ウェビナー: 例を含む完全なガイド

オンラインで集まることは、地理を無視したより広いコミュニティとつながるための一般的な方法です。

これは、同僚と Slack でチャットしている場合でも、ライブ ストリームに参加している場合でも、オンライン イベントやウェビナーに参加している場合でも当てはまります。

パンデミックにより、オンライン イベントへの移行が加速しました。 それらは依然として強力であり、これまで以上に一般的になっています。

これらのオンライン イベントの 1 つは、特にブランドやマーケターに関連するウェビナーです。

ウェビナーとは？ どのようにセットアップしてホストしますか? ウェビナーの成功例にはどのようなものがありますか? それはすべてこのガイドにあります。

ウェビナーとは？

ウェビナーは、オンラインで行われるセミナーです。 (Web + セミナー = ウェビナー。)

対面式のセミナーや会議について考えるとき、多くの講演者が業界のニュース、イノベーション、教育を生の聴衆の前で発表することを想像するでしょう。

ウェビナーもほとんど同じですが、すべてオンラインで同期的に行われます。

• 聴衆は、自宅でくつろぎながら、特定のテーマやトピックに関するライブ スピーカーやプレゼンテーションを視聴します。
• プレゼンテーション中およびプレゼンテーション後に、聴衆は、プレゼンターに質問したり、世界中の他の視聴者とチャットしたり、アンケートや投票などのインタラクティブな要素を通じてプレゼンターと協力したりするなど、ウェビナーに固有の方法で参加できます。
• 一部のブランドは、ウェビナーを録画し、ライブに参加できなかった人々にリプレイを提供するなど、コンテンツを再利用しています。

ウェビナーを開催するメリットは何ですか?

ブランドのレパートリーにウェビナーを追加する理由はたくさんあります。 うまく行えば、次のすべてのメリットを得ることができます。

• 視聴者の信頼を構築する: ウェビナーは、視聴者との直接的なやり取りを通じて専門知識を示し、信頼を構築する大きな機会となります。
• 新しい見込み客を引き付ける: オンライン イベントは多くの人を惹きつけます。少し宣伝すれば、新しい見込み客があなたのウェビナーを見つけてサインアップしてくれます。
• ブランドの話題を作る: ウェビナーなどのオンライン イベントは、ホストであるブランドに関する話題や話題を生み出すのに最適です。
• 製品/サービスのデモンストレーション: ウェビナーは、関連する製品/サービスがどのように機能するかを熱心な聴衆にデモンストレーションするチャンスです。
• コンバージョンの増加: ウェビナーを通じて専門知識と知識を示し、信頼を築くことで、より多くのリードを顧客に変換できます。

最終的に、巧妙に作成され、適切に作成されたウェビナーは、理想的なバイヤーを仮想の玄関先に直接連れて行くことができます.

• DemandGen の Content Preferences Study によると、ウェビナーは B2B プロフェッショナルに最も人気のあるタイプのコンテンツです。
• BrightTALK の調査によると、91% が記事、ホワイトペーパー、ブログ投稿よりもウェビナーを好むと答えています。
• ウェビナーは、ほとんどの業種のブランド、特に金融サービス、コンサルティング、SaaS、製薬 (出席率が最も高い業界) のブランドにとって優れたアイデアです。

ウェビナーをまとめてホストするためのベスト プラクティス

ウェビナーの開催、または毎週または毎月のウェビナー シリーズのコンテンツ ラインナップへの追加に関心がある場合は、次のベスト プラクティスを検討してください。

1. 適切なウェビナー技術を使用する

ソフトウェアなしでスムーズなウェビナーを実行することはできません。

ありがたいことに、ほぼすべての価格帯でニーズに合った適切な機能を備えた優れたウェビナー プラットフォームが多数あります。

一般に、予算、収容できる参加者の数、録画オプション (後でウェビナー コンテンツを再利用するため)、およびインタラクティブ オプション (ライブ アンケートやプレゼンテーション中の投票など) を考慮する必要があります。

開始するためのいくつかのウェビナー ソフトウェア オプションを次に示します。

• Zoom : みんなのお気に入りの (またはそうでない) 会議ソフトウェアで、より大規模なウェビナーをホストすることもできます。 追跡とレポート、CRM 統合、チャットやリアクションなどのインタラクティブ機能が含まれます。
• GoToWebinar : このオプションには、ウェビナーの計画、宣伝、設計、プレゼンテーション、および分析のための強力な一連の機能があります。
• eWebinar : エバーグリーンなウェビナー (オンデマンドで再生されますが、ライブ/インタラクティブな要素もあるウェビナー) を開催したい場合は、このオプションが最適です。

2. トピックを選択する

ウェビナーの主要で包括的なトピックを 1 つ選択することをお勧めします。 これにより、イベントに焦点が当てられ、その価値が参加者に明確になります。

ウェビナーが 1 人のスピーカーの形式である場合は、「個人の財務計画」や「検索エンジンの最適化」など、広すぎるトピックではなく、より狭いトピックを選択するようにしてください。

これらのトピックは膨大で、1 時間では完全にカバーできません。 代わりに、「新しい親のための資金計画」や「SEO とサイト コンテンツ」など、より深いトピックを選択してください。

イベント内で複数の講演者、プレゼンテーション、またはセッションを予定している場合は、各セッションでそのトピックの側面を探る、より幅広いメイン トピックを選択することを検討してください。

対象読者にとってのトピックの価値を常に考慮してください。 彼らは何に興味を持ちますか？ どのような情報が彼らに役立ちますか?

トピック調査は、ソーシャル メディアで視聴者を調査したり、競合他社がコンテンツで取り上げているトピックをチェックしたり、トピックに関するキーワード調査を行って何人の人が調べているかを調べたりするなど、これらの質問に答えるのに役立ちます。

どのようなトピックを選択する場合でも、インタラクティブで魅力的なものにする方法を検討してください。 最終的に、ウェビナーに参加する人は学びたいと思っていますが、退屈な講義に座っているような気分にはなりたくありません。

3. プレゼンターおよび/またはスピーカー (またはスピーカーのパネル) を選択します。

ウェビナーに適切なプレゼンターを選択することは、ウェビナーの成功に大きく影響します。

適切なプレゼンターは、あなたのトピックに関する信頼できる権威であり、人々の前で快適に話すことができます. 社内から誰かを選ぶことも、そうでないこともできます。

たとえば、業界のインフルエンサーや著名な専門家などのゲスト プレゼンターを招待して、そのトピックについてホストし、講演してもらうことができます。

複数の専門家のスピーカーを招待することが、ウェビナーにとってより理にかなっている場合があります。 おそらく、社内のチームが一緒にプレゼンテーションを行ったり、さまざまなブランドのさまざまな専門家が仮想的に集まってパネル ディスカッションを行ったりすることができます。

4. 意味のあるフォーマットを選ぶ

ウェビナーで使用できる形式は複数あります。 予定している講演者の数など、トピックのプレゼンテーションに最適なものを検討してください。

最も一般的な形式の一部を次に示します。

• 製品のデモ: 製品がどのように機能するかを視聴者に示したり、製品で特定のタスクを完了する方法を実演したりします。
• Q&A : 聴衆が特定のトピックについて専門家 (または専門家のグループ) に質問できる質疑応答セッションを主催します。
• 1 人の発表者: 1 人の専門家が、特定のトピックに関する情報、調査、洞察、またはヒントを発表します。 これは、チュートリアルまたは「ハウツー」トピックです。
• 複数のプレゼンター: これは、単一のプレゼンターのウェビナーと同じ概念ですが、2 人以上の専門家が「ステージ」を共有し、情報を提示します。
• インタビュー: ホストがゲストの専門家に特定のトピックについてインタビューします。 専門家との聴衆 Q&A が続く場合があります。
• パネル: 専門家のグループがトピックについて会話しています。
• ケース スタディ: これは、インタビューと単一プレゼンターのウェビナーの集合体です。 あなたのブランドでクライアントが成功したケーススタディを提示し、そのクライアントにインタビューします。

5. 魅力的なプレゼンテーションを作成する

ウェビナーの視覚的な形式は、視聴者に情報を提示して表示することで創造性を発揮する大きな機会を与えてくれます。

• スライド: プレゼンターの話と一緒に表示するスライド デッキを準備することは、効果的であるため、視聴者の関心を維持する最も一般的な方法です。 これは、スライドが視覚的に創造的で、楽しく、トピックを理解するのに役立つ場合に特に当てはまります。 一部のブランドでは、ウェビナーの後にダウンロード用のスライド デッキも提供しています。
• ビデオ: 短いビデオ クリップやアニメーションは、キー ポイントを説明する興味深い方法です。 業界を超えて、トピックをポップ カルチャー、音楽、テレビ番組、キャラクターなどに関連付けます。
• スクリーンシェア: ソフトウェアのデモですか? コンピューターでタスクを完了する方法を出席者に教えていますか? 画面をリアルタイムで共有します。
• デモ: 製品のデモの場合は、カメラを製品に向けて、実際に動作する様子を見せてください。

6. 準備に時間を割く

ウェビナーに関しては、多くの可動部分が関係しています。 ソフトウェアと技術、予算、プレゼンター、ブランディング、スライド デッキ、プロモーション活動などについて考える必要があります。

多くの異なる手が関与する可能性が高いため、全員に十分な時間を与えて自分の役割を果たさせる必要があります。

小規模なウェビナー イベントの主催者は、イベントの宣伝に 3 ～ 6 週間かかると報告しています。 大規模なウェビナーの主催者は、6 週間以上かかると報告しています。

特にウェビナーの日付を計画して設定するときは、これらのさまざまなタイムラインに留意してください。 あなた自身とあなたのチームに十分なパディングを与えて、それが正しく行われるようにしてください。

7.ウェビナーを宣伝する

なんらかのプロモーションがなければ、誰もあなたのウェビナーについて知ることはできません。 ソーシャル メディアやウェブサイトを通じてその言葉を広める必要があります。 また、イベントを発表し、登録を招待する購読者リストに電子メールを送信することもできます。

これらすべてのプロモーションで、ウェビナーに参加することで得られる価値と、それが特定の質問や問題にどのように役立つかを視聴者に伝えます。

• ソーシャル メディア: トピック、プレゼンター、日付、時間、登録場所/参加方法など、ウェビナーを発表するすべてのチャネルに投稿を作成します。 ウェビナーまでの数週間、この投稿を定期的に再共有してください。
• Web サイト: 出席者が登録できるサイトに登録ランディング ページを作成し、ウェビナーに関する詳細を共有するブログ投稿を作成します。 ブログ投稿やソーシャル メディア投稿のランディング ページにリンクします。
• メール: 購読者にメールを送信して、ウェビナーについて伝え、日付が近づくとサインアップするように促します。 登録ランディング ページへのリンクを含めます。

8. プレゼンテーションを練習し、機器/技術をテストする

Markletic の調査によると、ほとんどの仮想イベント参加者は、接続不良と音声の悪さを最大の悩みとして報告しています (カメラの不良と背景の乱れがそれに続きます)。

このような煩わしさがあると、出席者がウェビナーに留まる可能性や、ウェビナーから価値を得る可能性が低くなります。

機器の故障やフラブを計画する最良の方法は? 練習。

ウェビナーの数日前に、関係者全員で練習のランスルーを行います。 試験装置。 オーディオをテストします。 接続をテストします。 背景を確認します。

これはまた、プレゼンテーションを練習し、ねじれを解決する良い機会でもあります。 スピーカーが準備されていること、すべてのスライドにエラーがないこと、およびウェビナーがライブになったときに何をすべきかを誰もが知っていることを確認します.

ウェビナーを正しく行っているブランドの 5 つの例

次のブランドは、ウェビナーを使用して、ブランドの認知度を高め、視聴者を育成し、コンバージョンを増やし、新しい顧客を引き付けました。

概念

SaaS 企業である Notion は、チーム、企業、および個人向けのワークスペース/ドキュメント/スプレッドシート/ページビルダーのハイブリッドである自社製品を中心とした毎週のウェビナーを主催しています。

各ウェビナーでは、Notion の機能とその開発者からの更新について説明します。 それらの多くは、さまざまなユース ケースでの Notion の使用に関するチュートリアルやデモを共有しています。

さらに、Notion の過去のウェビナーはすべて、ライブ プレゼンテーションの後、簡単なサインアップでオンデマンドで利用できます。 それらはすべて、Web サイトの専用ページで見つけることができます。

ELB学習

ELB 学習は、コースや教材を設計する人々のためのオンライン学習を容易にするツールを作成します。

彼らのウェビナーは、デザイナーを学ぶためのキャリアとスキルの開発に焦点を当てており、チームの専門家によってホストされています。

米国銀行

US Bank には、個人財務管理の傘下にあるウェビナーのライブラリ全体があります。

ウェビナーのトピックには、「高齢者詐欺から自分自身や愛する人を守る」、「学生の借金に関するインサイダーのヒント」、「今購入して後で支払うべきですか?」などがあります。

葦の言葉

英国のコピーライティング エージェンシーである Reed Words は、ブランドが自分たちの意見を見つけてそれをうまく表現できるように、トピックを探るウェビナーを毎週開催しました。

チームの 4 人の専門家からなるパネルが、このセッションでブランド ボイスの構築について議論し、続いて聴衆からの質疑応答が行われました。

セフォラ

どこのショッピングモールでもトップクラスのメイクアップ チェーンである Sephora は、店内で商品を販売するインフルエンサーやブランド アンバサダーと定期的にライブ ウェビナーを開催しています。

たとえば、NARS メイクアップ ブランドの地域ディレクターは最近、さまざまなメイクの外観を実現するために NARS 製品を適用する方法を顧客に示すウェビナーをゲスト主催しました。

これらのイベントは無料ではありません。代わりに、Sephora のお客様は、ロイヤルティ ポイント (購入によって獲得) を使用してウェビナーに登録します。 ただし、出席者には、デラックス サンプルや自動プレゼント エントリなどの無料ギフトが郵送されます。

このように、Sephora のウェビナーは特別なイベントのように感じられ、イベントが掲載されるとすぐに登録がいっぱいになります。

ウェビナーは可能性を秘めた動的なコンテンツ タイプです

テクノロジーの進歩により、オンライン ウェビナーや仮想イベントは、実際に参加するのと同じくらい魅力的で価値のあるものになりました。

適切に計画し、慎重に作成し、効果的に宣伝すれば、ウェビナーは今年のコンテンツへの最高の投資になる可能性があります。

また、ウェビナーを作成してホストするコツをつかめば、ウェビナーを定期的に作成して、顧客と関わり、コンバージョンを増やし、オンラインでブランドの権威と認知度を高めることができます.

最後に、後でそのコンテンツを再利用できるように、ライブ ウェビナーを記録することを忘れないでください。 ウェビナーのリプレイは、見込み客の育成にも同様に価値があります。 適切に戦略を立てれば、そのコンテンツからさらに多くのマイレージを得ることができます。

ここまでで、最初のウェビナーを作成してホストするのに十分な基本ができているはずです。 パニックにならない。 チームに協力してもらい、計画、計画、計画を立ててください。 あなたはこれを持っています。