7 maneras de ser más productivo mientras trabaja desde casa

Publicado: 2020-03-13

Trabajar desde casa es algo con lo que todos hemos soñado. Los beneficios son atractivos: trabajas tu propio horario, hay beneficios financieros por no pagar más la gasolina o el transporte público, y puedes usar pijamas todo el día mientras disfrutas de la libertad de hacer lo que quieras, cuando quieras.

Si bien los beneficios de trabajar desde casa o teletrabajar suenan increíbles, puede ser difícil evitar posponer las cosas con todas las diferentes distracciones.

Trabajar desde casa será completamente nuevo para muchas personas que practican el distanciamiento social. Te arrojan al fondo, revolcándose y tratando de encontrar algo de estabilidad en tu día. ¿Cómo puedes mantener la concentración cuando tu lindo gato nuevo se frota contra ti y te suplica que lo abraces? ¿Cómo puede mantenerse productivo cuando en el fondo de su mente ha estado creciendo una pila de platos en su cocina?

Por eso escribimos este post. A continuación, repasaremos algunas formas sencillas en las que puede ser más productivo mientras trabaja desde casa.

Tabla de contenido

La importancia de una oficina en casa productiva
Cómo trabajar desde casa y ser productivo
Cómo trabajar cómodamente desde casa

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La importancia de una oficina en casa productiva

Ya sea que tenga la suerte de trabajar a distancia o que se haya visto obligado a trabajar desde casa debido al distanciamiento social, trabajar desde casa puede ser una experiencia increíble.

Pero eso no significa que sea tan fácil y divertido como todos piensan.

Se necesita mucha disciplina para poder trabajar desde casa. Con distracciones constantes, tareas y simplemente quedar atrapado en los requisitos diarios, puede ser difícil mantenerse enfocado y productivo.

Trabajar desde casa se verá diferente para todos, por lo que la parte más importante es comprender que lo que funciona para usted puede no funcionar para otra persona.

Pero con la ayuda de estos consejos y trucos, comprenderá mucho mejor cómo trabajar desde casa y cómo hacerlo de manera cómoda y productiva.

Bien, puede que no seas la persona más ordenada del mundo, y eso está bien. Quizás su oficina en casa siempre ha sido un desorden de libros, bocetos, notas y discos duros externos esparcidos por su escritorio.

Para algunos, eso puede parecer un caos total y una pesadilla viviente. Pero para otros, así es como son más productivos.

Tome esta famosa cita de Albert Einstein , por ejemplo, y es posible que se sienta mejor al trabajar en un espacio de trabajo desordenado:

Si un escritorio desordenado es un signo de una mente desordenada, ¿de qué, entonces, es un signo un escritorio vacío?
Albert Einstein

Es importante que descubras por ti mismo lo que te hace productivo. ¿En qué tipo de entorno trabajas mejor?

Necesito que todo esté organizado. Para mí, un escritorio desordenado es el reflejo de una mente desordenada y ansiosa. Sé que no soy productivo en ese tipo de entorno.

Pero, ¿cómo trabajas mejor? ¿Necesitas desorden? ¿Hay organización detrás de tu desorden?

No hay una respuesta correcta o incorrecta aquí. Pero ciertamente vale la pena probar diferentes entornos de trabajo cada vez para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.

Con eso en mente, analicemos algunas de las diferentes formas en que puede mantenerse productivo mientras trabaja desde casa, sin importar qué tipo de trabajador sea.

Cómo trabajar desde casa y ser productivo

Mantenga su espacio de trabajo y su espacio personal separados
Organiza el desorden y ahorra tiempo
Vístete para el éxito
Invierte en muebles ergonómicos y bonitos
Considera un espacio de coworking
Prepara comidas para la próxima semana
Sepa cuándo llamarlo un día

1. Mantén separados tu espacio de trabajo y tu espacio personal

Mezclar su espacio de trabajo con su espacio personal no es una buena manera de mantenerse productivo.

Claro, la idea de ver Netflix mientras trabaja es excelente si tiene algún tiempo de inactividad, pero en realidad disminuye enormemente su productividad. Y, cuando estos dos mundos comienzan a mezclarse en uno, puede ser difícil asignar tiempo a uno u otro. Es un círculo vicioso.

Lo peor de todo es que es difícil dejar tu trabajo en la oficina después de un día difícil si trabajas desde tu habitación.

Un estudio realizado por Porch preguntó a los profesionales de negocios sobre sus mayores distracciones cuando trabajan desde casa.

Aquí están las cinco mejores respuestas:

Tener la tele encendida
Tareas personales en la casa
Haciendo unos mandados
Ejercicio
salir a tomar un cafe

¿Suena familiar? Probablemente haya tenido que lidiar con una de esas cosas en algún momento mientras trabajaba desde casa.

Sin embargo, esto es lo que puede hacer: establezca un límite definido (ya sea física o mentalmente) entre su espacio de trabajo y el espacio de disfrute personal. Ya sea que se forme en torno a la asignación de franjas horarias específicas en su día a las horas de trabajo o incluso a mantener las distracciones fuera del alcance de la mano, cualquiera de los dos debería ayudar.

Al principio puede ser difícil alejarse de las situaciones que surgen en el hogar, pero vale la pena. Si tiene la oportunidad, intente tomar un dormitorio libre y convertirlo en su oficina en lugar de trabajar desde su sofá.

Considere esto: considere comprar un separador de ambientes si su espacio de trabajo no es una habitación separada de donde debería pasar su tiempo personal.

2. Organiza el desorden y ahorra tiempo

Has determinado que eres una de esas personas a las que les encanta el desorden. Pero, ¿te has planteado intentar organizarlo?

Piénsalo así: tienes muchas cosas. Libros, notas, cuadernos, lápices, bolígrafos, están por todas partes. Incluso el escritorio de su computadora está repleto de capturas de pantalla antiguas, documentos de Word y más.

Sabes dónde está todo (la mayor parte del tiempo), pero no es un ambiente de trabajo muy agradable para ti o para quienes te rodean en casa.

Sin embargo, ¿qué pasa con esas cosas que nunca puedes encontrar? ¿Sabe cuánto tiempo pierde buscando un documento cuando podría estar trabajando en su negocio?

Aquí hay algunos pasos a seguir si cree que es hora de ordenar.

Haz una purga de papel. Encuentre recibos, notas, papeles, lo que tenga por ahí, y considere incluso tirarlos en una caja.
Encuentre un hogar para sus bolígrafos, lápices y cualquier herramienta que tenga en su escritorio.
Realice una limpieza semanal del escritorio: elimine todos los archivos que le distraigan o que ya no use, y asegúrese de vaciar la papelera de su computadora. Echa un vistazo a estas aplicaciones de productividad que pueden ayudar a que tu computadora se mantenga organizada.
Tira cosas. Si tiene botellas viejas de Mountain Dew o bolsas de papas fritas vacías en su escritorio, simplemente deséchelas.

Considere esto: diviértase con su desorden y use una trituradora para deshacerse de los documentos que ya no necesita.

3. Vístete para el éxito

En el pasado, hemos discutido la importancia de un ritual matutino y cómo puede aumentar su productividad diaria, pero ¿qué pasa cuando trabaja desde casa?

Puede ser tentador pasar el día sentado en pijama, bebiendo café y comiendo comida chatarra, pero eso no es saludable ni para la mente ni para el cuerpo.

Tómate un tiempo para levantarte temprano y vestirte. Vístete como si fueras a una reunión o si estuvieras trabajando en una oficina.

Realmente te pone en una mentalidad diferente para tu día.

Un experimento realizado por el equipo de A Life of Productivity encontró lo siguiente al investigar qué tipo de atuendo significaba un mayor nivel de productividad:

La ropa es simbólica y afecta enormemente cómo te sientes contigo mismo . Su pijama puede ayudarlo a sentirse relajado y listo para relajarse y dormir, mientras que algunos pantalones y una camisa con botones pueden ayudarlo a cambiar su mentalidad y ponerlo en "modo de trabajo".
Cuanto más tiempo dediques a tu apariencia, más motivado estarás para "salir". Esto es particularmente útil cuando interactuar con más personas lo hará más productivo, como en un evento de networking o una fiesta.
Puedes compartimentar cambiándote de ropa cuando llegues a casa. Esto lo ayuda a separar su trabajo y su vida hogareña, particularmente a medida que más y más empresas adoptan códigos de vestimenta informal.

Por supuesto, si te sientes más exitoso en pijama, por supuesto trabaja en pijama.

Considere esto: cree una rutina matutina que le impida sumergirse directamente en el trabajo tan pronto como abra los ojos cada mañana.

4. Invierte en muebles ergonómicos y bonitos

Es posible que te levantes varias veces para tomar un descanso, pero es posible que te encuentres sentado en tu escritorio durante horas y horas una vez que te sientas cómodo.

Por eso es importante invertir en muebles ergonómicos para tu oficina. No puede permitirse que su productividad y su salud se vean obstaculizadas por un espacio de trabajo deficiente.

Si puede, intente conseguir una silla ergonómica o incluso un escritorio de pie. Estar de pie durante unas horas mientras trabaja le salvará la espalda y lo hará más productivo.

¿No crees que vale la pena invertir en una buena silla? Piensa otra vez. El equipo de Ergo Plus encontró lo siguiente:

La ergonomía mejora la productividad . Las mejores soluciones ergonómicas suelen mejorar la productividad hasta en un 25 %. Al diseñar un espacio de trabajo que permita una buena postura, menos esfuerzo, menos movimientos y mejores alturas y alcances, la estación de trabajo se vuelve más eficiente.
La ergonomía mejora la calidad . Una mala ergonomía lleva a trabajadores frustrados y fatigados que no hacen su mejor trabajo. Cuando la tarea laboral es demasiado exigente físicamente para el trabajador, es posible que no realice su trabajo como si estuviera capacitado. Por ejemplo, si el banco de trabajo de un empleado es demasiado alto para él, es posible que no pueda apretar un tornillo lo suficiente y esto podría crear un problema de calidad del producto.

Considere esto: haga una búsqueda rápida en su tienda de muebles en línea favorita para encontrar una solución ergonómica que funcione mejor para usted.

5. Considere trabajar desde un espacio de trabajo conjunto

Nota: si no puede tener contacto con otras personas debido al distanciamiento social, aún puede intentar usar diferentes partes de su hogar para diferentes tareas.

Algunos días trabajar desde casa simplemente no se siente bien. Es bueno tomarse un descanso de la oficina en casa y salir.

Por suerte, tienes la libertad de trabajar donde quieras.

Considere trabajar desde una biblioteca, una cafetería o incluso alquile un espacio de trabajo compartido para trabajar uno o dos días a la semana. Esto no solo lo ayudará a reevaluar sus esfuerzos y le dará a su mente un descanso de la vida en el hogar, sino que es una forma de deshacerse de la soledad como empresario.

Si puede, intente trabajar desde un lugar que tenga mucha luz natural. Un estudio publicado en Psychology Today encontró que más allá de los beneficios para la salud, la exposición a la luz natural aumenta enormemente la productividad del espacio de trabajo.

Además, si terminas trabajando en un espacio de coworking oficial (algo que no sea una cafetería o una biblioteca), existe la posibilidad de que te sientes junto a alguien que pueda ayudarte y viceversa.

Considere esto: intente usar una ubicación específica para realizar ciertas tareas. Por ejemplo, responda correos electrónicos o ingrese datos en una cafetería, o use la tranquilidad de su hogar para un trabajo de enfoque profundo.

6. Prepara comidas para la próxima semana

Por lo general, si trabaja desde casa, tendrá que tomarse un tiempo de su jornada laboral para cocinar para usted. O, si tiene suerte, es posible que tenga a alguien trabajando desde casa con usted que pueda ayudarlo a cocinar.

Para evitar pasar demasiado tiempo en la cocina cuando debería estar trabajando, intente preparar la comida con anticipación el domingo por la noche. La idea aquí es cocinar algo en grandes cantidades, tirarlas en recipientes herméticos y comer cada comida a lo largo de la semana para no perder el tiempo cocinando durante las horas de trabajo.

Los culturistas y los atletas han estado haciendo esto durante años. Entonces, ¿por qué no deberían hacerlo los empresarios?

Tim Ferriss, empresario, autor y locutor de podcasts, describe lo que hizo el campeón de la UFC, Georges St-Pierre (GSP), para alcanzar los objetivos de entrenamiento y nutrición que lo ayudaron a convertirse en un campeón de pelea. En 2009, cuando comenzó el experimento GSP, Jennifer Nickel, chef de Bice y una de las chefs personales de GSP, tenía toda la cocina profesional de Bice para ella sola por la mañana y preparaba tres comidas para Georges: una comida después del entrenamiento que se podía comer fría. , una cena y un desayuno para la mañana siguiente. La preparación de la comida tomó entre dos y cuatro horas.

Probablemente no coma tanto como GSP, por lo que puede tardar incluso menos de dos a cuatro horas. ¡Dale un tiro! También tenga en cuenta que si la planificación de comidas o la cocina no son su fuerte, existen servicios de entrega de comidas que le permiten saltarse las compras de comestibles y entregarle los ingredientes exactos, y servicios que le entregan comidas saludables prefabricadas que simplemente puede recalentar.

Considere esto: duplique los ingredientes y el tamaño de la porción en su próxima comida del domingo y tenga algunos almuerzos saludables ya preparados listos para comer.

7. Lo más importante: saber cuándo dejar de trabajar

Trabajar muchas horas y hasta tarde puede parecer noble al escuchar acerca de empresarios que trabajaron horas y horas para lograr su objetivo. Pero lo que a menudo no escuchas es que se toman tiempo para sí mismos.

Saben cuándo apagar. Saben cuándo desconectar.

Es importante saber que está bien que se tome un descanso. Está bien que veas la televisión durante unas horas. Está bien hacer lo que quieras, cuando quieras, cuando sientas que lo mereces.

El equipo de Becoming Minimalist encontró algunas razones convincentes por las que es importante desconectarse:

Apagar ayuda a eliminar los sentimientos malsanos de celos, envidia y soledad.
Apagar combate el miedo a perderse algo.
La vida, en su mejor momento, está sucediendo justo frente a ti.
Apagar promueve la creación sobre el consumo.

Considere esto: disfrute de un atracón de ese nuevo programa favorito de Netflix. Sal a correr o a caminar. ¡Lo que quieras! Solo asegúrate de que sea después de que hayas hecho tu trabajo del día.

Cómo trabajar cómodamente en casa

Ahora que hemos analizado siete formas de trabajar cómodamente desde casa y mantener la productividad, es importante que las ponga en práctica. Para facilitar la adaptación a trabajar desde casa, intente implementar al menos un consejo ahora y, una vez que lo haya dominado, elija el siguiente. Es fácil sentirse abrumado si los prueba todos a la vez, y el resultado será volver a caer en los malos hábitos. Pasos simples y pequeños es la forma en que verá el éxito al aprender a trabajar desde casa.

Nota: Si está interesado, también tenemos ofertas de trabajo desde casa. Puede tomar algún tiempo adaptarse a una nueva forma de trabajar, pero realmente vale la pena a largo plazo.