Hora de brillar: cómo crear un dossier de prensa que obtenga publicidad en 2021

Lograr que su negocio o producto aparezca en una publicación importante es enorme. Imagine la publicación más grande de su industria, o incluso una filial local de noticias, brindándole prensa gratuita. Ahora imagina el tipo de exposición y tráfico que traería a tu negocio.

Una buena cobertura de prensa le permite ganarse la confianza de esas publicaciones. Le da a su tienda en línea una prueba social cuando coloca sus logotipos en su sitio web. ¿El resultado? Más ventas.

¿Cómo pueden los dueños de negocios facilitar que los sitios web, las revistas y los editores escriban una historia sobre su negocio?

Con un increíble dossier de prensa.

Gratis: plantilla de comunicado de prensa

Para ayudarlo a comenzar, creamos esta plantilla para ayudarlo a estructurar su historia utilizando un formato común de comunicado de prensa. Puede reemplazar cada componente con su propia información y adaptarla según sus necesidades.

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¿Qué es un kit de prensa?

Un kit de prensa, también conocido como kit de medios, es una página de su sitio web que contiene recursos e información para periodistas y editores. Los mejores kits de prensa facilitan a los periodistas aprender sobre un producto y una marca, y acceder a fotografías y materiales de marketing que pueden usar en una historia.

Al proporcionar un kit de prensa, está diciendo: “Oye, nos encanta la prensa. Aquí encontrará todo lo que necesita para armar su historia, así como también cómo comunicarse con nosotros”.

Un dossier de prensa no es solo para reporteros o publicaciones importantes. Cualquiera que quiera hablar o promocionar su negocio tiene las herramientas que necesita para hacerlo de manera efectiva. Ya sea alguien con un podcast, alguien con un blog personal o simplemente alguien que comparte su historia en una comunidad en línea.

La prensa valida una marca y lo que los clientes han escuchado a través del boca a boca

Pero incluso un paquete de prensa increíble no garantiza la prensa para su negocio; simplemente hace que conseguir prensa sea un poco más fácil. Cuando esté en red y llegando a publicaciones, siempre tendrá su kit de medios para consultar y compartir con los reporteros. Cuando hace parte del trabajo para los reporteros por adelantado, serán más receptivos a su propuesta para la prensa. Además, oye, parece profesional.

Para qué se utilizan los kits de prensa digital

Los kits de prensa digital son un formato común y conveniente para crear y distribuir contenido con fines promocionales, especialmente en el espacio de comercio electrónico. Puedes usarlos para promocionar:

• Lanzamiento de productos
• Fusiones y adquisiciones
• Noticias de la compañía
• Eventos especiales

Tradicionalmente, un kit de prensa se refería a un conjunto de documentos, fotos y materiales que se enviaban a los medios de comunicación para su promoción. La tecnología ha cambiado la forma en que se utilizan los kits de prensa. Los reporteros ahora pueden acudir a usted para buscar información sobre su empresa. Un kit de prensa electrónico (EPK) vive hoy en línea como parte de su sitio web. Se ha convertido en la forma estándar de obtener relaciones públicas en los medios digitales.

Simplemente cree una página de kit de prensa en línea de fácil acceso en su sitio web para que los periodistas puedan encontrarla. Es posible que no desee poner un enlace en su navegación principal, pero es una buena idea incluir un enlace de Prensa, Sala de prensa o Kit de medios en el pie de página de su sitio. La mayoría de los reporteros y editores sabrán buscarlo allí.

También puede poner su kit de prensa digital en una unidad flash o memoria USB. Entréguelos en eventos donde los medios tengan presencia para que puedan acceder fácilmente a todos los archivos más adelante. Esta también es una buena manera de distribuir imágenes de alta resolución sin tener que descargar/cargar archivos grandes.

Los kits de prensa siguen siendo relevantes en 2021 y son una inversión rentable para las marcas en línea. Puede contratar una agencia de marketing/relaciones públicas para crear un kit de prensa por entre $300 y $5,000. O puede crear uno propio en el sitio web de su empresa.

Si su kit de prensa en línea obtiene cobertura mediática para su marca, puede dar sus frutos rápidamente con nuevos clientes e ingresos de la exposición adicional.

Qué incluyen los kits de prensa electrónicos

Lo que ponga en su kit de prensa de comercio electrónico variará según su negocio y con lo que tenga que trabajar. Hay algunos elementos esenciales que recomiendo, así como algunos buenos para tener si desea crear uno de los mejores kits de prensa que existen.

Imprescindibles

Tu historia y misión

Este es tu “por qué”. Comparte tu historia; cómo nació su negocio. Cuéntele a los reporteros un poco sobre usted y por qué está haciendo lo que está haciendo.

Explique de manera clara y sucinta lo que hace que su marca sea especial en la categoría: ¿Qué está haciendo que la competencia no hace? ¿Estás ofreciendo al consumidor mayor valor? ¿Eres más sostenible? ¿Estás creando una nueva categoría?

En este ejemplo de kit de prensa de Annmarie Skin Care, la marca comparte su historia, declaración de misión y proceso, lo que le da a la prensa una idea de lo que es como marca.

Datos de la empresa

¿A cuántos clientes has atendido? ¿Cuánto tiempo has estado en el negocio? ¿Cuántas unidades has vendido? ¿Dónde está ubicado su negocio? ¿Dónde se fabrica su producto?

Marca

Facilite a los editores de contenido el uso de su logotipo o la creación de gráficos con su logotipo proporcionando opciones de alta resolución en su kit de medios digitales. Proporcione también versiones de alta calidad y alta resolución con un fondo transparente para que su logotipo y gráficos sean fáciles de usar para casi cualquier propósito, incluida la impresión. Si corresponde, incluya una descarga del archivo vectorial sin procesar.

Echa un vistazo a este increíble ejemplo de kit de prensa de la marca de comercio electrónico The Mantry. Tiene imágenes preparadas para impresión (que requiere fotos de mayor calidad) y digitales, todas las cuales se pueden descargar desde su sitio.

Personas en tu equipo

Si hay alguien más trabajando contigo, comparte su historia, su papel y cómo se involucró en tu negocio. Si tiene un equipo ejecutivo, querrá incluir sus biografías aquí.

Melt Organic entreteje las historias de sus fundadores en la historia general de su marca en el siguiente ejemplo de kit de prensa:

Comunicados de prensa)

Si tiene comunicados de prensa actuales o pasados, inclúyalos. Estos podrían ser anuncios de nuevos productos, actualizaciones sobre la empresa, asociaciones y colaboraciones, etc.

Muestras de artículos y cobertura de prensa.

Muestre a los reporteros otros artículos y publicaciones en los que usted o su empresa hayan aparecido o hablado. Esto puede incluir publicaciones de blog, entrevistas, artículos de revistas, artículos en otros sitios web, etc. Esto les brinda a las personas interesadas en hablar sobre su negocio algo en lo que trabajar. “Solo comparte tu mejor prensa”, aconseja Spiegel. “A medida que aumenta el calibre, pierde las cosas que no son tan valiosas”.

La página de prensa de Covry, por ejemplo, destaca las principales publicaciones que lo han presentado. Estos son fácilmente reconocibles y validan la marca.

bueno para tener

Correo electrónico de prensa/medios separado

Una dirección de correo electrónico separada específicamente para que los reporteros, periodistas, blogueros o publicaciones se comuniquen con usted. Por ejemplo: [email protected].

Este ejemplo de kit de prensa de comercio electrónico de Method tiene su información de contacto de medios con una dirección de correo electrónico dedicada [email protected].

Nombre ortográfico/mayúsculas

Si su empresa tiene una ortografía o mayúsculas únicas, especifique cómo desea que se imprima el nombre de su marca en su kit de medios. Por ejemplo, si usted es "Nombre de la empresa" y no "Nombre de la empresa" o "nombre de la empresa", ¡déjelo claro!

Entrevistas o segmentos de audio/video

Si su negocio ha sido mencionado en un podcast, en la radio o en una estación de noticias local, enlace al clip o inserte los medios en su página de kit de prensa de comercio electrónico.

Para destacar, necesitas tener contenido realmente creativo y llamativo. El video es más atractivo que las imágenes. Nos asociamos con un estudio de animación para crear un video explicativo de nuestra marca, ¡y nos ayudó a obtener cobertura de prensa y un gran interés de los inversores!

Premios/reconocimiento

Comparta cualquier premio o reconocimiento que haya recibido su empresa. Esto añade validez a su negocio.

Participación sin fines de lucro y voluntariado

Incluya cualquier organización benéfica que apoye o trabajo sin fines de lucro en el que haya estado involucrado su negocio.

Redes sociales y otros públicos

Si tiene seguidores comprometidos en las redes sociales, una lista de correo electrónico u otra audiencia bien establecida, resáltelo aquí. Incluya tanto información cuantitativa (número de seguidores, suscriptores, miembros del grupo, etc.) como cualitativa (opiniones de clientes, comentarios, etc.).

Citas

Cree un conjunto de citas enlatadas que los medios puedan usar en sus publicaciones. Esto puede ser tanto de su equipo de liderazgo como de sus empleados. Esto facilita que los reporteros atribuyan citas directas sin tener que contactar o coordinar una entrevista.

preguntas frecuentes

Una vez más, elimine la necesidad de ida y vuelta con la prensa haciendo una lista de las preguntas más frecuentes y respondiéndolas. Esto también mantiene la información publicada por la prensa consistente (y precisa).

Muestras del producto

Si puede, incluya muestras de productos en sus kits de prensa físicos. Las muestras pueden ser de gran ayuda para causar una buena impresión y probar la propuesta de valor de su producto.

Hoja de trabajo gratuita: Brand Storytelling

Use este práctico ejercicio como guía para ayudarlo a crear una historia de marca convincente y construir una audiencia leal a través del poder de la narración.

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Cómo hacer un dossier de prensa electrónico

Ahora que sabe lo que incluye su kit de prensa, veamos cómo puede crear uno para su negocio.

1. Elige un formato

Antes de elegir cualquier testimonio o contenido de Acerca de nosotros, elija cómo presentará su kit de prensa. Conocer su formato lo ayuda a crear un dossier de prensa que obtenga el tipo de atención que desea.

¿Quiere que los periodistas se pongan en contacto con su equipo de relaciones públicas? ¿Hacer que los activos estén disponibles para descargar? ¿Crear una experiencia interactiva?

El formato afecta la forma en que las personas presentarán su marca. Si facilita el acceso a sus materiales de prensa, es probable que obtenga más cobertura de prensa.

Algunos ejemplos incluyen:

• Materiales de prensa en PDF descargables
• Un archivo en el almacenamiento en la nube
• Kit de medios electrónicos en su sitio web

Independientemente de su formato, mantenga su brading consistente. Use los mismos colores, fuentes y estilos que usa en todos los materiales de marketing impresos y en línea.

Si todavía está atascado en un formato, pruebe una de las siguientes plantillas de kit de prensa electrónica:

• Canva
• Mercado Envato

2. Escriba la descripción general de su empresa

Describa su marca y su producto en unas pocas frases. Puede hablar sobre la declaración de misión de su empresa y sus objetivos actuales.

También puedes incluir:

• Fecha de fundación
• Ubicación
• Tamaño de la empresa o número de empleados
• Información de contexto
• Información de contacto de prensa

Mantén toda la información de tu empresa actualizada. Es probable que sea la primera parte de su kit de prensa que verá un periodista.

3. Enumere algunos hitos

Haga una crónica del éxito de su negocio de principio a fin, comenzando con los éxitos más recientes. Menciona hitos con la información más valiosa relacionada con la visión de tu empresa.

Esta parte de su kit de prensa podría incluir detalles que no están cubiertos en su descripción general. Los periodistas querrán aprender sobre su empresa, por lo que es posible que desee cubrir también:

• Antecedentes de la empresa
• Etapa de recaudación de fondos
• Características clave de sus productos
• Ventajas competitivas
• Tu público objetivo

Ayude a los periodistas a visualizar cómo su negocio impacta en el mercado. Recuerde, quieren presentar marcas que se alineen con sus lectores. Entonces, si define claramente su audiencia, podría motivar a los periodistas con datos demográficos similares a escribir más sobre su empresa.

4. Reúna sus activos de medios

Su kit de prensa debe incluir activos que ayuden a los periodistas a crear una historia sobre su negocio. Éstos incluyen:

• Logo de la compañía
• Imágenes y primeros planos
• Testimonios
• Hojas informativas
• Estudios de caso
• Vídeos
• Comunicados de prensa
• Logotipos de publicaciones
• menciones en los medios
• Fotos del equipo o producto

Haga que sus activos multimedia sean fáciles de descargar. Puede usar un servicio para compartir archivos como Dropbox o agrupar activos y permitir que los periodistas los descarguen en su computadora.

5. Agrega una breve biografía del fundador

Personaliza tu empresa con una breve biografía. Incluya una biografía de los fundadores y miembros clave del equipo. Dé a los periodistas una idea de cómo empezó todo.

6. Agrega a tu sitio web

Ya sea que esté creando un kit de prensa descargable o interactivo, agréguelo a su sitio web. La mayoría de los periodistas buscarán una página de Prensa, Medios o Sala de redacción cuando busquen información. Agregar un kit de prensa digital a su tienda en línea también ayuda con la optimización del motor de búsqueda y genera tráfico a su sitio web.

En general, el objetivo de su EPK es crear una ventanilla única para que los periodistas obtengan información sobre su negocio, productos y misión. Si les facilita la construcción de su historia, verá más funciones y cobertura de prensa.

Gratis: lista de verificación de confianza en la tienda Shopify

El equipo de investigación de Shopify realizó una serie de entrevistas en profundidad con compradores norteamericanos para aprender cómo se genera la confianza del cliente en las tiendas en línea. Esta lista de verificación es un resumen de sus hallazgos, creada para ayudar a los dueños de negocios a comprender qué aspectos esenciales de su experiencia en la tienda en línea crean confianza entre los clientes, junto con los errores que destruyen la confianza que deben evitar.

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Ejemplos de kits de prensa: los mejores kits de medios de comercio electrónico

Si necesita inspiración adicional, consulte algunas de estas empresas de comercio electrónico que hacen correctamente los kits de prensa:

1. cincuenta y tres

FiftyThree utiliza un enfoque basado en imágenes para su kit de medios. Comparte los premios y artículos destacados de la marca e incluye fotos de su equipo fundador. Los periodistas también pueden descargar su dossier de prensa electrónico o sus logotipos directamente desde la página, o ponerse en contacto con su equipo de relaciones públicas para obtener más información.

2. Holstee

Holstee utiliza un enfoque basado en texto para su kit de prensa. Sin embargo, ayuda a que la información clave aparezca con citas de funciones. Holstee también enumera todas las publicaciones relevantes en las que ha aparecido, lo que establece credibilidad a los ojos de los espectadores. Si desea ponerse en contacto, puede encontrar información de contacto y descargas en la parte inferior de la página.

3. Ciclos puros

Pure Cycles muestra su marca con fragmentos de medios en su EPK, mostrando publicaciones populares como Wired y Vanity Fair presentando sus productos. Esta es una manera fácil de alentar a los periodistas a que lo incluyan en los próximos artículos.

4. RT1inicio

La boutique en línea RT1home adopta un enfoque minimalista para su kit de prensa. La marca destaca todas sus menciones en los medios mostrando el logotipo y un enlace al artículo principal.

5. LuminAID

LuminAID incluye una serie de fotos, videos y publicaciones de blog en su kit de prensa electrónico. Los periodistas pueden leer la historia detrás de la marca, descargar el kit de prensa de LuminAID o ponerse en contacto con su equipo de relaciones públicas para obtener más información.

Obtener prensa para su negocio de comercio electrónico

Te toca. Cuando esté considerando armar un dossier de prensa para su tienda, piense en los sitios web y las publicaciones en las que desea estar y qué puede armar para que sea más fácil obtener cobertura allí. Si necesita ayuda, intente usar una aplicación para generar un dossier de prensa para su tienda Shopify.

Recuerde que aún necesita conectarse en red y exponerse si desea obtener cobertura de prensa para su negocio. Un kit de medios solo facilita que los reporteros hablen sobre usted de manera consistente y precisa. Todavía necesita hacer el trabajo para que esto suceda.

Ilustración de Luca D'Urbino