8 ejemplos de marketing de eventos para inspirar su campaña

¡No reinventes la rueda! Utilice estos ejemplos de marketing de eventos altamente efectivos para inspirar su próxima campaña de eventos.

¿Qué importancia tiene el marketing de eventos? Según PwC, la segunda firma de servicios profesionales más grande del mundo, cada año se gastan aproximadamente $108 mil millones en marketing de eventos, también conocido como marketing experiencial, en los Estados Unidos. El 90% de las organizaciones sin fines de lucro dijeron que los eventos eran muy importantes para sus organizaciones.

Incluso desde que la pandemia de COVID-19 cambió la forma en que experimentamos los eventos e hizo que los eventos virtuales fueran más prominentes, está claro que el marketing de eventos no va a ninguna parte.

En este artículo, repase ocho ejemplos de marketing de eventos que puede usar para crear entusiasmo y generar muchos asistentes para su próximo evento.

¿Qué es el marketing de eventos?

El marketing de eventos es una forma de llegar directamente a clientes existentes, nuevos prospectos o su público objetivo para crear nuevas conexiones a través de experiencias interesantes.

Ninguna empresa es demasiado grande (o demasiado pequeña) para beneficiarse del marketing de eventos; En 2018, gigantes de la industria como Oracle, Google, CNET y Apple organizaron eventos que tuvieron un gran éxito. Pero no dejes que los grandes nombres te asusten. Incluso los eventos como demostraciones de productos, una clase abierta a clientes sin cita previa o campañas de adopción sin fines de lucro son dignos de una gran estrategia de marketing de eventos.

El marketing de eventos, también conocido como marketing experiencial, tiene que ver con el uso de experiencias, ya sean virtuales o en persona, para enseñar a los clientes potenciales y existentes sobre sus productos, servicios o negocios. Estos eventos también pueden ser excelentes maneras de mostrar sus propias habilidades, ayudarlo a establecer conexiones con otros propietarios de negocios o recaudar fondos para su organización sin fines de lucro.

Ahora que conoce la importancia del marketing de eventos, profundicemos en algunos ejemplos de marketing de eventos para ayudarlo a comenzar a pensar en cómo promocionará su próximo evento.

8 ejemplos de marketing de eventos para ayudarte a empezar

1. Conferencias de usuarios

Las conferencias pueden ser extremadamente atractivas para personas de todos los ámbitos de la vida, incluso para industrias que no esperarías. También pueden ser excelentes eventos de networking y, por lo general, tienen un tema relevante para la industria.

En este ejemplo particular, las tácticas de marketing de eventos de Oracle se centraron en pasar a una versión "reinventada" de su conferencia normalmente en persona. Para mantener vivo su impulso, ya que el distanciamiento social impidió grandes reuniones en persona, Oracle promovió una serie de eventos virtuales y también destacó el contenido de eventos presenciales anteriores.

Recuerde: Siempre es importante practicar lo que predica su evento. Digamos que su objetivo es enfatizar su compromiso con la sostenibilidad con su evento: si está utilizando un evento para promocionar sus productos de baño totalmente naturales entre los consumidores, considere exhibir sus artículos más populares. Incluso podría amplificar el ambiente y usar sus productos para crear una inmersión aromática para que los clientes potenciales disfruten en el evento.

Vincule cualquier comida o bebida que se ofrezca con su tema totalmente natural al ofrecer opciones de menú saludables, incluso orgánicas. Considere también la identidad de su marca (rústica, glamurosa, saludable, etc.) y diseñe sus materiales de marketing y decoraciones para eventos a juego.

2. Tiendas temporales

Las ventanas emergentes están de moda en este momento, desde Boston hasta San Francisco, y en todas partes en el medio. Rainbow Room, un restaurante icónico en la ciudad de Nueva York, lanzó un tiki bar emergente en 2019. Ofrecieron bocadillos, bebidas y, por supuesto, cócteles tiki festivos a los asistentes al evento.

Si bien Rainbow Room generalmente atiende a una clientela de lujo (piense en esmóquines y vestidos de gala), esta ventana emergente ofreció a los clientes potenciales la oportunidad de probar antes de comprar, una práctica que puede aumentar las ventas de un artículo en un 475%, todo sin vestirse. Y Rainbow Room se mantuvo fiel a su tema, al ofrecer ostras cubiertas con granos de pimienta rosa, algodón de azúcar y sorbete de rosas en el menú.

Si bien es posible que no esté ofreciendo a sus clientes una botella de vino de $ 179, los ejemplos de estrategia de marketing de eventos proporcionados por Rainbow Room son fáciles de implementar. No importa cuál sea el evento, un gran tema (¿Ladrar en el parque? ¿Lunes de batidos?) puede hacer que los clientes entren y hagan compras. Sea siempre fiel a su tema y a su marca cuando ejecute campañas experienciales.

3. Eventos de networking y mezcladores

Los eventos de networking no tienen que ser específicos de la industria, pero pueden expandir su alcance tanto dentro como fuera de su área local. El 72 % de las personas dijo que la apariencia y el apretón de manos en un entorno profesional influyeron en su impresión, por lo que es claramente valioso aportar un aspecto personal a la comercialización de su evento. Salga y conozca gente en su industria, o organice un evento y tráigalos a su negocio para una experiencia auténtica.

Cree un centro de redes para personas con intereses compartidos, especialmente si tiene un negocio orientado a la comida. Algunos ejemplos podrían ser un club de lectura semanal, una charla sobre tecnología o una noche de pareja. Las organizaciones sin fines de lucro también podrían considerar organizar una reunión de ex alumnos o una jornada de puertas abiertas.

Si su empresa u organización sin fines de lucro comparte un interés común con otras organizaciones en el área, puede formar un equipo y ampliar el atractivo de su evento. Esto también podría reducir los costos, según el lugar que elija.

4. Almuerza y ​​aprende

Invite a sus clientes, clientes potenciales o donantes a unirse a usted para un almuerzo que no olvidarán, mientras aprenden sobre su negocio. Por ejemplo, una organización sin fines de lucro 501(c)(3) que enseña a otros sobre su experiencia en la industria, cómo comenzar y qué esperar. Para las empresas, puede atraer a clientes potenciales con una clase para principiantes o la oportunidad de verlo crear sus productos.

Lunch and learns también brinda la oportunidad de que los clientes potenciales interactúen con su negocio o producto de una manera práctica, ofrece el potencial para construir una comunidad y gana la confianza de los clientes que pueden recomendarlo con amigos después de su gran experiencia.

5. Eventos comunitarios

¿Sabías que el 97% de los consumidores buscan un negocio local en línea antes de comprar? Este es un enorme mercado potencial, y está justo afuera de su puerta.

Considere organizar una noche de cine (una muy buena idea si su negocio u organización sin fines de lucro trabaja con niños), una comida comunitaria o una noche de juegos en su negocio. Asegúrese de echar un vistazo a los intereses de su mercado objetivo y tenga en cuenta los posibles conflictos de programación. Incluso puede realizar una encuesta rápida de antemano con posibles temas u horarios para probar la idea con su comunidad.

6. 5K correr, caminar, nadar o andar en bicicleta

Un evento de 5K ofrece la oportunidad de realizar una financiación colectiva para una causa sin fines de lucro, incluso la suya propia, mediante el marketing de eventos. Un evento como este también puede llegar a los amigos y familiares de sus participantes de manera orgánica y difundir el mensaje de su organización. Asegúrese de desarrollar una estrategia de marketing de eventos que dé a los participantes suficiente tiempo para prepararse, ya que una carrera de 5 km no es (necesariamente) un paseo por el parque. Intente crear un tema para atraer a más participantes. Zombie Run de octubre, ¿alguien?

Si bien este funciona bien para organizaciones sin fines de lucro, eso no significa que su empresa no pueda asociarse con una organización sin fines de lucro para promocionar el evento y dar a conocer su nombre también. Pregúntele a una organización sin fines de lucro cómo podría mostrar su apoyo mientras muestra su organización junto con la de ellos. Esto podría ser tan simple como proporcionar mercadería, instalar un stand junto a la línea de meta, hacer donaciones deducibles de impuestos o incluir su logotipo en sus materiales de marketing.

7. Subastas y sorteos

Las subastas y los eventos de rifa generan ingresos y, al mismo tiempo, generan conciencia. Muchas empresas hacen que compartir sea un requisito para participar en una rifa, difundiendo el conocimiento de la marca entre los amigos de su audiencia principal. Asegúrese de idear una estrategia de marketing de eventos ganadora para impulsar las ventas de boletos o artículos: una subasta o una rifa funcionan mejor cuando se planifica con anticipación.

Las rifas ofrecen a los clientes la oportunidad de hacer una demostración de su producto o servicio, lo que puede aumentar las ventas. Si su ganador tiene una gran experiencia, también puede pedirle que deje una reseña del producto o servicio para ayudar a generar futuras ventas.

Para las organizaciones sin fines de lucro, las subastas convierten los artículos de donación excedentes en una herramienta para aumentar su audiencia. Sepa lo que tiene en stock y valore los artículos en consecuencia. También puede subastar una experiencia, como un almuerzo con una figura importante en su empresa o área de la industria. Si no es una organización sin fines de lucro, siempre puede subastar sesiones especiales de un servicio, entradas a eventos especiales o experiencias personales similares con profesionales de la industria y personas influyentes que estén conectadas con su negocio.

8. Eventos de invitados especiales

Hemos hablado mucho sobre cómo hacer conexiones personales con sus clientes y lo importante que es ser memorable. Combinando los dos, ¡haz que la gente entre a la puerta con un invitado especial! No es necesario que sea una gran celebridad para atraer a una multitud, e incluso podría ser la persona más importante de su negocio. ¿Alguien en su negocio es muy buscado o siempre está lleno? Esa es la persona a la que querrás pedirle que sea tu invitado especial.

Si dirige una organización sin fines de lucro, considere comunicarse con las personas con las que trabaja todos los días. Los refugios de animales pueden pedirle a un amable oficial de control de animales que hable sobre cómo reconocer el lenguaje corporal de los animales; los programas de extensión comunitaria pueden invitar a expertos o empleados a hablar sobre cómo reconocer o evitar situaciones de riesgo; y los miembros de la junta pueden hablar sobre la mejor manera de iniciar una organización sin fines de lucro y hacer que la organización tenga éxito. Incluso podría considerar comunicarse con su red de voluntarios y ver si estarían dispuestos a contribuir.

¿Pensando en grande? Aquí hay algunas ideas para oradores invitados en eventos.

• Un famoso chef local
• Un experto en su campo
• Alguien cuyas acciones o contribuciones positivas notables han sido noticia
• Legisladores con vínculos con pequeñas empresas o intereses sin fines de lucro

¿Qué puedo hacer si no tengo un lugar para mi evento?

Es cierto que muchos ejemplos de marketing de eventos, por muy populares que sean, también pueden parecer tremendamente caros. Pero eso no significa que el marketing de eventos esté fuera del alcance de su negocio. Aquí hay algunos consejos más para ayudarlo a comenzar poco a poco con la promoción de eventos:

Utilice su negocio como el lugar del evento

Asegúrese de que su ubicación esté en óptimas condiciones e invite a clientes potenciales o compradores habituales para ver dónde y cómo trabaja.

Busque opciones de bajo costo que quizás no haya pensado para su evento

¿Hace negocios desde su casa, pero tiene mercadería que quiere exhibir? Busque opciones de bajo costo o sin costo, como hacer un evento en su biblioteca local, Club de Leones o centro para personas mayores.

Lo más probable es que tu ciudad tenga una feria artesanal, un mercado de agricultores o una asociación comercial local, aunque sea solo unas pocas veces al año. Si corresponde a sus productos o servicios, considere llevar su espectáculo de gira. Conozca a los clientes potenciales cara a cara, deje que huelan, toquen, prueben o usen su producto y cree una experiencia realmente especial. Estos también pueden ayudarlo a correr la voz sobre su organización sin fines de lucro, o incluso servir como eventos de recaudación de fondos.

Echa un vistazo a las convenciones en tu área

Las cabinas pueden ser una alternativa de bajo costo a una tienda, y si bien no puede establecer la escena tan bien como lo haría dentro de un lugar dedicado, puede hacer que la experiencia sea absolutamente memorable a través de la decoración del escenario, los materiales de marketing o involucrando a su clientes de maneras únicas. Para reducir aún más el costo, comuníquese con proveedores en su área que trabajen en industrias similares para ver si estarían interesados ​​​​en dividir un stand con usted.

Vuélvase virtual con una transmisión en vivo o un seminario web

Si realmente está en un aprieto, considere hacer un evento de Facebook Live u otro evento virtual. Estos son absolutamente gratuitos, pero asegúrese de que este sea un lugar adecuado para su producto. Si vende aplicaciones de maquillaje para novias, esta es una excelente opción. Si está vendiendo comida, esta puede no ser la idea más efectiva, pero algunos dueños de negocios en la industria de la panadería han tenido mucho éxito al demostrar sus habilidades de maneras interesantes a través de Facebook y otros videos de redes sociales, y este éxito ha llevado a un repunte. en pedidos en línea.

Inspírate con nuestros ejemplos de marketing de eventos en tu próxima campaña

No importa lo que haga, es clave conocer a sus clientes y al mercado objetivo. Salga usted mismo y su producto o servicio al mundo para que lo experimenten. El marketing de eventos puede convertir a los clientes potenciales en compradores recurrentes al brindarles algo especial, un evento con su empresa u organización que se puede disfrutar, compartir y recordar.