WooCommerce Xero統合方法–接続方法は?
公開: 2020-07-09会計はすべてのビジネスの重要な部分です。 適切な会計知識またはそれを世話する専門家がいると、問題を防ぎ、悪い財務上の決定や損失のリスクを制限することができます。
優れた会計システムは、収益と費用を把握するのに役立ちます。 また、会社の規模に関係なく、ビジネスとしても理にかなっています。 彼らは彼らのお金がどこに向かっているのかよく理解していなかったために失敗した多くの企業があります。
WooCommerceサイトに接続された効果的な会計ソリューションがまだない場合は、貴重な時間を簿記業務に費やしすぎている可能性があります。 その時間はあなたが最善を尽くすことに費やされるべきです–あなたの会社が繁栄して拡大するのを助けます。
会計記録を追跡することは、特に必要なタスクのほとんどまたはすべてが手作業で実行される場合、最初は少し威圧的になる可能性があります。 そのため、多くの会計ソフトウェアリソースが作成されています。 彼らは忙しい人々を助けるように設計されています。
これらのソリューションを使用して、WooCommerceストアの情報に自動的に接続できます。 また、問題を解決し、人為的エラーを方程式から取り除くのにも役立ちます。
Xeroは、今日の市場で最も効率的で効果的な会計ソフトウェアソリューションの1つです。 これを使用して、給与、財務報告、銀行照合、在庫追跡、およびその他の重要な会計タスクを支援できます。
XeroとWooCommerceを接続すると、請求書を自動的に作成できます。 すべてをインストールして設定すると、WooCommerceストアからの注文がXeroアカウントに送信され、レコードが最新の状態に保たれます。
すべての情報は安全に送信され、機密情報は十分に保護されています。 Xeroアカウントには、税金、割引、送料のデータも含まれます。 クライアントが行うすべての支払いは、それぞれの請求書に適用されます。 これにより、WooCommerceストアの記録を常に把握できます。 XeroをWiseおよびRevolutと統合することもできます(WiseとRevolutの比較を確認してください)。
WooCommerce Xero統合のメリットは何ですか?
Xeroの会計ソフトウェアは、POS(point of sale)、在庫請求と追跡、現金管理、およびその他の重要な会計機能を管理します。 XeroをWooCommerceWebサイトと統合すると、組織内の効率を向上させることができます。
WooCommerceサイトからの注文は、Xeroアカウントに自動的に複製されます。 それらは承認された請求書としてXeroに表示されます。 請求書に設定したパラメータに応じて、クライアントの名前、配送と注文の情報、注文の数量と製品データ、割引またはクーポン、配送情報、税金と送料、およびその他の関連する詳細が含まれます。 各請求書は、顧客に送信する前に確認および編集できます。
支払い状況に応じて、請求書は支払い済み、ドラフト、または保留中の支払いとしてマークできます。 支払いを受け取ると、該当する場合、請求書は自動的に完全な状態で支払い済みに更新されます。 これは、すべてをチェックするのに役立ちます。 その後、請求書をクライアントに郵送できるようになります。 Xeroを使用すると、支払いの記録が簡単になります。 クライアントが注文をキャンセルした場合、指定されたXeroアカウントにクレジットノートとして払い戻しを行うことができます。
製品在庫は、WooCommerceとXeroで同時に更新されます。 このデータは前後に送信できます。 Xeroで更新された在庫レベルは、WooCommerceで自動的に更新されます。 製品の説明、価格、製品、および在庫メモが送信されます。 Xeroに注文情報を入力するとすぐに電話で注文してもWooCommerceの商品在庫が更新されるので便利な機能です。
この統合により、両方のシステムで在庫数が最新の状態に保たれます。 特定のアイテムが不足したり、注文が多すぎたりすることを心配する必要はありません。 この機能は、在庫が多い人や、同時に複数のWebサイトを運営している人にとって特に重要です。 ご注文はすべて、すぐにXeroに追加できます。
Xeroには、請求書と注文の処理方法を指示する一連の「トリガー」があります。 注文が行われるたびに、WooCommerceは「トリガー」され、提供された情報に基づいてその注文の請求書を作成します。 請求書と注文は、途中の各ステップで必要に応じて確認および変更できます。
WooCommerceサイトをXeroに接続すると、時間と労力を大幅に節約できます。 重複するエントリを削除し、手動で情報を入力する必要がなくなります。 また、データ入力エラーのリスクを軽減し、情報の正確性を向上させます。 あなたは課税のニーズを満たすことができ、問題にぶつかることを心配する必要はありません。 代わりに、ビジネスを効果的に運営することに集中できます。
WooCommerceがXeroで作成する請求書は、お客様の仕様に従って作成されます。 それはあなたとあなたの会計士が好むように構成することができます。 調整と記録の時間を節約できます。 また、会計費用の面でもお金を節約できます。
XeroとWooCommerceは、注文管理、在庫、および販売情報を支援します。 さまざまな地理的および製品カテゴリの売上をレポートおよび追跡できます。 各地域でトップセラーになっているアイテムと、パフォーマンスが低いアイテムがわかります。
次に、このデータを使用してマーケティング戦術を調整し、市場シェアを拡大して、会社の拡大を続けることができます。 これらは、WooCommerceとXeroの統合が提供できる多くの利点のほんの一部です。
WooCommerceをXeroに接続する方法は?
Xeroは、非常に人気のある合理化されたソフトウェアソリューションです。 自動請求書作成、銀行照合、財務報告、在庫追跡、その他の管理および財務タスクなど、さまざまな便利な機能を提供します。 WooCommerceとの関連でうまく機能します。 Xeroには、暗号化されたデータ送信と簡単なセットアップも含まれています。
ZapierおよびWooCommerce拡張機能を使用すると、WooCommerceサイトをXeroアカウントに接続できます。 どちらのオプションも、セットアップと使用が非常に簡単です。 それらのそれぞれには、発生する可能性のある問題のライブサポートとドキュメントも含まれています。
1. Xero for WooCommerceExtensionを使用したWooCommerceXero統合
Xero for WooCommerce拡張機能をアクティブ化してインストールすると、すべてのWooCommerce販売がXeroアカウントにリンクされ、必要な請求書を作成できるようになります。 これにより、最近の注文情報をすべて最新の状態に保つことができます。
送料、割引/クーポン、製品、および税の情報がXeroに送信されます。 支払いは、記録を整理するために請求書に適用されます。 OAuth 2.0は、Xeroのアプリケーションプログラミングインターフェイス(API)が接続を確認するために使用します。
WooCommerceサイトをXeroアカウントに接続するには、次の2つの手順を実行する必要があります。
- プライベートXeroアプリケーションを作成するには、Xeroポータルにアクセスする必要があります。
- 次に、その接続をWooCommerceストアと統合する必要があります。
2.WooCommerceXero統合プラグイン
WooCommerce Xero Integrationプラグインを使用すると、Xeroの会計ソフトウェアの機能をWooCommerceサイトに組み合わせることができます。 ダッシュボードを使用して、アカウントを制御し、販売情報にアクセスできます。
売上請求書は手動または自動で更新できます。 Xeroは、プラグインから顧客、割引、製品、送料、税金の情報を受け取り、正確な請求書を作成できるようにします。
プラグインを使用すると、Xeroの会計機能を使用して売上請求書を自動的に生成できます。 WooCommerceストアから新しい注文が行われるたびに請求書が作成されます。
プラグインを使用すると、WooCommerceとXeroの間で、顧客情報、請求先住所と配送先住所、税金の徴収、注文割引、製品データ、およびその他の関連情報を共有できます。
特徴:
- WooCommerceサイトとXeroアカウントを接続できます。
- Xeroは、WooCommerceの注文の請求書を自動的に作成します。
- Xeroは、注文ごとに割引、製品、送料、税金の情報を受け取ります。
- 請求書は、自動または手動でXeroに送信できます。
- すべての請求書は、現在受け入れている支払い方法と統合できます。
- 税法は、WooCommerceの注文ごとに同期できます。
3.Zapierを使用したWooCommerce + Xero統合
Yuは、Zapierを使用してXeroとWooCommerceを統合できます。 Zapierは、さまざまなアプリを接続するオンライン自動化ツールです。 2つ以上のアプリを接続して、コーディングしたり、開発者に統合を構築したりすることなく、反復的なタスクを自動化できます。
Zapierを使用すると、何千もの異なるワークフローを作成できます。 Zapは、アプリ間の自動化されたワークフローです。 Zapsは、トリガーと1つ以上のアクションの少なくとも2つの部分で構成されます。
トリガーは、Zapを開始するアプリ内のイベントです。 Zapを設定すると、Zapierはそのイベントについてアプリを監視します。 アクションは、ザップを完了するイベントです。 Zapで実行する各データは、タスクとしてカウントされます。
Zapierを使用すると、WooCommerceを2,000以上のアプリに即座に接続して、作業を自動化し、生産性を高めることができます。 Zapierを使用すると、WooCommerceとXeroの間で情報を自動的に送信できます。
Zapierを使用して5つのzapを無料で設定できます。 それ以上の場合は、有料プランの1つを購入する必要があります。
WooCommerceアカウンティングの結論
すべての企業は、財務記録を管理するための優れたシステムを備えている必要があります。 XeroとQuickBooks(WooCommerce QuickBooksの統合を確認)は、WooCommerceアカウンティングで最も人気のある選択肢です。 より強力で堅牢なソフトウェアが必要な場合は、NetSuiteレビューとWooCommerce&NetSuite統合ソリューションを確認することをお勧めします。
また、サードパーティのソフトウェアに接続されていない、会計のニーズに対応するシンプルで基本的なプラグインが必要な場合は、Finposeのレビューを確認することをお勧めします。
しっかりとした会計構造を整えることは、経営者や事業主が健全な意思決定を行うのに役立ちます。 更新された正確なデータは、組織の成功に不可欠です。 あなたのビジネスを続けるために、あなたはあなたのビジネスのための最高のリソースとベストプラクティスを持っている必要があります。
簿記は不可欠ですが、ほとんどの会社の所有者がいつも楽しんでいるものではありません。 利益と収益が減少するのを見るのは元気になるかもしれません。 管理者と所有者は、クランチ番号を恐れ、製品と注文の情報を入力することがあります。 これらの雑用は、独自の簿記を行う人にとって特に厳しいものになる可能性があります。
現在のメトリクスを保持して維持することは、あらゆる規模と専門分野の企業にとって重要です。 最新の情報がなければ、傾向、利益、またはパフォーマンスを比較、測定、または予測することはできません。
WooCommerceは、いくつかの役立つ財務レポートを提供します(WooCommerceレポートプラグインを参照)。 ただし、このデータには、請求書管理、パフォーマンス予測、詳細な分析、または会社の所有者が知っておく必要のあるその他の重要な詳細は含まれていません。
WooCommerceの会計ソリューションは、正確な財務情報を保持するだけでなく、さまざまな方法でビジネスを支援します。 他の責任を自動化しながら、特定の購入関連タスクを管理するのに役立ちます。 それはマネージャーと所有者のストレスと負担を取り除き、彼らが売り上げと収益を増やし、彼らのビジネスが今後何年にもわたって繁栄するのを助けることに集中できるようにします。