Uso de Tecnología en Contabilidad

Emergencia de la tecnología

Vivimos en una era de tecnología. La nueva era de la tecnología ha cambiado todo dentro y alrededor de nosotros. Tanto si se trata de reservar billetes de tren o de cine, comprar online en sitios de comercio electrónico, transferir fondos o realizar pagos electrónicos, todo se hace online. Este no era el caso hace unas dos décadas. La tecnología de la información (TI) se convirtió en una palabra de moda en la India a fines de la década de 1990 y principios de la de 2000. Durante este período, empresas como Wipro e Infosys crecieron a pasos agigantados y cotizaron en el mercado de valores de los Estados Unidos de América (EE. UU.). Desde ese momento, no hubo vuelta atrás para las empresas de TI y habilitadas para TI en la India.

El Gobierno Central actual ha identificado esto como un área muy crucial y están promoviendo Digital India. Hoy en día, incluso los registros del Gobierno están informatizados. La TI ha cambiado la forma de hacer negocios. Es una bendición para las casas comerciales. Si tomamos el ejemplo de una industria manufacturera, incluso los diversos procesos de producción están informatizados con una mínima intervención humana. Asimismo, con el surgimiento de la tecnología, la forma de llevar la contabilidad también había cambiado. En este artículo, discutiremos sobre el uso de la tecnología en Contabilidad.

Contabilidad y Tecnología

Todos sabemos que la Contabilidad existió desde la época medieval y evolucionó con el avance de la civilización humana. Hasta hace unas décadas, los registros contables se llevaban manualmente. Cada registro individual, ya sea relacionado con efectivo/banco, ventas, compras, activos fijos o entradas en el diario, se registró en una hoja de papel. Con la aparición de la tecnología, la forma de contabilidad ha cambiado. La tecnología había impactado a la Contabilidad de una manera muy buena. Hoy en día, es muy difícil encontrar a alguien que haga contabilidad manual. Ya sea que se trate de grandes empresas comerciales, medianas o microempresas, sociedades colectivas o firmas de propietario único, los registros contables están informatizados. Todos sabemos que la contabilidad es un factor crítico para cualquier casa de negocios. En el entorno empresarial dinámico y complejo de hoy, se requiere información financiera y contable en tiempo real para una serie de propósitos como:

1. Analizar el desempeño de los negocios en el día a día.
2. Suministro de estados financieros y otros registros a varias autoridades como el Registrador de Empresas, Bolsas de Valores, autoridades gubernamentales, banqueros, proveedores de deuda, promotores, reguladores y otras partes interesadas.
3. Realización de plan estratégico y presupuesto.
4. Pago de impuestos Centrales, Estatales y Locales.

La tecnología ha hecho posible el procesamiento en tiempo real de la información contable y ponerla a disposición de los diversos interesados ​​cuando y donde sea necesario. En la antigüedad, el ábaco se usaba con fines informáticos. Posteriormente aparecieron calculadoras y otros dispositivos informáticos. Hacia finales del siglo XX, la profesión contable comenzó a tener un aspecto completamente nuevo. Varios softwares cambiaron la forma de contabilizar todas y cada una de las industrias. El programa de Microsoft Office como Microsoft Excel había eliminado el uso de calculadoras, papel y lápiz. Aquí hay disponible una hoja de cálculo para el registro de datos, pronósticos, consolidación, elaboración de presupuestos y análisis, y lo mismo se puede hacer con precisión y eficiencia. Se pueden mantener varias bases de datos con la ayuda de Microsoft Access. También para fines de presentación usamos Microsoft PowerPoint.

Cuando hablamos de avance en el campo de la contabilidad debido a la tecnología, es importante hablar sobre la creación de redes. Por lo general, en un entorno de red, varias computadoras, impresoras y otros dispositivos están conectados a través de un servidor común. Uno puede acceder a los datos incluso estando sentado a miles de kilómetros de distancia. Dentro de las mismas instalaciones, la creación de redes se puede realizar por cable y en varias geografías se puede realizar mediante medios inalámbricos.

Contabilidad y planificación de recursos empresariales

Hoy en día, hay disponibles varios paquetes de planificación de recursos empresariales (ERP) que integran varias funciones de una empresa como:

1. Fabricación
2. Gestión de la cadena de suministro
3. La gestión del inventario
4. Contabilidad financiera

Algunos de los famosos paquetes ERP disponibles en el mercado son fabricados y comercializados por SAP y Oracle. Aparte de estos, una variedad de software personalizado y específico de la industria está disponible en el mercado. Ahora analicemos algunos paquetes ERP famosos disponibles en el mercado.

1. SAP

SAP es uno de los software ERP más comunes y ampliamente utilizados de la empresa alemana. A los efectos de la contabilidad financiera y de gestión, está disponible el módulo SAP FICO. El módulo SAP FICO se refiere a los módulos de finanzas (FI) y control (CO) del software SAP ERP. Estos módulos están integrados con otros módulos. Este módulo integra información financiera de varios módulos que se relacionan con el balance de comprobación. A partir del balance de comprobación se preparan los Estados Financieros. Además, este módulo proporciona información operativa a la gerencia para apoyar el análisis comercial y la toma de decisiones.

2. oráculo

Oracle también ofrece varios paquetes ERP que se encargan de la contabilidad de extremo a extremo. Uno de los software comunes son las soluciones de gestión financiera de PeopleSoft. Esto es muy común en entidades de servicios compartidos, KPO y BPO. Otro software común es JD Edwards. Ofrece una serie de aplicaciones para varios procesos comerciales, incluidas finanzas y contabilidad. Es común en entidades manufactureras de tamaño mediano a pequeño.

3. OCUPADO

BUSY es un software integrado de gestión y contabilidad empresarial para micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYME). BUSY ayuda a gestionar procesos de gestión empresarial como Inventario/Facturación/Impuestos/Pedidos/Nómina/Atención al cliente y mucho más.

4. Gestión financiera de Hyperion (HFM)

El paquete Hyperion Financial Management (HFM) está disponible y se utiliza en todo el mundo con fines de consolidación. Entonces, con un clic, se consolidan cientos de saldos de prueba.

5. Cuenta

Tally es uno de los paquetes de software más utilizados en India por entidades de pequeñas empresas. Este producto está desarrollado por una empresa india y es conocido por su facilidad de uso.

6. Dinámica

Dynamics es un paquete ERP ofrecido por Microsoft. Brinda soluciones comerciales a pequeñas y medianas empresas. En India, es muy común en servicios compartidos y unidad cautiva.

7. Fináculo

Finacle es un software bancario básico desarrollado por Infosys. Este software es utilizado por varios bancos en varios países.

8. Maconomía

Maconomy es otro paquete ERP de uso común que utilizan empresas de consultoría y unidades cautivas en todo el mundo. Es fácil de usar y admite varias funciones de contabilidad como AP, AR, funciones bancarias y entradas de diario.

Conclusión

La tecnología ha ayudado mucho al sistema de contabilidad de las entidades comerciales. Con los paquetes de contabilidad de la nueva era y el software de gestión financiera diversificado, el rendimiento empresarial parece mejorar. Además, la asequibilidad de estos softwares crea oportunidades para que las entidades más pequeñas mejoren sus negocios. En el futuro, con el avance de la tecnología, estarán disponibles paquetes de contabilidad más personalizados que harán que las entidades sean más eficientes y competitivas. Además, muchos institutos de educación están ofreciendo varios cursos para impartir capacitación a los contadores para los paquetes ERP de uso común.

Si desea hacer una carrera en contabilidad, se vuelve muy importante que se mantenga actualizado con la tecnología y los diversos desarrollos en ella. EduPristine ofrece un curso "Programa de posgrado en contabilidad empresarial y fiscalidad" que puede ayudarlo con eso. Revisa los detalles e inscríbete ahora.