34 consejos de gestión del tiempo para emprendedores ocupados (por expertos)

Publicado: 2017-08-28

La gestión eficaz del tiempo es importante para cualquier persona, pero es absolutamente crucial para los emprendedores.

Debido a que los emprendedores son los responsables en última instancia de todos los aspectos de su negocio, asignar la cantidad adecuada de tiempo a las tareas correctas es fundamental para que su negocio funcione sin problemas.

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Una mejor gestión del tiempo no se trata solo de trabajar más duro, se trata de trabajar de manera más inteligente. Le pedimos a 34 expertos en productividad que compartieran su mejor consejo para administrar el tiempo. Utilice esta lista de técnicas para experimentar y encontrar las estrategias que tengan más sentido para usted.

1. Aproveche el aprendizaje justo a tiempo

Pat Flynn

www.ingresospasivosinteligente.com

El "aprendizaje justo a tiempo" cambió todo para mí. Es decir, solo consumo contenido relacionado directamente con la próxima tarea que tengo en el proyecto actual en el que estoy trabajando. Publicaciones de blog, episodios de podcasts, videos: deben ayudarme a completar la siguiente tarea en mi lista de prioridades, o de lo contrario no merece mi atención... en este momento.

El 'aprendizaje justo a tiempo' cambió todo para mí.

Sin embargo, FOMO (miedo a perderse algo) hace que esto sea difícil, porque hay tantas cosas geniales que no queremos perdernos, sin embargo, si eres inteligente al respecto y cuando encuentras contenido interesante y potencialmente útil, lo pones a un lado en una herramienta como Evernote para un fácil acceso más adelante, realmente puede cambiar cuánto logras en comparación con cuánto aprendes.

2. Priorizar y delegar

elizabeth gracia

www.reallifee.com

Conoce tus prioridades personales y profesionales y planifica tus prioridades en tu calendario. Todo lo demás debe encajar alrededor de ellos o se caerá.

Obtenga un excelente asistente al que pueda delegar la programación y otras actividades rutinarias. Esta persona puede ser uno de sus mayores impulsores de productividad y reductores de estrés.

3. Solo comienza

craig jarrow

www.timemanagementninja.com

Solo empieza

La mayoría de los empresarios nunca comienzan realmente.
Y la mayoría de las ideas de negocios terminan antes de que realmente comiencen.

Deja de esperar el momento perfecto… no lo hay.
Deje de esperar por el producto perfecto... láncese con uno mínimo.
Deja de esperar algún día... nunca llegará.

No puedes terminar... si nunca empiezas.

4. Reformule su forma de pensar

maura tomas

www.recuperatutiempo.com

Replantea tu pensamiento. La gestión del tiempo es una idea obsoleta, y la gestión de la atención es el nuevo camino hacia la productividad.

La forma en que administra su tiempo solo es relevante en la medida en que también controle su atención en la tarea en cuestión. Esto se debe a que si asigna tiempo a una tarea, pero pasa ese tiempo alternando entre varias tareas diferentes, es probable que el resultado final sea diferente de lo que pretendía. Controlar su atención significa administrar de manera efectiva las distracciones internas y externas, y realizar una sola tarea para lograr un trabajo de mayor calidad y más rápido.

5. Utilice un sistema Notecard

Gregorio Ciotti

www.gregoryciotti.com

Para gastar mejor su tiempo, comience por comprender dónde se gasta su tiempo. Existen excelentes aplicaciones para controlar el tiempo, pero con toda honestidad, prefiero mantenerlo liviano: el sistema de tarjetas de notas de Marc Andreessen siempre me ha funcionado.

En una simple tarjeta de notas de 3x5, realice un seguimiento de sus principales tareas pendientes del día. En el reverso de la tarjeta, se supone que debe escribir las cosas que hizo y que inicialmente no planeó hacer la noche anterior; a la jornada laboral siempre le gusta colarse en muchos extras.

Al mirar su tarjeta 3x5 al final del día, verá qué priorizó (y si lo hizo) y qué trabajo se agregó a su placa. El trabajo adicional está bien, pero si no realiza sus tareas principales día tras día, algo anda mal.

6. Crear un Sistema de Gestión de Prioridades

Ana Gómez

www.clearconceptinc.ca

Enfocar. Demasiadas personas se esfuerzan por abordar demasiadas cosas a la vez y, como resultado, progresan muy poco (y terminan quemándose en el proceso). Considere cuáles son sus actividades de mayor impacto y construya su día en torno a ellas. No permita que otras distracciones y oportunidades tentadoras dicten su día.

También es probable que necesite un sistema de gestión de prioridades sólido para ayudarlo a administrar sus prioridades. Nos gusta llamar a esto su "Plan Maestro". Aquí es donde enumera sus prioridades inmediatas y todas las tareas asociadas.

7. Contrata a un asistente virtual

Ari Meisel

www.lessdoing.com

Contrata a un asistente virtual y subcontrata todo lo que no deberías estar haciendo tú mismo.

8. Controla tu propio ritmo

carson tate

www.carsontate.com

Como emprendedor, pasa mucho tiempo en modo de rendimiento excesivo porque está totalmente involucrado. Controle su propio ritmo. Habrá tiempo. Sin embargo, necesitará tiempo, energía y atención; y cuando vayas a toda velocidad por la puerta, te agotarás.

¿Sabes qué es lo suficientemente bueno para cada uno de los proyectos de tu lista? Esto es lo suficientemente bueno para la organización y lo suficientemente bueno para usted. Pensar demasiado, editar demasiado y ajustar demasiado desperdicia un tiempo valioso y no es necesario. Haz un buen trabajo y luego detente.

9. Reduzca su carga cognitiva

rodolfo dutel

www.remotivo.io

Gestiona tu carga cognitiva para que no tengas que “seguir recordando cosas”. Para hacer eso, uso SaneBox para reducir mi carga de correo electrónico, luego documento todo lo que siento que es importante en Evernote.

Gestiona tu carga cognitiva.

Ejecuto 35 Evernote Docs separados con notas sobre chats con personas con las que trabajo regularmente en cualquier cosa importante (preguntas, resultados y elementos de acción). Todas las tareas luego se alimentan en una lista de tareas centralizada que puedo priorizar y asignar a mi calendario (actualmente Sunrise).

10. Tómese el tiempo para hacer una pausa y pensar

Pedro Bregman

www.peterbregman.com

Lo más importante que puede hacer un emprendedor ocupado es parar todo y pensar.

Tómese al menos 5 minutos por la mañana para pensar en su día:

¿Qué es lo más importante que debes lograr hoy?
¿Tu calendario refleja esa prioridad?

Configure su teléfono para que emita un pitido cada hora y, cuando lo haga, pregúntese:

¿Estoy haciendo lo que más necesito hacer?
¿Estoy siendo quien más quiero ser?

Y al final del día, haz una pausa de 5 minutos y pregúntate:

¿Que aprendi? ¿Alguien a quien deba agradecer o reconocer?
¿Hay algo que quiera hacer diferente mañana?

Muy a menudo, pensamos en la gestión del tiempo como un aumento de nuestra eficiencia. Pero algunas de las personas más eficientes que conozco son ineficaces. La clave es ser eficaz, trabajar en lo más importante y dejar todo lo demás fuera.

11. Incorpore tiempo no estructurado en su agenda

Jocelyn K. Glei

www.jkglei.com

Incorpore de 2 a 4 horas de tiempo no estructurado en su horario semanal. Este es un tiempo reservado sin una agenda más allá de aprender, explorar y pensar. Para muchos empresarios ocupados, esto puede parecer contradictorio o simplemente poco realista. Sin embargo, la investigación respalda la importancia de tener tiempo "flojo" en su horario en dos frentes:

1. Cuando estás constantemente ocupado y no tienes tiempo libre, ya que cada minuto de cada día está programado de manera consecutiva, maximizas el ancho de banda de tu cerebro: tus habilidades cognitivas disminuyen, te vuelves más propenso a cometer errores y... re menos perspicaz.

2. Al principio de Amazon, Jeff Bezos dejó sus lunes y jueves completamente desestructurados para que siempre tuviera tiempo para dedicarse a pensar profundamente en la visión de la empresa. Sacralizar un "tiempo no estructurado" es un sello distintivo de los directores ejecutivos exitosos porque sin él siempre estarán reaccionando a los problemas que otros les presentan, y nunca pensarán de manera proactiva en el futuro de la empresa.

12. Divorciarse de su computadora

Steve Robbins

www.steverrobbins.com

¡Divórciate de tu computadora! Hace veinte años, las computadoras eran herramientas de productividad. Ahora, son herramientas de distracción que matan el enfoque, matan la creatividad y matan nuestra capacidad de hacer un buen pensamiento conceptual al proporcionar un flujo interminable de interrupciones irrelevantes.

¡Divórciate de tu computadora!

Organice físicamente su espacio de trabajo alrededor de un escritorio en blanco, no alrededor de su pantalla. Trata a la computadora como una herramienta que usas conscientemente, sacas y vuelves a poner. No lo use como una ubicación predeterminada para distraer su mente y atención.
Guarde su computadora portátil durante las reuniones. Toma notas a mano. Te conectarás mejor con las personas en la reunión y recordarás mucho mejor lo que sucedió.
Use una lista de tareas pendientes en papel para las 3 prioridades principales de cada día. Mantenlo frente a ti en todo momento. Las interminables listas electrónicas de tareas pendientes permiten que los elementos queden atrapados "debajo del pliegue" y desaparezcan de la pantalla del radar.
No clasifique su propio correo electrónico. Pídele a tu asistente que haga eso y que solo llame tu atención sobre los elementos más importantes.
Responde al correo electrónico con una sola oración. Si se requiere más, dicte las viñetas a su asistente y pídale que redacte correos electrónicos de respuesta en su nombre. Solo revisas y envías.

13. Haz las cosas más importantes por la mañana

kamil rudnicki

www.timecamp.com

Tómese su tiempo para hacer las cosas bien. Todo el mundo pierde el tiempo, así que concéntrese en ser eficaz: hacer las cosas bien, en lugar de ser eficiente: hacer las cosas bien. Trabajar con presión constante no está bien. Sentirse ansioso y abrumado no está bien. ¿Te arrepientes de haber tomado la decisión? Detener.

No debe juzgar su éxito en función de los resultados en sí mismos. Los resultados más positivos pueden provenir de cosas que no tiene que hacer. Haz las cosas más importantes por la mañana: los estudios muestran que después de usar tu fuerza de voluntad más tarde en el día, las personas comienzan a tomar malas decisiones.

14. Si no está roto, no intentes arreglarlo

katy whitton

www.flippingheck.com

Encontrar una técnica de gestión del tiempo estable que funcione para usted es clave para poder hacer las cosas.

Hay tantas herramientas de administración del tiempo que salen cada mes (¡incluso semana!) que prometen ser el producto organizacional definitivo, pero el tiempo y la energía que invertimos en configurar estos nuevos sistemas en realidad nos están alejando de ser productivos.

Pasé del papel al PDA, del papel al teléfono y de nuevo al papel porque me llamó la atención alguna nueva aplicación o sistema en lugar de quedarme con lo que funcionaba para mí. ¡Cuando pienso en las horas perdidas moviendo mis listas de papel a aplicación a papel a aplicación me estremezco!

15. Prioriza tareas usando el método ABCDE

Tor Refsland

www.timemanagementchef.com

Priorizo mis tareas usando el método ABCDE:

A: Tareas que debe realizar: consecuencias graves si no se realizan

B: Tareas que debe realizar: consecuencias leves si no se realizan

C: Tareas que podrías hacer, sin consecuencias si no se hacen

D: Tareas que delegas

E: Tareas que nunca haces

Aquí está el truco: nunca haces una tarea B antes de haber hecho todas las tareas A, y nunca haces una tarea C antes de haber hecho todas las tareas B. Luego aplique la regla 80/20 para identificar cada día; que el 20% de las tareas en su lista de tareas le dará el 80% de los resultados.

Podrías estar pensando: "Tor, eso suena genial y todo eso, pero ¿realmente te ayuda a ser más productivo?" ¡Buena pregunta! Juzgue usted mismo: apliqué esto cuando pasé 20 horas creando la publicación de resumen 80 consejos de productividad de expertos increíblemente ocupados que generó 20,231 páginas vistas en 6 días. La publicación ahora tiene más de 1700 compartidos y 98 comentarios. Si no hubiera sido muy productivo, habría pasado al menos 40-50 horas para armar una publicación así.

16. ¡Programa todo!

tim burquin

www.despuésofertas.com

Para mí, si no se programa, ¡no se hace! Por lo tanto, programar cada hora de mi jornada laboral es fundamental para mantener la concentración y la productividad. Incluso el "tiempo libre" para perseguir intereses secundarios se incluye en el calendario.

¡Si no se programa, no se hace!

Alcanzo metas dividiéndolas en proyectos muy pequeños que puedo lograr a diario.

Cada paso no debe tomar más de una hora por día para lograrlo. Si encuentro que tomará más de una hora hacer ese paso, no lo he desglosado lo suficiente.

Incluso si termino los pasos de ese día antes de tiempo, me abstengo de dar el siguiente paso. Sé que suena contradictorio, pero hacerlo evita que me queme y estoy más motivado para la hora de trabajo del día siguiente. Esta estrategia también me impide dar un paso "a medio hacer" que no se siente tan bien como hacer todo lo que estaba planeado para ese día.

Administrar mi tiempo significa planificarlo con anticipación. Los últimos 30 minutos de mi día siempre los dejo para programar el siguiente día de trabajo.

17. Usa tu calendario religiosamente

Mónica Ricci

www.monicaricci.net

Siempre espere al menos una hora antes de consultar el correo electrónico por la mañana. Cuando comienza su día en "modo de respuesta", es demasiado fácil caer en la madriguera del conejo respondiendo correos electrónicos y, antes de darse cuenta, ha perdido la mitad del día y no ha abordado nada de manera PROactiva porque ha pasado la mañana. reaccionando.

Usa tu calendario religiosamente. Nunca confíes en tu memoria para tus citas con otros o contigo mismo. Liberar a su cerebro de tener que recordar su horario lo deja libre para ser creativo, resolver problemas y estar presente en el momento con los demás.

Genere siempre tiempo de reserva en torno a las citas en su calendario, para tener en cuenta el tiempo de viaje, el tiempo de preparación y el tiempo de seguimiento.

18. No te superprogrames

mike vardy

www.productivista.com

No te sobre-programes. Use su calendario para grandes bloques de tiempo, como temas diarios o sprints de proyectos semanales durante un período de tiempo constante (es decir, escribir su libro de 5 a. m. a 8 a. m. todos los días de la semana) en lugar de asignar cada minuto del día a algo específico.

Su lista de tareas pendientes puede ofrecer los detalles porque eso es lo que está diseñado para hacer. Deje que su calendario actúe como un desencadenante más amplio que lo lleve a ver los detalles de su lista de tareas pendientes. Luego, puede decidir lo que necesita y quiere hacer en un día determinado con la intención y la atención en mente.

19. Haz la tarea más simple primero

marca manson

www.markmanson.net

Mi profesor de matemáticas de la escuela secundaria me dijo una vez que si estás atascado en un problema, comienza a escribir números y te sorprenderá la frecuencia con la que descubres la solución mientras escribes. He encontrado que esto es cierto en toda la vida, no solo en las matemáticas.

Cada vez que me quedo atascado en algo, no sé cómo iniciar un proyecto, me pongo ansioso o empiezo a posponer las cosas, me obligo a hacer la parte más simple y pequeña de la tarea. Bajo mis expectativas de completar todo el proyecto a hacer el componente más simple y alcanzable: escribiré la primera oración, pondré la primera línea de código, crearé la primera línea en la hoja de cálculo.

Y lo que invariablemente sucede es que terminas lo primero y se derrama en el siguiente, y luego en el siguiente, y como una bola de nieve, horas después estás cargando millas cuesta abajo y ni siquiera recuerdas por qué fue difícil comenzar. en primer lugar.

20. Busque formas de automatizar

peggy duncan

www.personalproductivityexpert.com

Las personas a menudo eligen trabajar más duro en lugar de tomarse el tiempo para descubrir cómo trabajar de manera más inteligente. Los empresarios en realidad pueden crear más tiempo libre examinando sus procesos más de cerca.

Primero decida si el trabajo es necesario. Si es así y tiene que hacerlo más de tres veces, deberá desarrollar un proceso que esté bien pensado, que incluya a todos los que lo tocan y que esté documentado para que cualquiera pueda seguirlo. Una vez que descubras la mejor manera de proceder, elige la tecnología adecuada para hacerlo.

21. Elimina tus actividades menos productivas

Donald Latumahina

www.lifeoptimizer.org

Aplica la regla del 80/20 y elimina tus actividades menos productivas. Hacer esto le permite ser productivo sin estar ocupado. Pero primero debe tener claridad con respecto a sus prioridades y la voluntad de dejar pasar algunas oportunidades.

Aplica la regla del 80/20.

22. Comience su día antes que los demás

Brian Tracy

www.briantracy.com

Comience su día antes que los demás. Si lees las biografías y autobiografías de hombres y mujeres exitosos, casi todos ellos tienen una cosa en común y es la costumbre de acostarse a una hora razonable y levantarse temprano.

Al despertarse antes que el resto del mundo, tiene tiempo para planificar su día con anticipación y adelantarse en algunas tareas que pueden acecharle antes de que otros se despierten para interrumpirlo.

23. Realice una auditoría de tiempo

Arroz al romero

www.dailyplanit.com

Sea consciente de cómo se utiliza realmente su tiempo y elija tareas que proporcionen el mayor valor con el menor uso de recursos como alta prioridad una vez que se hayan resuelto los asuntos urgentes. Puede parecer aburrido y tedioso, pero una auditoría del tiempo puede revelar información sorprendente sobre el uso del tiempo y conducir a un cambio positivo.

Hay algunas maneras fáciles de realizar una auditoría de tiempo, como usar códigos de color para diferentes actividades para colorear en un cronodex.

24. Usa la Técnica Pomodoro

Michael Sliwinsky

www.sliwinski.com

Mi consejo de alta dirección para empresarios ocupados es la "Técnica Pomodoro" y el "Calendario no programado". Básicamente, esto significa que solo pongo un temporizador durante 25 minutos y empiezo a hacer solo una tarea. Esta presión de tiempo y el enfoque único me ayudan a volver a encarrilarme y entrar en mi ritmo de productividad. En los días malos paso la mayor parte de mis días así.

25. Aísle sus tres tareas más importantes

chris bailey

www.unavidadeproductividad.com

Al comienzo del día, pregúntese: para cuando termine el día, ¿qué tres cosas querrá haber logrado? Es una táctica simple, casi estúpida, pero casi nada más lo ayudará a trabajar de manera más intencional.

La táctica hace algunas cosas a la vez: te ayuda a filtrar aquello en lo que no deberías gastar tiempo todos los días de lo que es realmente importante; te da una luz de guía sobre lo que es importante para cuando la mierda inevitablemente se desvanece; y lo ayuda a considerar sus límites todos los días: si tiene muchas reuniones en un día determinado, por ejemplo, tendrá menos libertad para definir lo que necesita hacer. Además, ¡solo toma un minuto!

26. La gestión del tiempo tiene que ver con la gestión de la mente

helena segura

www.helenesegura.com

Al final de cada día, planifique qué tareas deben realizarse al día siguiente y cuánto tiempo llevará cada una. Luego programe esas tareas en su calendario entre las citas que ya están allí. La gestión del tiempo tiene que ver con la gestión de la mente. Una vez que se dé cuenta de que tiene el control de su reloj y puede decirle a su tiempo qué hacer, su vida laboral y personal se volverán menos estresantes.

27. Asigna libremente el tiempo que necesitas para hacer una tarea

dave seah

www.davidseah.com

Asigne libremente el tiempo que necesita para hacer un trabajo de manera realista hasta la próxima etapa mínima de finalización.

Por "realista", me refiero a la cantidad real de tiempo que tomaría, no la cantidad de tiempo que DESEARÍAS que tomara. Una vez que haya tomado esa decisión, entonces no piense en el tiempo y haga el trabajo. ¡Irónicamente, pensar en la gestión del tiempo es la mayor pérdida de tiempo que me permito! Si bien me preocupo por cuánto tiempo toma algo, no uso el 100% de mi atención en hacer un trabajo útil o resolver problemas.

Por "próxima etapa mínima de finalización", me refiero a un "elemento útil" que contribuye a sus objetivos de trabajo de alguna manera destacada. Tiendo a obsesionarme con el "resultado final" en lugar de la siguiente etapa porque soy impaciente, pero esto solo crea frustración que nuevamente quema energía que de otro modo podría usarse para hacer algo.

Darme el tiempo suficiente para hacer algo y también darme permiso para no sentirme apurado o culpable por el tiempo que me toma es lo que funciona para mí.

28. Tenga una rutina de productividad que siga religiosamente

jose coffy

www.flightmedia.co

Tenga una rutina de productividad que siga religiosamente a diario. Por ejemplo:

1. Entrenamiento a las 4:30 am

2. Cree una lista de las 5 tareas principales del día a las 7:00 am

3. Trabaje sin interrupciones durante 50 minutos, luego descanse durante 10 minutos, varias veces al día.

4. No dejes abierta la pestaña de correo electrónico

Al igual que crea una estrategia para todo lo demás en su negocio, debe tener una estrategia para la productividad. Hago ejercicio porque me hace sentir bien, me despierta y me da energía para el resto del día.

Creo una lista de mis 5 tareas principales del día porque si es una lista interminable, a menudo me deja insatisfecho y como si no hubiera logrado nada. (Incluso cuando lo hago.)

Hago tiempo para varias horas de sesiones de trabajo de 50 minutos con un descanso de 10 minutos porque es la única forma en que puedo lograr esas cinco tareas pendientes.

No dejo la pestaña de correo electrónico abierta porque mi día se va por el desagüe en cero segundos. Crea una rutina, apégate a ella y encontrarás tiempo que no sabías que tenías.

29. Averiguar, decidir o hacer

Liz verano

www.lizsumner.com

Cuando te encuentras evitando una tarea, generalmente es porque no tienes claro qué debe suceder a continuación. Por lo general, es una de 3 cosas: averiguar, decidir o hacer. ¿Necesita más información, hacer una elección o realizar una acción? Mire su resistencia a través de la lente de averiguar, decidir o hacer y lo hará avanzar.

30. Deja de pensar en ello como "gestión del tiempo"

annie sisk

www.pijamaproductividad.com

Deja de pensar en ello como "administración del tiempo".

Cuando decimos "administración del tiempo", en realidad estamos diciendo que es el tiempo lo que debe administrarse. Pero en el 99 % de los casos (un porcentaje totalmente poco científico pero relativamente preciso según mi experiencia), no es el tiempo el que necesita una mejor gestión, somos nosotros.

Entonces, en su lugar, intente pensar en términos de opciones. Un ejemplo: imagina que tu banda favorita absoluta llega a la ciudad. O Hamilton. Lo que. Algo a lo que realmente quieres ir, pero en lo que es imposible entrar. Pero mira, dos boletos caen en tu regazo. No importa lo ocupado que estés, o creas que estás, si eres como yo y como la mayoría de la gente, vas a encontrar la manera de hacerlo, ¿verdad?

Así que empieza a ver todo en tu lista de tareas como una serie de opciones. Puede optar por hacerlos o puede optar por no hacerlos: diferirlos, delegarlos o eliminarlos. Algo extraño comienza a suceder cuando lo miras como una elección: terminas tomando mejores decisiones, simplemente al darte cuenta de que el poder estuvo en ti todo el tiempo.

31. Haz lo más difícil primero

Thanh Pham

www.asianefficiency.com

Haz lo más difícil primero, todas las mañanas. Cuando comience su jornada laboral, aborde la tarea que le resulte más difícil o que tenga más probabilidades de postergar. Cuando posponemos ese tipo de tareas para más tarde en el día, a menudo nos estresamos por ellas y seguimos posponiéndolas.

Al voltearlo, puede continuar con el resto del día sabiendo que fue productivo. Incluso si no hizo nada más, todavía tuvo un día productivo. He hecho esto durante los últimos 5 años de gestión de mi negocio y nos ayudó enormemente. Todos en nuestra empresa también lo hacen y es parte de nuestra capacitación de incorporación para enseñar a las personas este concepto.

32. Use la Matriz de Urgencia-Importancia de Eisenhower

cristian riemens

www.mejorar-hq.com

¡Priorizar! Los correos electrónicos se siguen acumulando, las llamadas telefónicas siguen llegando, hay toneladas de tareas pendientes: la carga de trabajo de un emprendedor es enorme. Priorizar ese trabajo es clave para mantenerse enfocado. Cuanto más puedas priorizar, más eficiente serás. Aquí es donde entra en juego la matriz de urgencia-importancia de Eisenhower, que te obliga a pensar dos veces antes de agregar una tarea a tu lista de tareas pendientes.

¡Priorizar!

Aquí está el cómo. Selecciona aquellas tareas que sean más urgentes. Pregúntese: ¿Son igualmente importantes? Posponer lo que es menos urgente, delegar lo que es menos importante. Y si no es ninguno de los anteriores: deshazte de ese lío.

33. Sigue un sistema

allyson lewis

www.the7minutelife.com

1. Ordene su cerebro. Te sientes estresado porque tienes demasiadas tareas pendientes. En una hoja de papel normal, escríbelas TODAS. Luego tacha los que no sean absolutamente esenciales. Sé brutal.

2. Conquista la tarea inconclusa. Mirando su lista, comprométase a completar una tarea al día hasta que la lista esté completa. ¡Revisa esta lista a menudo!

3. Ordene su mundo. Un escritorio o la encimera de la cocina cubiertos de papeles y otros trastos también te hacen sentir más estresado de lo necesario. Deténgase, respire hondo y tómese unas horas para tirarlo, limarlo o cuidarlo.

4. Limite o bloquee las distracciones. Apague todas las alertas de correo electrónico, Facebook o Twitter cada mañana hasta que haya completado sus tareas más importantes. Procese todas esas comunicaciones en bloques programados.

5. Actuar con propósito. ¿Cuándo fue la última vez que escribiste tu propósito en la vida o tus principales prioridades? ¿Qué es lo más importante para ti en la vida? ¿Cuáles son las prioridades que promueven ese propósito? Escríbalos.

6. Establezca metas. Sí, sí, dices que sabes cuáles son tus objetivos. Pero, ¿los has escrito? La neurociencia ha demostrado que el simple acto de escribir en realidad engaña a tu cerebro para que logre más.

7. Haz tu “5 Antes de las 11”. Haz una lista de cinco cosas que puedes comprometerte a hacer antes de las 11 a. m. mañana por la mañana. ¿Cada tarea hace avanzar la aguja en su propósito, prioridades y objetivos? Debería. Cuando haga su 5 antes de las 11 mañana, tendrá una sensación de logro felizmente pacífica, sabiendo que ha hecho lo que es significativo para usted.

34. Toma mejores decisiones iniciales

Parroquia de Shane

www.farnamstreetblog.com

Esto es algo contrario a la intuición: la mejor manera de ganar tiempo es tomar mejores decisiones iniciales. Pasamos gran parte de nuestro tiempo y energía corrigiendo errores y saliendo de malas situaciones. Si puede reducir la locura en sus decisiones iniciales, tendrá mucho más tiempo libre. Una forma de mejorar la calidad de tus decisiones es despejar tus mañanas y pensar durante 30 minutos a solas sobre el problema antes de tomar una decisión. Trate de no tomar decisiones importantes en la tarde o más tarde en el día.