9 consejos para ahorrar tiempo para los especialistas en marketing

Todos queremos ser los mejores vendedores que podamos ser, pero el tiempo no nos deja tenerlo todo. No hay suficientes minutos en el día para mantenerse al tanto de las últimas tendencias de marketing, para escribir una copia nueva y atractiva para cada correo electrónico que envía o para atender cada solicitud que se le presenta.

Entonces, para ayudarlo a encajar en lo que es más importante, trabajamos con nuestra experta en marketing por correo electrónico, Jill Guest, gerente sénior de marketing de crecimiento de clientes en SendGrid, para obtener una lista de consejos y trucos que lo ayudarán a ahorrar tiempo y concentrarse en las grandes prioridades.

1. Prioriza sin piedad

La priorización estricta le permite decirle a la gente que no, o al menos no ahora, cuando surgen solicitudes de última hora. Para ayudarnos a administrar nuestra multitud de proyectos en SendGrid, mantenemos un calendario de campañas como nuestra fuente de información. Cuando es un desafío priorizar las necesidades de diferentes departamentos y clientes, el calendario es donde todo puede unirse para determinar qué debe enviarse, cuándo ya quién.

“Ven a la mesa en representación del destinatario. Vas a saber qué les servirá mejor”, dice Guest.

Lo que también nos ayuda es tener una jerarquía predeterminada para el contenido de marketing. Para nosotros, eso significa que el suscriptor siempre es lo primero, por lo que cualquier comunicación interna o material que no sea de interés para el suscriptor no tiene prioridad.

Cuando surjan solicitudes de última hora, puede consultar el calendario y la jerarquía de contenido para ver si a) hay espacio en el calendario para otra campaña yb) si tiene prioridad en su jerarquía de contenido al beneficiar al suscriptor. Si no se ajusta al menos a uno de ellos, puede enviar la solicitud a una fecha posterior y evitar un simulacro de incendio.

¿Necesita un calendario de muestra? Use nuestro Calendario de planificación de correo electrónico de 2019 para obtener ideas de campaña, consejos de mantenimiento y recordatorios de vacaciones.

2. Establecer expectativas

Así como solo tenemos una vaga idea de cuánto tiempo le lleva a alguien codificar una plantilla de correo electrónico o corregir un error en un sitio web, muchos de nuestros compañeros de equipo en otros departamentos no saben cuánto tiempo lleva crear una campaña de correo electrónico o escribir una guía de mejores prácticas.

Es importante que todas las partes establezcan expectativas sobre cuánto tiempo llevará algo explicando la cantidad de aros que tendrá que superar antes de que el proyecto salga por la puerta. Al proporcionar esta expectativa, puede establecer mejor los plazos y mantener informado a su equipo.

3. Confíe en los propietarios del conocimiento

No se debe esperar que sepas todo, y ciertamente no eres un lector de mentes. Cuando alguien entre con una solicitud de correo electrónico, pídale que la escriba o la describa primero antes de enviársela para que la edite y formatee con su destreza en la redacción de correos electrónicos.

Esto elimina el ir y venir mientras intenta redactar un correo electrónico sobre un tema con el que no está familiarizado. Al mismo tiempo, la persona que envía la solicitud tiende a estar más satisfecha con el resultado final, ya que el correo electrónico capturará lo que imaginó originalmente. ganar-ganar

4. Reutilizar contenido

“¡No reinventes la rueda! Si el contenido se convierte, reutilice y reutilice todo lo que pueda”, explica Guest.

Reutilizar o tomar prestado contenido tiene mala reputación, pero no sugerimos enviar el mismo correo electrónico más de una vez ( de hecho, nos oponemos a esa idea ). Sin embargo, es una gran idea reutilizar el contenido en toda la campaña.

Por ejemplo, si tiene una publicación de blog sobre el lanzamiento de un producto, tome esa copia e inclúyala en el correo electrónico de la campaña, publicaciones en redes sociales, anuncios gráficos, etc. Esto no solo le ahorra tiempo, sino que también hace que el mensaje sea coherente en todos los ámbitos. .

5. Saber (al menos un poco) sobre código

Descubrimos que tener un conocimiento práctico básico de HTML puede ahorrarle tiempo y mejorar sus campañas de marketing por correo electrónico. De ninguna manera te estamos diciendo que codifiques un correo electrónico desde cero (aunque si quieres, ¡hazlo!). Tener un conocimiento práctico de HTML le permite realizar cambios rápidos en las plantillas de correo electrónico donde, de otro modo, necesitaría la ayuda de un desarrollador.

Para ayudarlo a mantenerse organizado y realizar cambios simples en sus correos electrónicos, mantenga una biblioteca de fragmentos. Esto podría ser tan simple como un documento de Google de fragmentos de código que usa para diferentes partes de sus plantillas o, si usa SendGrid, podría incluir todos sus módulos en una plantilla y etiquetar claramente en el código qué parte es cuál.

¿Quiere comprender mejor el código que se utiliza para desarrollar un correo electrónico? Eche un vistazo a nuestra publicación de blog, 10 consejos para diseñar y desarrollar correos electrónicos .

6. Revisa tu lista de pre-envío

Trabajar bajo presión, especialmente cuando te estás preparando para enviar un correo electrónico a tus miles de contactos, es increíblemente estresante.

“Tener una sólida lista de verificación previa al envío lo lleva a un lugar cómodo para presionar enviar más rápido”, comparte Guest.

Descubrimos que es útil tener una lista de verificación previa al envío que podamos verificar para enviar el correo electrónico de manera más eficiente y con menos errores. Vea una lista de verificación previa al envío de muestra aquí .

También es útil tener una nueva perspectiva antes de enviar para verificar errores de ortografía y errores de diseño. Si no tiene un corrector de estilo en su equipo, use herramientas como Grammarly para darle la confianza que necesita para presionar enviar.

7. Aprovecha tu equipo

Si una tarea parece demasiado dolorosa, pregunte para ver si hay una manera más fácil de llevar a cabo el proyecto. Todos hemos hecho una enorme cantidad de trabajo en un momento u otro solo para darnos cuenta de que había una solución rápida al problema.

Para darle un ejemplo, al actualizar los logotipos uno por uno en todas las plantillas de correo electrónico de SendGrid, descubrimos de la manera más difícil que un desarrollador de nuestro equipo podría haber cambiado todos los logotipos en cuestión de minutos. (¡Hablando de un momento facepalm!)

Si bien es desafortunado, es un gran recordatorio de que debemos trabajar con nuestros homólogos desarrolladores y cultivar una relación de trabajo con nuestro equipo más grande.

8. Participar en el intercambio de conocimientos

Ya sea compartiendo tendencias de la industria o un contenido bien escrito, el intercambio de conocimientos ayuda a su equipo a mantenerse actualizado. Al dedicar los pocos minutos que lleva actualizar las bibliotecas de contenido y los calendarios, o los repositorios de pruebas A/B e ideas de campaña, ahorra tiempo a largo plazo al ver de proyectos anteriores qué resuena con sus destinatarios y qué no.

9. Cuantifica tu impacto

Una habilidad que marcará la diferencia para usted, sus proyectos y su equipo a largo plazo es poder cuantificar su impacto desde una perspectiva de ingresos.

Cuando habla el mismo idioma que el resultado final, puede posicionar sus campañas y proyectos de marketing de una manera que muestre cómo está ayudando a la empresa. En última instancia, esto lo ayudará a obtener las herramientas y el personal que necesita para realizar sus campañas de manera más eficiente y hacer crecer su brazo de marketing.

Sin embargo, puede ser un desafío cuantificar los clientes y los ingresos que generan sus campañas porque requiere una buena cantidad de seguimiento de datos e infraestructura. Si no tiene acceso a métricas orientadas a los ingresos, las métricas de participación, como las aperturas, son un buen lugar para comenzar, pero intente presionar internamente para obtener una mejor visibilidad de sus programas.

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