プロジェクトリスクとは？ 追跡すべき7つのプロジェクトリスク

リスクの管理は、プロジェクト管理の最も重要な領域の 1 つです。 プロジェクト マネージャーは、プロジェクトのリスクを特定、追跡、軽減する方法を知る必要があります。 プロジェクト リスクとは何か、いくつかの一般的な例と、それをどのように管理できるかを学びましょう。

プロジェクトリスクとは？

リスクとは、プロジェクトの結果に影響を与える可能性がある不確実なイベントまたは状態です。 「プロジェクト リスク」という用語は、プロジェクトに影響を与える可能性のあるすべての個々のプロジェクト リスクの合計を指します。 プロジェクト全体のリスクを見積もるときは、プロジェクトが受ける可能性のあるすべてのプラスおよびマイナスのリスクを、それらの可能性と潜在的な影響を含めて考慮する必要があります。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、プロジェクトのリスクを特定、分析、および管理するプロセスを促進する必要があります。 ProjectManager は、ガント チャート、カンバン ボード、プロジェクト ダッシュボードなどの複数のプロジェクト管理ツールと、プロジェクトのリスクをリアルタイムで追跡できるリスク管理機能を提供します。 今すぐ無料で始めましょう。

7 つの一般的なプロジェクト リスクのタイプ

プロジェクトのどこでリスクが発生するかを理解するには、常に 3 つの制約というレンズから始めます。 リスクを文書化するときは、時間、コスト、および品質への影響が発生する可能性が高い場所に注意してください。 また、市場の状況やまだ伝えられていないその他の制約など、認識している可能性のある他のリスクを特定できる利害関係者を招待することもできます。

リスクを特定したら、チームと協力して、リスクが発生した場合に対処するための戦略を策定する必要があります。 しかし、その前に、プロジェクトの予算とスケジュールに影響を与える可能性がある 7 つの一般的なリスクを確認しましょう。

1. 外部リスク

外部リスクとは、新しい競合他社の脅威や経済状況の変化など、制御できないプロジェクト リスクです。 プロジェクトの開始段階と計画段階の早い段階で、プロジェクトを取り巻く外部環境の評価を行い、潜在的なリスクを探すことが重要です。

2. スコープ クリープ リスク

その名前が示すように、スコープ クリープはプロジェクト リスクの一種であり、プロジェクト管理チームの適切な承認なしにタスクがプロジェクト スコープに追加された場合に発生し、制御されずにスコープが拡大し、プロジェクトのスケジュールに直接影響します。プロジェクトの予算。

3.スケジュールリスク

スケジュール リスクは、計画されたプロジェクト スケジュールに間に合わない可能性が高い場合に発生します。 このリスクはあらゆるプロジェクトに影響を与える可能性があり、タスクの期間を正しく見積もれない、クリティカル パスに注意を払わない、作業の完了に必要なリソースを見逃すなど、多くの原因があります。

4. 財務リスク

実際のプロジェクトの実行コストが計画よりも高くなった場合、財務リスクが発生します。 これらの余分なコストは、プロジェクトを完了するためのリソースがないため、プロジェクトの失敗につながる可能性のある重要なリソース管理の問題である初期プロジェクト予算ではカバーできません。

5. 戦略的リスク

プロジェクトの実行に影響を与える戦略的決定がある場合は常に、戦略的リスクが発生します。 たとえば、チームに最適ではないプロジェクト管理方法を選択したり、プロジェクトの予算やプロジェクト計画全体に影響する購入を行ったりする可能性があります。

6.パフォーマンスリスク

このタイプのプロジェクト リスクは、作業が期待どおりに進まず、成果物やマイルストーンが達成されないときに発生します。 これは、プロジェクトのパフォーマンスが低いことを意味し、最初のプロジェクト計画を完了するために多くのリソースが必要になるため、プロジェクトの完了が危うくなる可能性があります。

7. 法的および規制上のリスク

多くのプロジェクトでは、何らかの法律または規制への準拠が必要です。 プロジェクトの実行を開始する前に、取得する必要がある許可または要件を認識する必要があります。 プロジェクトの計画段階の前または段階で、徹底的な規制調査を行い、後でコストのかかる間違いを避けることが重要です。

プロジェクトのリスクを管理する方法

プロジェクト リスク管理を開始するための簡単な手順を次に示します。

• リスクを特定する:プロジェクト リスクを管理するための最初のステップは、個々のリスク イベントを特定することです。 プロジェクトに影響を与える可能性のある潜在的なリスクについて考えるために、チームとブレインストーミング セッションを行う必要があります。 それらを文書化するためにリスク登録簿を使用してください。
• リスクを分析する:さまざまなプロジェクトのリスクを計画したら、次の 2 つのことを自問してください。 第一に、これらのリスクが発生する可能性はどの程度か、第二に、そのリスク イベントがプロジェクト計画にどのような影響を与えるか?
• リスクに優先順位を付ける:以前にチームで特定したプロジェクト リスクの可能性と影響を定義したので、それらに優先レベルを割り当てることができます。 レベルが高いほど、そのリスクが発生した場合の対応が速くなります。
• リスク軽減戦略を作成する:個々のプロジェクト リスクごとに 1 つの軽減戦略を作成します。 これには、リスク所有者となるチーム メンバーや、必要な機器や材料などのリソースを割り当てることが重要です。 これらの詳細は通常、リスク管理計画に含まれています。リスク管理計画は、プロジェクト リスク全体をどのように管理するかを説明するプロジェクト管理ドキュメントです。

プロジェクト リスク ビデオ

このビデオでは、PMP の Jennifer Bridges が、プロジェクト リスクの定義と、リスクがプロジェクトにプラスまたはマイナスの影響を与える方法について説明します。

プロジェクト リスク管理テンプレート

リスク管理は、プロジェクト ライフ サイクルの最初から最後まで続く継続的なプロセスです。 この重要なプロセスに役立つ無料のテンプレートをいくつか紹介します。

プロジェクト リスク マトリックス テンプレート

プロジェクト リスク マトリックスを使用すると、リスクをグラフにマッピングすることで、リスクの可能性と影響をすばやく判断できます。 この無料のテンプレートは使いやすく、プロジェクトのニーズに合わせてカスタマイズできます。

プロジェクト リスク登録簿テンプレート

前述のように、リスク レジスターは基本的なリスク管理ツールです。 この無料のリスク登録テンプレートは、始めるのに最適な場所です。

プロジェクトの問題追跡テンプレート

プロジェクトのリスク管理は、リスクの特定とリスク分析にとどまりません。 プロジェクトのリスクが問題になり、行動を起こす必要があります。 このプロジェクトの問題追跡テンプレートは、リスク軽減戦略に関する情報を文書化するのに役立ちます。

これらの無料のプロジェクト管理テンプレートは使いやすいですが、リスクの特定、分析、追跡、および管理に使用できる最適なツールではありません。 代わりに、このプロセスを合理化するのに役立つ堅牢なリスク管理ツールを備えた ProjectManager などのプロジェクト管理ソフトウェアを使用する必要があります。

ProjectManager でプロジェクト リスクを管理する方法

ProjectManager でプロジェクトのリスクを管理できます。 当社のオンライン プロジェクト管理ソフトウェアには、リスクを自動的に計算してリスクの軽減を追跡するのに役立つリスク マトリックスを備えた動的なリスク カードがあります。 リスク カードを使用して、チーム メンバーと共同作業し、詳細情報や添付ファイルなどを追加します。 また、リスクの可能性とプロジェクトへの影響に応じてリスク レベルを評価することもできます。これらはすべて一目で確認できます。

各リスクには、豊富な機能、コラボレーション、および詳細情報のフィールドを備えた独自のカードがあります。 可能性と影響の設定に従って個々のリスク レベルを評価し、一目でリスク レベルを示す「マトリックス ウィジェット」が含まれています。

ProjectManager は、チームがプロジェクトのリスクをリアルタイムで計画、管理、追跡できるようにする、受賞歴のあるソフトウェアです。 私たちのコラボレーション プラットフォームは、オフィスから作業現場まですべての人を結びつけ、リスクが進行するにつれてプロジェクトの脱線を防ぐためにリスクを常に把握できるようにします。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。