WooCommerceQuickBooks統合ガイドとメリット

公開: 2020-07-09

WooCommerceは人気のあるWordPressショッピングプラグインで、すぐに使える機能がたくさんある強力なオンラインストアをすばやくセットアップできます。 QuickBooksは、最も人気のある中小企業の会計プログラムの1つです。 このWooCommerceQuickBooks統合の記事では、WooCommerceとQuickBooksを接続する方法を紹介します。

会計と簿記は、通常、最も楽しいタスクではありませんが、ビジネスを運営するために不可欠です。 利益と収益の数値を見ると、わくわくすることがあります。 売上と経費の情報を分析してそのデータを決定することは、特にすべての会計責任に自分で取り組む必要がある中小企業の所有者にとって、かなり退屈で時間がかかる可能性があります。

QuickBooks Online（QBO）または他の同様のソフトウェアをWooCommerceサイトに接続すると、時間を大幅に節約できます。 不安やストレスを大幅に軽減し、ビジネスの成長に集中することができます。

WooCommerceストアをQuickBooksと統合することについてどう思いますか？ これは、オンラインストアをうまく​​管理したい人にとっては完璧な組み合わせです。

QuickBooksは、オンラインストアの所有者にとって便利なツールです。 それは彼らが収入、支出、支払い、そして請求書を追跡することを可能にします。 WooCommerce WebサイトをQuickBooksと統合することは、物事を常に把握するためのさらに優れた方法です。 2つのシステムをリンクすると、より優れた制御が可能になります。 また、手作業で行う必要のある事務処理の量も削減されます。

目次

QuickBooksとは何ですか？

「中小企業の会計ソフトウェア」と聞くと、おそらくQuickBooksを思い浮かべるでしょう。 Intuitが20年以上前に主力製品を発売して以来、財務管理プラットフォームは会計ソフトウェア市場を支配してきました。 Xeroは最も近いライバルです（WooCommerce Xero統合ガイドを確認してください）。

最高の無料のwoocommerceクイックブックプラグイン

現在、QuickBooksソフトウェアは中小企業の市場シェアの大部分を占めています。 中小企業の会計ソリューションを研究している場合は、QuickBooksがリストに含まれます。

QuickBooksは、基本的な会計、請求、およびレポート機能に加えて、給与、在庫追跡、クレジットカード処理などを処理できるアドオンサービスも提供します。 RevolutおよびWiseと統合することもできます（WiseとRevolutの比較を確認してください）。

WooCommerceQuickBooks統合のメリット

QuickBooksは、多くの企業に推奨される会計プラットフォームです。 QuickBooksをWooCommerceサイトに接続することは、会計情報を簡素化および整理するための優れた方法です。

まだ使用していない場合は、信頼できる会計プログラムを使用するときが来ました。 これは、毎月処理する注文の数に関係なく実行する必要があります。 QuickBooksは、あらゆる規模の企業が始めるのに最適な場所です。

  1. 簡単なデータのエクスポート–既存のアカウントと持っているレコードを簡単に検索して照合できます。
  2. 完全に自動化された会計– WooCommerceの販売データをQuickBooksに直接接続することで、会計を自動化およびスケジュールできます。 QuickBooksOnlineで売上高を即座に追跡します。 顧客がWooCommerceストアで注文すると、税金と割引を含む請求書がQuickBooksOnlineに自動的に追加されます。
  3. 正確な顧客情報–顧客が注文すると、QuickBooksOnlineに顧客情報が自動的に作成されます。 また、詳細が変更されると、自動的に更新されます。
  4. 在庫レベルを簡単に管理– WooCommerceショップで注文すると、QuickBooksOnlineの在庫レベルが最新になります。 QuickBooks Onlineで在庫レベルを更新すると、WooCommerceで自動的に更新されます。
  5. 製品を自動的に最新の状態に保つ– WooCommerceに製品を追加すると、QuickBooksOnlineに製品が自動的に追加されます。 製品の更新はすべてQuickBooksOnlineにも渡されます。
  6. エラーの削減– QuickBooksのおかげで、情報は自動的に更新され、エラーが削減されるか、ほぼゼロになります。

WooCommerceとQuickBooksを統合する方法は？

QuickBooksをWooCommerceサイトと統合すると、リアルタイムのデータ転送が可能になります。 手作業で情報を入力する必要はもうありません。

接続は、MyWorks、Zapier、または別のサードパーティプラグインを使用して実行できます。 統合は、単純なデータ転送などのタスクから、変更に応じたライブでのインベントリの更新まで多岐にわたります。 選択するプラグインは、必要な機能によって異なります。

WooCommerceサイトと統合する前に、既存のQuickBooksアカウントを持っている必要があります。 QuickBooks Onlineは、多くの中小企業にとって魅力的で手頃なソリューションです。

月額25ドルから、このクラウド中心のリソースを使用して、売上、在庫、および請求書を管理できます。 また、収益と費用、クライアント、および販売取引を把握するのにも役立ちます。

QuickBooksとWooCommerceは、箱から出してすぐに相互に統合することはできないという事実を覚えておいてください。 その合成は、サードパーティのツールまたはプラグインを介してのみ実行できます。 ありがたいことに、仕事を成し遂げることができる選択肢はたくさんあります。

woocommerceクイックブックオンライン統合

これらのリソースを調べるときは、各オプションがWooCommerceとQuickBooksの間で情報をやり取りする方法に注意してください。 QuickBooksとWooCommerceを統合してデータを相互に渡す方法は2つあります。

  1. 一方向転送統合：これらは、あるシステムから別のシステムに情報を送信する単純なトランザクションです。 一方向の転送統合の例は、WooCommerceでの注文がQuickBooksで領収書として自動的に記録される場合です。 これらのタイプのインタラクションには1回限りの料金がかかります。 これらは、注文と領収書の処理、およびその他の一般的に繰り返されるタスクを処理するための優れた方法です。
  2. 双方向同期統合：これらの接続は通常、もう少し複雑です。 多くの場合、WooCommerceとQuickBooksの間で異なるデータストリームが関係しています。 これらのトランザクションもリアルタイムで発生します。 双方向同期統合の例としては、在庫レベル、顧客データ、税金と注文のデータ、および製品情報が変更された場合のシステム更新があります。 これらの相互作用は、通常、一方向の転送統合よりもコストがかかります。

適切なタイプの情報統合は、組織のニーズによって異なります。 個人事業主および新興企業は、注文情報を更新するためにWooCommerceとQuickBooksの統合のみを使用することを決定できます。 これは、わずかな1回限りの料金で片道転送を介して行うことができます。

より多くの販売量を扱う大企業は、おそらく双方向同期接続を使用することで恩恵を受けるでしょう。 これにより、顧客、注文、請求書の情報が変化しても、常に最新の状態を保つことができます。 これらのタイプの操作は、一方向の統合よりもコストがかかります。

WooCommerceQuickBooks統合のための最高の有料および無料ツール

QuickBooksをWooCommerceに接続するためのいくつかの方法、ツール、プラグインを次に示します。

1. WooCommerceのQuickbooks統合–年間99ドルから

WooCommerceのQuickbooks統合は、WooCommerceストアをQuickbooksに接続するための強力でありながら簡単なソリューションです。

MakeWebBetterによって開発されたこの統合により、ストアのデータをQuickbooksに接続して同期し、経費の追跡と管理を簡単に行うことができます。 この統合により、ストアの履歴データと新しいデータの両方を同期できます。

MakeWebBetter WooCommerceQuickBooksの統合。

それに加えて、このQuickbooks統合は、Orders、Customers、Productsなどの特定のオブジェクトのデータを同期するために使用できるいくつかのフィードを提供します。

好みに応じてすべてのフィードを構成できます。 たとえば、Productsデータの同期プロセスをトリガーするイベントを変更できます。

さらに、データの同期中に発生したエラーを特定するのに役立つ包括的な同期ログを取得します。 そのログを保存するための時間制限を設定することもできます。 30日間保持する場合は、制限を30日間に設定すると、その期間が過ぎるとすべてのログが削除されます。

年間99ドルを支払うことで、WooCommerceマーケットプレイスからこのQuickbooksWooCommerceコネクタの使用を開始できます。

2. Zapier –無料および有料

Zapierは、他のサービスが提供するより高価な双方向同期とは対照的に、経済的な一方向接続を提供します。 Zapsという名前の小さな接続を使用してWooCommerceとQuickBooksをリンクします。

すべてのZapには、各統合にトリガーとアクションの両方があります。 トリガーは、新しいWooCommerce注文にすることができます。 対応するアクションは、QuickBooksで作成されたその注文に関連するすべての情報を含む領収書である可能性があります。

zapierクイックブックwoocommerce統合
WooCommerceおよびQuickBooksのZapier接続オプションの例。

最大5つのZapier接続を無料で使用できます。 さらに必要な場合は、Zapierの有料プランの1つを購入する必要があります。

使用できるZapierの一方向接続の例：

  • 新しいWooCommerce注文を受け取るたびに、QuickBooksOnlineの領収書を自動的に作成します。
  • WooCommerceで受け取る新しい注文ごとに、QuickBooksOnlineに新しい顧客プロファイルを追加します。
  • WooCommerceで毎月のサブスクリプション更新を使用して、QuickBooksOnlineで領収書を自動的に作成します。

無料のZapierアカウントでは、アカウントごとに最大5つのZapが許可されます。 そのアカウントを使用すると、月額料金を支払うことなく簡単な接続を設定できます。 WooCommerceトリガーを使用して、カスタマイズされたZapを作成することもできます。

Zapierは、WooCommerceトランザクションと顧客データをQuickBooksアカウントに接続するための最も簡単で経済的な方法の1つです。 1つの欠点は、ZapierがQuickBooksからWooCommerceに情報を送信できないという事実です。

すべての顧客情報、注文明細、製品在庫、およびその他のデータを同期する場合は、双方向接続の方がおそらく適しています。 その場合、MyWorksが効果的なソリューションになります。

3. WooCommerce用のMyWorksQuickBooks Sync –無料および有料

MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerceを使用すると、会計プラットフォームとWooCommerceオンラインストアを簡単に統合できます。 製品情報、注文データ、支払い、在庫レベルなどを同期できます。

プラグインはあなたのサイトからQuickBooksへの直接接続を追加します。 この拡張機能により、顧客、在庫、製品、価格設定、および支払いの詳細を会計システムに簡単に同期するオプションが提供されます。 QuickBooks Desktop、POS、およびOnlineで動作します。

MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce

QuickBooksおよびWooCommerceとの接続により、銀行預金、顧客情報、支払い、製品、注文、在庫、およびその他の関連データを簡単に同期できます。 リアルタイム接続は自動であり、双方向で機能します。 これは、適切な在庫レベルとアカウンティング情報を維持するのに役立ちます。

拡張機能を設定すると、リアルタイム同期が機能します。 QuickBooksシステムは、WooCommerceから在庫、新しいクライアント、製品、注文データの受信をすぐに開始します。 これらの機能を完全に制御できます。

リンクされている情報とリンクされていない情報を決定できます。 さまざまなデータ型の同期をアクティブ化または非アクティブ化することもできます。 この拡張機能により、WooCommerceとQuickBooksの間での製品データ、注文情報、その他の詳細の転送が簡単になります。

QuickBooks Sync forWooCommerceを無料でダウンロードしてインストールできます。 ただし、QuickBooksをWooCommerceに接続するには、無料または有料のMySyncアカウントが必要です。

4. WooCommerce Quickbooksコネクタ– $ 79

WooCommerce QuickBooks Connectorプラグインは、もう1つのシンプルな統合ソリューションです。 WooCommerceの銀行預金、顧客、在庫、注文、支払い、および製品をQuickBooksOnlineに自動的に同期します。

WooCommerceQuickbooksコネクタレビュー

さまざまなトリガーにより、QuickBooksで発生するWooCommerce注文の接続が発生します。 また、オンラインビジネスの会計責任を管理するのにも役立ちます。

特徴：

    • 月額料金を支払うことなく、必要な数のオンライン注文を同期できます。
    • 注文情報はWooCommerceからQuickBooksにリアルタイムで自動的に送信されるため、時間と労力を節約できます。
    • 新しい注文をQuickBooksに自動的に同期させるルールを作成できます。
    • これは、双方向の自動製品在庫同期です。 データは、1時間ごと、1日ごと、1日2回、およびリアルタイムでインポートできます。
    • 顧客データ、注文税、配送情報などの注文情報は、QuickBooksに自動的に作成されます。
    • 必要に応じて、データを手動でインポートおよびエクスポートすることを選択できます。
  • 注文ごとに配送料、割引、クーポン、税金をエクスポートする機能。
  • クライアントがWooCommerceカスタマーアカウントを使用して、独自のQuickBooksOnline請求書を表示およびダウンロードできるようにすることができます。
  • WooCommerceのCurrencySwitcherおよびMultiCurrencyとの完全な互換性。
  • 一度に複数のベンダーを持つことをサポートします。 このアプリケーションは、WooCommerceのMultivendorMarketplaceと統合されています。
  • WPMLサポート（WPMLレビューを確認してください）。
  • 多言語プラグインで動作します。
  • カスタムステータスを割り当てて、特定の注文のエクスポート方法を定義できます。
  • WooCommerceサブスクリプションと統合されています。
  • WordPress管理エリアを使用して、顧客、注文、および製品情報を更新し、QuickBooksOnlineでそのすべてのデータを自動的に更新することができます。
  • 預金口座または銀行口座の取引の支払い方法をマッピングできます。 これにより、QuickBooksでのWooCommerceの注文の記録と追跡が簡単になります。
  • 特定の顧客、注文、および製品の情報を同期することもできます。

5. WooCommerceとQuickBooksの統合–無料および有料

このプラグインを使用して、クレジットメモ、顧客データ、請求書、領収書、およびその他の情報をWooCommerceとQuickBooksの間でどのように同期するかを決定できます。

WooCommerceとQuickBooksの統合

このプロセスは、セットアップに少し時間がかかる場合があります。 ただし、考えられるすべてのQuickBooks Onlineフィールドのデータをマッピングする限り、このプラグインを完全に使用できます。 それはより洗練された会計と税の設定を確立することができ、統合された新しい注文のためにオンラインでQuickBooksに新しい製品を作成することさえできます。

WordPressリポジトリから無料版をダウンロードするか、公式サイトからプロ版を購入できます。

6. InfinitySync –月額69ドルから

InfintySyncは、オンライン企業にとって非常に信頼性の高い会計リソースです。 これは、 WooCommerceWebサイトをQuickBooksDesktopと自動的に統合するWooCommerceQuickBooksプラグインです。 それはあなたの会計タスクを管理することをはるかに簡単にし、あなたのビジネスの成長に集中するためのより多くの時間を与えます。

woocommerceクイックブックデスクトップ統合

woocommercequickboksPOS統合

注文情報はリアルタイムで同期されるため、会計情報は最新のものになります。 WooCommerceでのすべての注文は、QuickBooksDesktopにすぐに接続されます。 このシンプルなソリューションは、オンライン注文に関連する可能性のある会計エラーを排除します。 それはまたあなたの会社が成功するのを助けます。

顧客データと注文情報はどちらも、WooCommerceサイトからQuickBooksに自動的に送信されます。 追加および編集できる注文追跡情報および出荷詳細用のカスタマイズ可能なフィールドがあります。 このデータは、現在の税率、条件、および卸売価格を把握するのに役立ちます。

7. Webgility –月額39ドルから

Webgilityを使用すると、WooCommerce情報をQuickBooks Enterprise、QuickBooks Online、またはQuickBooksPOSと瞬時に同期できます。 もう手動でデータを入力する必要はありません。

Webgilityは、最も柔軟な自動会計ツールの1つです。 そのカスタマイズの選択により、会計方法の時間と労力を大幅に節約できます。

すべての料金と収益は、アイテムごとに記録されます。 これにより、調整が簡素化され、精度が向上します。 すべてのトランザクションを発生時に転記するか、日次、週次、または月次の要約のみを投稿するかを決定できます。

woocommerceクイックブックエンタープライズ統合

消費者の名前、住所、支払い方法、消費税、プロモーションコードまたは割引、配送方法、その他の関連データなどの情報を記録できます。 これらの詳細は、フィールドレベルで会計システムにもマッピングされます。

Webgilityは、在庫レベルをQuickBooksおよびWooCommerceと統合します。 これは、在庫切れや特定の製品の過剰販売について心配する必要がないことを意味します。

WooCommerceの支払い料金が記録され、配送アプリケーションから配送情報が保持されます。 この情報は、送料と全体的な収益をより適切に処理するのに役立ちます。

WooCommerceの結論を含むQuickBooks

WooCommerceサイトをQuickBooksに接続すると、WooCommerceの会計ニーズを大幅に節約できます。 あなたが成長している会社を持っていて、もはや手で会計情報を入力することができないとき、それは特に重要であるかもしれません。 より強力で堅牢なソフトウェアが必要な場合は、NetSuiteレビューと最高のWooCommerceNetSuiteコネクタツールを確認することをお勧めします。

また、WordPressダッシュボードからアカウンティングを管理するオプションを提供し、サードパーティのソフトウェアに接続されていない、アカウンティングのニーズに対応するシンプルで基本的なプラグインが必要な場合は、Finposeのレビューを確認することをお勧めします。

あなたを助けることができるプラグインと拡張機能がたくさんあります。 最高のリソースは無料ではありませんが、目標を達成するのに役立つ豊富な機能を提供できます。

WooCommerce QuickBooks統合プラグイン、製品、およびアプリはますます人気が高まっています。 それらのほとんどは、セットアップとインストールが非常に簡単で、信じられないほど直感的です。