スクラムバンとは？ スクラムやかんばんとの違い
公開: 2022-08-23プロジェクト管理はソリューションの芸術です。 プロジェクトがあり、時間、範囲、およびコストの制約内でそれを完了する手段があります。 一部のプロジェクト管理方法論は厳格に見えるかもしれませんが、他の方法論と組み合わせて実行可能なハイブリッドを作成すると、驚くほど協力的です。
たとえば、スクラムを取り上げます。 スクラムは、チームがより生産的に連携できるようにする優れたアジャイル フレームワークです。 実際、名前はラグビーに由来し、スクラムはチーム スポーツです。 スクラム チームは、経験、内省的な会議、および構造を追加して作業を管理する特定の役割を通じて学習します。
次にかんばんです。 これは、生産サイクルまたはプロセスを経て作業を管理するための視覚的なプロジェクト管理システムです。 かんばん方式は、かんばんボードを使用してワークフローを視覚化し、タスクを管理することで構成されます。 かんばんボードはボトルネックを特定するのに役立ち、ボトルネックはチーム メンバーをブロックする前に解決できます。 これは、生産性を向上させるための費用対効果の高い方法です。
そこで、より大きなプロジェクト管理の傘下にある、一見無関係に見える 2 つのアジャイル方法論を以下に示します。 1 つはフレームワークで、もう 1 つはシステムです。 しかし、チョコレートとピーナッツ バターと同じように、それらを組み合わせると、おいしいだけでなく非常に効果的なものが得られます。
スクラムバンとは？
スクラムバンの方法論は、スクラムとカンバンのハイブリッドであるアジャイル フレームワークの一部です。 スクラムからカンバンに移行する方法として作成されました。 ハイブリッドは、両方のアジャイル プロジェクト管理方法論の最良の機能を組み合わせており、製品およびアジャイル開発プロジェクトに適しています。
スクラムバン方式が行うことは、アジャイルフレームワークに存在するスクラムの規範的な性質を取り入れ、かんばんの鍵となる継続的な改善のプロセスを使用することです。 これにより、チームはプロセスを継続的に最適化することができます。
最初にスクラムバンを採用したチームは、アジャイル スプリントで作業を実行するのをやめたいと考えており、プルベースのシステムがあるため、当然ながらスクラム ボードに惹かれます。 こうして、このスクラムとカンバンのハイブリッドが誕生しました。 両方のアジャイル方法論の長所を引き出すことで、スクラムバン チームは、変更が発生したときに柔軟に適応できるようになります。
スクラムバンの方法論: スクラムバンがスクラムとカンバンを組み合わせる方法
スクラムバンの本質は、スクラムの定義された構造とかんばんの流動的なワークフローの組み合わせです。 典型的なスクラムバン環境に存在する各要素の概要を説明します。
スクラム対スクラム
スクラムバンは、スプリントでどれだけの作業を実行できるかを把握し、次に取り組むべき最も重要なタスクは何かを優先するなど、スクラムから意思決定を行います。
しかし、この作業は必要な分析が完了するまで行われません。これは、準備完了のスクラム定義に該当します。 この準備完了リストは、製品のバックログと実行段階の間のタスクを整理するためのブリッジとして使用されます。
スクラムバン vs カンバン
かんばんは、プロジェクト管理プロセスを改善し、ワークフローを視覚化するためにスクラムバンに入ります。 まず、スクラムバンはかんばんボードを使用します。これは、スクラムバン方法論で使用される場合、スクラムバン ボードと呼ばれることがよくあります。
スクラムバン チームは、継続的なワークフローを提供するプル システムなどのカンバン プロセスも使用します。 つまり、チームが実行する準備ができたときに、タスクが実行列に取り込まれます。
かんばん方式は、いつでも進行中のアイテム数を制限することでスクラムバンにも役立ちます。これにより、特定のタスクへの集中力が高まり、生産性が向上します。 スクラムとは異なり、かんばんでは個々の役割が明確に定義されていないため、これによりある程度の柔軟性も追加されます。
ジャストインタイム分析は、スクラムで使用される反復計画見積もりのバッチ処理の代わりに、短いリード タイムを作成するかんばんから継承されます。 さらに、プロセス バッファとフロー ダイアグラムを使用することで、プロセスの弱点を明らかにすることができます。 これらのスクラムバン ツールは、改善できる領域を特定し、ボトルネックを軽減するのに役立ちます。
スクラムバン方法論の利点
時間節約
スクラムバン プロセスの利点の 1 つは、時間を節約できることです。 これは、2 週間ごとのスプリント計画がないためです。 計画は、進行中の作業が事前に定義されたしきい値を下回った場合など、チームが作成する必要がある場合にのみ作成されます。
区画化
大規模なプロジェクトも、スクラムバン方法論にとって理想的です。 プロジェクトが大きくなればなるほど、それに関連する機能とタスクが増えます。 これらの成果物は、数年ではないにしても、数か月にわたって必要とされます。 スクラムバンは、これらの長期プロジェクトをより適切に管理するために、さまざまな時間のバケットに分散し、より短いイテレーションで優先順位を付けることができます。
スクラムバンボードで障害物を見つける
ボトルネックはプロジェクトの悩みの種です。 彼らは仕事を遅らせ、スケジュールを台無しにし、時間とお金を無駄にします。 スクラムバン ボードは、ワークフローのボトルネックを見つけて、問題になる前に解決するための優れた方法です。 かんばんボードと同様に、スクラムバン ボードを使用すると、プロジェクト マネージャーは最も多くのタスクがどこにあるかを確認し、スローダウンに早期かつ効果的に対処できます。
明瞭さ
全員がスクラムバンで同じページにいます。 繰り返しますが、カンバン ボードの透明性により、すべてのチーム メンバーは、ワークフローの観点から、自分とプロジェクトがどこにあるかを確認できます。 彼らはステータスを更新し、全員がそれを確認します。
直感的
スクラムバンは、簡単に採用できるシンプルなハイブリッド プロジェクト管理プロセスです。 スクラム マスターやプロダクト オーナーは必要ありません。 これはビジュアル アジャイル手法であり、計画会議は 1 回だけです。 スクラムバン メソッドのルールは単純なので、学習曲線は比較的平坦です。
独立
これにより、チームはより対等な立場を持つことができ、プロジェクトのストレスを軽減するのに役立ちます。 プロジェクト管理チームは、プルの原則 (最後のタスクが完了したときにのみ作業の流れを制御するリーン生産方式) を使用してタスクを選択する自律性を持っています。 タスクはプロジェクト マネージャーやスクラム マスターによって割り当てられることはありません。また、プロジェクト マネージャーに毎日報告することもありません。
スクラムバンのデメリット
多くの利点がありますが、対処が必要なスクラムバンの使用には欠点もあります。 1 つには、スクラムバンの方法論は非常に新しいため、ガイドとなるベスト プラクティスがありません。 これにより、チームが独自のものを発明するための扉が開かれます。これは、プロジェクトにとって有益である場合とそうでない場合があります。
チームは自分が取り組むタスクを自由に選択できるため、スクラムバン ボードで個々のチーム メンバーの努力と貢献を追跡するのは難しい場合があります。 プロジェクトマネージャーに進捗状況のスナップショットを提供するスクラムの毎日のミーティングはありません。 これは、プロジェクト管理の悪夢を生み出す可能性があります。
言うまでもなく、この状況でコントロールを失うのはプロジェクト マネージャーです。 プロジェクト マネージャーは、3 か月のバケットから何を選択するか、オンデマンド プランニングのためにスケジュールするタスクとその優先順位など、長期的なプロセスを制御できます。 しかし、その後は、それらをどのように処理して実装するかを決定するのはチーム次第です。
ProjectManager がスクラムバンにどのように役立つか
スクラムバンはプロジェクトに取り組むためのハイブリッド アジャイル開発フレームワークであるため、プロジェクト マネージャーとチームが使用するツールはその柔軟性を共有する必要があります。 ProjectManager は、あらゆるプロジェクト管理手法で機能するクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 プロジェクトをウォーターフォール、アジャイル フレームワーク、またはハイブリッドで管理しているかどうかにかかわらず、当社の機能は柔軟に対応できます。
カンバン ボードには、使いやすいドラッグ アンド ドロップ カードとカスタマイズ可能な列があり、自分のやり方で作業を整理できます。 スクラムバンはかんばんボードに住んでいます。 マネージャーとチームは、プロジェクトのワークフロー全体を見ることができます。 チームには、より効率的に作業するための共同スクラムバン ツールが提供されます。 コメント、ファイルの添付、優先度の設定、タグの追加などを行うことができます。 @mention を使用することで、あるチーム メンバーが別のチーム メンバーを即座に呼び込むことができます。
レポートにより、マネージャーは進行状況を追跡できます。 はい、当社のソフトウェアはスクラムバンの欠点の 1 つを取り除きます。 毎日のスタンドアップ ミーティングはないかもしれませんが、プロジェクト マネージャーはワンクリックでレポートを生成して、タスクの進捗状況、プロジェクトの差異、状態などを監視できます。 レポートをフィルタリングして、必要なデータだけを表示するようにカスタマイズできます。
ProjectManager を入手して、チームにスクラムバンの自由を与え、プロジェクト マネージャーに進捗状況を追跡および監視するためのツールを提供します。 また、タイムラインを計画するためのオンライン ガント チャートもあります。 タイムシートには、チームの時間が記録されます。 リソース管理ツールは、リソースのバランスが取れていることを確認します。 また、チーム セクションでは、プロジェクト マネージャーがチーム メンバーのスキルを収集して、効果的なチームの編成を容易にすることができます。 この 30 日間の無料試用版で ProjectManager を今すぐお試しください。