8 plantillas de construcción de Excel gratuitas

Cualquier proyecto de construcción, sin importar el tamaño o el alcance, requiere una amplia gama de documentos. Estos documentos deben ser minuciosos y claros, y el uso de plantillas Excel de construcción garantiza que cada documento incluya toda la información que necesita.

Las siguientes son nuestras 8 mejores plantillas de construcción de Microsoft Excel para una mejor gestión de proyectos de construcción. Úselos según sea necesario y combínelos todos para obtener un conjunto cohesivo de documentos que los propietarios y los miembros del equipo apreciarán.

1. Plantilla de propuesta de construcción

Los proyectos de construcción requieren una propuesta antes de que puedan comenzar. Así es como los propietarios eligen a los contratistas. En muchos casos, más de un constructor potencial presentará una propuesta de construcción en un intento por ganar el contrato. Esto hace que sea extremadamente importante crear propuestas impresionantes que capten la atención del propietario del proyecto.

Una propuesta de construcción debe ser un documento exhaustivo que detalle todos los aspectos de un proyecto de construcción. Debido a que deben incluir tanta información, la organización adecuada es una necesidad. La información desorganizada, incluso si es útil, puede confundir a los propietarios.

El uso de nuestra plantilla de propuesta de construcción garantiza que se incluya toda la información necesaria y se presente de la manera que tenga más sentido. Cuando estos detalles están en un documento que cualquiera puede entender, es hora de pasar a planificar el proyecto de construcción.

2. Plantilla de estimación de construcción

Crear un presupuesto preciso del proyecto de construcción es una parte esencial de la fase de planificación. Este presupuesto dictará exactamente cuánto se puede gastar en materiales, suministros, equipos y qué contratistas contratar.

Debido a que los proyectos de construcción tienen tantas partes móviles, sus presupuestos deben ser extremadamente detallados. Este proceso depende de la estimación de los gastos. Nuestra plantilla de estimación de construcción está diseñada para hacer precisamente esto al configurar un sistema sólido para enumerar y organizar los gastos.

Nuestra plantilla de estimación de proyectos de construcción reduce las conjeturas y divide un proyecto en fases más manejables. A partir de ahí, un gerente de proyecto de construcción solo necesita responder preguntas sobre cada gasto.

3. Plantilla de Excel de diagrama de Gantt

Los diagramas de Gantt son una de las herramientas de planificación y programación más poderosas que existen. Cuando llega el momento de crear un cronograma de proyecto de construcción, un diagrama de Gantt es su mejor amigo.

La belleza de un diagrama de Gantt es su capacidad para mostrar una gran cantidad de información a la vez. Los hitos del proyecto, las asignaciones de tareas, las dependencias de las tareas, las fechas de vencimiento y más, todo existe en una línea de tiempo del proyecto.

La plantilla de diagrama de Gantt de ProjectManager es incluso mejor que la plantilla de Excel, ya que hace que esto sea tan simple como ingresar información. En lugar de crear y ajustar manualmente cada aspecto de un diagrama de Gantt, esta plantilla de construcción hace el trabajo pesado y crea un cronograma de construcción hermoso y completo que todo el equipo puede aprovechar.

4. Plantilla de informe diario de construcción

Suceden muchas cosas en un sitio de trabajo de construcción todos los días. Nuestra plantilla de informe diario de construcción le permite realizar un seguimiento de la actividad y registrarla para referencia futura. Esta información es invaluable en el proceso de toma de decisiones. Estos registros facilitan ver lo que sucedió en el pasado y cómo afectó el progreso general del trabajo.

Debido a que cada día se ve tan diferente, a menudo caemos en la trampa de dejar que cada informe diario también sea diferente. Esto crea una colección desordenada de información, en lugar de un registro claro de referencia.

Nuestra plantilla de informe diario le permite enumerar los visitantes del lugar de trabajo, las inspecciones meteorológicas y de seguridad, además de cosas como el trabajo realizado ese día. Al crear un informe diario sin una plantilla, es fácil omitir accidentalmente los detalles. Es poco probable que recuerde registrar las condiciones climáticas en un día hermoso, pero es importante notar que el clima fue favorable.

5. Plantilla de orden de trabajo

En general, los proyectos de construcción implican que el propietario de una organización contrate a un contratista para construir algo que no tiene la capacidad de crear por sí mismo. Las órdenes de trabajo son una parte clave del proceso de gestión del trabajo y sirven para mostrar a los contratistas exactamente lo que los propietarios deben hacer. Cuando las órdenes de trabajo se crean correctamente, mejoran la comunicación y aclaran las expectativas. Después de que se realiza y entrega una orden de trabajo, el contratista firma y celebra un contrato para realizar el trabajo.

Las órdenes de trabajo se crean como tareas que se crean y distribuyen. Según el tamaño y el alcance del proyecto, un propietario puede necesitar varios contratistas diferentes, cada uno con su propia especialidad. Cuando este es el caso, es especialmente importante que todas las órdenes de trabajo estén en el mismo formato, independientemente de a quién se dirijan.

Nuestra plantilla de orden de trabajo evita que los usuarios omitan detalles importantes que necesitará la persona que realiza el trabajo. Cuando las órdenes de trabajo no son claras o no son lo suficientemente detalladas, pueden generar errores, trabajo insatisfactorio y conflictos.

6. Plantilla de lista de tareas pendientes

Durante el curso de un proyecto, surgirán tareas inesperadas que deben completarse antes del cierre del proyecto. Estas tareas no están incluidas directamente en el contrato que se firmó al comienzo del proyecto, pero la mayoría de los contratos estipulan que todas las tareas en la lista de verificación deben completarse.

Entonces, ¿cuál es la forma más inteligente de enumerar estas tareas? Utilice una lista de tareas pendientes. Más específicamente, esta plantilla de punch list. Una lista de verificación recopilará estas tareas misceláneas y sus detalles y organizará esta información para que no quede información importante.

¿Quieres una mejor manera de hacer una lista de tareas pendientes? Haga una lista de verificación en ProjectManager, y todos estarán en la misma página. El equipo puede actualizar la lista de verificación en el lugar de trabajo y la oficina puede realizar un seguimiento del progreso y mantener todo a tiempo.

7. Plantilla de registro de riesgos

Ningún proyecto viene sin riesgo, especialmente un proyecto de construcción. La buena noticia es que estos riesgos no tienen por qué materializarse si estamos preparados para ellos. Aquí es donde un registro de riesgos es una parte invaluable de la gestión de riesgos.

Una plantilla de registro de riesgos es una lista de todos los riesgos potenciales que pueden afectar un proyecto. Durante un proyecto de construcción, en particular, hay muchas trampas potenciales a tener en cuenta. Puede haber mal tiempo, un accidente en el lugar de trabajo, un problema con el alquiler de equipos, demoras de proveedores y una variedad de otros problemas.

Enumerar todos estos riesgos en esta plantilla de Excel de construcción brinda un espacio para describir el impacto que tendrán y las respuestas apropiadas a tomar. De esta manera, las instrucciones están en un lugar donde ningún detalle pasa desapercibido.

8. Plantilla de solicitud de cotización (RFQ)

Los proyectos de construcción requieren una variedad de suministros y materiales. Para obtener estos materiales, los gerentes de proyecto y los contratistas deben encontrar proveedores cuyos bienes y servicios puedan pagar. Esto comienza solicitando cotizaciones de diferentes proveedores.

Nuestra plantilla de RFQ es esencialmente un formulario de "llenar el espacio en blanco" donde el propietario del proyecto hace preguntas sobre lo que cobran los proveedores por ciertas cosas. Esta plantilla de solicitud de cotización está diseñada para garantizar que cada uno de estos formularios incluya la misma información necesaria, como el número de cotización, la identificación del cliente, el nombre de la empresa, etc. También incluye información sobre quién creó la RFQ y cuánto dura la cotización. antes del vencimiento.

Tener esta información a mano hace que sea sencillo guardar y archivar solicitudes de presupuesto y volver a consultarlas en el futuro. Si, por ejemplo, está solicitando una cotización de un proveedor que ha utilizado en el pasado, puede ser valioso revisar lo que cobró anteriormente.

Cómo ProjectManager lleva las plantillas más allá

Para obtener resultados aún mejores, combine estas 8 plantillas de Excel de construcción con el software de gestión de proyectos que les da vida. ProjectManager proporciona un espacio seguro para que los documentos importantes del proyecto vivan para que cualquier miembro del equipo pueda acceder a ellos. Esto significa que ya no correrá el riesgo de perder documentos importantes o de lidiar con sistemas de archivo manuales desordenados. Las plantillas son un gran punto de partida, pero una herramienta automatizada las lleva al siguiente nivel.

Las plantillas por sí solas no son documentos dinámicos y es posible que no satisfagan sus necesidades. ProjectManager le permite realizar cambios en las plantillas y ajusta automáticamente los cronogramas, presupuestos, tableros y más del proyecto para que todo esté actualizado.

Utilice la información para generar informes completos con solo unos pocos clics. Ahora vea la información de cada día como parte del panorama general. Además, puede usar una amplia selección de filtros para ver exactamente lo que está buscando y reducir los detalles que no necesita en este momento.

Obtenga todas las características de estas plantillas de gestión de proyectos de Excel y más cuando se registre en ProjectManager. Las sólidas funciones de planificación de la construcción disponibles en nuestro galardonado software de gestión de proyectos lo ayudarán a planificar, realizar un seguimiento e informar sobre su proyecto, lo que hará que el éxito del proyecto sea mucho más probable. Vea lo que puede hacer por usted registrándose gratis hoy.