Planificación de Capacidad: Estrategias, Beneficios y Mejores Prácticas
Publicado: 2022-08-23La planificación de la capacidad de producción es una cuestión de oferta y demanda: una que puede decidir el destino de su proyecto o línea de producción. Siga leyendo para conocer las estrategias de planificación de la capacidad y las mejores prácticas de gestión de la capacidad que puede utilizar para planificar sus recursos y asegurarse de que los miembros de su equipo estén trabajando en la tarea correcta en el momento adecuado.
¿Qué es la planificación de la capacidad?
La planificación de la capacidad es un proceso que equilibra los recursos disponibles para satisfacer la demanda del cliente o los requisitos de capacidad del proyecto. La capacidad, en términos de gestión de proyectos y fabricación, es la mayor cantidad de trabajo que se puede realizar en un período de tiempo determinado.
En la gestión de proyectos, el proceso de planificación de la capacidad es muy importante porque está relacionado con áreas críticas de conocimiento de la gestión de proyectos, tales como:
- Administracion de recursos
- Gestión del tiempo
- Gestión de equipos
- Gestión del trabajo
La capacidad de producción, la planificación estratégica y la planificación de proyectos obviamente van de la mano. La planificación es cómo uno programa las horas de los miembros del equipo para que el trabajo se haga a tiempo. La gestión de la capacidad no es un proceso rígido. Todas las empresas son diferentes y la demanda puede ser volátil, por lo que existen diferentes estrategias de planificación de capacidad que los gerentes de proyecto pueden usar para adaptarse a diferentes escenarios.
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Estrategias de planificación de capacidad
Existen tres estrategias de planificación de capacidad para ayudarlo a satisfacer la demanda, cubrir sus requisitos de recursos y aumentar la productividad de los miembros de su equipo.
Estrategia de retraso
La estrategia de retraso consiste en tener suficientes recursos para satisfacer la demanda real, no las estimaciones de demanda proyectadas. Esta estrategia de planificación de capacidad es beneficiosa para organizaciones más pequeñas que tienen requisitos de capacidad bajos.
Estrategia principal
La estrategia de liderazgo consiste en tener suficientes recursos para cumplir con las previsiones de planificación de la demanda. Esta estrategia de planificación de la capacidad es beneficiosa cuando aumenta la demanda, ya que su exceso de capacidad puede cubrir el aumento de la demanda.
Estrategia de partido
Esta estrategia es una combinación de las estrategias de planificación de capacidad de adelanto y atraso. En este caso, los gerentes de proyecto deben monitorear la demanda real, los pronósticos de planificación de la demanda y las tendencias del mercado para ajustar la capacidad en consecuencia.
Beneficios de la planificación de la capacidad
La planificación de la capacidad de producción es un importante proceso de planificación estratégica por muchas razones. Estos son algunos de los principales beneficios de una planificación eficaz de la capacidad.
- Reduce costos
- Evita roturas de stock
- Reduce el tiempo de entrega de producción
- Elimina el exceso de capacidad
- Ayuda con la gestión de la cadena de suministro: una comprensión clara de los requisitos de capacidad de su proyecto lo ayudará a obtener la cantidad correcta de recursos, lo que es beneficioso para su cadena de suministro.
- Ayuda con la gestión de recursos: tener la capacidad de producción adecuada para cumplir con sus requisitos de capacidad es clave para optimizar la planificación y la asignación de recursos.
Planificación de capacidad frente a planificación de recursos
Si bien los términos "planificación de capacidad" y "planificación de recursos" a veces se usan indistintamente, no son lo mismo. Para comprender las diferencias, las enumeramos a continuación.
Planificación de capacidad
- Es un proceso de planificación estratégica diseñado para ayudarlo a determinar si la organización tiene la capacidad de producción requerida para satisfacer la demanda.
- Examina la disponibilidad de recursos a nivel de conjunto de habilidades/equipo.
- Luego facilita el proceso de toma de decisiones para contratar recursos o diferir/aprobar/cancelar proyectos.
- La planificación de la capacidad tiene que ver con la oferta y la demanda.
Planeación de recursos
- Es un proceso de planificación estratégica que coordina y asigna los recursos reales a las tareas del proyecto en función de los requisitos de recursos.
- Proporciona un plan a los directores de proyectos, qué recursos pueden planear usar para sus proyectos y cuándo.
- La planificación de recursos se centra en la asignación de recursos.
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Planificación de capacidad frente a planificación de requisitos de capacidad
La planificación de requisitos de capacidad es el paso anterior a la planificación de capacidad. Es el proceso cuando una organización decide cuánto necesita producir y si tiene la capacidad de producción para poder hacerlo.
Mejores prácticas de planificación de capacidad
Aquí hay algunos consejos y mejores prácticas de planificación de capacidad para ayudarlo a administrar sus recursos y equipos.
- Establezca un equipo multifuncional: para colaborar y comunicarse sobre la capacidad de producción y la gestión de recursos, necesita un equipo multifuncional con diferentes niveles y funciones.
- Calcular la capacidad de recursos: antes de que pueda crear un plan de capacidad de producción, debe tener una idea de su capacidad actual y sus recursos disponibles.
- Determinar los requisitos de recursos: Para cada proyecto, mire el alcance y qué recursos se requieren para realizar la tarea del proyecto.
- Priorizar proyectos: ¿Qué proyectos son los más importantes y cuáles se pueden dejar de lado por el momento? No puedes hacer todo a la vez.
- Asigne recursos según la prioridad del proyecto: ahora asigne esos proyectos priorizados y asegúrese de que estén alineados con los objetivos de la organización.
- Mantenga abiertas las líneas de comunicación: comuníquese entre ejecutivos, líderes de gestión de proyectos y partes interesadas.
- Documente los riesgos conocidos: controle los riesgos, como huelgas sindicales, clima, regulaciones gubernamentales que detienen un proyecto o crean otros nuevos inesperadamente.
- Planifique cómo manejar demasiada capacidad: comprenda dónde está y cómo resolverlo (como la reasignación), o capacidad insuficiente (nuevamente, dónde/cómo).
ProjectManager es una herramienta de planificación de gran capacidad
La planificación de la capacidad requiere las herramientas de administración de recursos adecuadas para brindar a los gerentes una idea de su capacidad de producción. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que les brinda datos en tiempo real para tomar decisiones comerciales realmente inteligentes.
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Vídeo de planificación de la capacidad
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