¿Cómo agregar una firma de correo electrónico a los correos electrónicos del sitio web de WordPress?
Publicado: 2017-10-26Si desea trabajar en su marca, debe agregar una firma de correo electrónico a su correspondencia de correo electrónico diaria. No solo mejorará su proceso de marca, sino que sus correos electrónicos también se verán profesionales .
Las firmas de correo electrónico se utilizan generalmente para mostrar el nombre del remitente y la información de contacto al final de un correo electrónico. A veces se utilizan para proporcionar enlaces a sitios web o mostrar cuentas sociales como Facebook, Twitter, Google, etc.
No importa lo que desee que muestre su firma, es mucho más fácil si este contenido se agrega automáticamente al final de cada correo electrónico. Eso es mucho mejor que tener que agregarlo manualmente para cada correo electrónico.
Las firmas de correo electrónico son su tarjeta de presentación digital y su oportunidad de crear una buena primera impresión. Una firma de correo electrónico mal diseñada puede hacer que su empresa parezca poco profesional.
Crear una firma de correo electrónico profesional no es demasiado difícil, y si el diseño no es demasiado ambicioso, puede hacerlo usted mismo.
El enfoque correcto al crear una firma de correo electrónico:
- No uses demasiados colores diferentes ni demasiados gráficos
- No incluyas demasiados personajes
- La mejor manera de agregar una firma a su correo electrónico es creando una firma HTML con enlaces
- Usa fuentes formales
- Use enlaces solo a aquellas cuentas de redes sociales en las que está activo como profesional
- Sea limpio y conciso
¿Cómo agregar imágenes a la firma de correo electrónico?
Su firma de correo electrónico es el único artículo de marca que no requiere su logotipo. En su lugar, simplemente puede usar el nombre de su empresa.
Pero si desea agregar su logotipo, íconos de redes sociales , acreditación, etc., a su firma de correo electrónico, recuerde que las imágenes no deben estar incrustadas y no todos los clientes podrán verlas.
En su lugar, deben cargarse en su servidor y vincularse desde su firma de correo electrónico. Para hacer esto, suba las imágenes a su sitio y agréguelas a su firma como lo haría con cualquier otra página o publicación en WordPress.
El código de la imagen debería verse así: <img src = ”http://www.yourdomain.com/wp-content/uploads/images.gif” />
Hay algunas cosas que puede hacer para optimizar sus imágenes para firmas de correo electrónico. Utilice siempre texto alternativo detrás de sus imágenes. Esto evita que el destinatario no vea un cuadro en blanco si su cliente de correo electrónico bloquea su imagen.
Evite los bordes de la imagen estableciendo el atributo de borde en "ninguno" (IE agrega automáticamente un borde azul feo a cualquier imagen vinculada). También asegúrese de evitar que las imágenes aparezcan como archivos adjuntos utilizando el atributo "nosend" .
Su código final debería verse así: <img src = ”http://www.yourdomain.com/yourimage.gif” nosend = ”1 ″ border =” none ”width =” 21 ″ height = ”17 ″ alt = "Me gusta en Twitter">
WordPress elimina automáticamente <br/> y el atributo "nosend", por lo que debe agregarse directamente en la configuración de la firma de su cliente de correo electrónico.
Una vez que haya creado su firma de correo electrónico , seleccione el código y péguelo en su cliente de correo electrónico en Firmas.
Cuando haya instalado su firma de correo electrónico, pruébela con tantos clientes y dispositivos de correo electrónico como pueda, especialmente si usa HTML.
También puede crear una firma y luego simplemente pegar el código utilizando sitios de generación de firmas gratuitos como WiseStamp, el generador de firmas de correo electrónico de HubSpot o MySignature.
Usar el servicio o la herramienta de generación de firmas de correo electrónico puede ser la mejor manera para que no tenga que preocuparse por el HTML.
Hay muchos gratuitos disponibles con plantillas listas para usar. Simplemente inserte información y copie / pegue el código en cPanel webmail, Gmail u otro cliente de correo electrónico.
¿Cómo agregar una firma de correo electrónico en cPanel?
cPanel (vea la diferencia entre cPanel y vDeck) viene con la opción de correo web. Puede crear una cuenta de correo electrónico, crear respuestas automáticas, reenviar correos electrónicos y mucho más. Puede acceder al correo desde el interior de su sitio web que aloja cPanel en Correo> Webmail.
Si no tiene la opción Webmail en Opciones de correo, vaya a Cuentas de correo electrónico. Entonces podrá ver todas sus cuentas de correo electrónico. Si no ve ninguna cuenta de correo electrónico, entonces no creó ninguna.
Para poder ver su correo electrónico y acceder a su cuenta de correo electrónico (si ha creado alguna), haga clic en Más junto al correo electrónico deseado y luego haga clic en Acceder a Webmail.
NOTA: Este paso es solo si no tiene la opción Webmail en la sección Correo en cPanel.
Al hacer clic en el icono, accederá a la pantalla de inicio de sesión donde tiene la opción de acceder a Webmail utilizando Horde , RoundCube o SquirrelMail.
Pueden verse diferentes, pero todas tienen las mismas funciones básicas, como reenvío de correo electrónico, respuesta, libreta de direcciones, carpetas, correo no deseado, correo no deseado, etc. Elija la aplicación Webmail que más prefiera.
¿Cómo agregar una firma de correo electrónico en Horde?
Inicie sesión en la interfaz de correo web de Horde (haga clic en Horde) y luego coloque el cursor sobre el icono de engranaje en la barra superior de la pantalla. Luego, pase el cursor sobre Preferencias en el menú desplegable y haga clic en la sección Correo .
Luego seleccione la opción Información personal .
Una vez dentro, desplácese hacia abajo en la página y verá el campo Su firma , donde podrá crear su firma para los correos electrónicos salientes. Justo debajo del campo Su firma, hay otro campo que le permite crear una firma de correo electrónico usando el editor HTML.
Cuando termine su firma, haga clic en Guardar en la parte inferior de la página. Eso es.
¿Cómo agregar una firma de correo electrónico en SquirrelMail?
Inicie sesión en la interfaz de correo web de SquirrelMail (haga clic en). Verá la opción de firma. De lo contrario, haga clic en Opciones y luego en Información personal.
Asegúrese de haber marcado la opción Usar firma ubicada en el menú Opciones de firma en la parte inferior de la página. Una vez que haya creado su firma, haga clic en Enviar en la esquina inferior derecha.
¿Cómo agregar una firma de correo electrónico en Roundcube?
Vaya a su panel de Webmail y elija la opción RoundCube. Desde el panel de RoundCube, haga clic en la opción Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla.
Esto lo lleva a la pantalla Configuración de RoundCube. Busque y haga clic en la pestaña Identidades . Cuando esté en la pestaña Identidades, busque y haga clic en la identidad deseada.
Al hacer clic en la identidad, aparecen nuevas opciones en el panel de la derecha. Si desea utilizar HTML en su firma, simplemente haga clic en la casilla de verificación Firma HTML . Esto permitirá un formato especial.
Al hacer clic en el botón Firma HTML, la interfaz de edición cambiará. Verá aparecer una barra de herramientas. Para agregar una imagen, un enlace u otros comandos basados en HTML, debe hacer clic en el botón de la barra de herramientas etiquetado como HTML.
Cualquier imagen que use en la firma debe ser accesible a través de Internet, o no funcionará (verifique lo que escribí al comienzo de esta publicación).
Ingrese su firma personalizada deseada en el campo Firma . Una vez ingresado, haga clic en el botón Guardar ubicado debajo de las pestañas.
¿Cómo agregar una firma de correo electrónico en Gmail?
Si tiene muchos correos electrónicos configurados para reenviar a una cuenta de Gmail para que pueda rastrearlos fácilmente y responder desde un solo lugar, entonces puede agregar una firma a Gmail.
En Gmail, configurar una firma para sus correos electrónicos es simple:
- Haz clic en el engranaje de Configuración en la barra de herramientas de Gmail.
- Seleccione Configuración en el menú que aparecerá.
- Vaya a General .
- Asegúrese de que la cuenta deseada esté seleccionada en Firma .
- Aquí, también puede deshabilitar las firmas de correo electrónico de Gmail por completo.
- Escriba la firma deseada en el campo de texto.
- No es necesario que incluya el delimitador de firma. Gmail lo inserta automáticamente.
- Para agregar formato o una imagen, use la barra de formato.
- Haga clic en Guardar cambios.
Gmail ahora insertará la firma automáticamente cuando redacte un mensaje. Puede editarlo o eliminarlo antes de hacer clic en Enviar.
Para que Gmail inserte su firma justo después de su mensaje y encima del mensaje original en las respuestas, asegúrese de insertar esta firma antes del texto citado en las respuestas y elimine la línea "-" que precede a la firma deseada.
Creación de las últimas palabras de la firma del correo electrónico
Una vez que haya recopilado los correos electrónicos, debe dejar una impresión duradera. Hacerlo al final de un correo electrónico es aún más difícil. Una firma de correo electrónico consta de unas pocas líneas de texto colocadas al final de todo el correo saliente.
Puede contener su nombre, sitio web, empresa, número de teléfono o incluso las últimas publicaciones o citas. Puede usar esto para compartir información de contacto esencial y publicitarse tanto a usted como a su empresa.
Una firma de correo electrónico sólida llama la atención pero es profesional. No es llamativo, pero tampoco aburrido. De los métodos anteriores, puede ver que no es difícil agregar una firma a su cPanel, Gmail o cualquier otro servicio de correo electrónico.
También es mucho más fácil si utiliza uno de los muchos generadores de firmas de correo electrónico disponibles. Si tiene algún otro método o herramienta de firma de correo electrónico que le gustaría recomendar, hágamelo saber en los comentarios a continuación.
Si está interesado en un buen complemento de boletín de correo electrónico para WordPress, MailOptin (consulte la revisión de MailOptin) y Mailster (consulte los pros y los contras de Mailster) son excelentes opciones.