7 poderosos consejos de marketing por correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro

El marketing por correo electrónico es una forma comprobada para que sus organizaciones locales sin fines de lucro atraigan a su audiencia, difundan su mensaje y motiven las donaciones. Sin embargo, si usted es como muchas pequeñas organizaciones sin fines de lucro, no tiene el tiempo ni el presupuesto para crear mucho contenido o diseñar hermosos gráficos de correo electrónico. Sin el tiempo y los recursos de las grandes organizaciones sin fines de lucro, como la Cruz Roja, United Way o Habitat for Humanity, es posible que se sienta desalentado por su capacidad para usar el correo electrónico de manera efectiva.

La buena noticia es que no necesita un gran presupuesto ni mucho tiempo para aprovechar el poder del marketing por correo electrónico para su organización local sin fines de lucro.

De hecho, una estrategia de correo electrónico simple suele ser mejor para las pequeñas organizaciones sin fines de lucro. La simplicidad le da un atractivo local y sugiere que usted es frugal con sus esfuerzos de marketing, lo que a su vez fomenta la confianza y fomenta la participación.

Con ese fin, aquí hay siete ideas simples (pero poderosas) de marketing por correo electrónico que su organización sin fines de lucro local con poco tiempo y presupuesto puede usar para aumentar la participación y motivar las donaciones para ayudar a su causa.

1. Escribe correos electrónicos cortos, agradables y amigables

Ha visto los boletines informativos por correo electrónico de varios temas que envían las grandes organizaciones sin fines de lucro; son prácticamente revistas. Como organización local sin fines de lucro, no necesita un equipo editorial completo para difundir su mensaje, y no necesita verse como una publicación profesional.

En su lugar, mantenga sus correos electrónicos cortos y agradables. No rellene varias viñetas en un solo correo electrónico; más bien, comparta un solo mensaje en cada correo electrónico.

Imagina que le estás escribiendo a un amigo. Tu tono puede ser casual y directo, y no necesitas gráficos. Cuando adopta este enfoque, puede crear correos electrónicos atractivos en menos de 15 minutos.

Además de ahorrar tiempo y dinero, esta estrategia le permite enviar correos electrónicos hiperenfocados que motivan la acción. También hace que sea más fácil mantener a su audiencia comprometida: dado que su contenido se distribuye en varios correos electrónicos, y cada uno solo cubrirá un elemento, nada se verá eclipsado por otras noticias.

2. Actualiza regularmente a los miembros y suscriptores

Comprométete a enviar al menos un correo electrónico por semana. Esto es fácil cuando cada correo electrónico contiene un solo mensaje.

Envíe noticias sobre su organización, comentarios sobre la nueva legislación, actualizaciones sobre importantes iniciativas de recaudación de fondos e incluso consejos relevantes que su audiencia puede usar para contribuir a su causa sin donar. Por ejemplo, una organización sin fines de lucro con conciencia ambiental podría decirles a los suscriptores cómo reducir sus huellas de carbono en el hogar.

Nuevamente, no necesita correos electrónicos largos ni gráficos sofisticados para atraer a su audiencia. En muchos casos, un solo párrafo servirá.

El objetivo es estar frente a su audiencia con regularidad, de modo que esté en su mente cuando estén listos para participar o donar.

3. Muestra tu impacto

Una de las mejores estrategias de marketing por correo electrónico para las organizaciones sin fines de lucro locales es mostrar a los suscriptores cómo están haciendo del mundo un lugar mejor. ¿Cómo están ayudando sus contribuciones? ¿En qué proyectos estás trabajando? ¿A quién, específicamente, has ayudado y cómo?

Comparta historias que ilustren un impacto real y medible. ¿Salvaste a 100 perros del refugio? ¿Ha mejorado la calidad del agua del lago local en un 20%? ¿Proporcionó comida, techo, ropa o libros a 862 niños de escasos recursos?

Muchas organizaciones sin fines de lucro usan el correo electrónico para resaltar el problema que están tratando de resolver. No hay nada de malo en eso, pero ten en cuenta que la gente quiere ayudar. Si subraya cómo sus esfuerzos están resolviendo el problema, notará una correlación directa entre sus "grandes noticias" y un aumento en las nuevas membresías y donaciones.

4. ¿Necesita voluntarios? Pide ayuda limitada

Las organizaciones locales sin fines de lucro no tienen suficiente personal y, a menudo, dependen de voluntarios para hacer un buen trabajo. Desafortunadamente, los voluntarios pueden ser difíciles de encontrar. El correo electrónico puede ayudar, especialmente si adopta el enfoque correcto.

Un error común que cometen las organizaciones locales sin fines de lucro es simplemente pedir voluntarios. El problema es que la solicitud es abierta y las personas pueden sentir que están siendo atadas a un compromiso a largo plazo.

Un mejor enfoque es enviar correos electrónicos que pidan a las personas que se ofrezcan como voluntarias para tareas específicas y de tiempo limitado.

Por ejemplo, supongamos que está organizando un evento anual de recaudación de fondos. Si solicita voluntarios para el evento, es posible que a las personas les preocupe quedarse atrapadas allí todo el día o que se queden atrapadas haciendo algo que no quieren hacer.

Por otro lado, si dice que necesita a alguien para atender la puerta desde el mediodía hasta la 1 p. m. o necesita a alguien para hornear cuatro docenas de galletas, es mucho más probable que consiga voluntarios. Saben de qué tarea son responsables, que la expectativa ha llegado a su fin y que no se les pedirá que hagan nada más.

Envíe un correo electrónico que enumere las tareas específicas de los voluntarios y los intervalos de tiempo, y obtendrá más voluntarios que nunca.

5. Salva el terreno de juego con sincronización estratégica

Resista la tentación de convertir cada correo electrónico en un argumento para donaciones y membresías. En su lugar, concentre la mayor parte de sus mensajes en el impacto de su organización sin fines de lucro y en las noticias sobre su causa.

Buenos ejemplos incluyen campañas anuales de membresía, días festivos, Giving Tuesday, la ola de donaciones de fin de año y cada vez que lanza un nuevo proyecto. La idea es hacer el pedido cuando la gente ya está emocionada e inclinada a dar.

Esto no quiere decir que no pueda incluir un llamado a la acción al final de cada correo electrónico (esa es una buena idea ya que las donaciones llegarán poco a poco durante todo el año), pero sí significa que la mayoría de sus mensajes deben centrarse en contenido valioso. Una vez que haya demostrado que su organización sin fines de lucro está ayudando a la comunidad, puede enviar solicitudes de contribuciones monetarias con correos electrónicos programados estratégicamente que están destinados al éxito.

6. Colaboradores de exhibición

¿Recibir una gran donación? ¿Una empresa local proporcionó trabajo gratis? ¿Un voluntario hizo un esfuerzo adicional? Muestra a tus principales colaboradores por correo electrónico. Es una excelente manera de expresar su aprecio y demostrar cómo cada dólar ayuda a otros posibles donantes.

Muchas personas quieren ser reconocidas por sus contribuciones, incluso si su motivación es altruista. El correo electrónico es una forma simple y efectiva de ofrecer reconocimiento y fomentar una mayor participación de la comunidad. Cuando los suscriptores ven que las personas y las empresas que conocen y en las que confían contribuyen a su causa, son más propensos a seguir su ejemplo.

Una palabra de precaución: asegúrese de pedir permiso antes de resaltar a alguien en sus correos electrónicos. Aunque muchas personas aprecian el reconocimiento público, algunas prefieren quedarse detrás de escena.

7. Invitaciones por correo electrónico (y no solo a eventos)

El correo electrónico es una forma rápida y fácil de invitar a los suscriptores a asistir a sus eventos, pero los eventos no son las únicas cosas a las que debe invitarlos.

Use el correo electrónico para invitar a los suscriptores a seguir sus cuentas de redes sociales, compartir su causa con sus amigos y familiares, comprar productos de recaudación de fondos y enviar sus propias ideas. Fomente activamente la participación de la comunidad a través de las redes sociales y permita que sus seguidores encabecen sus propios proyectos favoritos para que pueda hacer más con menos. Todo lo que se necesita es un correo electrónico rápido.

El marketing por correo electrónico local sin fines de lucro no tiene por qué ser difícil, costoso o lento. Elabore correos electrónicos cortos y simples que centren la atención de los suscriptores en su mensaje y le permitan llegar a los suscriptores con mensajes relevantes que influyan en la acción. Resalte cómo está marcando la diferencia y podrá aprovechar fácilmente el poder del marketing por correo electrónico para atraer más voluntarios, miembros y donaciones que nunca.

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