プロジェクト管理におけるリソース ヒストグラムとは

プロジェクト管理では、リソースとは、プロジェクトを完了するために必要な人、ツール、および材料です。 つまり、リソースは重要であり、リソース管理も重要です。

リソース ヒストグラムは、リソースの管理に使用される統計ツールです。 これは、リソース割り当てスケジュールを定義する履歴棒グラフです。 リソース ヒストグラムは、プロジェクト マネージャーがリソース計画と品質管理を行うのに役立ちます。

プロジェクト管理ソフトウェアにより、リソース ヒストグラムはやや時代遅れになっていますが、それでも PMP 認定試験に表示される可能性があります。 したがって、リソース ヒストグラムを処理しても問題はありません。

リソース ヒストグラムとは

リソース ヒストグラムは、プロジェクト管理でリソース割り当てに使用される積み上げ棒グラフです。 これは基本的に、リソースが一定期間にわたって作業するようにスケジュールされている時間を表示するリソース計画グラフです。 また、リソースの可用性を判断するためにも使用できます。

必要なときに必要なリソースを確保することが、プロジェクトのタスクを効率的に実行する方法です。 プロジェクト マネージャーは、リソース ヒストグラムを使用して、プロジェクトを監視し、その進捗を追跡します。 リソース ヒストグラムから取得した情報により、リソースがどこにあり、どのように使用されているかがわかります。

リソース ヒストグラムには、変数間のギャップの範囲または値を示す横軸と、間隔が発生した回数を表す縦軸があります。 バーはリソースを表します。 各バーを識別する凡例もあります。

米国品質協会 (ASQ) によると、ヒストグラムは最も一般的に使用される品質ツールです。

リソース ヒストグラムを使用する理由

プロジェクト マネージャーは、リソース ヒストグラムを使用して、リソースが正しく割り当てられていることを確認します。 これらは、リソースの使用率を調べるための迅速かつ簡単な方法を提供します。 米国品質協会 (ASQ) によると、ヒストグラムは最も一般的に使用される品質ツールです。

リソース ヒストグラムでキャプチャされたリソースは、プロジェクトの現在またはそれ以降の期間に固有です。 これは、プロジェクト マネージャーがプロジェクトのライフ サイクル全体にわたってリソースの配分を計画するのに役立ちます。

リソース ヒストグラムは、各期間で使用されたリソースの数を示します。これは、ガント チャート (積み上げ棒グラフでもあります) と似ています。 ただし、ガント チャートは、リソースやタスクなどのスケジュール、割り当て、および追跡にも使用できる、より堅牢なプロジェクト管理ツールです。

プロジェクト管理ソフトウェアには、ほとんどの場合、プロジェクト マネージャーが使用する主要なリソース計画およびプロジェクト スケジューリング ツールの 1 つであるガント チャートがあります。 ProjectManager は、ガント チャートを従来のプロジェクト管理ツールよりもさらに進化させたクラウドベースのソフトウェアです。 人的資源と非人的資源の両方を追跡し、実際の労力と計画したものを追跡するためのベースラインを設定できます。 ProjectManager を今すぐ無料でお試しください。

リソース ヒストグラムが重要な理由

プロジェクト管理ソフトウェアを使用していない場合は、何らかのリソース管理ツールが必要です。 リソース ヒストグラムは完全ではありませんが、ないよりはましです。

ここでも、リソース ヒストグラムを使用すると、プロジェクト スケジュールとリソース ベースラインに対してプロジェクトで使用されている個々のリソースを確認できます。 プロジェクト マネージャーは、これらのリソースを割り当ててそれらのアクティビティを完了する方法について、より適切な決定を下すことができます。

もちろん、リソース ヒストグラムは統計情報の最適なツールではありません。 それらは静的であり、リソースがどこにあるかを確認するために毎回生成する必要があります。 これには多くの時間と労力が必要であり、すべてのプロジェクト チームが提供できるわけではありません。

リソース ヒストグラムを使用する場合

プロジェクト マネージャーは、プロジェクト全体でリソース ヒストグラムを使用できます。 Excelで作成するのは手間がかかりますが、非常に便利なツールです。 しかし、分析するデータは、プロジェクトのリソース割り当てにとって重要です。

リソース ヒストグラムは、プロジェクト マネージャーが特定のアクティビティの収益性を把握するのに役立ちます。 また、リソース管理のさまざまなプロセスを監視して分析することもできます。 その後、プロジェクトのどの部分がリソースの追加によって恩恵を受ける可能性があるか、または過剰に割り当てられているかを判断できます。

リソース ヒストグラムは、ガント チャートでよく使用されます。 これにより、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの範囲と、リソースをいつ、どのように使用するかをよりよく理解できます。 もちろん、プロジェクト管理ソフトウェアはより動的なツールです。

リソース ヒストグラムの長所と短所

リソース ヒストグラムが長所と短所を持つツールであることは明らかです。 ある意味では、もはや使用されていない古いツールボックスの一部であり、時代遅れに感じられます。 しかし、リソース ヒストグラムは目的を果たしており、人々は引き続きプロジェクト管理に使用しています。 リソース ヒストグラムを使用することの長所と短所を見てみましょう。

リソース ヒストグラムの長所

• データを表示するために一般的に使用されるグラフ
• データを比較しやすい
• 広範囲の情報をうまく処理する

リソース ヒストグラムの短所

• 入力の正確な量を抽出するのが難しい
• 複数のカテゴリを比較する際に不便
• 小さな情報を表示するために多くのスペースを使用する
• 誤解を招くデータを提示できる

リソース ヒストグラムの例

リソース ヒストグラムは、次のもので構成されます。

• どのデータが表示されているかを簡単に説明するタイトル
• 期間を示す横軸
• リソースを表す縦軸

バーはリソースを表し、各バーを識別する凡例があります。

上記の例では、リソースは 6 か月間働く人です。 ご覧のとおり、使用されている積み上げ棒グラフは、マネージャー、ビジネス アナリスト、プログラマー、およびテクニカル ライターを示すために色分けされています。

このリソースのスナップショットは、マネージャーは一定であることを示していますが、ビジネス アナリストの必要性は 3 か月後に低下し、プログラマーは 3 月から 5 月にかけて増加します。

このリソース管理情報はすべて、プロジェクトに取り組んでいるときに役立ちます。 これは、給与計算と、チームに誰をオンボードおよびオフボードするか (およびいつ) を把握するのに役立ちます。 この統計データは、プロジェクト管理にとって重要です。

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ProjectManager がリソース ヒストグラムより優れている理由

リソース ヒストグラムが目的を果たしていることは明らかですが、プロジェクト データを取得する最良の方法ではないことも明らかです。 ProjectManager は、リソースを管理し、その使用状況をリアルタイムで追跡するクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 そうすることで、プロジェクト リソースを常に追跡し、タスクを完了するのに十分なリソースを割り当てていることを確認できます。

リソースをリアルタイムで追跡

リソース ヒストグラムを作成するときは、データが必要で、Excel で手動でグラフを作成します。 ProjectManager では、ワークロード チャートに移動して、チームのすべてのタスクを色分けして表示するだけです。 誰が過剰に割り当てられているかを即座に確認し、そのページから作業を再割り当てして、ワークロードのバランスを取り、チームの生産性を高めます。

チームページでチームを管理する

プロジェクトの概要を示すチーム ページもあります。 チームの各メンバーのステータス、割り当てられたタスクの数、タスクの優先度を確認できます。 チームのプロフィールにドリルダウンして、チームの空き状況、スキルなどを確認することもできます。 グラフを使用すると、割り当てられたタスク、完了したタスク、およびまだアクティブなタスクをすばやく確認できます。

ガント チャートで計画を作成する

ProjectManager のガント チャートを使用すると、人事以外のリソースを追跡できます。 可用性を設定し、通知を設定して、プロジェクトへの変更を自動的に警告することができます。 リアルタイム ダッシュボードはプロジェクトの概要を表示し、レポートを使用すると、より多くのデータをより深く掘り下げることができます。 さらに、レポートをフィルタリングして共有し、利害関係者が知りたいことを最新の状態に保つことができます。

ProjectManager は、プロジェクト リソースの計画、追跡、およびレポートを行う受賞歴のあるソフトウェアです。 リアルタイムのデータを取得して、より洞察に満ちた意思決定を行います。 すでに当社のツールを使用して成功を収めている何万ものチームに参加してください。 ProjectManager を今すぐ無料でお試しください。