10 plantillas de Excel de fabricación gratuitas
Publicado: 2022-10-19La fabricación requiere mucha atención a los detalles y la coordinación de varias partes móviles para entregar el producto final. Para lograr esos objetivos y cumplir con un plazo ajustado y un presupuesto aún más ajustado, necesita estas 10 plantillas de Excel de fabricación gratuitas.
ProjectManager tiene docenas de plantillas gratuitas para descargar. Seleccionamos nuestra página de plantillas para seleccionar 10 de las plantillas de fabricación esenciales para Excel de las que todos los fabricantes pueden beneficiarse. Tampoco duele que sean gratis.
1. Plantilla de programa de producción
Un programa de producción es la forma en que se asegura de que su producto llegue a tiempo a las manos de sus clientes. Pero un horario es similar a mantener muchas pelotas en el aire. Debe hacer malabarismos con sus empleados y su horario de trabajo, vendedores y proveedores, materiales, mantenimiento de su maquinaria y más.
Nuestra plantilla de programación de producción gratuita para Excel es un regalo para los fabricantes. Ayuda a poner todas las piezas de su programa de fabricación juntas de tal manera que llegue a tiempo. Hay lugares para anotar el estado del pedido, las variaciones y la cantidad del producto, pero también el inventario inicial y final, la fecha de envío y mucho más.
Una plantilla de programa de producción es una parte esencial de la gestión de su cadena de suministro. Lo ayuda a administrar sus recursos de manera efectiva e incluso respalda al equipo de ventas, ya que saben cuándo se entregarán los productos y estarán disponibles para la venta.
2. Plantilla de diagrama de Gantt
Los diagramas de Gantt han sido herramientas esenciales de gestión de proyectos durante más de un siglo. Los gerentes de proyecto de todas las industrias han acudido en masa a ellos para organizar tareas y recursos. Son mejores para proyectos tradicionales, como la fabricación, que siguen una metodología más tipo cascada.
Nuestra plantilla de diagrama de Gantt gratuita para Excel lo ayuda a organizar todas las tareas en su ciclo de fabricación. Captura la fecha de inicio, la fecha de finalización y la duración. Pero más que eso, luego traduce esas columnas de números en una línea de tiempo visual que puede codificar con colores para que sea más fácil ver las diferentes etapas de su proceso de fabricación.
La plantilla de diagrama de Gantt es la piedra angular de cualquier cronograma de proyecto. Puede compartir el diagrama de Gantt con las partes interesadas para que tengan una imagen del proceso de fabricación. Si hay cambios, puede ingresarlos manualmente y la línea de tiempo se ajusta en consecuencia.
3. Plantilla de panel
Así como un automóvil tiene un tablero para que el conductor pueda ver qué tan rápido viaja el automóvil, cuánto combustible queda y más, los proyectos de fabricación necesitan una herramienta para brindar a los equipos una vista de su trabajo para administrarlo mejor. Lo que obtiene es una vista de alto nivel de su proceso de fabricación cuando lo desee.
El uso de nuestra plantilla de tablero gratuita para Excel le proporciona cuatro métricas para medir su proceso de fabricación. Puede ver el porcentaje completado de todas las tareas en su horario, la carga de trabajo de su equipo, la duración de las tareas e incluso los costos del proyecto. Todo esto se muestra en gráficos y cuadros fáciles de leer.
La plantilla del panel de control del proyecto para Excel es una herramienta gratuita que puede ayudarlo a capturar anomalías en su ciclo de producción para que pueda responder a ellas rápidamente y evitar demoras costosas. Es una excelente herramienta para que cualquier gerente de producción obtenga un vistazo del progreso y el rendimiento del proceso de fabricación en un solo lugar.
4. Plantilla de plan de recursos
Los recursos son los que hacen que la fabricación funcione, y un plan de recursos es cómo organiza y administra sus recursos para una mayor productividad. Los recursos pueden significar equipos, herramientas y materiales. Pero el recurso más importante son sus empleados.
Cuando utiliza nuestra plantilla de plan de recursos gratuita para Excel, puede configurar sus recursos por su equipo en lugar de su tarifa y el costo que ha presupuestado para su trabajo. Luego puede programarlos durante la semana o el mes y administrar sus recursos de manera más efectiva.
Ahora tiene los medios para alinear sus recursos con su horario y mantenerse dentro del presupuesto. Esta plantilla de plan de recursos debe ser parte de su fase de planificación más amplia. Úselo con un programador y un presupuesto para desarrollar un plan de proyecto completo que lo mantenga encaminado.
Para mantener la productividad de sus empleados, necesita conocer su carga de trabajo. ProjectManager es un software en línea que rastrea la carga de trabajo de su equipo en tiempo real. Nuestras herramientas de administración de recursos lo ayudan a realizar un seguimiento de la disponibilidad, pero una vez asignado, el gráfico de carga de trabajo está codificado por colores para que sea más fácil ver quién tiene una asignación excesiva o insuficiente. Luego, puede equilibrar su carga de trabajo directamente desde el gráfico y mantenerlos productivos. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.
5. Plantilla del plan de implementación
Poner en marcha su proyecto de fabricación implica convertir una idea en un plan y luego tomar medidas. Un plan de implementación lo ayuda a crear los pasos que conducirán a la fabricación de su producto final. La planificación es clave para entregar su producto a tiempo y dentro del presupuesto.
Para hacer eso, puede usar nuestra plantilla de plan de implementación gratuita para Excel. Nuestra plantilla gratuita lo ayuda a definir la estrategia, el proceso y las acciones necesarias para crear su entrega final. La plantilla del plan de implementación lo ayuda a convertir su plan estratégico en algo real.
Hay lugares para detallar la información de fabricación, como el gerente, las partes interesadas, etc. La hoja de cálculo se divide en tres, primero donde muestra la estrategia, luego el proceso y finalmente las acciones que tomará para cumplir con esa estrategia. También hay un cronograma y horas planificadas para estimar cuánto tiempo llevará el trabajo.
6. Plantilla de orden de trabajo
Cuando contrata a proveedores externos, necesita una orden de trabajo para abordar la mano de obra, las herramientas y los materiales que se necesitarán para completar el trabajo. La orden de trabajo también puede mostrarle al contratista cómo hacer el trabajo, lo que puede ser muy importante en proyectos de fabricación complejos.
Los fabricantes querrán descargar nuestra plantilla de orden de trabajo gratuita para Excel. Estandariza la relación entre los fabricantes y los contratistas y detalla el trabajo, las fechas de vencimiento y mucho más. Este documento rector también establece el precio de los trabajos contratados.
Querrá utilizar nuestra plantilla de orden de trabajo gratuita cuando contrate a un trabajador externo. De hecho, la plantilla debe completarse cuando asigna la tarea para recopilar todos los detalles relacionados con ese trabajo para asegurarse de que esté claro para todos los involucrados.
7. Plantilla de presupuesto del proyecto
No puede completar un proyecto si no tiene el dinero para financiar la fabricación. Esos detalles financieros deben crearse temprano y cubrir todos los costos necesarios para fabricar el producto, desde mano de obra hasta materiales y todo lo demás.
Cuando utiliza nuestra plantilla de presupuesto de proyecto gratuita para Excel, puede cubrir todas las bases financieras y ayudar a obtener un mejor retorno de su inversión. Hay puntos para recopilar los costos de mano de obra y materiales, incluidas las horas planificadas y reales, los dólares por hora, el costo unitario y más. También hay espacio para otras líneas de pedido para asegurarse de que su presupuesto abarque todos los costos.
También tendrá un lugar para ver el presupuesto nuevamente los costos reales, con una columna que muestra cuánto está por encima o por debajo del presupuesto. Estos son datos esenciales si desea entregar su proyecto de fabricación por debajo o dentro de un presupuesto para obtener o aumentar sus ganancias.
8. Plantilla de inventario
La gestión de su inventario es clave para la fabricación. Si no conoce su stock, no podrá fabricar sus productos sin costosas demoras. Para realizar un seguimiento de lo que hay en su almacén y poder planificar mejor su fabricación, necesita conocer su inventario.
Ahí es donde entra en juego nuestra plantilla de inventario para Excel. Es una hoja de cálculo personalizable con columnas para capturar el número de inventario, el nombre y la descripción del material o la pieza, incluido el precio unitario, la cantidad y si está en stock.
Incluso hay un menú desplegable para indicar si debe reordenar el artículo. La columna de nivel de pedido le permite evitar que las existencias caigan tanto que no pueda continuar con el proceso de fabricación y le da tiempo para volver a pedir y reabastecerse antes de que se retrase algo.
9. Plantilla de orden de compra
El abastecimiento de materiales o piezas durante la fabricación es uno de los muchos factores que debe incluir en su planificación. Tener una canalización de pedidos de compra efectiva ayuda a optimizar su fabricación y reducir los problemas. Si surgen problemas, proporcione un registro en papel para rastrearlos.
Puede ayudar a lograr esos objetivos con nuestra plantilla de orden de compra gratuita para Excel. Le ayuda a realizar un seguimiento de la información de entrega, como el nombre del proveedor con el que está trabajando, su información de contacto, la información de envío y la fecha programada para la entrega de los productos.
También podrá enumerar el inventario que está comprando. Los artículos se desglosan por nombre, descripción, cantidad y precio unitario y hay un total de línea para que siempre tenga claro lo que está gastando y lo que está obteniendo por esos costos.
10. Plantilla de registro de riesgos
El riesgo es lo que podría suceder dentro de su proyecto, ya sea para bien o para mal. Ser capaz de identificar lo que podría ser y cómo responderá es la gestión de riesgos, que es la forma en que cumple con su programa de fabricación.
Para capturar todos esos datos y tenerlos a mano cuando los necesite, existe nuestra plantilla gratuita de registro de riesgos para Excel. Identifica todos los riesgos de su proceso de fabricación y describe lo que podría suceder y su impacto. También hay un lugar para agregar una respuesta al riesgo, anotar el nivel de riesgo y determinar quién es responsable de resolverlo si de hecho ocurre.
Querrá configurar su plantilla de registro de riesgos al principio de la etapa de planificación y consultarla durante todo el ciclo de fabricación. Ahora tienes un documento que te dice qué hacer e incluso si necesitas hacer algo. Recuerde, no todos los riesgos son malos, solo afectan la fabricación. Se pueden aprovechar los buenos riesgos, pero no puede hacer nada sin nuestra plantilla de registro de riesgos gratuita para Excel.
Obtenga más de lo que las plantillas pueden proporcionar con ProjectManager
Le recomendamos que descargue todas las plantillas de esta lista. Vaya a nuestro sitio y revise las docenas de plantillas de administración de proyectos más que tenemos para ayudarlo a administrar su trabajo. Pero las plantillas solo pueden ir tan lejos. Son documentos estáticos y requieren actualizaciones manuales para ser efectivos. ProjectManager es un software que ofrece datos en tiempo real para una toma de decisiones más perspicaz. Tenemos características que funcionan juntas de formas que las plantillas no pueden. Desde la gestión de tareas y la gestión de riesgos hasta la gestión de recursos, lo tenemos cubierto.
Planifique su proceso de fabricación en diagramas de Gantt interactivos
En lugar de una plantilla de diagrama de Gantt estática, planifique en nuestro diagrama de Gantt en línea. Puede organizar sus tareas, asignar miembros del equipo e incluso vincular tareas dependientes para evitar demoras. Más que eso, incluso puede filtrar por la ruta crítica sin largos cálculos. Una vez que establece la línea de base, ha capturado su esfuerzo planificado y puede compararlo con su esfuerzo real en tiempo real. Sus equipos pueden ver la misma información en nuestras múltiples vistas de proyectos, como vistas de lista, calendario y hoja o tablero kanban para realizar un seguimiento visual de su flujo de trabajo.
Realice un seguimiento del progreso y el rendimiento con paneles en tiempo real
Para asegurarse de que está progresando según lo planeado, necesita una herramienta que le brinde una vista de alto nivel del proceso de fabricación. Nuestros tableros en tiempo real hacen precisamente eso. Recopilan automáticamente datos de proyectos en vivo y los muestran en gráficos y cuadros fáciles de leer. De esa manera, puede ver sus costos, tiempo, tareas, carga de trabajo y más cuando lo necesite. No es necesario realizar ninguna configuración, y las herramientas de generación de informes personalizables le brindan más detalles cuando los necesita. Luego comparta estos informes con las partes interesadas para mantenerlos actualizados.
Eso es solo un breve recorrido por algunas de nuestras características. A los fabricantes les encanta nuestra automatización, que le permite establecer tantos activadores como necesite que darán como resultado una acción específica. Eso libera a su equipo para que se concentre en un trabajo más importante. Los gerentes pueden crear aprobaciones de tareas para asegurarse de que no se les escape nada y se garantice la calidad. Incluso hay tareas recurrentes. Agilizamos la fabricación y le damos más control para lograr el éxito.
ProjectManager es un software galardonado para gestionar cualquier proyecto. Nuestra plataforma colaborativa conecta a sus equipos y les brinda acceso a la planta de fabricación sin importar dónde se encuentre o qué hora sea. Únase a los equipos de la NASA, Siemens y Nestlé que utilizan nuestra herramienta para empoderar a sus equipos. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.