Project Management のワーク パッケージとはクイックガイド

プロジェクトを成功させるには、効果的な作業管理が必要です。 プロジェクト スコープに構造を提供することで、プロジェクトの作業をある程度制御できるようになり、成功する可能性が高くなります。

開始する前に、プロジェクト スコープのすべてのステップを理解する必要があります。 そこでワークパッケージの出番です。

ワークパッケージとは？

作業パッケージは、作業分解構造 (WBS) を使用するときに成果物につながる一連の活動です。 プロジェクトの範囲をマッピングします。 ある意味では、それはより大きなプロジェクトのサブプロジェクトです。

ただし、ワーク パッケージとプロジェクト内のアクティビティには違いがあります。 ワーク パッケージは、WBS 階層内でアクティビティより上位のレベルにあります。

この区別はプロジェクト マネージャーにとって重要ですが、プロジェクトの成功には重要ではありません。 WBS に記入する際にこれらの構成要素を定義するために使用する言語が何であれ、それらはすべて同じ目的地、つまりプロジェクトの完了につながります。

ワーク パッケージはアーンド バリュー管理プロジェクトで使用され、スケジュール、コスト、およびスコープ管理データを統合してプロジェクトのパフォーマンスを測定します。

ワークパッケージの利点

ワーク パッケージの主な利点は、作業分解構造の一部として、より大きなプロジェクトをより管理しやすい作業に分割できることです。 プロジェクトは、製品やサービスの提供に必要なすべての作業を考慮していないために失敗することがよくあります。これは、後でプロジェクトのスケジュールと予算に影響を与えるプロジェクト スコープ管理でよくある間違いです。

ワーク パッケージと呼ばれるこれらの小さなセグメントに作業を分割することで、複数のチーム メンバーに作業を割り当てることができます。 この作業は、同時に行うことも、順番に行うこともできます。 手順に従い、設定された期限までに作業を完了することで、チームはプロジェクトのさまざまな部分に取り組むことができます。

さらに細分化するために、作業パッケージは WBS の開発に役立ちます。 プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの一貫性を保ち、より効果的な割り当てを行うことができます。 作業がマイルストーンにつながるかどうかを示し、リスクとその軽減方法を特定し、コストの見積もりなどに役立ちます。

それを理解したら、作業を割り当てて監視する必要があります。 ProjectManager は、これをリアルタイムで行うクラウドベースのソフトウェアです。 ライブ ダッシュボードは、プロジェクトの進行状況とパフォーマンスの概要を示すステータス レポートを即座に提供します。 ProjectManager を今すぐ無料でお試しください。

ワークパッケージに含まれるもの

各ワーク パッケージには、関連する大規模なプロジェクト管理データの一部があります。

• 予算:この特定のパッケージに割り当てられた金額を示すには、予算が必要です。 また、価格を追跡し、プロジェクトが予算を超えないようにすることも不可欠です。
• 締め切り:これにより、プロジェクト マネージャーは、作業の進捗状況を測定するためのスケジュールのベースラインを得ることができます。
• リスク:リスクを特定し、緩和計画を作成する必要があります。 問題を特定して迅速に対処できるように、進捗状況も監視する必要があります。
• タスクの優先度:作業分解構造により、作業パッケージ内の各タスクの優先度を確立できます。 この WBS 階層により、チームは何をしなければならないか、どこに集中する必要があるかを知ることができます。 利害関係者は詳細を知る必要はありませんが、全体像を常に把握しておく必要があります。

ワークパッケージの特徴は？

通常、ワーク パッケージは一定数の特徴を共有します。 これには、マーケティング、プログラミング、その他の分野など、あなたが行っている仕事の種類が含まれます。

当然のことながら、作業パッケージに関連付けられたタスクの結果、それらのタスクにかかる場所、および完了するまでの時間を定義する必要があります。 また、タスクを実行するために必要なリソースもあり、テクノロジー ベースまたはマテリアル ベースの場合があります。

各作業パッケージには、チーム リーダーが割り当てられている必要があります。 その特定の作業パッケージの実行に既得権を持つ利害関係者も存在します。 それらを特定し、作業の進捗状況を常に最新の状態に保つ必要があります。

プロジェクト管理における作業パッケージに関する 5 つの重要なヒント

以下は、作業パッケージに役立つプロジェクト管理のヒントの一部です。

1. 作業分解構造を定義するときは、チーム メンバーをプロセスに参加させることを怠らないでください。 あなたのチームは仕事の最前線にいます。 これらは、プロジェクトの範囲を計画し、リスクを特定する際に最も価値のあるリソースです。
2. ワーク パッケージは、全体的なコストとプロジェクトの実行に必要な時間を把握するための優れた方法です。 作業分解構造内のすべてのパッケージを合計すると、より正確な見積もりが得られます。
3. ワーク パッケージごとに責任者を 1 人配置することをお勧めします。 彼らは作業パッケージの管理を担当し、プロジェクト マネージャーへの報告を担当します。
4. ワークパッケージは他に類を見ないものでなければなりません。 これらは成果物につながるため、WBS の他の場所で繰り返されるべきではありません。
5. 特定の時間枠内で作業パッケージを実行可能に保ちます。 1週間半以内に完了する必要があります。 報告スケジュールの時間枠内でそれらを実行したいと考えています。

ProjectManager が作業パッケージにどのように役立つか

ワーク パッケージはミニ プロジェクトであるため、管理するにはプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager は、プロジェクト スコープを管理する際に、より洞察に満ちた意思決定を行うためのリアルタイム データを提供するクラウドベースのソフトウェアです。

ガント チャートで作業パッケージを作成する

プロジェクト マネージャーは、すべてのパッケージをタイムラインに整理し、依存関係をリンクし、マイルストーンを設定するガント チャート ビューを気に入るはずです。 ファイルを割り当て、添付し、スケジュールのベースラインを設定することもできます。 これで、実際の労力と計画された労力を比較して、スケジュールを守り、予算を守ることができます。

ワークパッケージの進行状況を追跡する

進捗状況とパフォーマンスを監視することで、順調に進むことができます。 リアルタイム ダッシュボードを使用して、チームの活動の概要を把握します。 他のソフトウェアとは異なり、構成は必要ありません。 ProjectManager のダッシュボードは、プロジェクトのステータス データを自動的に計算して表示します。

利害関係者を常に把握しておく

利害関係者も、何が起こっているかについて最新情報を入手する必要があります。 ワンクリックのレポート機能により、データを印刷するか、PDF として添付するかに関係なく、データを簡単に共有できます。 すべてのレポートをフィルタリングして、利害関係者が関心を持っているものだけに焦点を当てることができます。

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