データストレージとは何ですか？ それがあなたのビジネスをより効率的にする方法をご覧ください

あなたがほとんどの企業のようであるならば、あなたはたくさんのデジタルファイルを持っています。

床から天井まで大きなファイルキャビネットで埋め尽くされた大きな部屋を見るのが一般的だった昔とは異なり、今日の記録管理はすべて紙なしで行われています。

そして、それらの電子ファイルはどこに保管されていますか？ もちろん、データストレージについて。

データドリブンマーケティングを試し始めたばかりであろうと、会社がしばらくの間使用してきたものであろうと、ニーズに合った適切なソリューションを確実に提供することには多くの利点があります。

データストレージとは何か、そしてなぜそれがビジネスにとって非常に重要なのかについてもっと学ぶ準備ができていますか？

始めましょう。

データストレージとは何ですか？

簡単に言えば、データストレージは電子ファイルが保存される場所です。

CRMプログラムの顧客記録から会社のロゴのグラフィック画像まで、すべてがデータです。

つまり、情報が必要なときに、安全で、安全で、簡単にアクセスできる場所が必要です。

データストレージの種類は何ですか？

基本的に、データストレージには主に3つのタイプがあります。

それぞれに長所と短所のセットがあり、一部の組織には適していますが、他の組織には適していません。

クラウドストレージ

クラウドコンピューティングは使いやすく、正しいユーザー名とパスワードを使用して、ほぼどこからでもアクセスできます。

これは非常に便利ですが、過度に大量のデータを保存するためのコストは、大企業には適さない場合があります。

サーバーベースまたはハイパーコンバージドストレージ

同様に、サーバーベースまたはハイパーコンバージドストレージは、エンタープライズレベルのユーザーにとって理想的です。

これは、物理的なビジネスの場所にサーバーの大規模なバンクを持つことを含むデータストレージの一種です。

トレーニングを受けたIT部門があり、予算が大きい場合は、このオプションを選択することがよくあります。これは、保存するデータが膨大な量になる状況に最適だからです。

唯一の問題？ 運用には数千ドルかかる可能性があります。

従来のストレージ

これは、ユーザー間で共有されるドライブとして機能するローカライズされたサーバーをビジネスに配置する場所です。

サイズの制約により、このタイプのデータストレージは中小企業に最適です。

欠点は、データのオプションのクラウドバックアップがない限り、建物の火災などの突然の大災害により、すべてのデータが完全に消去される可能性があることです。

データストレージはどのように機能しますか？

すべての種類のデータストレージは、基本的に、重要なファイルを保存するためにアクセスできる他のコンピューターです。

➤従来のストレージのように、ドライブはオフィスに保管されている場合があります。

➤サーバーベースまたはハイパーコンバージドストレージを使用すると、相互にリンクされたコンピュータードライブの大きなラックがデジタルファイル用の安全なスペースを提供します。

➤クラウドコンピューティングは、インターネットを介して全国または世界中の大規模サーバーにアクセスするプロセスです。これにより、ファイルを保存、削除、またはコピーすることもできます。

すべてのタイプのデータストレージには、ファイルを安全で安全に保ち、未知のサードパーティから遠ざける物理コンポーネントがどこかに含まれています。

一部の方法は他の方法よりも安全ですが、通常、ほとんどの企業にとって理想的な複数のファイルストレージタイプの組み合わせです。

これは、ローカルサーバーやハードドライブに情報を保存するなどの物理データオプションを意味します。

次に、追加の対策のためにオンラインまたはクラウドストレージを介してバックアップします。

ビジネスに適したデータストレージを選択することの重要性は何ですか？

もちろん、建物内の大規模なファイルルームを処理する必要がないことをはるかに超えて、ビジネスに適したデータストレージソリューションを使用することには多くの利点があります。

実際、データストレージが重要である理由のいくつかは、ファイル自体とは関係がなく、アクセスのしやすさと関係があります。

知っておくべきことは次のとおりです。

ファイルにはいつでもアクセスできます

最近の世界は急速に進んでおり、これは、必要なときに必要な場所でデータにアクセスできることが重要であることを意味します。

従来のストレージなどの特定のオプションでは、探しているドキュメントにその場で簡単にアクセスすることはできませんが、クラウドコンピューティングでは可能です。

実際、クラウドコンピューティングにより、組織にリモートの従業員を配置することも可能になります。

適切な資格情報を持つすべての人がCRMソフトウェアまたは他のデータベースにアクセスできる場合、生産性が大幅に向上します。

コスト削減と全体的な予算

簡単に言えば、データストレージは企業が効率的に運営することを可能にします。

しかし、ビジネスに適したものを選択しようとすると、全体的なコスト削減につながる場合があります。

たとえば、リモートの従業員がいる場合は、クラウドコンピューティングを使用するのが理にかなっているかもしれません。

ただし、検討しているソリューションでユーザーごとの料金が必要であり、数百人のチームメンバーがいる場合は、これが責任を負わない可能性があります。

同様に、中小企業にエンタープライズレベルのサーバー全体を配置することは、IT部門を雇って保守するのにコストがかかりすぎるため、意味がありません。

データセキュリティ

データとWebサイトのセキュリティに関心のある企業は、選択するデータストレージソリューションに注意を払う必要があります。

データストレージを処理するためにサードパーティのクラウドストレージ会社を雇うのは直感に反するように思えるかもしれませんが、実際には、これらの会社はハッキングや侵害を防ぐためにシステムのアップグレードに毎年莫大な費用を費やしています。

顧客として、これはあなたに有利に働きます。

オフィスの場所に従来のデータストレージまたはサーバーベースのデータストレージがある場合は、最新の脅威に対応するためにセキュリティプロトコルを継続的に更新する必要があります。

代わりに、これらの組織は、重要なデータを処理していることを認識しており、最新のサイバー攻撃に対して安全を維持することをビジネスにしています。

データを物理的に移動する必要はありません

あなたのビジネスが成長しているなら、あなたが最終的に別のオフィススペースに移動する可能性が高いです。

オンサイトのデータストレージや昔ながらのファイリングキャビネットを利用している人にとって、それはあなたの会社がそのデータを新しい場所に移動するためにお金を払わなければならないことを意味します。

これについて少し考えてみてください。 巨大なサーバーラック、コンピューターシステム、またはかさばる大部分が古くなった物理ファイルのボックスですらあります。

誰が本当にそれに対処したいですか、それともあなたのためにそれをする引っ越し業者の追加費用を支払いたいですか？

対照的に、適切なクラウドコンピューティングソリューションを使用することで、これが問題になるのを防ぐことができます。

データ損失の可能性が少ない

適切なデータストレージソリューションを使用すると、壊滅的な状況が発生した場合にデータが失われる可能性を大幅に減らすことができます。

たとえば、クラウドバックアップのない従来のデータストレージシステムを使用していて、建物で一晩大規模な火災が発生した場合はどうなるでしょうか。

その情報はすべて失われ、会社はゼロから始めることを余儀なくされます。

同様に、ローカルのラップトップやデスクトップコンピュータにデータを保存することも、必ずしも良い考えではありません。

盗難、破壊行為、または不注意により、これらのアイテムがすぐに損傷したり紛失したりする可能性があります。

これが発生し、ファイルのコピーのみがこれらのハードドライブにある場合、会社はネガティブな状況になります。

より良い効率

顧客がドキュメント、写真、またはその他のファイルを送信する必要がある状況がある場合、適切なデータストレージソリューションを用意することが非常に重要です。

結局のところ、今日の消費者は焦り、時間がかからない、または使いにくいオプションを好みます。

テキストまたは電子メールを介してクラウドコンピューティングのアップロードを提供する企業は、多くの場合、顧客満足度が向上し、より多くのクライアントが必要に応じて適切な情報を送信する方法を採用しています。

まとめ：適切なデータストレージを選択することには利点があります

お分かりのように、ニーズに合った適切なデータストレージタイプを用意することは、組織内のすべての人が簡単にアクセスでき、収益性の高い安全なビジネスを運営するために不可欠です。

デジタル情報への依存度が高まり、データ主導のマーケティング戦略を採用する企業が増えるにつれ、適切なストレージソリューションがこれまで以上に重要になっています。

また、全体的なマーケティング戦略の一環として顧客データを追跡および使用するファイルなど、会社に多数のファイルがある場合は特にそうです。

理想的な電子ストレージソリューションを見つけた後、組織でのデータドリブンマーケティングの使用を増やしたいとお考えですか？

Rock Content Magazineの今回の記事では、数多くのベストプラクティスとヒントを取り上げます。