人件費計算とは何ですか? 原価計算表を使用する場合 (例を含む)
公開: 2023-08-16プロジェクトには費用がかかります。 人件費、材料費、諸経費、運用コストがかかります。 請負業者がプロジェクトに入札したり、メーカーが仕事を請け負ったりする場合、利益を上げるためにはプロジェクトの価格を正確に予測する必要があるため、仕事の原価計算が非常に重要です。
建設コストを正確に見積もるには、仕事の原価計算を理解し、原価計算表とは何か、その原価計算表に何を含める必要があるかを知る必要があります。 すべてを概観し、さらに、人件費計算をいつ使用するかについて説明し、定義が明確であることを確認するために人件費計算の例を示します。
人件費計算とは何ですか?
人件費計算は、プロジェクトのコストを特定し、予算内に収めるために追跡するのに役立つ会計手法の一種です。 特定のプロジェクトに関連するすべてのコストと収益を追跡し、建設プロジェクトでよく使用されますが、製造、エンジニアリング、小売、物流、ヘルスケアなどの分野でも使用できます。
プロジェクトの作業原価計算を行うときは、プロジェクトのコストを人件費、資材と設備、間接費の 3 つの領域に分類します。 これについては後ほど詳しく説明します。 目標は、プロジェクトの各部分のコストを確認することで、各プロジェクトに関連する損益を明確に把握し、マネージャーがそれぞれの収益性を追跡できるようにすることです。
求人原価計算を使用すると、将来のプロジェクトにも役立ちます。 過去の見積りを振り返り、実際のコストと比較することで、同様のプロジェクトを計画する際に、より正確な見積りを立てることができます。 人件費計算は、管理者が作業を自動化したり、リソースをより適切に割り当てたりすることで対処できる非効率性や過剰なコストを特定するのに役立ちます。
プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトのコストを計画、スケジュール、追跡するのに役立ちます。 ProjectManager は、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアであり、複数のプロジェクト ビューを備えており、ガント チャートでコストとリソースを計画し、カンバン ボードでワークフローを追跡し、チームがタスク リストで作業を実行できるようにします。 ガントチャートでプロジェクトを計画する場合、ベースラインを設定して計画コストを把握し、実際のコストとリアルタイムで比較することで、経費を追跡して予算を守ることができます。 今すぐ無料で ProjectManager を始めましょう。
原価計算表とは何ですか?
原価計算表には、プロジェクトのすべてのコンポーネントのコストがリストされます。 価格設定はユニットごとに行われ、多くの場合、比較できるように以前のプロジェクトからのそのコンポーネントのコストが表示されます。 その後、原価計算表にプロジェクトの最終コストが追加されます。
上で述べたように、これはさまざまなプロジェクトに適用できますが、特徴的な製品を製造する場合にも見られます。 コンピューターや自動車など、特殊な商品や高価なプロジェクトを提供する企業に適しています。
原価計算表を使用する利点には、製品の全体的な生産コストと単位コストが表示されることが含まれます。 製造に関しては、製品コストの管理に役立ちます。 また、製品ポリシーの策定にも役立ち、製品の価格設定に関する意思決定にも役立ちます。 また、前述したように、管理者がコストを過去の成果やベンチマークコストと比較するのに役立ちます。
原価計算表にはどのようなコストを含めるべきですか?
原価計算表は、人件費、材料費、間接費の 3 つの要素で構成されます。 これらの各部分について簡単に説明しましょう。
人件費
これらは、雇用主が従業員の賃金と福利厚生を負担しなければならない給与または請負業者です。 これらのコストには給与税が含まれますが、サードパーティや下請け業者が含まれる場合もあります。 人件費は、各従業員の日給額に特定の仕事に従事する日数を乗じて計算されます。
材料費
これらは、完成品に使用される直接的な原材料 (通常は原材料) と、製品の作成に使用される間接的な原材料 (工具、機械、事務用品など) の両方です。 材料費を計算するには、すべての直接材料費と間接材料費を合わせます。
間接費
諸経費はあまり明確に定義されていません。 これらを見つけるには、毎日の運用コストを分析し、正しい割合をプロジェクトに割り当てます。 これには、オフィスまたは製造施設の家賃、電気代、インターネット代、その他のビジネス費用が含まれます。 この数字を見極めるのは難しいため、企業は多くの場合、各プロジェクトに業務の 10 パーセントの諸経費を適用します。
ジョブ原価計算を使用する場合
すでに述べたように、人件費計算はプロジェクトを管理するほぼすべての業界で使用されています。 したがって、マネージャーはさまざまな分野で人件費計算を使用します。 最も一般的に使用される人件費計算業界の 3 つである、プロジェクト管理、建設、製造を見てみましょう。
プロジェクト管理における人件費計算
プロジェクト管理は、多くの分野にまたがる分野です。 これはプロジェクトを遂行するための方法論であり、コストはその管理の最も重要な側面の 1 つです。 人件費計算は、プロジェクトのコストを見積もるためによく使用されますが、過剰な支出がないようにプロジェクトを追跡するのにも役立ちます。 これは、計画コストと実際のコストを比較するジョブ原価計算手法によって行われます。 プロジェクトが予算を超えている場合は、追加の資金が確保できない限り、範囲または期間を調整する必要があります。
建設工事の原価計算
工事原価計算は建設現場でよく見られ、工事に関連するすべてのコストを正確に追跡するために使用されます。 すでに述べたように、これには人件費、材料費、諸経費が含まれます。 まずプロジェクト全体の詳細な内訳を取得することで、マネージャーが経費を追跡し、将来の収益性を計算できるようになります。 利益を圧迫する経費を迅速に特定することで、建設請負業者は問題を修正し、利益率を節約できます。
製造業の原価計算
繰り返しになりますが、製造業においても、人件費計算は同様に重要な役割を果たします。 生産コストが正しいことを確認するために、各ジョブの労働力、材料、諸経費が追加されます。 建設業と同様に、これにより企業は収益性を測定し、利益率の目標を達成することができます。 また、競合他社と比較して自社のベンチマークを行い、改善できる領域を明らかにし、競争力を高めることもできます。 製造業で人件費計算を使用すると、長期にわたる予算と営業経費の計画にも役立ちます。
ジョブ原価計算とプロセス原価計算
仕事の原価計算についてたくさん話してきましたが、要約すると、これはプロジェクトに関連するすべてのコストと収益を追跡する会計方法です。 プロセス原価計算と呼ばれるものもありますが、これは異なる会計方法であり、2 つの違いを理解することが重要です。
プロセス原価計算も会計手法の 1 つですが、同様の製品を大量生産する場合に、製造コストを収集して生産されたユニットに割り当てることで導入されます。 カスタマイズされた製造で使用されるジョブ原価計算とは異なり、プロセス原価計算は標準化または大量生産の製造で使用されます。
ジョブ原価計算では、各完全なジョブの原価が計算されます。 プロセス原価計算では、コストはプロセスと生産される製品の数によって決まります。 プロセス原価計算のコスト計算は、ジョブ原価計算と同様、ジョブではなくプロセスに基づいて行われます。
もう 1 つの違いは、ジョブ原価計算では原価を転送できないが、プロセス原価計算ではプロセス間で原価を転送できることです。 また、ジョブ原価計算はジョブごとに異なりますが、プロセス原価計算は大量に生産されるプロジェクトに関するものです。
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ジョブ原価計算の例
ジョブの原価計算をより深く理解するために、抽象的な例から実践的な例に移りましょう。 たとえば、建物の基礎に穴を掘ってコンクリートを敷くために雇われた Acme Construction という単純な建設の仕事を考えてみます。
まずは人件費を把握することです。 基礎ピットを作る作業員がいます。 これは 5 人分で、1 人あたり 1 日あたり 100 ドル、穴を開けるのに 3 日かかります。 次にセメントクルーが登場します。 繰り返しますが、これは 5 人で行う仕事で、料金は 1 人あたり 1 日あたり 100 ドルで、期間は 2 日間です。 したがって、労働力は合計 2,500 ドルになります。
次に、素材を見なければなりません。 コンクリートは1000ドルかかります。 穴を掘る掘削機やセメントを配達して処分するセメントトラックもあります。 これら 2 台のマシンのレンタル料は合計 1,000 ドルになります。 よって材料費は2000円です
諸経費を計算するには、プロジェクト総額の 10%、つまり 4,500 ドルを計算します。 これにより、諸経費が 450 ドルかかります。 つまり、私たちの仕事には 4,950 ドルかかることになります。
ProjectManager はプロジェクトコストの追跡に役立ちます
ジョブ原価計算により、プロジェクトの推定コストの数値が得られ、その数値を使用して、プロジェクト管理ソフトウェアを使用してプロジェクト全体のコストと収益を追跡できます。 ProjectManager は、プロジェクトのコストをリアルタイムで計画、管理、追跡できる、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアです。 ガント チャートを使用してコストを計画し、プロジェクト全体を視覚的なタイムラインで表示します。 4 つの依存関係をすべてリンクしてコストのかかるボトルネックを回避し、ソフトウェア全体でコストをリアルタイムで追跡するためのベースラインを設定します。
オンラインタイムシートで人件費を追跡
チームがソフトウェアに勤務時間を記録すると、管理者は給与計算プロセスを合理化する安全なタイムシートを取得できるだけでなく、時間とコストを追跡するためのツールも取得できるようになります。 当社のタイムシートは、マネージャーが人件費を管理し、以前のプロジェクトのタイムシートを参照してプロジェクトの見積もりを支援するのに役立ちます。 タイムシートは時間を自動的に記録し、マネージャーがチームが完了したタスクの割合をリアルタイムで把握できるようにします。 これにより、マネージャーは問題を特定し、スケジュールとコストの両方の観点からプロジェクトを順調に進めることができます。
リアルタイムのダッシュボードで予算を監視
ガント チャートでベースラインが設定されると、ライブ データがリアルタイム ダッシュボードに配信され、6 つのプロジェクト メトリックが読みやすいグラフとチャートで表示されます。 管理者は、計画コストと実際のコストを含む予算の概要を把握できるコスト チャートがあり、プロジェクトに割り当てられた金額を超えて支出が発生している場合に、それに応じて対応できます。 他のプロジェクト管理ツールとは異なり、当社のソフトウェアでは時間のかかるセットアップは必要ありません。 プラグアンドプレイです。 さらに詳細を確認したい場合は、カスタマイズ可能なステータス、ポートフォリオ、その他のレポートに切り替えてください。 レポートをフィルタリングして必要なものだけを表示し、関係者に最新情報を共有することも簡単です。
他にも、チームのワークロードのバランスを保ち、能力を最大限に発揮して生産性を維持できるようにするリソース管理ツールなど、予算内での維持に役立つ機能があります。 リスク管理機能を使用すると、リスクを特定し、解決されるまで問題を追跡できます。 また、タスク管理機能、タスク承認による自動化されたワークフローにより、成果物の品質を保証する機能なども備えています。
ProjectManager は、部門やタイムゾーンを超えてチームを接続し、ファイルを共有したり、タスク レベルでコメントしたりできるようにするオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 当社のソフトウェアにより、管理者はコストだけでなく予算のあらゆる側面を計画、管理、追跡することができます。 私たちのツールを使用して成功しているエイビス、ネスレ、シーメンスなどの企業のチームに参加してください。 今すぐ無料で ProjectManager を始めましょう。