マイクロソフト プロジェクトとは用途、機能、価格

Microsoft Project は、長年にわたって最も人気のあるプロジェクト管理ソフトウェアです。 これは主に、プロジェクト マネージャーとチーム メンバーが他の Microsoft 製品に慣れていたためであり、Microsoft Project が最適な選択であるとは限りません。

そのルールには課題があり、それを超えた多くの人がいますが、マイクロソフトはこの業界で巨人であり続けています. プロジェクト管理ソフトウェアに関する議論は、Microsoft Project を抜きにして語ることはできません。

Microsoft Project とは何ですか? また、その主な機能は何ですか? Microsoft Project について詳しく調べて、それが適切なプロジェクト管理ソフトウェアであるかどうかを判断してみましょう。 すべてのチェック ボックスがオンになっていない場合は、Microsoft Project の代替手段を使用したほうがよい場合があります。

マイクロソフト プロジェクトとは

Microsoft Project は、スケジュールの作成、プロジェクト計画、リソースの管理、および時間の追跡に使用されるプロジェクト管理ソフトウェアです。 プロジェクト管理の専門家向けのガント チャート、かんばんボード、プロジェクト カレンダーなどの機能があります。

Microsoft Project は、ソフトウェアの現在の正式名称である MS Project や Project Professional などの別の名前でも知られています。 Project Online、Project Server、Project for the Web など、似たような名前の Microsoft Project 製品もあります。 これらの製品には、Microsoft Project Plan サブスクリプションを取得することでアクセスできます。このサブスクリプションには、3 つの価格レベルから選択できます。

より安価でより柔軟なプロジェクト管理ソフトウェアをお探しの場合は、共同作業が可能で、好きなように作業できる作業およびプロジェクト管理ソフトウェア ProjectManager があります。 Microsoft Project とは異なり、複数のプロジェクト ビューを備えた共同作業用の直感的なプラットフォームを提供します。マネージャーはガント チャートまたはシート ビューでプロジェクトを計画でき、チームはかんばんボード、カレンダー、または堅牢なタス​​ク リストを使用して作業を管理できます。 今日から無料で始めましょう。

Microsoft Project ビュー

ProjectManager と同様に、Microsoft Project はプロジェクト マネージャーとチームに複数のビューを提供しますが、そのプラットフォームは共同作業にはほど遠いものです。 ここでは、MS Project で提供されるビューについて簡単に説明します。

• グリッド ビュー:タスク リストを使用してプロジェクトを計画および管理するために使用されるプロジェクト ビュー。
• ボード ビュー:ワークフローとステータスの管理に役立つ視覚的なカンバン ボード ビュー。
• タイムライン ビュー:従来のガント チャートは、プロジェクトのタイムラインでタスクをスケジュールするために使用されます。

マイクロソフト プロジェクトの機能

プロジェクト マネージャーとそのチームが作業をより適切に管理するために必要な機能はたくさんあり、MSP にはそれらの多くがあります。 ただし、全体像を把握するために、価格を支払う意思のある顧客が利用できる主な機能のリストを次に示します.

• プロジェクト計画:ガント チャートとかんばんボードを使用して作業を計画します。 Microsoft Project の計画機能は、Microsoft Planner の計画機能よりもはるかに堅牢です。
• コミュニケーションとコラボレーション:チームはプロジェクトで協力できます。 または、より費用対効果の高いコミュニケーション ソリューションとして Microsoft Teams を使用することもできます。
• 共同編集:利害関係者とチーム メンバーが協力して、タスク リストとスケジュールを編集および更新します。
• レポート:進捗状況、リソース、プログラム、およびポートフォリオを追跡できる事前作成済みのレポート。
• ロードマップ:プログラムとプロジェクトのポートフォリオを追跡します。
• タイムシート:給与計算と請求のためのプロジェクト時間と非プロジェクト時間を収集します。
• リソース管理:タスクを要求して割り当てることにより、リソースを管理します。

プランと価格

Microsoft Project は、デスクトップ ソフトウェアからサブスクリプション ベースの製品ポートフォリオへと進化しました。 Project Plan 1、Project Plan 3、Project Plan 5 の 3 つの月額ライセンス プランから選択できます。これらのプランで得られる内容の概要を次に示します。

• デスクトップ バージョン: Microsoft Project のオンプレミス バージョンを入手するには、Project Standard 2021 に $679.99、Project Professional 2021 に $1,129.99 を支払う必要があります。
• プロジェクト プラン 1:ユーザーあたり月額 10 ドルで、Project Home と Project for the web のみを使用できます。 Project Professional と Project Online の 2 つのライト バージョン。 これは主にチーム メンバーに推奨されます。
• プロジェクト プラン 3:ユーザーあたり月額 30 ドルで、プロジェクトを管理するのに十分なパッケージを使用できますが、プロジェクト ポートフォリオ管理機能はありません。 デスクトップ クライアントの Microsoft Project と Project Online を使用できます。
• プロジェクト プラン 5:ユーザーあたり月額 55 ドルで、Microsoft Project が提供するすべてのもの (Web 用 Project、Project Online、およびデスクトップ クライアント)。

チームメンバーを追加すると価格が指数関数的に上昇する可能性があるため、この価格体系は多くのチームにとって便利ではないと多くの人が主張しています. 市場には、同じプロジェクト ポートフォリオ管理機能を低価格で提供する ProjectManager など、多くの Microsoft Project の代替品があります。

Microsoft Project の長所と短所

何も完璧ではありません。 Microsoft Project にも欠点があります。 自分で試してみることを考えている場合は、その長所と短所を検討してください。

長所

• 最大の利点の 1 つは、Microsoft 製品であるため、Office 365、Skype、Sharepoint などの同社の他の製品と統合できることです。
• 他の MS 製品と同様のインターフェイスを備えています。
• それは長い間存在しており、その機能は時間の経過とともに発展してきました。
• Microsoft の一部であり、確立された企業に関連する信頼性とサポートを備えています。
• プロジェクトマネージャーが予算を見積もるのに役立つ財務管理ツールがあります。
• デスクトップアプリケーションとしてライセンスを取得できます。 これは恐竜のように見えるかもしれませんが、クラウド ソリューションよりもこれを好む組織がまだあります。
• ユーザーが開始するのに役立つテンプレートが用意されているため、時間を節約できます。

短所

• MS Project Online はクラウドベースのソリューションですが、いくつかの欠点があります。 クラウドを活用するように設計された Sharepoint を使用しても、MS Project にはクラウドに対する大きな制限があります。
• 習得して使用するのは難しいです。 プロジェクト マネージャーとそのチームがソフトウェアを快適に使用できるようになる前に、最初にソフトウェアに投資する必要がある多くの時間と労力、さらには集中的なトレーニングが必要です。 これにより、実装段階でプロジェクトに時間が追加されます。
• 高いです。 上記の料金は、1 人あたり、1 か月あたりの料金です。 コラボレーション機能を利用するためにソフトウェアにアクセスする必要があるチーム メンバーのライセンスを購入すると、これはすぐに加算されます。 それ以外の場合は、プロジェクト マネージャー専用の高価なツールになります。
• 簡単に共有できるものではありません。 前述のように、ファイルは独自の形式である MPP で保存されるため、MS Project を使用していない場合、それらのファイルを読み取ることはできません。 ソフトウェアの価格が安ければ、これはそれほど問題にはなりませんが、MPP ファイルを表示するために MS Project ライセンスが必要な場合は、さらに高くなります。 これにより、プロジェクト ファイルを共有する際に多くの不要なハードルが作成されます。

よくある質問

Microsoft Project は無料ですか?

いいえ、Microsoft Project は無料ではなく、毎月のサブスクリプションを支払う必要があります。 プロジェクト プラン 1、プロジェクト プラン 3、プロジェクト プラン 5 の 3 つの価格レベルがあります。

Microsoft Project は Office 365 に含まれていますか?

Microsoft Project は、より大きな Microsoft Office 製品スイートの一部ですが、Word、Excel、Outlook などの他の Office ソフトウェアとはパッケージ化されていません。 標準版とプロフェッショナル版の 2 つのエディションが用意されています。 どちらも MPP と呼ばれる独自のファイル形式を共有しています。

MS Project は Mac で動作しますか?

現在、Microsoft Project のデスクトップ バージョンは Mac コンピューターと互換性がありませんが、MS Project for Mac を実行する必要がある場合の回避策があります。 Microsoft Project Online を使用するか、多数の MS Project の代替案のいずれかを選択できます。

ProjectManager は、使いやすい完全なオンライン コラボレーション環境で Microsoft Project よりも多くの機能を提供するため、Mac 用の MS プロジェクトの代替として最適です。

ProjectManager は MS Project の最良の代替手段です

MS Project が自分に合わないと感じても、心配はいりません。 ProjectManager を使用すると、コラボレーションに最適な使いやすい形式でプロジェクトをオンラインで計画できます。 Microsoft Project 統合を介して、MPP ファイルをインポートおよび編集できます。

チームや利害関係者と計画を共有する

MS Project とは異なり、私たちのソフトウェアはコアに協調的です。 SharePoint にサインアップしたり、すべてのチーム メンバーのライセンスを購入したりする必要はありません。 マネージャーは、インタラクティブなガント チャートで計画を立てることができ、クリティカル パスをフィルター処理することもできます。 ベースラインが設定されると、進行状況をリアルタイムで追跡できます。 次に、計画をチームや関係者と共有するだけです。 それはとても簡単です。

忙しい仕事を自動化し、チームの生産性を維持

当社のソフトウェアは使いやすく、トレーニングは必要ありません。 プラグアンドプレイです。 実際、カスタム ワークフローとタスク承認を追加して、ビジネス プロセスを合理化し、チームがより重要な問題に集中できるようにしました。 マネージャーは、アクションを開始するトリガーをいくつでも作成し、実行中の作業の品質を制御するためにタスクのステータスを変更できるユーザーを承認できます。

共同作業と共同作業の改善

ProjectManager にはデスクトップ アプリケーションはありませんが、そのクラウドベースのソフトウェアはいつでもどこでも使用できます。 従来のチームとアジャイル チームの両方が連携して作業できるため、ハイブリッド チームは当社のソフトウェアを気に入っています。 チームは、タスク レベルでコメントしたり、ファイルを共有したり、メール通知やアプリ内アラートで最新情報を入手したりできます。 唯一の真実の情報源があるため、誰もが常に同じページにいます。

ProjectManager は、知識豊富なサポート チームによる実践的なサポートも提供します。 当社のツールを使用すると、ビジネスおよびエンタープライズ プランのオンボーディングとトレーニングだけでなく、すべてがパッケージの一部になります。 たぶん、業界のゴリアテを倒し、邪魔になるのではなく、役立つツールを使用する時が来たのかもしれません.

ProjectManager は、ステータスの更新が投稿されると自動的に反映される、クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの進行状況の計画、監視、およびレポートを管理するためのツールを持っており、チーム メンバーは、理解しやすい機能を使用して共同作業を行うことができます。 この 30 日間無料試用版で ProjectManager を今すぐお試しください。