プロジェクト管理における代替分析とは?
公開: 2022-08-23猫の皮をむく方法はたくさんあります。 つまり、異なる手段で同じ結果に到達できるということです。 これらの手段を発見するために、別の分析を使用できます。 別の分析は、プロジェクト マネージャーがプロジェクトへのアプローチ方法を選択する方法です。
常に選択肢があり、プロジェクトに最適な選択肢を知るには、時間、調査、考えられるシナリオの理解が必要です。 代替案の分析が必要です。今日のブログでは、必要なデータを取得するために使用する必要があるツールと方法について説明します。
代替分析とは
代替分析は、プロジェクトの目標または特定のプロジェクト管理目標を達成するために追求できるさまざまなルートの評価です。 仕事を成し遂げるさまざまな方法を比較することは、現状を超えて見えます。
これらの要因は、コスト、リスク、有効性などの運用上の要因と、これらの運用上の要因の潜在的な不足の可能性があります。 代替分析を実行するには、ライフサイクル コスト計算、感度分析、キャッシュ フロー分析、費用便益分析などのツールを使用します。
AOA とも呼ばれる代替案の分析は、既存のポートフォリオ、プログラム、およびプロジェクトを検討するとき、または新しいプロジェクトを開始するときの意思決定プロセスの一部です。 この意思決定プロセスは、費用対効果の高いアクションを見つけ、不要な作業の重複を避けるのに役立ちます。 AOA を使用すると、プロジェクトの失敗のリスクを軽減できます。
プロジェクト管理で代替分析を使用する必要があるのはいつですか?
解決策が必要な場合はいつでも代替分析が使用されます。 意思決定者は、意思決定プロセスにあるとき、前進するための最善の道筋を知りたいと考えています。 別の分析は、彼らに道を示します。
通常、AOA はプロジェクトの開始時に行われますが、プロジェクトのライフ サイクル全体でも使用されます。 これは、意思決定プロセスが適切かどうかを判断する 1 つの方法です。 プロセス全体を通して更新を行うことで、ソリューションが改善され、評価基準が再確認されます。
ただし、AOA は簡単にできるものではありません。 多くの場合、分析には時間がかかります。 AOA には時間と労力がかかるため、ポートフォリオやプログラムに適用する可能性が高くなります。 これらのポートフォリオまたはプログラムは、単一のプロジェクトよりも継続的な関心事であり、マネージャーは仕事の費用対効果をインポートする方法を常に探しています.
代替分析をどのような方法で使用する場合でも、さまざまなオプションから最適な行動方針を評価して選択するには、プロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager は、分析比較に役立つ洞察に満ちたリアルタイム データを提供します。 リアルタイムのダッシュボードはプロジェクトのデータをキャプチャし、その情報を自動的に計算して読みやすいグラフやチャートにします。 今すぐ ProjectManager を無料でお試しください!
代替案の分析 (AOA) の利点
代替案の分析 (AOA) を使用すると、プロジェクト、ポートフォリオ、およびプログラム マネージャーが、プロジェクトを管理する際に利用可能な代替案を特定、理解、評価するのに役立ちます。 また、プロジェクトのコストとリスクに関する最善の行動方針を選択するのにも役立ちます。
代替案を検討することで、意思決定者は情報に基づいた選択を行うためのより多くのデータを手に入れることができます。 問題を特定、定義、理解できることは、問題を解決するための最良の方法であり、価値のある分析に不可欠です。
意思決定者が選択できる多くの選択肢を持っている場合、意思決定者は結果を制御する力が強くなります。 しかし、データは良好でなければなりません。 また、アクセスしやすい情報に注意を払うなど、偏見を避けることも重要です。
代替分析の実行方法
代替分析は、プロセスを見て、あなたにとって最大の利点となる改善を探すためのフレームワークを提供します。 次の手順に従って、これらのルートのどれが最も有利かを判断してください。
1. 計画を立てる
最初に行うことは、計画を立てることです。 これは、目的を達成し、運用効率を達成するために行うことができるさまざまな決定を定義することを意味します。 利害関係者を含める必要がありますが、関連するタイミング、労力、またはコストも定義します。 調査チームを編成し、彼らの活動を指揮するための調査計画を立てる必要があります。
2. 分析フレームワークを整理する
次のステップは、分析の問題ステートメント、問題のコンテキスト、範囲、代替比較のためのフレームワークを定義することです。 これには、使用する比較基準が含まれます。 仮定を含め、使用する基本ルールで分析を構成します。 研究の前と最中に、必要なデータ、コレクション、および使用される情報源にアクセスする必要があります。
3. 代替案を特定して定義する
ここで、データ ソースから取ることができるさまざまな代替ルートを特定します。 たくさんありますが、現状維持として必ず1つにしてください。 これらの代替案は、すでに定義したコンテキストと範囲内で、計画で述べた問題に対処します。 評価する代替案は、意思決定プロセスを開始する前に、徹底的な調査、審査、およびフィルタリングから得られる必要があります。
4. 代替案を評価する
思いついた選択肢のそれぞれに目を通します。 コスト、リスク、ライフサイクルの費用対効果、利益、可能性の分析など、確立された基準に照らして評価します。 また、感度分析を実施する必要があります。これは、ターゲット変数と、それが入力変数からの変化によってどのように影響を受けるかを調べる財務モデルです。
5. 代替案を比較する
ここでは、特定したさまざまな代替案の長所と短所を検討します。 あなたが行った分析によって示されるように、それぞれのメリットが何であるかを判断してください。
6. 結果を報告する
最後に、AOA の結果を文書化して、選択した代替案または現状維持をサポートするライフ サイクル コストと、それがプロジェクトの意思決定者や利害関係者のニーズをどのようにサポートするかを示します。
代替分析のヒント
プロジェクトを管理するときは、代替分析を意思決定の一部にする必要があります。 これにより、最善の方法を見つけることができます。 これを行うには、学習計画を作成する必要があります。 これは、分析をどのように進めるべきかのロードマップとして機能し、誰が何を担当しているかを説明します。
最初に必要な時間とリソースを割かなければ、別の分析を行うことはできません。 代替案を検討し、それぞれに伴うリスクを判断するのに十分な時間を確保する必要があります。
代替案を比較するために、常に現状のベースラインを用意してください。 また、現状維持が最善のアプローチであることが証明される可能性もあります。 多くの場合、ベースライン データの収集には時間がかかるため、十分な時間とリソースをスケジュールしてください。
利害関係者の管理
また、利害関係者とそのニーズを理解し、彼らの期待を管理することも重要です。 これにより、分析の範囲と実行が通知されます。
利害関係者も比較基準を通知します。 利害関係者を知ることが重要であるのと同様に、適切なスキルと経験を持つ適切なチームを編成することも重要です。
多くの視点を受け入れ、適切な方法、ツール、データを使用して意思決定プロセスをサポートします。 データは、使用される方法論で機能する必要があります。そうしないと、悪いデータが入って悪いデータが出てきます。
ProjectManager が代替分析とプロジェクト評価にどのように役立つか
ProjectManager は、単一のプロジェクト、プログラム、またはプロジェクトのポートフォリオのいずれであっても、代替分析をより適切に整理するのに役立つクラウドベースのプロジェクトおよび作業管理ソフトウェアです。 より良い意思決定につながるリアルタイムのデータを取得し、ハイブリッド チームを結び付けて関係者と結果を共有することを容易にします。
ガント チャートで代替分析を計画する
ProjectManager のガント チャート ビューを使用して、代替分析を計画します。 すべてのタスクを整理し、ベースラインをフィルタリングして現状を把握できます。 割り当てを行い、関係者と計画を共有できます。 複数のプロジェクトに取り組んでいる場合、ポートフォリオ ロードマップは、すべてのプロジェクトを共有タイムラインに配置するガント チャートです。
ハイブリッド チームのさまざまな作業ビュー
チームが代替案の決定に着手したら、ProjectManager の複数のプロジェクト ビューを使用して、希望どおりに作業できます。 タスク リスト、カレンダー、カンバン ボードのいずれを使用する場合でも、すべてのデータは複数のプロジェクト ビューで共有されます。 各ビューには、作業のステータスが表示されます。 チームがいつどこで作業していても、優先度を設定し、タグとコメントを追加してコラボレーションを促進できます。
進行状況を追跡するための頻繁なステータス レポートの生成
チームからすべてのデータを収集したら、ステータス レポート、ポートフォリオ ステータス レポートなどのワンクリック レポートを生成できます。 すべてのデータをフィルタリングして、見たい情報だけを表示できます。 次に、レポートを PDF や Excel として共有するか、印刷して関係者に提示します。
ProjectManager は、ハイブリッド チームの作業を整理する、受賞歴のあるソフトウェアです。 プロジェクトを計画、監視、報告し、代替分析を生成して、意思決定者がより洞察に満ちたデータを使用できるようにします。 NASA から Siemens や Nestle まで、世界中の何万人ものユーザーに加わり、当社の製品を使用してプロジェクトをより適切に管理しています。 今すぐ ProjectManager を無料でお試しください!