Tendencias de gestión de proyectos para 2022: una mirada al futuro

Los efectos de la pandemia se han infiltrado en todas las industrias y la gestión de proyectos no es una excepción. La industria sigue evolucionando. Las tendencias de gestión de proyectos que alguna vez fueron estándar están siendo reemplazadas lentamente por soluciones modernas e innovadoras.

El nuevo informe Global Trends in Project Management 2022 , publicado hoy por ProjectManager, aprovecha los conocimientos de más de 600 profesionales de gestión de proyectos para determinar cómo están cambiando los equipos de proyectos y la forma en que trabajan.

El trabajo híbrido es una de las principales tendencias de gestión de proyectos para 2022

¿Entre los hallazgos más interesantes? Las tendencias emergentes de gestión de proyectos, como el aumento del trabajo remoto, la utilización de múltiples metodologías de gestión de proyectos y la disminución de las disciplinas formales de gestión de proyectos, apuntan en una dirección: equipos híbridos.

Los equipos híbridos son equipos que colaboran en múltiples ubicaciones y con diferentes metodologías. Las organizaciones están comenzando a adoptar equipos híbridos porque ofrecen flexibilidad a sus empleados.

Puede sonar como una frase de moda, pero los equipos híbridos llegaron para quedarse, y los datos de nuestro informe Tendencias globales en gestión de proyectos 2022 ilustran este cambio en la fuerza laboral global. Alentamos a la comunidad de gestión de proyectos en general a aprovechar estos conocimientos para lograr un entorno de trabajo mejor y más productivo este próximo año y más allá.

Haga clic aquí para descargar nuestro informe de encuesta sobre las tendencias de gestión de proyectos de 2022.

Tendencia #1: Desafíos del trabajo remoto

Quizás la tendencia de gestión de proyectos más evidente es que cada vez más equipos están haciendo la transición a un entorno de trabajo remoto; no solo en los Estados Unidos, sino en todo el mundo. De los participantes de nuestra encuesta, el 59% trabaja actualmente de forma remota, y es probable que este número aumente en el futuro.

Con un número creciente de empleados que hacen la transición a un entorno de trabajo remoto, hay menos oportunidades para la comunicación cara a cara. Esto presenta una apertura para las plataformas de colaboración que mantienen los proyectos progresando con precisión y dentro del presupuesto.

Otro desafío del trabajo remoto es encontrar una forma efectiva de colaborar entre equipos. Los trabajadores remotos necesitan la capacidad de trabajar bien dentro de su propio equipo, por supuesto. Pero también necesitan comunicarse entre varios departamentos para ofrecer valor empresarial. Este cambio requiere una colaboración fluida y una comunicación efectiva para garantizar que todas las personas estén en sintonía.

Otros desafíos dignos de mención del trabajo remoto incluyen distracciones como mascotas, niños y otras personas importantes, menos socialización con los compañeros de trabajo (lo que impide la formación de equipos y la camaradería), menos equilibrio entre el trabajo y la vida personal, diferencias de zona horaria y sentimientos de aislamiento. A medida que el mundo continúa en transición hacia el trabajo remoto, deberán surgir herramientas y metodologías adicionales.

Para obtener información adicional y estadísticas sobre el trabajo remoto, asegúrese de descargar nuestro informe gratuito Global Trends in Project Management 2022.

Tendencia n.º 2: no existen metodologías de gestión de proyectos correctas o incorrectas

Nuestro informe también destaca el alejamiento de una única metodología de gestión de proyectos a favor de enfoques más híbridos. Las herramientas tradicionales de gestión de proyectos, como un diagrama de Gantt o un tablero kanban, existen desde hace décadas. Los gerentes de proyecto los utilizan para brindar un éxito constante a sus proyectos en todo el mundo.

Muchos proyectos también utilizan metodologías ágiles o en cascada al establecer planes al inicio del proyecto.

Sin embargo, el panorama cambiante de hoy requiere una flexibilidad adicional que estos enfoques tradicionales pueden no proporcionar. Muchos de nuestros encuestados señalaron el uso de una combinación de enfoques (o ninguna metodología formal) en la forma en que abordan sus nuevos proyectos. Aprovechar múltiples herramientas y metodologías, en lugar de apegarse a una, se ha convertido en una tendencia de gestión de proyectos en todas las industrias.

Tendencia n.° 3: una combinación de gerentes de proyectos formales e informales

Como software de gestión de proyectos líder, ProjectManager es muy consciente de que la línea entre los gestores de proyectos formales y las personas que gestionan proyectos es borrosa. Muchas personas terminan asumiendo roles que les exigen actuar como gerentes de proyectos informales, a pesar de no tener un título oficial de "gerente de proyectos".

Nuestros hallazgos pueden sorprenderlo. De las 630 personas encuestadas, casi el 30% no fueron contratados con la intención de ser gerentes de proyectos a tiempo completo. A pesar de no tener "gerente de proyecto" como parte de su título, se espera que estas personas posean las habilidades de un gerente de proyecto.

Las personas que poseen sólidas habilidades de gestión, como liderazgo, gestión del tiempo, comunicación eficaz, gestión de riesgos, etc., pueden encontrarse gestionando proyectos ad-hoc en un entorno de trabajo híbrido.

El futuro de la gestión de proyectos es híbrido

Los equipos híbridos están a nuestro alrededor, independientemente de la industria. Los entornos de trabajo remoto, la combinación de múltiples metodologías y la mezcla de gerentes de proyectos formales e informales han abierto la puerta a equipos dinámicos e híbridos.

A medida que el entorno de trabajo híbrido continúa evolucionando, las formas tradicionales de gestionar equipos ya no son suficientes. Con las herramientas y plataformas de software adecuadas, los equipos híbridos pueden administrar proyectos de manera efectiva a pesar de las ubicaciones o preferencias de trabajo de los miembros del equipo.

Mirando hacia el futuro a las tendencias de gestión de proyectos en 2022

Los hallazgos de nuestro informe han sido increíblemente útiles para determinar las tendencias futuras en el espacio de gestión de proyectos, y solo hemos cubierto una pequeña parte de los temas de encuestas pertinentes en este blog. Desde el inicio de la pandemia, muchos equipos híbridos prosperan gracias a las herramientas adecuadas.

Aquí hay algunas preguntas adicionales que cubre nuestro informe de tendencias:

• ¿Cuáles son los mayores desafíos en la gestión de proyectos hoy en día?
• ¿Cómo gestionan los equipos los proyectos hoy en día? ¿Tendrán éxito esos enfoques en el nuevo mundo híbrido?
• ¿Qué metodologías de trabajo predominan entre los equipos de proyecto?
• ¿Qué industrias están allanando el camino para los equipos híbridos?
• ¿Cuáles son los mayores obstáculos que se interponen en el camino de una colaboración eficaz?
• ¿Cuál es el nivel de madurez del proyecto/proceso de la mayoría de los equipos de proyecto?

Si desea obtener más información sobre el futuro de la gestión de proyectos, ¡lo invitamos a descargar la versión completa de nuestro informe! Este estudio integral incluye hallazgos que pueden ayudarlo a impulsar la dirección futura de la gestión de proyectos en su empresa.

Para el informe, encuestamos a 630 profesionales de gestión de proyectos en una variedad de industrias para garantizar la relevancia estadística. Para obtener información adicional sobre nuestro estudio, envíe un correo electrónico a [email protected]