現代の組織における職場の柔軟性の重要性

職場での柔軟性は、集会の叫びのようなものになっています。 パンデミックが通常のビジネス環境を混乱させたとき、労働者は職場の柔軟性を味わい、多くの人がそれが以前の現状よりもはるかに好ましいことに気づきました. 私たちが未来に向かうにつれて、これらの労働者は受動的に自分のデスクに戻ることはありません。

少なくとも、Future Forum が実施した「仕事の未来は柔軟で、包括的で、つながりがある」と題する調査によると、雇用主と労働者は一致しているようです。 彼らは、世界のハイブリッド ワーカーの割合が 2021 年 5 月の 46% から 58% に増加したことを発見しました。

米国、オーストラリア、フランス、ドイツ、日本、英国の 10,000 人のナレッジ ワーカーを対象としたこの調査では、次のこともわかりました。来年の就職。」 この傾向が続く中、組織はどのようにして労働者を引き付け、維持するのでしょうか?

職場の柔軟性とは?

職場の柔軟性とは、従業員がオフィスに出勤することも、家にいることも、2 つのハイブリッドを楽しむこともできる柔軟な職場を指します。 もちろん、すべてのタイプの仕事が職場の柔軟性を利用できるわけではありません。 病院には、現場に医師と看護師が必要です。 しかし、ヘルスケアにおいても、遠隔医療が浸透しています。

柔軟な勤務形態は、従業員の間で高まるワークライフバランスへの欲求への対応でもあります。 これまで、柔軟性は雇用主の手に委ねられていましたが、次第に従業員に力を与えるようになってきました。 ただし、それは本当に両方の当事者の利益になる可能性があります。

職場の柔軟性が重要な理由

American Sociological Review による調査では、2 つのグループの IT ワーカーが調査されました。 一方のグループは職場で柔軟性があり、もう一方のグループは通常の 9 時から 5 時までの勤務時間に規制されていました。 柔軟な職場環境を持つ人々は、対照群よりも幸せで、より確実に目標を達成しました。

幸せな従業員は、生産性の向上につながります。 対面での集まりを避けるよう勧告した安全上の予防措置から遠ざかるにつれて、雇用主は、完全なリモートワークではないにしても、従業員がより柔軟な時間を要求していることに気付き始めています。 業界は、より良いワークライフ バランスを追求するために多くの労働者が仕事を辞めるため、大退職と呼ばれるものに対応しています。 企業は給与を上げて労働者を惹きつけ、よりハイブリッドな労働環境に対してますます開放的になっています。

もちろん、雇用主にとってもメリットがあります。 幸せな人々はより生産的であるだけでなく、企業はより幅広い人材から選択することができます。 しかし、多くの組織は、このような生産性の向上が見られないことを心配しています。 彼らは、分散したチームが物理的にオフィスにいるチームと同じように機能するかどうか懐疑的です.

作業管理ソリューションは、柔軟な職場を可能にします。 ProjectManager は、ハイブリッド チームを結びつけ、より生産的に作業できるようにする、クラウドベースの作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 マネージャーは、時間、コスト、差異などを監視するリアルタイムのダッシュボードを使用して、進行状況とパフォーマンスを監視できます。 今すぐ ProjectManager を無料で始めましょう!

柔軟な職場のメリット

雇用市場は逼迫しており、雇用主は優秀な人材を引き付ける方法を模索しています。 オフィスの通常の通勤圏外に目を向けることができるということは、より多くの才能から選択できることを意味しますが、その才能のある従業員を雇用した後、どのように彼らを維持しますか?

Better Workplaces Better World (SHRM) の Web サイトで引用されている FlexJob のレポートによると、回答者の 52% が柔軟な勤務形態について交渉しようとしました。 さらに興味深いことに、25% が柔軟な職場と引き換えに 10 ～ 20% の給与削減を受け入れると述べています。

80% は、柔軟な勤務形態を持つことで、雇用主への忠誠心が高まると述べています。 つまり、企業は従業員の生産性を高めるだけでなく、従業員を維持する可能性も高くなります。

ソフトウェアは柔軟な作業環境にどのように役立つのか?

柔軟な職場は、ソフトウェアの進歩なしには存在できませんでした。 インターネットが接続を可能にする前は、人々は依然として自宅で仕事をしていました。 しかし、これらの人々のほとんどはフリーランサーであり、それでも、この種の仕事に対応できる職業はごくわずかでした. それ以来、テクノロジーのおかげで、さまざまなタイプのチームが好きな場所で好きなときに仕事をすることが可能になりました。

作業管理ソフトウェアの出現により、柔軟な職場が存在し、繁栄することさえ可能になりました。 これは、ソフトウェアが、コラボレーションを促進し、生産性を高め、作業を追跡して、すべてが予定どおりに予算内で確実に行われるようにする柔軟なツールを提供するためです。

柔軟な職場のツール

ほとんどの仕事には、ある程度のスキルとサポートが必要です。 柔軟な職場も例外ではありません。 チームがどこにいても、何をしていても、どのようにしていても、チームをつなげることができるソフトウェア ツールが必要です。

クラウドベースのソフトウェア

チームをリアルタイムで接続できるクラウドベースのソフトウェアがなければ、職場の柔軟性はありません。 したがって、最低限、探しているツールにはこの機能が必要です。

共同プラットフォーム

オンラインツールを持つことは始まりにすぎません。 チームをつなぐ必要がありますが、コラボレーション プロセスを促進する必要もあります。 つまり、何らかのチャット機能とファイル共有機能が必要です。 また、チーム メンバーの作業が更新されたこと、またはコメントでメンションされたことをチーム メンバーに警告する方法も必要です。

モバイルアプリ

オンラインであることは明らかですが、モバイル アプリケーションは、柔軟な職場の成否を左右するものでもあります。 あなたの携帯電話で利用できない作業管理ソフトウェア ソリューションの数は驚くべきものです。 オンサイトまたは出張で作業するチーム、または外出先で作業にアクセスする必要があるチームは、多くの場合、モバイル アプリを必要とします。

計画

私たちはコネクティビティについて多くのことを話してきましたが、それは柔軟なワークプレイスを機能させるもののほんの始まりにすぎません。 マネージャーとチームは、タスクを計画し、作業を割り当て、優先順位を割り当て、何をしなければならないかを説明する方法を必要としています。

監視と制御

マネージャーは、従業員を監視できる必要があります。 これは、疲れ果てたチームの生産性を最後の一滴まで絞り出す過酷なビッグ ブラザーではありません。 どのタスクが順調に進んでいるか、どのタスクが遅れているか、お金がどこに行くのか、スケジュールどおりに予算内にとどまるために必要なその他の指標を確認できます。

リソースの管理

リソースの管理は難しく、チームがさまざまな場所に分散している場合、そのタスクは指数関数的に困難になります。 必要なのは、ワークロードを追跡するソフトウェア機能です。 チームの割り当てが多すぎると、作業が遅くなります。 しかし、その数が少なすぎると、生産性が低下します。 そのため、ワークロードを監視してバランスを取ることができるツールが必要です。

ProjectManager は柔軟なワークプレイス ソフトウェアです

上記のすべての利点を提供し、使いやすく競争力のある価格のソフトウェア ソリューションはありますか? はい、あります。それは ProjectManager と呼ばれます。 ProjectManager のクラウドベースのソフトウェアは、ハイブリッド チームがどこにいても、どのように仕事をしていても、スキル レベルに関係なく接続します。 また、基本的には協力的です。

柔軟性のための複数の作業ビュー

チームの全員が同じように働くわけではありません。 ガント チャートで前もって計画を立てる従来の方法を好む人もいれば、かんばんの視覚的なワークフローなど、アジャイルで反復的な方法をサポートするツールが必要な人もいます。 これらのプロジェクト ビューだけでなく、タイムライン、タスク リスト、カレンダー ビューのないガントチャートのようなシート ビューもあります。 柔軟な職場には、柔軟なツールが必要です。

信頼できる唯一の情報源を維持する

ProjectManager はオンラインであるため、リアルタイムのデータを取得できます。 つまり、すべてのプロジェクト ビューが同時に更新されます。 真実の情報源は 1 つだけで、自宅、オフィス、外出先のどこにいても、誰もが同じページにいます。 コメントは、タスク、添付および共有されたドキュメントに追加できます。また、プロジェクトに参加していない人にタグを付けて、会話に参加させることもできます。 さらに、メール通知とアプリ内アラートで常に接続できます。

チームの進行状況をリアルタイムで追跡

マネージャーは、ワークロード チャートなどのリソース管理機能を使用して、チームのワークロードを透明化します。 色分けされているため、誰がタスクを過剰に割り当てたり再割り当てしたりして、ワークロードのバランスを取り、チームの生産性を維持しているかを一目で確認できます。 さらに多くのデータを取得するためのフィルター可能なレポート、タスクの進行状況を示すタイムシートなどもあります。

柔軟な職場は現実のものであり、当社のソフトウェアは、モバイル アプリ、スケジューリングおよび計画ツール、予算編成機能などでその約束を果たします。 ワークフローを自動化し、タスクの承認を設定して、プロセスを効率化することもできます。 ProjectManager を使用すると、従業員の満足度と生産性が向上します。

ProjectManager は、受賞歴のある作業およびプロジェクト管理ソフトウェアであり、ハイブリッド チームを結び付けて、コラボレーションと生産性の向上を支援します。 チームがオフィスにいるか、自宅で作業しているか、またはその両方であるかに関係なく、当社のツールを使用すると、進捗状況とパフォーマンスを計画、監視、および報告できます。 今日から無料で始めましょう！