プロジェクト会計とは原則、方法など

公開: 2022-08-23

プロジェクトの予算を守るには、コストを追跡する必要があります。プロジェクト会計は、一般的な会計と同様に、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの財務を管理できる方法です。

プロジェクト会計は、プロジェクト管理に固有のものであるため、小切手帳の残高を調整したり、公認会計士のサービスを求めたりすることとは異なります。プロジェクトアカウントとは何か、その原則と方法を見てみましょう。

プロジェクト会計とは

プロジェクト会計は、プロジェクト内の金融取引に関連するすべての要素を指します。これには、プロジェクトのコスト、請求、収益のすべてが含まれます。プロジェクトマネージャーと経理担当者は、プロジェクトの財務タスクを実行するときにプロジェクト会計を使用します。経営陣は、その進捗状況とプロジェクト会計が成功したかどうかについて定期的に報告を受けます。

プロジェクト会計の使用は、プロジェクト予算の管理に不可欠です。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの直接費、間接費、収益の最新情報を入手するために使用します。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのスケジュールと範囲を監視するのと同じように、これらの財務取引を追跡して予算内に収まるようにし、必要な調整を行って過剰支出を回避します。

これを行うには、プロジェクト計画段階でプロジェクト会計計画を作成する必要があります。計画では、プロジェクトチームや設備などのリソースに費やされる費用を含め、プロジェクトの実行中にこれらのコストを監視および追跡する方法について、すべてのコストとスケジュールの概要を説明します。

プロジェクト計画を作成するときは、予算内で予定どおりに製品またはサービスを提供することに関連するコストを整理するためのプロジェクト管理ツールが必要です。 ProjectManager は、視覚的なタイムラインでプロジェクトのすべてのステップを計画するのに役立つインタラクティブなガントチャートを備えた作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。人的および非人的の両方のコストとリソースを計画および管理するための機能があります。ベースラインを設定して、計画コストと実際のコストをリアルタイムで追跡します。今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

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プロジェクト会計はどのように機能しますか?

プロジェクトアカウンティングは、プロジェクトコストの詳細な計画を作成し、プロジェクトの実行全体を通じてそれらを管理して、予算内に収まるようにすることで機能します。これは、プロジェクトのコストを監視し、計画コストと実際のコストの差異を追跡することによって行われます。

プロジェクト全体で発生するプロジェクトコストを記録するには、文書化が必要です。前述のように、プロジェクトの実際の費用と収益を追跡すると、計画で設定した費用と比較するのに役立ちますが、契約された配送スケジュールと完了日の将来ベースの費用も確認できます。

プロジェクトアカウンティングには、顧客との法的契約が締結された日付の文書化、販売契約から得られた収益の追跡、および各プロジェクトフェーズに関連するコストの特定が含まれます。要するに、プロジェクト会計は、プロジェクト計画からの資金を、詳細な文書化と調整により実行まで追跡し、予算を守るのに役立ちます.

プロジェクト会計原則

他のプロジェクト管理方法と同様に、プロジェクトの会計指標の開始、計画、確立、契約の実行方法、スコープクリープの回避方法、およびプロジェクトの終了方法に役立つ原則があります。以下に概説する 8 つの主要なプロジェクト会計原則があります。

コストの原則:プロジェクトのコストを記録するときは、予測された市場価値の代わりに元の値を使用します。潜在的なコストではなく、費やしたコストを把握する必要があります。
一致の原則:収益と費用は、時間の経過とともに適切なコストと一致する必要があります。プロジェクトの実行中に発生した費用を割り当てるときは、チームが費用を発生させたプロジェクト内の期間にします。
統合の原則:プロジェクト全体のコストを一定にするために、関連するプロジェクトをグループ化します。プロジェクトの財務活動を 1 つの勘定に統合するために、収益と費用を他の関係者と決定する体系的なプロセスを通じてこれを達成します。
完全な開示の原則:プロジェクトの財務に透明性を持たせるために、財務諸表に重要なものをすべて記録する必要があります。これは、プロジェクトの利害関係者に対する説明責任に役立ちます。
慎重の原則:この原則では、プロジェクトの過程で実際に発生する可能性のある収益または費用の最良の見積もりを表す収益と費用の額を述べる必要があります。
責任の原則:プロジェクトの将来の義務に関連するすべての費用を必ず確認してください。これには、契約違反に関連する契約違約金および清算損害が含まれる場合があります。つまり、これらの費用が発生した場合は、その費用を負担する必要があります。
管理の原則:プロジェクトの財務活動を監視する際は、手順とプロセスを適用して、規制に従うようにする必要があります。これにより、マネージャーはプロジェクトの実際のコストを追跡し、非定期的なイベントを調整して予算を維持できます。
リソース割り当ての原則:この原則は、リソースを複数のプロジェクトに割り当てることができると述べています。プロジェクトマネージャーは、時間の経過とともにプロジェクトに資金を再配分し続けるのではなく、金銭的な利益がありリスクがほとんどない場合、同じ量のリソースを異なるプロジェクトに割り当てることができます。

プロジェクト会計と財務会計

プロジェクト会計とより一般的な財務会計には多くの共通点がありますが、同じものではありません。はい、どちらもコストと費用を扱っていますが、コンテキストと実行は十分に異なるため、それらの違いのいくつかを調査する価値があります.

まず第一に、プロジェクト会計と財務会計には別のタイムテーブルがあります。プロジェクト会計は、開始日と終了日を持つプロジェクトを扱います。これは、プロジェクトが完了したときに会計作業が終了することを意味します。財務会計は会計年度全体の期間で機能しますが、これは企業によって異なります。

報道も違う。プロジェクト会計では、レポートは成果物に基づいています。財務会計にもレポートがありますが、それらはビジネス運営の他の側面だけを見ています。彼らは利益と損失に関心があり、プロジェクト会計とは関係ありません。

発散するコスト階層もあります。たとえば、プロジェクト会計のコスト階層はタスクとプロジェクトに基づいていますが、財務会計の階層は部門とコストセンターに基づいています。

比較分析はプロジェクトでは難しいですが、財務会計では簡単です。実は理解度も違います。プロジェクトの利害関係者やスポンサーは、多くの場合、プロジェクトにお金がどのように使われるかを理解していませんが、貸し手は財務会計の原則について明確です。

プロジェクト会計の収益認識方法

プロジェクト会計における収益認識は、前払い、プロジェクトの途中、または最終成果物が完成したときに、クライアントが支払うべき時期に基づいています。収益認識は、収益が得られた後の収益のみをカウントします。プロジェクト会計の収益認識にはいくつかの方法がありますが、最も一般的な方法を次に示します。

売上高ベース

この方法は、売上が発生した時点で収益を認識します。つまり、購入の時点で収益を認識します。これは、商品またはサービスの配達時に現金またはクレジットで行うことができます。これは小売店では一般的ですが、プロジェクトの成果物にも当てはまります。

取り付け

分割払いプランは、住宅ローンを持っている人や、大型機械を購入して一定期間にわたって支払いを行ったことがある人にはよく知られています。支払いが定期的に行われるとは限らないため、リスクが伴います。この方法は、総収益のパーセンテージとして配信された収益を認識することを意味します。これは、数か月または数年にわたる可能性があります。

完了率

この方法は、大規模または長期のプロジェクトでよく使用されます。これにより、企業はプロジェクトの進捗を示すマイルストーンによって収益を認識することができます。この方法の契約は、収益認識がいつ行われるかを明確にするために詳細に記載されています。これにより、長いプロジェクトが終了するまで待つのではなく、収入が発生した時点で収益を認識することができます。

契約完了

ここでは、すべてが提供され、利害関係者またはクライアントが満足した後に収益を実現します。これは主に、短期プロジェクトまたは延長保証が関係している場合に見られます。また、完了率メソッドなどの他のメソッドが明確でないために失敗した場合、デフォルトのメソッドになる可能性もあります。

費用の回収可能性

契約で商品やサービスの費用を見積もることができない場合、それは費用回収可能性と呼ばれます。収益認識に対するより保守的なアプローチは、プロジェクトに関連するすべてのコストを再結合した後にのみ実現します。

プロジェクト会計士の役割

プロジェクトアカウンティングは、プロジェクトの規模とプロジェクトをホストする組織に応じて、通常、プロジェクトマネージャーとプロジェクトアカウンティングによって行われます。プロジェクト会計士は、プロジェクトのプロセスを監視し、差異を追跡し、経費を承認する責任があります。

また、プロジェクトの会計担当者は、プロジェクトの請求が正しく行われ、クライアントに届けられるようにするだけでなく、支払いが確実に受け取られるようにします。多くの場合、プロジェクトの報告と、プロジェクトに関連するすべての収入と支出の維持を担当すると同時に、プロジェクトの記録と契約を監督して、それらが確実に守られるようにします。

さらに、プロジェクト会計担当者は、会計管理プロセスを見直し、監査人と協力します。より使いやすくするために、IT チームと共に財務システムを開発するのは、プロジェクト会計士の責任です。

プロジェクト会計の利点

プロジェクト会計の重要性は明らかです。コストは 3 つの制約の 3 分の 1 であり、これらの資金を管理することがプロジェクトを成功させる鍵となります。支出額を知ることは、予算を維持するのに役立ちます。したがって、コストを管理するには、コストのワークフローを理解することが重要です。プロジェクト会計のその他の利点を次に示します。

新しいプロジェクトのコスト、入札、範囲についての洞察を得る
リソース管理の改善
プロジェクトの進捗状況と収益性に関する最新情報を入手する
プロジェクトの問題を特定して迅速に対応するのに役立ちます
プロジェクトのコストと収益性についてプロジェクトチームを教育する
組織の財務管理を改善する
リスクを軽減し、全体的なプロジェクト管理を改善します

ProjectManager がプロジェクト会計にどのように役立つか

プロジェクトアカウンティングの利点は明らかですが、適切なツールがなければ多くの利点を達成できません。 ProjectManager は、より洞察力に富んだ意思決定のためにリアルタイムデータを取得する作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。コストとリソースを整理し、リアルタイムで監視して、予算をより適切に管理し、利害関係者に成功をもたらします。

支払いと追跡時間を合理化

タイムシートを使用して、リソースを管理してください。タイムシートが提出されると、承認された管理者が承認するまでロックされます。また、誰が何に取り組んでいるかを追跡し、未処理のタスクと全体的な作業負荷を示します。誰が忙しいか、誰がより多くのタスクを実行できるかを確認できます。これらはすべて、キャパシティプランニングと経費追跡にとって重要です。

コストなどの概要を把握

軽量のソフトウェアツールではダッシュボードを手動で構成する必要がありますが、当社のソフトウェアツールはいつでも使用できます。カラフルなグラフやチャートで表示されるプロジェクトデータを自動的にキャプチャして計算します。他の 5 つのプロジェクトメトリックとともに、コストをリアルタイムで追跡できます。より詳細なデータについては、タイムシート、コストなどに関するワンクリックレポートを使用してください。すべてのレポートをフィルタリングして、見たい情報だけを表示し、関係者と簡単に共有して最新の状態に保つことができます。

ProjectManager のダッシュボードビュー。プロジェクトに関する 6 つの重要な指標が表示されます。

ProjectManager を使用すると、コスト管理計画を作成し、タスクやリソースなどを整理できます。予算を設定してリアルタイムで追跡し、詳細なレポートを作成して、予定どおりに予算内に収めることができます。プロジェクト会計のニーズはすべて、プロジェクトのあらゆる側面の計画、監視、報告に役立つ無数の機能に組み込まれています。必要な唯一のプロジェクト管理ツールでプロジェクトを考慮してください。

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