数量表とは(例とテンプレートが含まれています)

数量明細書は、建設プロジェクト管理における重要なドキュメントです。 建物や構造物を作るには多くのことが必要ですが、材料や労力ほど重要なものはほとんどありません。 この 2 つの要素がなければ、計画とスケジュールはほとんど役に立ちません。

すべての建設プロジェクトは数量表から始まるとさえ言う人もいます。 数量明細書とは何か、建設プロジェクト管理にとってなぜそれが重要なのか、そして数量明細書に何を入れるべきかを詳しく説明します。 次に、次の建設プロジェクトで使用できる無料の数量表テンプレートを提供します。

数量表とは

数量表は、基本的に、目的のビルドに必要なすべての材料と労力のリストです。 多くの場合、建設請負業者が雇われる前にまとめられ、作業に入札している企業の指針となる文書です。

建設プロジェクトの進行が承認されると、所有者は通常、建築家またはエンジニアを雇って数量表を作成します。 この文書は、必要なすべての材料と労力の完全なリストであるため、これら 2 人の専門家は、それらの材料と労働者が何であるかを最も明確に把握できます。

数量表は、コストを予測する手段として使用されます。これは、所有者と入札請負業者の両方が建設作業を完了するための価格をよりよく把握するのに役立ちます. したがって、所有者はどの入札が競争力があるかを知り、入札請負業者は利益率をより適切に見積もることができます。

材料と労働力は、建設プロジェクトで使用される主要なリソースの一部であり、実行可能なプロジェクト計画を提供するのに役立ちます。 ProjectManager は、建設作業の計画とスケジューリング時にリソース、コストなどを管理する堅牢なガント チャートを備えた受賞歴のあるソフトウェアです。 すべてのタスクを追加したら、4 種類のタスクの依存関係すべてをリンクして、コストのかかる遅延を回避できます。 クリティカル パスを見つけるためのフィルターもあります。 次に、ベースラインを設定して、計画された労力と実際の労力をリアルタイムで追跡し、スケジュールを守ります。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

建設において数量表が重要なのはなぜですか?

数量表は単純な設計図書のように見えるかもしれませんが、多くの点でそうです。 ここでは、最初に、プロジェクトを実行するために必要なすべての材料と労力について詳しく説明します。 このプロセスは、建設プロジェクトの実行に取りかかる前に、必要な材料と労働力の最適な価格を見つける上で重要です。

また、プロジェクトの範囲を把握するのにも役立ちます。 すべての材料と労働力を数量表に記載したら、プロジェクトの目標を達成するために必要なタスクを詳細に説明するための小さな一歩にすぎません。

前述のように、プロジェクトの所有者が建設請負業者を探している場合にも、数量明細書は役に立ちます。 所有者はプロジェクトにかかる費用を理解しているため、入札プロセスがより正確になります。 また、入札請負業者は、すべての請負業者が同じ作業に入札しているため、競争条件を平準化しながら、現実的なプロジェクト価格を見積もることができる範囲についてより良いアイデアを得ることができます.

最後に、プロジェクトの所有者は、部品表をコスト管理として使用できます。 数量明細書の内訳は、プロジェクト スケジュールを通知し、プロジェクト オーナーが各請求サイクルで行われる作業量を理解できるようにします。 その後、キャッシュ フローを準備し、プロジェクトの進捗状況を測定できます。

数量表には何を含める必要がありますか?

数量表は多くの目的に使用できますが、その主な目的は、建設プロジェクトの過程で使用されるすべての材料と労力のリストとして機能することです。 これは、これらのアイテムが有用であるためには、関連する詳細をキャプチャする必要があることを意味します。 もちろん、さまざまな数量の表がありますが、通常、以下はすべての表に共通する分母です。

商品番号

まず、リストに番号を付けます。 リストが長くなっても簡単に見つけられるように、材料または労働力に関係なく、各項目には対応する番号が必要です。

アイテムリスト

次に、部品表で 2 種類の品目を区別する必要があります。 ここで、それがマテリアルかレイバーかを確認します。

アイテム説明

次はアイテムの説明です。たとえば、「ペイント」はアイテムを説明します。 ただし、特に建設プロジェクトではさまざまなことに塗料が使用される可能性があるため、いくつかのコンテキストを追加する必要があります. 建物の外装など、簡単な説明を付けてペイントを追加することを検討してください。

測定単位

アイテムが材料であろうと労働力であろうと、測定方法を定義する必要があります。 たとえば、材料は塗料の場合はガロン単位ですが、画家は労働者であるため時間単位で測定されます。

量

詳細な数量明細書に不可欠なもう 1 つの重要な情報は、各アイテムの数量です。 建物の外壁を塗装するには何ガロンの塗料が必要で、塗装工がこの作業を行うのに何時間かかりますか? これらの質問に対する回答は、こちらで詳しく説明されています。

ユニットあたりのコスト

また、ここに記載されている材料または労力の価格も重要です。 たとえば、1 ガロンの塗料は 5 ドルで、塗装業者は 1 時間あたり 25 ドルで契約されている場合があります。

総アイテムコスト

最後に、各広告申込情報の合計費用に対処する必要があります。 塗料のガロンあたりの価格に、作業に必要な塗料の量を掛けます。 同じことが労働のために行われます。 部品表の下部で、これらすべての合計を合計して、建設プロジェクトで使用されるすべての材料と労働力の総計を取得します。

数量表の作成責任者は?

プロジェクト オーナーは、数量明細書を担当します。 ただし、彼らが数量明細書を作成することはめったにありません。 請負業者から正確な入札を取得し、それを使用してプロジェクトに入札している請負業者に提供するために必要ですが、多くの場合、責任を委任することはありません。

建設プロジェクトの所有者は必ずしもプロジェクトのすべての詳細に精通しているわけではないため、これは完全に合理的です。 そのため、建設プロジェクトを構築するために必要なさまざまな材料と労働力と密接な関係にある建築家とエンジニアという 2 人の専門家に仕事を任せます。

いつ数量表を使用する必要がありますか?

数量表は、建設業界の所有者がプロジェクトの総コストを計算するときに使用します。 これにより、所有者はプロジェクトのコストと、プロジェクトのさまざまな段階での支払い方法を理解できます。

これはすべてプロジェクトの実行前に行われますが、プロジェクトが承認された後に行われます。 次に、数量明細書は入札建設請負業者と共有され、請負業者はその情報を使用して仕事の入札を考え出します。

数量表は通常、建設プロジェクトの着工前に使用されますが、施工後の進捗状況を追跡するのにも役立ちます。 材料と労働力のリストを見て、何が行われ、何がまだ行われていないかを確認することで、プロジェクトのどこにいるのかについての一般的なアイデアを得ることができます.

数量表の例

数量表とは何かをよりよく説明するために、単純な建設プロジェクトを見てみましょう。 あなたは裏庭に犬小屋を作っています。 数量明細書には、犬小屋を作るために必要なものがすべて集められます。

したがって、木材、釘、塗料がリストされ、これらが使用される場所とそれぞれの必要量が定義されます。 また、木材の切断から犬小屋のフレームの組み立て、羽目板の追加、釘付け、完成品の塗装まで、関連するすべての作業を一覧表示します。

この仕事を自分で行うこともできます。その場合、すべての材料と労力はすでに詳細に説明されています。 または、作業を請け負うこともできます。数量明細書により、どの請負業者がサービスに対して公正な価格を提供しているかを確認できます。

無料の Excel 用数量表テンプレート

数量表がどのように表示されるかを確認したい場合は、Excel 用の無料の数量表をダウンロードできます。 これは、私たちのサイトで見つけることができる数十の Work および Excel 用の無料のプロジェクト管理テンプレートの 1 つにすぎません。 建設プロジェクト管理用の多くを含む、プロジェクトのすべての段階に対応する無料のテンプレートがあります。

ProjectManager は建設プロジェクト管理を支援します

ProjectManager は、リソースを管理してプロジェクトを順調に進めるのに役立つ、受賞歴のある建設プロジェクト管理ソフトウェアです。 部品表の作業がすべて完了したら、リソースがガント チャートで計画したとおりに機能していることを確認する必要があります。 リソース管理機能に加えて、複数のプロジェクト ビューが用意されているため、ガント チャートで作成した計画を乗組員がタスク リスト、カンバン ボード、カレンダーで表示して、タスク管理に重点を置いたツールを使用して仕事を行うことができます。

リソース管理機能でチームの生産性を維持

プロジェクトを実行したら、リソースを監視して、それらが建設プロジェクトの計画に沿っていることを確認する必要があります。 まず、乗務員をオンボーディングし、有給休暇、休暇、世界各地の休暇などの空き状況を確認できます。 これにより、彼らに仕事を割り当てやすくなります。 次に、ワークロードを監視して、生産性と士気に影響を与える可能性がある能力で作業していることを確認する必要があります。 色分けされたワークロード チャートに切り替えると、タスク割り当ての概要が表示され、必要に応じて再割り当てして、ワークロードのバランスを取り、チームの生産性を維持できます。

安全なタイムシートで給与計算を合理化

彼らの仕事を追跡するのに役立つもう 1 つのツールは、安全なタイムシートです。 給与計算を合理化し、レビューのために経営陣に提出したときにロックし、自動入力することもできるため、すべてのデータを手動で入力するのに時間をかける必要はありません。 ただし、割り当てられたタスクで完了した作業の割合を把握するためのウィンドウも提供します。 マネージャーは、タイムシートを確認するか、タイムシート レポートを生成して、進捗状況の詳細を確認できます。

ガント チャートにベースラインを設定すると、ソフトウェア全体でリソースを追跡できます。 軽量ツールのように構成に時間を浪費することなく、プロジェクトの概要を表示するリアルタイム ダッシュボードがあります。 より詳細な情報を提供できるカスタマイズ可能なレポートもあり、最新情報が必要な場合に関係者と簡単に共有できます。

ProjectManager は、チームが作業をリアルタイムで計画、管理、追跡できるようにするオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 リスク管理、タスク管理、およびリソース管理ツールを使用するとスケジュールを守ることができ、セキュリティ機能によりすべての専有作業が安全に保たれます。 ProjectManager を今すぐ無料で始めましょう