4 impresionantes cambios de juego para el formato de texto

El formato de texto puede referirse a cualquier cosa que facilite al lector comprender lo que intenta transmitir, llamar la atención y organizar la información. Hay muchas cosas diferentes que podrían llamarse formato de texto, como cursiva, negrita, coloreado, encabezados, etc. El formato de texto también se puede usar como una técnica artística agregando floritura y estilo a su texto. No seguir ciertas reglas y mejores prácticas al escribir puede dejar tu artículo plano o incluso causar malentendidos. Afortunadamente, hay 6 cambios de juego para el formato de texto que debe conocer.

1. Software de gestión del portapapeles

El software de administración del portapapeles es esencial si escribe archivos grandes regularmente. Hay muchos beneficios para este tipo de software, incluidos múltiples bancos de portapapeles, un historial ilimitado, teclas de acceso rápido para facilitar el acceso y sincronización en la nube. La administración del portapapeles le permite guardar cualquier texto que desee para su uso posterior. Dependiendo de su sistema operativo, es posible que desee consultar los administradores del portapapeles de Windows si está utilizando una PC. Los mejores le permitirán copiar varias cosas en lugar de solo un elemento a la vez y le permitirán revisar todo en su portapapeles. Al permitirle hacer esto, no tiene que dejar de concentrarse en lo que está escribiendo, lo que le ahorra mucho tiempo en el proceso. Si está buscando un OSX o incluso un administrador de portapapeles de Linux, también hay muchos para elegir.

2. Extensiones del buscador de diccionarios y tesauros

A veces, cuando escribes un artículo, necesitas usar una palabra con la que quizás no estés familiarizado. En otras ocasiones, descubre que está repitiendo demasiado una palabra y simplemente no puede pensar en un sinónimo. Esto puede dar lugar a posibles malentendidos, problemas de comunicación y una experiencia de lectura insatisfactoria. Afortunadamente, al usar los complementos del navegador de sinónimos, puede obtener definiciones, sinónimos, antónimos y más para cualquier palabra que busque. También puede usarlo para traducir palabras, verificar la ortografía de ciertas palabras y averiguar cómo se usa una palabra en otros contextos. Estos complementos generalmente tienen versiones gratuitas y pagas, ¡así que no hay razón para no tener uno! Al permitirle encontrar fácilmente las palabras correctas para lo que está tratando de decir, estas extensiones pueden ayudarlo a mejorar enormemente el formato de su texto.

3. Software de revisión de gramática

El software de verificación de gramática es similar al uso de un diccionario de sinónimos, pero para los errores gramaticales, que pueden causar malentendidos si no se tratan adecuadamente. Hay muchas piezas de software que te permitirán revisar tu escritura en busca de errores como ortografía, puntuación y gramática. Al escribir, debe tener este software habilitado para que pueda marcar cualquier error que cometa y mostrárselo en tiempo real. Algunos de estos programas incluso permiten cambios de estilo. Si su oración es demasiado prolija, le informará y recomendará un cambio. Si tiene palabras que son demasiado similares, aunque es posible que no causen un problema por sí solas, el software de revisión gramatical le indicará que cambie una de ellas para que haya menos confusión. Tener estos controles habilitados puede significar que su artículo fluya mucho mejor y brinde a las personas una mejor experiencia de lectura en general.

4. Convertidor de texto

La mayoría de las personas están acostumbradas a escribir en Word u otras aplicaciones similares que son excelentes por sí mismas, pero que pueden tener problemas al intentar copiarlas y pegarlas en un archivo CMS o HTML para publicarlas en línea. Es por eso que usar un convertidor es muy importante. Este servicio puede tomar cualquier archivo y convertirlo a un formato legible. Si su archivo tiene imágenes, tablas, gráficos o cualquier otra cosa que pueda verse afectada por la conversión, ¡está bien ya que este servicio se encargará de todo por usted! No todos los programas tendrán esta opción, por lo que es importante que analices esto antes de escribir si planeas publicar tu trabajo en línea. Para encontrar el conversor correcto, todo lo que necesita hacer es buscar un conversor de HTML o algo similar, ¡y listo! Se le presentará una lista de diferentes opciones que permitirán que sus artículos se vean profesionales e impresionantes cuando se publiquen en línea.

5. Software de gestión de bibliotecas

El software de gestión de bibliotecas es imprescindible para escritores, profesores y estudiantes por igual, ya que hace que la investigación sea más fácil que nunca. Este programa puede ayudarlo a realizar un seguimiento de toda la información que ha recopilado de varias fuentes, que puede incluir en sus artículos. También puede usarlo para proporcionar bibliografías al final de su artículo. Puede ser un salvavidas para las personas que tienen muchos proyectos en marcha al mismo tiempo, y hará que escribir artículos sea más fácil en el futuro, ya que tendrá este software para ayudarlo a organizar sus notas de investigación. Por supuesto, los escritores y editores pueden encontrar un gran uso para este software para organizar artículos y brindar toda la información necesaria a sus lectores. Puede realizar un seguimiento de los cambios realizados en versiones posteriores e incluso recordar lo que se dijo anteriormente, por lo que no es tan difícil de seguir cuando estás releyendo tu trabajo. Si tiene un blog u otro sitio web, este programa lo ayudará a administrarlo mucho mejor que antes.

6. Programa OCR

El software de reconocimiento óptico de caracteres es de gran ayuda para hacer muchas cosas, principalmente porque puede escanear cualquier texto y hacer que la computadora lo reconozca. Esto significa que si necesita obtener una cotización de algún lugar o hacer una captura de pantalla de un artículo que es difícil de copiar y pegar en su programa de escritura, esto puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo. Además, si es editor y un escritor le envió un archivo que no permite la edición por error, puede usar OCR para convertir el texto en algo con lo que pueda trabajar. Esto será útil si necesita realizar algún cambio, y también es muy útil para los correctores de pruebas que intentan encontrar errores ortográficos o gramaticales en las últimas etapas de la publicación. Por último, OCR se puede utilizar en sitios web para que sean más fáciles de leer. Si nota errores tipográficos, palabras fuera de lugar o cualquier otra cosa que no se ve bien en la pantalla, ¡entonces es muy probable que pueda usar OCR para solucionarlo!

Esta es solo una breve lista de los tipos de software que puede usar hoy para ayudarlo con sus necesidades de escritura y publicación. Por supuesto, hay muchos otros programas que también pueden ayudar, pero estos fueron seleccionados como los 6 principales que debe conocer en este momento. ¿Entonces, Qué esperas? ¡Comienza a investigarlos hoy y haz que tus artículos sean mucho mejores!

Sobre el Autor

Ashtrielle Faye es una señora de los teclados y una gran geek. Lleva más de una década trabajando y colaborando con clientes individuales y empresas de todos los tamaños. Ash se especializa en escribir sobre diseño, branding, marketing digital y crecimiento empresarial. También es adicta al arte en todas sus formas y a los sándwiches de queso a la parrilla.