3 tipos de aplicaciones comerciales que su equipo necesita

No faltan las aplicaciones especializadas que afirman aumentar la eficacia y el rendimiento de su equipo. Pero, ¿cuáles valen la pena y cuáles están sobrevaloradas? ¿Cuándo vale la pena elegir una aplicación comercial especializada?

Después de todo, es importante sopesar cuidadosamente los pros y los contras de adoptar una nueva aplicación. Hacerlo requiere el gasto de recursos, tanto en términos de dinero como de tiempo. Es probable que haya un período de ajuste cuando un equipo se aleja de una aplicación en particular y aprende una nueva.

O, por supuesto, diferentes equipos tienen diferentes necesidades. No existe tal cosa como "la aplicación adecuada para todos". Sin embargo, la mayoría de los equipos se beneficiarán de elegir una aplicación especializada para tres propósitos en particular.

Hoy, compartiremos nuestros pensamientos sobre tres categorías de aplicaciones que beneficiarían a la mayoría de los equipos, las ventajas de elegir una solución especializada y sugerencias sobre cómo elegir la opción adecuada para su equipo en particular.

Gestión y planificación de tareas

Obtener la máxima cantidad de productividad de un equipo es una preocupación clave para los gerentes modernos.

Cuando la competencia es feroz, inevitablemente desea obtener el mayor nivel de producción posible. A menudo, esto significa trabajar de manera más inteligente en lugar de más duro. No empuje a las personas más allá de sus límites. En su lugar, encuentre formas más eficientes de trabajar que produzcan mejores resultados.

Un método para aumentar la productividad del equipo es utilizar una aplicación especializada en gestión y planificación de tareas. Estos ofrecen varias ventajas sobre otras formas de trabajo, como enviar y recibir listas de tareas por correo electrónico. Opciones como Trello y Asana se han vuelto muy populares.

Entonces, ¿cuáles son algunas de las consideraciones clave al elegir una aplicación de gestión de tareas para su equipo?

• Interfaz. Si una aplicación de administración de tareas es confusa o está desordenada, es posible que termine dañando la productividad más que ayudándola . Antes de decidirse por una aplicación, asegúrese de que la interfaz sea intuitiva y útil para todos los miembros del equipo, especialmente para aquellos que pueden tener menos conocimientos de tecnología que otros.
• Móvil. A muchos equipos les gusta estar conectados incluso sobre la marcha. Si su equipo trabaja de esa manera, es importante elegir una aplicación de gestión de tareas con una versión móvil confiable. Asegúrese de que las versiones móvil y de escritorio se sincronicen sin problemas y que la aplicación móvil funcione tan bien como su contraparte de escritorio.
• Soporte y Confiabilidad. Inevitablemente, se encontrará con algunos desafíos y problemas al implementar una nueva aplicación en su equipo. En tales casos, desea asegurarse de que se cuente con la atención al cliente adecuada . Tener que esperar por la asistencia técnica puede afectar gravemente la productividad de su equipo.

Tener la gestión de proyectos y tareas a cargo de una aplicación puede ayudar a que el trabajo funcione sin problemas, aumentar la transparencia y reducir la necesidad de reuniones e informes, ya que los miembros del equipo pueden monitorear el progreso en tiempo real. Elija el adecuado para las necesidades de su equipo en particular, en lugar de simplemente optar por una opción popular.

Comunicaciones internas

Atrás quedaron los días en que los equipos se comunicaban a través de cadenas de correo electrónico interminablemente confusas o, lo que es peor, ¡a través de una máquina de fax!

En cambio, los equipos de trabajo modernos están adoptando tendencias como el uso de servicios de mensajería instantánea seguros para la comunicación interna.

Entonces, ¿cuáles son las ventajas de cambiar a este tipo de comunicación y por qué debería considerarlo para su equipo?

• Enfocar. Es mucho mejor usar un entorno de aplicación dedicado para la mensajería relacionada con el trabajo. Cuando las personas usan una aplicación de mensajería instantánea especializada para empresas , se aseguran de que estén en un estado mental de trabajo. Permitir que las personas se comuniquen por mensaje de texto o el servicio de mensajería que utilizan para su vida social es una receta para la distracción y la reducción de la productividad.
• Seguridad. Los métodos de comunicación, como el correo electrónico, son vulnerables a los ataques y otras infracciones de seguridad . Al manejar información confidencial interna de la empresa, este es un riesgo que no puede permitirse correr. Es mucho mejor invertir en un medio de comunicación encriptado, para ayudar a mantener sus datos valiosos y confidenciales lejos de las personas equivocadas.
• Equipos remotos. Si formas parte de un equipo de trabajo remoto, las aplicaciones de comunicación especializadas pueden ser tu mejor amigo. Ayudan a mantener conectadas a las personas en diferentes zonas horarias y tienen configuraciones de notificación para garantizar que las personas no sean molestadas en horas intempestivas . Esto es mucho más amigable para los trabajadores que una solución convencional como la mensajería SMS.

Siempre es asombroso cuando los equipos de trabajo serios utilizan una solución de comunicaciones convencional que no se adapta a las necesidades de su negocio. Hay tantos métodos mejores para la comunicación interna que no hay excusa para no usarlos.

Colaboración basada en la nube

¿Alguna vez ha experimentado el dolor de un disco duro dañado que elimina un archivo importante? ¿ O sintió la frustración de enviar y recibir por correo electrónico un borrador de un documento entre colaboradores, lo que genera problemas con el control de versiones ?

El trabajo basado en la nube es una de las mejores formas de deshacerse de estos problemas. El uso de una solución en línea como G Suite permite a los equipos colaborar de forma segura en la nube.

Entonces, ¿cuáles son las ventajas de esta forma de trabajar ?

• Transparencia. Con el trabajo en la nube en línea, es fácil ver quién está trabajando en qué y los cambios que están haciendo. Esto ahorra mucho tiempo e ineficiencia en comparación con enviar y recibir actualizaciones de progreso por correo electrónico.
• Seguridad. Si el disco duro de alguien muere o pierde su teléfono celular, su trabajo no se pierde. Como se almacena de forma remota en la nube, no hay riesgo de perder un archivo importante debido a una falla o pérdida del hardware.
• Integración. Idealmente, las mejores aplicaciones de equipos de especialistas no deberían existir de forma aislada, sino que deberían ser parte de un proceso integrado . Las mejores soluciones de trabajo en la nube se integran con otras aplicaciones, como la gestión de tareas o las comunicaciones, para garantizar la experiencia de trabajo más fluida posible.

El tiempo y la energía que la gente pone en los proyectos de trabajo es demasiado valioso como para correr el riesgo de perderlo debido a una falla del hardware. ¿Por qué no aumentar su seguridad, así como la productividad de su equipo, cambiando a una forma de trabajar basada en la nube?

Elegir las aplicaciones adecuadas para su equipo

Ahora que conoce tres categorías de aplicaciones comerciales especializadas de las que se beneficiarán la mayoría de los equipos, terminemos con algunas reflexiones finales sobre cómo elegir las adecuadas para sus necesidades.

Si está seleccionando una variedad de aplicaciones, querrá asegurarse de que sean compatibles con los dispositivos de su equipo. También es importante verificar que haya mucha documentación técnica y de soporte, para que su equipo pueda aprender a aprovechar al máximo las nuevas aplicaciones de la manera más fácil posible.

También querrá asegurarse de que las aplicaciones estén destinadas a un equipo de su tamaño. Finalmente, desea tener la aceptación del equipo antes de hacer el cambio.

Probablemente habrá algunos problemas iniciales al cambiar a una solución comercial especializada. Sin embargo, cuando se implementa bien, los beneficios superan con creces los inconvenientes y la productividad de su equipo mejorará enormemente con las herramientas adecuadas.

Biografía del autor: Nikola Baldikov es un entusiasta del marketing digital y la tecnología, y se especializa en ayudar a las empresas a tener éxito en estas áreas. Además de su pasión por el marketing digital, es un ávido fanático del fútbol y la danza. Síguelo en Twitter y Facebook.