活を送っています。あなたのウェビナーに参加することに興奮していても、他のことを頭に入れているかもしれません。 したがって、一連のウェビナーリマインダーメールを送信することが重要です。
最初のものは、ウェビナーの約1週間前に送信する必要があります。 ここでは、招待情報を繰り返すことができます。たとえば、カレンダーのリマインダーを追加するためのリンクや、その間に楽しむための関連コンテンツなどです。
このメールに表示される内容は次のとおりです。
- ウェビナーリマインダー
- ウェビナーのトピックに関連するコンテンツで、興味を持って質問を促します
関連するコンテンツを送信すると、コンテキストが追加され、信頼性が確立され、リマインダーが面白くなります。
登録者は、ウェビナーがいつ来るかを覚えておく必要がない場合、ウェビナーに参加する可能性が高くなります。
3. 2番目のリマインダー：ウェビナーの1日前
それらのリマインダーを続けてください！ 今度は、人々に最も重要な情報、つまりいつどこでかを思い出させるときです。
このウェビナーメールに表示される内容は次のとおりです。
- 明確な件名
- カレンダーのリマインダー
- ウェビナーリンク
4. 3番目のリマインダー：ウェビナーの日
大切な日です！ 最後のリマインダーを送信する時が来ました！
このウェビナーのリマインダーメールは、ウェビナーの開始時間の直前に送信する必要がありますが、スケジュールを確認し、引き続き参加できることを確認するのに十分な時間があります。
これらのウェビナーリマインダーメールで覚えておくべきことは、それらがまさにそのように聞こえるということです—リマインダー。 これらの電子メールは、派手なものである必要はなく、登録者を参加させるために余分な綿毛のコピーを大量に使用する必要もありません。すでに登録されているので、そのことを思い出させるだけです（そして、ウェビナーにできるだけ簡単にアクセスできるようにする必要があります）。 ）。
このメールに表示される内容は次のとおりです。
- ウェビナーに参加するための信頼できるリンク
- カレンダーのリマインダーをまだ設定していない場合は設定するためのリンク
5.ご参加ありがとうございました！ （あなたの録音は途中です！）
ウェビナーは終了しましたが、ウェビナーの電子メールシーケンスは終了していません。 次に、パート2 –自動化されたウェビナー後のフォローアップ電子メールシーケンスの時間です。 まず、お礼のメールです。
ウェビナーのフォローアップ感謝メールの形でのあなたの感謝は、誰にとっても、特にあなたの新しいリードにとって大いに役立ちます。 すぐに「参加してくれてありがとう！」 ウェビナーのフォローアップメールは開封率が高く（平均約58％）、連絡先に将来何を期待できるかを知らせる絶好の機会です。
フォローアップメールは、顧客のコンバージョンへの道に新しいリードを維持するためのもう1つのチャンスです。 このタイプの電子メールを使用すると、ウェビナーレコーディングの約束のように、フィードバックを求めたり、関心を維持するためのリソースをさらに送信したりできます。 彼らに何度も何度も経験を追体験させてください！
このお礼のメールは、ウェビナーの最後の直後に送信する必要があります。
このメールに表示される内容は次のとおりです。
- ご来場ありがとうございました！
- 次に来るもの（別名ウェビナーレコーディング）
- ウェビナー後に質問をフォローアップする方法
6.最初のフォローアップ：「これがあなたの録音です！」
楽しい時間を過ごしましょう！ このウェビナーのフォローアップメールは、ウェビナーの翌日に送信され、ウェビナーの記録が含まれています。 これは、参加して参考資料を入手したい人や、登録したが参加できなかった人にとっては素晴らしいリソースです。
このフォローアップは、ウェビナーからの勢いに基づいており、メインのCTAを共有するための最良の機会です。 メインのCTAは、ウェビナーの「目標」です。これは、出席者に実行してもらいたいことです。
目標は次のとおりです。
- 無料トライアル
- オンラインコースまたは電子ブックへのアクセス
- 詳細について話すために営業担当者との約束を得る
このフォローアップメールは、ウェビナーの翌日に送信されます。
このメールに表示される内容は次のとおりです。
- ウェビナーの記録
- 勢いを維持するためのCTA
- 参加してくれてありがとう！
7. 2回目のフォローアップ：「追加リソース」
次のフォローアップメールは、ウェビナーの参加者を教育し、参加させることを目的としています。 これは、ウェビナーで言及されているトピックをより深く理解する機会であり、会社への信頼を確立するのに役立ちます。
これらのリソースは、次のようなあらゆる種類のコンテンツにすることができます。
- ブログ
- 白い紙
- ポッドキャスト
- 独自の研究
- 無料のツール
- なんでも！
ウェビナーの約3日後にこのメールを送信することをお勧めします。
このメールに表示される内容は次のとおりです。
- 彼らがこのメールを受け取った理由の要約（「あなたは私たちのウェビナーXに参加しました」）
- 有用なコンテンツリソースのリスト
- 連絡を取り続けることを伝えるコピー
8. 3回目のフォローアップ：「将来のイベント」
今後のウェビナーやその他のイベントの認知度を高めましょう。
イベントの約1週間後に、3回目のウェビナーフォローアップメールを送信して、参加者に見逃したくない今後のイベントについて知らせます。
このメールの他の重要な部分はCTAです。 この電子メールシーケンス全体を通して、ウェビナー登録者はあなたの会社とあなたの提供物についてますます学んでいます。 今度は、それらを次の段階に移動します。
このメールに無料トライアル（または同等のCTAオファー）を提供するCTAを含め、これらの新しいリードをセールスファネルに移動します。
このメールに表示される内容は次のとおりです。
- 前回のウェビナーへの関心に基づいた、他の今後のウェビナーやイベントの認識
- 無料トライアルを開始するためのCTA—これらの新しいリードを獲得してください！
ウェビナーの確認、リマインダー、フォローアップメールを作成するための簡単なヒント
これらのウェビナーメールテンプレートは、ウェビナーメッセージの作成を開始するための確実な場所を提供するはずです。 しかし、それぞれを書くとき、覚えておくべきいくつかの速いヒントがあります：
- 件名：常に賢さを明確にし、長すぎないようにします。 末尾の件名は、残りの部分を読み込もうとすることに興味を失う原因となる可能性があります。
- CTA ：見つけやすくし、具体的にします。 無料トライアルを提供している場合は、「ここをクリック」ではなく、そのように言ってください。 彼らに考えさせないでください！
- ブランディング：会社のブランディングを使用して、プロフェッショナルで洗練された外観を作成し、人々が誰に手を差し伸べているかを一目で思い出せるようにします。
- コピーライティング：これらのメールのコピーは簡潔で、緊急性を高め（このウェビナーをお見逃しなく！）、感謝の気持ち、興奮、役立つコンテンツなど、価値のあるものを提供する必要があります。
より多くのインスピレーションを得るために、SproutSocialからのこれらのウェビナー電子メールの例を見てください。
Sprout Social：登録後のフォローアップ確認
このメールの件名とCTAは明確で目立つため、連絡先が簡単に行動を起こすことができます。
Sprout Social：レコーディングによるウェビナーのフォローアップ
優れた電子メールコピーの力を過小評価しないでください。
結論：ウェビナープロモーションの3つの重要なポイント
ウェビナーは、新しいリードを生み出して育成するための優れた方法です。 それは経験であり、優れた顧客体験を生み出すことは常に最優先事項でなければなりません。
ウェビナーの電子メールシーケンスを送信するときに最良の結果を得るには、次の3つの重要なポイントを覚えておいてください。
- 早く始めましょう
- 徹底する
- 常にフォローアップ