強力な結果を得るためにメールを作成、編集、校正するための8つの重要なヒント

公開: 2018-03-08

あなたのビジネスのためのコンテンツの書き込みが、コンピュータの画面にいくつかの文をつなぎ合わせて「公開」を押すのと同じくらい簡単だった世界を想像してみてください。それは夢ではないでしょうか？しかし、ご存知のように、特に現代の競争の激しいビジネスの世界では、物事はそれほど単純ではありません。

ただし、これは、ブログや記事など、Webサイトに投稿する可能性のあるコンテンツだけに関係するものではありません。実際、あなたがあなたの電子メールに含める内容はあなたが正しくなっていることを確実にするために同じくらい重要です。電子メールは、ウェブサイトの広告やソーシャルメディアよりも、最も効果的なマーケティング形態の1つとして今でも有名です。

しかし、それはプロセスを簡単にするものではありません。 あなたのビジネスのために電子メールを書くことになると、あなたがあなたの電子メールがあなたの読者にとって完璧であり、あなたが望む結果を得ることができることを確実にするために覚えておくべき8つの重要な事柄がここにあります。

＃1-プロセスの定義と整理

メールを書き始めてキーボードに指を置く前に、作成しようとしているコンテンツが整理され、準備ができていることを確認する必要があります。これを簡単にするために、プロセス全体を7つのステップに分けて読みましょう。

アイデア（ブレーンストーミング）
調査中
書き込み
編集
校正
出版
分析

「これらは、メールを書くときに従う基本的な7つのステップです。 ただし、一部のプロセスには、より多くの、またはより少ないステップが含まれる場合があります。 それはあなたのビジネスが何を達成しようとしているのかに完全に依存します。 これらの手順を念頭に置いて、各段階ですべての準備が整っていることを積極的に確認してください。そうすれば、可能な限り整理されます」と、BigAssignmentsのメールマーケティング担当者であるエリザベスホルダーは語っています。

たとえば、アイデアの段階では、チームとのミーティングで考えやトピックのアイデアを整理する必要がある場合がありますが、調査セクションでは、必要なすべての情報をまとめて、執筆の流れを台無しにしないようにします。後日。

＃2 –降りて個人的に

電子メールを書くことになると、あなたはあなたがあなたの読者の心に自分自身を置いていることを確認し、彼らがあなたの電子メールをどのように読むかではなく、彼らがそれを読むことからどのように経験するかを考慮する必要があります。電子メールはあなたのビジネスに利益をもたらすことができます。

たとえば、人々が陥る最も一般的な罠の1つは、電子メールで個人的ではなく、読者を個人として尊重することです。読者を常に「フォロワー」または「サブスクライバー」と呼んでいる場合は、罠にかかっています。

人々は社会的グループやコミュニティの一員であることを切望していますが、個性も不可欠であり、顧客として、あなたの電子メールの読者はそのように尊重されたいと思っています。同様に、メールに含めるコンテンツが実際に話す価値があることを確認してください。

あなたが重要でないことについての内容で電子メールの後に彼らに電子メールを送るか、彼らが単に気にしないならば、あなたの読者はあなたのビジネスによって非常に軽蔑されていると感じるでしょう。おそらく、スパムフォルダにたどり着く可能性があります。

＃3 –人々にあなたのEメールを開かせる方法

メールを書くときに直面する最大の課題の1つは、実際に人々にメールを開かせることです。ですから、読者の立場に立ってみましょう。 Webブラウザーを開き、電子メールクライアントにサインインすると、受信トレイに移動します。

あなたはあなたの電子メールに関して何を見ることができますか？ あなたの名前と件名なので、ここに焦点を当てましょう。もちろん、あなたの名前は単に電子メールの送信者を説明するものですが、「[email protected]」などのようなものを読まないことが重要です。代わりに、ビジネスの名前を読み取るようにしてください。

それでは、件名に移りましょう。これは、彼らの注意を引くことになる電子メールの一部です。だから、あなたが最初にしたいことはあなたの電子メールで何か良いことを約束することです。このメールにはどのようなコンテンツが含まれていますか。また、読者がメールを開いた後の内容は何ですか。

アサインメントライティングサービスのメールマーケティング担当者であるマックスタイラーは続けます。

「件名を書くときは、受信トレイの残りのメールから目立つものが必要になります。 主題に番号を含めることから始めます。 これはあなたの電子メールを目立たせ、あなたから目を離さないようにするのに役立ちます。 次に、件名の中に、開封後にメールが読者に提供するものを約束してみてください。 最後に、あなたの電子メールを魅力的にするために、そこにいくつかの力の言葉を必ず入れてください。」

したがって、現在「私の店で割引のために私を開いてください」という件名を使用している場合は、「オンラインショッピングでお金を節約するための5つの重要な方法」のようなものに切り替えることを検討することをお勧めします。

＃4 –コンテンツの作成

だから、あなたはあなたの件名が完璧であることを確認するために少し時間を費やしました、そして人々はクリックしたいと思うでしょう。だから、あなたの読者は夢中になって、「オーケー、ここで何が起こっているのか見てみましょう」と言ってクリックします。これで、読者がメールに含まれるようになったので、読者は上から始めて下に向かって進みます。

当然のことながら、メール、特に上部のセクションやヘッダーに画像やビジュアルを含めた場合、読者の目はすぐにこの領域に引き寄せられるため、この画像にメッセージをオーバーレイするかどうかを確認してください。それは際立って、あなたの電子メールを強力に始めます。

ただし、コンテンツ自体を作成するときに覚えておきたいことがいくつかあります。まず、あなたは速く書きたいと思うでしょう。これは単純なライターのトリックですが、書く速度が速いほど、コンテンツに情熱と熱意が表れ、メールをより楽しく読むことができます。

さらに、文章と段落を短く、甘く、要点を明確に保つようにしてください。この記事をメールブラウザで読んでいて、小見出しや段落の区切りがない1つの大きなテキストブロックだったと想像してみてください。読み始めたくなくても、ゴミ箱フォルダに直接移動する可能性があります。

また、できるだけ自然な文章を書くように心がけることを忘れないでください。あなたはおそらくビジネスを代表しているので、顧客は資本家の機械の歯車が言っていることを話したり読んだりすることを望んでいません。彼らは実際の人間とコミュニケーションを取り、彼らが言わなければならないことを聞きたいのです。

つまり、読者の名前を含め、読者にあなたが書いていることについて考えさせる質問をし、読者を惹きつけてコンテンツに満足させ続ける感情的な言葉や物語を含める必要があります。

もちろん、あなたの要件はあなたのターゲット市場、人口統計、業界、そしてあなたのビジネスがあなたの電子メールマーケティングキャンペーンで持っている特定の目的によって異なるので、電子メールを書くことは説明するのが難しいです。 読者の立場になって、電子メールとその内容を読者の視点から体験することを忘れないでください。

＃5 –オンラインツールの使用

電子メールの作成は、適切に管理されていない場合、特に重要な編集および校正プロセスを追加する場合、面倒な作業になる可能性があります。ただし、時間を節約するために、次のツールのリストが役立ちます。

執筆の状態と執筆による：これらはあなたがあなたの電子メールを書くときあなたが従うことができる執筆ガイドでいっぱいの2つのブログです。
Boom Essays： Write My EssayのHuffingtonPostが推奨するように、メールの校正を支援できるオンラインの執筆機関。
My Writing Way and Grammarix：これらの2つのブログには、文法の適切な使用方法を教えるのに役立つ投稿が満載されています。
UKWritings：あなたに代わってあなたのEメールを編集して校正することができるオンラインサービス。
Cite It In：引用、引用、参照を専門的な形式でメールに追加するためのツール。
Essay Roo：Essayrooのレビューでオーストラリアのベストライターが提案したように、あなたに代わってメールを書くことができるオンラインの執筆機関。
簡単な単語数：書くときにあなたの電子メールの単語数を追跡するための無料のオンラインツール。

＃6-売る、売る、売る

私たちのほとんどにとって、私たちの電子メールには、読者が私たちのウェブサイトまたはeコマースストアから何かを購入するように誘惑しようとするある種の販促資料が含まれています。ただし、おそらくすでにご存知のとおり、これは口で言うほど簡単ではありません。

最初に覚えておくべきことは、個々の電子メールだけでなく、電子メールのマーケティング戦略全体で、すぐに販売に飛び込むことではありません。たとえば、顧客があなたのメーリングリストにサインアップしたばかりの場合、そこに直接飛び込んでプロモーションコンテンツで彼らを怒らせ始めたくはありません。

代わりに、あなたは彼らにあなたのビジネスをゆっくりと紹介し、この顧客との信頼と忠誠の関係を形成し始めたいと思います。マーケティング統計によると、80/20ルールは最も効果的なマーケティング戦術の1つであり、送信するコンテンツの80％は教育的、刺激的、娯楽的などであり、残りの20％は宣伝用です。

ただし、実際に電子メールに含めるものの残りの販売戦術は、他のビジネスとほとんど同じです。あなたは人々が直面している問題を説明し、あなたの製品やサービスが提供する解決策を説明し始める必要があります。また、以前に購入した顧客のレビューを含めたり、コンテンツにストーリーを伝えたりして、読者や購読者と感情的なレベルでつながることもできます。

＃7 –顧客にクリックスルーを促す

あなたの電子メールがあなたの顧客によって開かれ、読まれたので、今度は彼らにあなたの電子メールをあなたのウェブサイトに残してもらう時が来ました。もちろん、これを実現する最善の方法は、コンテンツ内の明確で定義されたアクションボタンの呼び出しを使用することです。

現在20％のプロモーションメールコンテンツを作成している場合は、宣伝している商品ページにリンクする召喚状ボタンを追加できるため、これは簡単です。しかし、80％の種類のコンテンツの1つを読者に提供している場合はどうでしょうか。物事はそれほど単純ではありません。

それは可能ですが。読者と共有している高品質のブログ投稿を書いている場合、それらの顧客を電子メールからWebサイトに誘導する最も効果的な方法のひとつは、ブログがうまくいき始めた後でブログを切断することです。次に、「ここをクリックして読み続ける」ための召喚状を追加するだけで、ユーザーがクリックしてWebサイトにアクセスできるようになります。

人々はまた、企業から評価されることを愛しています。それに直面しましょう、最近はみんなのメール受信箱がメールで溢れています、そして誰かがあなたのコンテンツを読んであなたと最新の状態に保つために時間を割いたことを特別に感じるはずです。これに報いるために、あなたの電子メールに期間限定の割引またはクーポンコードを提供してみませんか。

これは、あなたが彼らの習慣を尊重し、感謝していることを顧客に喜ばせるだけでなく、クリック率を劇的に高めるのにも役立ちます。

＃8 –メールの編集

電子メールの最初のドラフトを完成させ、各電子メールに含まれるべきすべての情報が存在することに満足したら、それらを完成させる時が来ました。このプロセスの最初の段階は、メールの編集です。

これは校正（下記参照）とは完全に異なり、伝えようとしているメッセージが読者にとって完璧であることを確認し、送信しようとしている実際のメッセージを伝えることに焦点を当てたプロセスです。あなたの頭の中のメッセージは完璧に聞こえるかもしれませんが、多くの人があなたの電子メールを読んでいて、それをさまざまな方法で認識する可能性があることを覚えておく必要があります。

たとえば、メールにユーモアを盛り込んだ場合は、メールを読んでいる人口統計を覚えておいてください。このユーモアは彼らの頭上を飛び交うのでしょうか、それとも一部の読者はあなたが言っていることを不快に感じる可能性がありますか？これらはすべて覚えておく必要があるものです。

編集するときは、最初のドラフトを作成してから編集するまでの間に休憩を取り、新鮮な目でそのドラフトに戻るのが最善です。同様に、同僚、友人、または家族に電子メールを読んでもらい、彼らの考えを確認し、何か指摘できるかどうかを確認することも有益です。または、OXEssaysやAcademizedなどのプロのライティングサービスの助けを借りることもできます（Academizedレビューを読んで品質を確認してください）。

＃9 –メールの校正

メールを書く最後から2番目のステップを完了したら、最後のステップを正確に実行することが非常に重要です。これはあなたの校正プロセスを指します。これは、コンテンツをチェックして、エラー、スペルミス、文法の誤り、タイプミスなどがないことを確認することを意味します。メールに誤りがあると、ビジネスの信頼性と評判が損なわれます。

校正には時間がかかる場合があり、コンテンツを何度も確認するのは時間がかかるように思われるかもしれませんが、コンテンツの成功には不可欠です。結局のところ、あなたは製品を購入したいですか、それとも内容が間違いで散らかっているビジネスのサービスに投資したいですか？

校正が正確であることを確認するために、編集段階とこの段階の間に休憩を取ります。戻ってきたら、電子メール自体の内容を完全に無視し（これは前の段階で完成したため）、使用した実際の言語、文法、句読点に焦点を合わせます。