成功するウェビナーを最初から整理する方法

間違いなく、2020年は、ショッピング、仕事、トレーニング、さらにはイベントの世界で、オフラインからオンラインへの移行を示しました。 コンベンション、セミナー、会議は制限に適応しており、ウェビナーを一般の人々との新しいコミュニケーション手段として不可逆的に正当化しています。

COVID-19の健康上の緊急事態の間、私たちは顧客とのやり取りの方法を再考することを余儀なくされ、物理的なイベントを仮想会議に変えました。

このシナリオでは、ウェビナーが私たちの助けになりました。 実際、このようなツールは、2020年のように、完全なエンゲージメントと潜在顧客の可能性を明らかにすることはありませんでした。これらの仮想会議により、企業は常に一般の人々と対話し、イベントの議題をあきらめることはできませんでした。 MailUpの2021Observatoryのデータが、昨年の電子メールキャンペーンで「ウェビナー」が最も使用されたキーワードであったことを明らかにしているのは偶然ではありません。

2020年に、多くの企業は、イベントを初めてオフラインからオンラインに移行し、多くの準備をせずに最初のウェビナーを開催する必要があることに気づきました。 このブログ投稿では、8つの簡単なステップで仮想イベントを最初から作成する方法を見てみましょう。

基本から始めましょう：ウェビナーとは

「ウェビナー」という言葉は、「ウェブ」と「セミナー」という2つの英語の用語を組み合わせたものです。 実際、それはオンラインセミナーです。 その語源は、トレーニングの概念を意味します。 ウェビナーは、インターネットに接続された任意のデバイスからアクセスできる教育セッションまたは情報セッションとして定義できます。

ウェビナー：すべてのメリット

ウェビナーがどのように構成され、イベントを成功させるための基本的な手順を理解する前に、その長所と、このタイプのプラットフォームがマーケティング戦略に役立つ統合ツールになり得る理由を確認しましょう。

• 没入型コンテンツマーケティング：長期間にわたってユーザーの注意を引くことができる数少ないコンテンツマーケティングツールの1つとして、ウェビナーは他のタイプや形式（たとえば、ソーシャルメディアネットワークに投稿されたビデオなど）とは一線を画しています。
• データ主導のエクスペリエンス：ウェビナーエクスペリエンスは、データで始まり、データで終わります。 具体的な数値に基づいて、参加者の感情と関与に関する詳細で信頼性の高い情報を保証します。
• 効果的で低コストのソリューション：無料でも有料でも、ウェビナーは実際のイベントよりも確かに安価です。

ウェビナーを作成するためのシンプルな8ステップのミニガイド

ウェビナーの開催に不慣れで、このアクティビティが2020年以前はあまり馴染みがなかった場合は、イベントを成功させるための簡単な手順をいくつか紹介します。

私たち自身の経験から、初心者にとって最も効果的でシンプルな立ち上げ戦略であると私たちが信じているものを集めました。

1.目標とターゲットを選択します

なぜこのオンラインイベントを開催したいのですか？

これが最初に自問することです。 これにより、ウェビナー全体を設定する方法と、ウェビナーの宣伝に成功する方法が明らかになります。

実際、ウェビナーを作成する最初のステップでは、その主な目的を定義する必要があります。 目的に関する明確で正確なアイデアがなければ、戦略を立てる方法を理解するのは難しいでしょう。

主な目標が決まったら、これを自問してアイデアを深めてください。イベントは顧客を対象としていますか、それとも新しい顧客を獲得してオファーを宣伝したいと考えていますか。

ターゲットオーディエンスを定義することは、戦略全体を設定するための2番目の基本的なステップです。 両方に「はい」と答えた場合は、2つの間の優先目標を選択してください。

2.成功指標を定義します

イベントの目的と目標を概説した後、成功の指標を確立します。 これは、イベントが成功したかどうかを監視するためのKPIを扱います。 ベンチマークの定義には時間がかかり、最初の数回は難しいように思われる場合があります。 ただし、これが、努力が成果を上げているかどうかを判断したり、何かを改善する必要があるかどうかを理解したり、まったく異なる戦略を採用したりする唯一の方法です。

あなたにぴったりの成功指標は次のとおりです。

• 生成された新しい連絡先の数
• 関係する既存の連絡先の数
• 新機能または新製品のアクティベーションリクエストの数
• 新しい機会の数（見込み客）
• 売り手のための新しい機会（取引）の作成

3.適切なウェビナープラットフォームを見つける

ほとんどの場合、最初のウェビナーをホストするプラットフォームを選択することをお勧めします。

そこにあるものから、私たちは以下をお勧めします：

• GoTo
• デミオ
• ライブストーム
• WebinarGeek
• ClickMeeting

さらに、より迅速で単純なチャンスにより、視聴者を活用することもできます。LinkedIn、YouTube、Facebookなどのチャネルでライブブロードキャストを開始して、ソーシャルメディアプロファイルを活用します。

このソリューションのプラス面は、すべてのフォロワーが接続し、ライブでフォローし、質問をし、対話する機会があることです。 さらに、ライブストリームは、アプリ内通知を介して視聴者に直接宣伝されます。

4.イベントを作成します。スピーカーとラインナップを選択します

ツールを選択しました。次に、イベントを作成します。 明らかに、このステップは選択したツールに適応する必要があります。 ただし、魅力的なタイトルを選択し、正確な説明を提供し、ウェビナーの期間が明確であることを確認してください。 これが鍵です。

まだ行っていない場合は、イベントの説明に名前と役職を入力できるように、スピーカーを設定することが重要です。

次に、トピックのラインナップとスケジュールを決定します。 多くの場合、ウェビナーは長すぎたり短すぎたりします。詳細なラインナップを作成すると、確立された時間枠を尊重するのに役立ちます。

5.イベントを宣伝する

今があなたの最初のウェビナーを宣伝する時です！

最初のフェーズから設定した目標に基づいてプロモーション戦略を構築します。

• 以前の顧客または連絡先をターゲットにしている場合は、一連の自動メールを作成します。 最初のものには招待状があります。 もう1つは、登録していない人のためにウェビナーの数日前にフォローアップします。

MailUpを使用して自動ワークフローを設定する方法をご覧ください：マーケティングオートメーションの詳細をご覧ください！

• 一方、ターゲットが外部の場合は、ソーシャルメディアネットワークの可能性を最大限に活用します。 潜在的な顧客をターゲットにして、ターゲットを絞った広告キャンペーンを作成します。

6.よく準備してテストします

サブスクライバーを収集しながら、ウェビナーの準備を開始します。

プレゼンテーションを設定し、イベント中に表示する資料のサポートスピーチを定義します。 エラーや不正確さがないか、コンテンツを徹底的に確認します。 準備ができていないように見えるのを避けるために、スピーチを何度か大声で言います。

ちょっとしたヒント：ライブになる前日に、他のスピーカーと簡単なテストを行ってください。

ライブブロードキャストを開始する方法、あるスピーカーから別のスピーカーにプレゼンテーションを渡す方法、チャットを管理する方法、およびウェビナー中に受け取る多くの質問を学ぶためのツールに慣れてください。

7.大事な日：土壇場での驚きを避けるために早めに到着する

生放送の日はとても重要です。 重要な予備チェックのために少し早く現れます：

• 静かな場所にいることを確認してください
• 接続が安定していることを確認してください
• PCが電源に接続されていることを確認してください
• プレゼンテーションの最終チェックを行い、すべてが正しく機能していることを確認します

このアドバイスは明白で些細なことに思えるかもしれません。 ただし、ライブストリームをかき混ぜると、簡単に過小評価され、ウェビナーの成功が損なわれる可能性があります。

8.イベント後、フォローアップを忘れないでください

その後、参加者に再連絡するフォローアップ活動を開始することを忘れないでください。ウェビナー資料を送信するか、将来の改善のためにイベントフィードバックを取得するか、単に参加して連絡を取り合って聴衆に感謝します。

追加の手順：ウェビナーを記録し、オンデマンドで使用するためのアーカイブを作成します

さらに進んでさらにプロフェッショナルになり、視聴者に完全なサービスを提供したい場合は、ライブショーを登録して、すべての仮想イベントのリポジトリを作成します。

この追加の手順は、ライブウェビナーに参加できない人にとって非常に役立ちます。

興味のある人は、カメラの電源を切った後でも、オンデマンドでイベントにアクセスし、仮想会議のコンテンツを宣伝できます。

ウェビナーのパフォーマンスを測定し、改善の余地を特定します

イベントが終わったら、基本的な活動は、最初の組織化段階から設定された目標を測定することです。 ウェビナーの成功の指標として選択したメトリックを分析します。 これは重要なステップです。 それをスキップすると、将来の改善が妨げられます。

過負荷に注意してください

効果的なイベントのすべての利点と基本的な手順を見てきました。 それでは、最後のアドバイスを1つ挙げましょう。目標がこのコミュニケーション方法に本当に適合する場合は、ウェビナーを使用してください。 使いすぎないでください。

健康上の緊急事態と物理的なイベントのキャンセルにより、ウェビナーが爆発的に増加しました。 仮想会議への招待は、常にユーザーを攻撃しています。 過負荷トラップに陥らないでください。 このリソースは、顧客との関係において繰り返して煩わしくないように、節度とインテリジェンスを備えて使用してください。

今それはあなた次第です！

私たちの経験では、効果的で成功するウェビナーを編成および作成するときに、これらの手順を見逃すことはできません。

今、それらを実践し始めて、あなたのライブショーに個人的なタッチを与えるのはあなた次第です！