Los 12 principios ágiles: definiciones y cómo usarlos

Los principios ágiles constituyen la base de ágil. Agile es una metodología de gestión de proyectos que permite a los equipos de desarrollo establecer un marco dinámico de gestión del trabajo. Este método se basa en 12 principios rectores, conocidos como principios ágiles. Además, también hay valores fundamentales, técnicas, ceremonias y herramientas que conforman el enfoque de gestión ágil de proyectos.

¿Cuáles son los 12 principios ágiles?

Los principios ágiles son declaraciones que definen la metodología ágil y también actúan como mejores prácticas para los equipos ágiles. Los principios ágiles y los valores fundamentales están documentados en el manifiesto ágil, un breve documento que define ágil. Los principios ágiles también se aplican a otras metodologías de gestión de proyectos derivadas de ágil, como kanban o scrum.

Los equipos que trabajan en un entorno ágil necesitan un software de gestión de proyectos flexible. ProjectManager es un software basado en la nube que funciona con cualquier metodología que elija. Nuestros tableros kanban son ideales para equipos ágiles. Pueden administrar su cartera de pedidos y planificar colaborativamente los sprints. Los gerentes obtienen visibilidad de su proceso para que puedan reasignar recursos según sea necesario para evitar cuellos de botella. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Valores centrales ágiles

Antes de llegar a los 12 principios ágiles, debemos hablar sobre otra luz guía en ágil, los cuatro valores fundamentales ágiles. Explican por qué Agile es diferente de las metodologías tradicionales, como la cascada. Los cuatro valores ágiles son los siguientes.

• Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.
• Software de trabajo sobre documentación completa.
• Colaboración con el cliente sobre la negociación del contrato.
• Responde al cambio sobre el siguiente plan.

Estos valores se utilizan para apoyar la organización de equipos en proyectos ágiles, aquellos que abrazan el cambio y la velocidad. Sirve al mandato del desarrollo iterativo y evolutivo. Para hacer esto, los gerentes necesitan herramientas ágiles como tableros kanban y hojas de ruta de productos.

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Los 12 principios ágiles

Los escritores del manifiesto ágil acordaron 12 principios que definen cómo ejecutar un flujo de trabajo ágil. Veamos cada uno de estos 12 principios para aprender qué son y cómo pueden ayudarlo a administrar sus proyectos.

1. Satisfacer al cliente a través de la entrega temprana y continua de software valioso

Al acortar el tiempo entre la documentación del proyecto, informar a su cliente y luego recibir comentarios, puede concentrarse en el objetivo real del proyecto, que es entregar lo que el cliente quiere, no lo que usted planeó.

2. Acepte los requisitos cambiantes, incluso en una fase avanzada del desarrollo

Aceptar el cambio. Incluso cuando el cliente solicite un cambio tarde en la fase del proyecto, impleméntelo. ¿Por qué esperar a que otro proyecto explore otra iteración cuando puede hacerlo ahora y obtener los resultados de inmediato? Agile quiere que te mantengas ágil y de pie para que puedas pivotar sin tener que reinventar constantemente la rueda.

3. Entregue software que funcione con frecuencia

Si va a adoptar el cambio, entonces tendrá que renunciar a su horario grabado en piedra, o al menos crear un rango más corto para ejecutar sus tareas. Una forma ágil de hacer esto es eliminar gran parte de la documentación que se requiere con la gestión de proyectos tradicional al planificar su cronograma antes de comenzar una tarea. El problema es que gran parte del papeleo no es necesario. Solo ralentiza las cosas.

Debe llegar a un acuerdo con su equipo y las partes interesadas para llegar a una planificación de lanzamiento ágil que satisfaga a ambas partes.

4. Los empresarios y los desarrolladores deben trabajar juntos

Es como si estuvieran hablando en dos idiomas diferentes y, en cierto sentido, lo están haciendo, pero tanto el lado comercial como el desarrollador del proyecto son cruciales para su éxito. Debe construir un puente entre las partes interesadas para que puedan entenderse y, lo que es más importante, trabajar juntos. Utilice las mismas herramientas con las que administraría equipos remotos para facilitar un intercambio de ideas que ambas partes entiendan y estén de acuerdo.

5. Construir proyectos alrededor de personas motivadas

En otras palabras, no microgestiones. no funciona Te aleja de lo que deberías enfocarte. Erosiona la moral y envía el talento de embalaje. Reuniste a los mejores, ahora déjalos hacer lo que saben hacer. Si realizó la debida diligencia de antemano, entonces puede confiar en ellos para hacer el trabajo. Por supuesto, supervisará ese trabajo e intervendrá según sea necesario, pero no se interponga en su camino.

El software Agile puede brindarle a su equipo las herramientas para administrar su trabajo de manera efectiva, sin incluir datos y un seguimiento adecuado. Mire el breve video a continuación para ver cómo un software especialmente diseñado puede hacer que sus sprints ágiles sean más productivos que nunca.

6. Promover conversaciones cara a cara

Documentar conversaciones, crear flujos narrativos de correo electrónico e incluso usar software de colaboración como Slack, todo está muy bien. Pero cuando intenta moverse con rapidez, no tiene tiempo para esperar una respuesta. Necesita respuestas inmediatas, y la única forma de lograr esa velocidad de respuesta es hablando con el miembro de su equipo o el equipo en persona. Puedes hacerlo trabajando en el mismo espacio físico o teniendo equipos distribuidos. Pero si es lo último, desea intentar mantener los horarios en las mismas horas, para que al menos pueda realizar una videoconferencia. Eso crea un ambiente más colaborativo.

7. El software funcional es la principal medida de progreso

Eso significa, ¿el software (o cualquier producto o proceso en el que esté trabajando en el proyecto) funciona correctamente? No está midiendo el progreso marcando tareas y moviéndose a través de su cronograma programado, sino el éxito del software (o lo que sea) es el tema de su proyecto. Básicamente, se trata de mantenerse enfocado en lo que es importante. El proceso es lo que te lleva a lograr la meta del proyecto, pero la meta del proyecto no es el proceso.

8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible

Una razón para los sprints cortos de actividad no es solo que se prestan a aceptar el cambio más fácilmente, sino que también ayudan a mantener motivados a sus equipos. Si está trabajando en un proyecto durante un período prolongado, habrá agotamiento. es inevitable No sobrecargue a su equipo con demasiadas horas extras. Va a impactar la calidad de su proyecto. Por lo tanto, consiga el equipo adecuado para el trabajo, uno que trabaje duro pero que no se esfuerce demasiado y ponga en peligro la calidad del proyecto.

9. La atención continua a la excelencia técnica y el buen diseño mejoran la agilidad

Ya sea que esté trabajando en el código o en algo más concreto, querrá asegurarse de que después de cada iteración esté mejorando. No querrás tener que volver y arreglar las cosas más tarde. Arréglalos ahora. Mejor aún, asegúrese de que estén mejorando. Use scrum, un marco ágil para completar proyectos complejos, para ayudar a revisar y mantener el proyecto en evolución.

10. La simplicidad, el arte de maximizar la cantidad de trabajo que no se realiza, es esencial

Si está buscando avanzar rápidamente a través de un proyecto, entonces querrá eliminar complejidades innecesarias. Mantener las cosas lo más simples posible es una gran ética para agilizar su proceso. Puede hacer esto de muchas maneras, incluido el uso de herramientas ágiles que eliminan el trabajo pesado y le brindan más control sobre cada aspecto del proyecto.

11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados

Cuando tienes un equipo fuerte, quieres darle a ese equipo la autonomía para actuar de forma independiente. Esto significa que pueden adaptarse al cambio más rápido. De hecho, pueden hacer todo con mayor agilidad porque les has dado la confianza para actuar sin cuestionarlos. Si ha hecho su trabajo reuniendo a las personas adecuadas, entonces ellos harán su trabajo abordando los problemas y resolviéndolos antes de que se conviertan en problemas.

12. Tenga intervalos regulares

Otro beneficio de crear un equipo completo es que se detendrán, reflexionarán y modificarán la forma en que hacen las cosas a lo largo del proyecto. No actúan de memoria o simplemente siguen ciegamente el protocolo, sino que piensan en su relación con el proyecto y se ajustan cuando es necesario. Lo último que quieres es un equipo complaciente, uno que se duerma en los laureles. Lo que necesita es un grupo en constante evolución que esté constantemente comprometido y buscando formas de mejorar la productividad.

Plantillas de gestión de proyectos ágiles

Debido a la naturaleza de los principios ágiles, la metodología funciona mejor cuando la facilitan las herramientas de gestión de proyectos. Sin embargo, si no está utilizando software, existen plantillas que pueden ayudar en la gestión ágil de proyectos. ProjectManager tiene docenas de plantillas de gestión de proyectos gratuitas para todo tipo de metodologías de gestión de proyectos. Aquí hay algunos para ayudar a su proyecto ágil.

Plantilla de elementos de acción

Parte de la metodología ágil son las reuniones de pie. Son reuniones rápidas y diarias entre el equipo para ver lo que hicieron ayer y lo que planean hacer hoy. Nuestra plantilla de elementos de acción gratuitos es una gran herramienta para capturar los comentarios que surgen en su reunión de pie. Le ayudará a aclarar su trabajo a medida que lo ejecuta a lo largo del día.

Plantilla de planificador de Sprint ágil

Los equipos ágiles usan sprints para realizar sus tareas. Es un proceso colaborativo que se puede simplificar mediante el uso de nuestra plantilla de planificador de sprint ágil y gratuita. Nuestra plantilla gratuita le muestra las fases del sprint y brinda a los equipos espacio para completar los detalles. Es una forma rápida y flexible de planificar un sprint rápido y flexible.

Plantilla de lecciones aprendidas

Ágil tiene que ver con el cambio. Nuestra plantilla gratuita de lecciones aprendidas para Excel es un documento que puede capturar esas lecciones para que pueda aplicarlas al próximo sprint o proyecto. Si bien las lecciones aprendidas son una parte común de cualquier proyecto post mortem, pueden ser útiles en proyectos ágiles que adoptan el cambio. Utilice esta plantilla gratuita para capturar esos cambios y ver qué funcionó y qué no.

Cómo ayuda ProjectManager con Agile

ProjectManager es un software galardonado que funciona en un entorno ágil, con metodologías tradicionales o una combinación híbrida de las dos. Nuestras múltiples vistas de proyectos permiten que los equipos trabajen como quieran, donde quieran, sin importar cuál sea su rol en la organización. Hay una fuente de verdad que mantiene a todos en la misma página.

Automatice el trabajo pesado

De lo que se trata la automatización es de mantener a sus equipos ágiles enfocados en sus sprints y no empantanados por el trabajo pesado. Nuestros flujos de trabajo personalizados significan que puede crear disparadores que configuran acciones que completan tareas simples para su equipo y los mantienen trabajando sin interrupciones. Todavía tienes control sobre el estado de ese trabajo con las aprobaciones de tareas, que autorizan quién puede hacer avanzar una tarea.

Ver paneles en tiempo real

Hacer un seguimiento de sus equipos ágiles sin interponerse en el camino es la razón por la que necesita un tablero en vivo. Recopila datos en tiempo real y los muestra en gráficos coloridos que rastrean seis métricas de proyectos. Puede ver el progreso, la carga de trabajo, los costos y más de su equipo. Es como tener un informe de estado instantáneo cuando lo desee.

Generar informes con una pulsación de tecla

Para obtener un informe de estado real, un informe de variación y mucho más, tenemos informes de un solo clic que le brindan una visión más profunda de los datos. Cada informe se puede filtrar para mostrar solo los datos que desea ver. Si necesita informar a las partes interesadas, los informes pueden compartirse fácilmente como archivos adjuntos en PDF a correos electrónicos o incluso imprimirse.

Nuestro software es colaborativo hasta la médula. Los equipos pueden comentar a nivel de tarea, compartir archivos e incluso etiquetar a otros fuera de su equipo para atraerlos a la conversación. Todos están siempre en la misma página porque tenemos notificaciones automáticas por correo electrónico y alertas en la aplicación para mantenerlos actualizados. Proporcione a sus equipos el software ágil que necesitan para tener éxito.

Ya sea que trabaje en un proceso ágil o no, estos principios le brindan más herramientas en su caja de herramientas para manejar los diversos obstáculos que surgen en cualquier proyecto, independientemente de la metodología utilizada para ejecutarlo. Sea cual sea su forma de trabajar, querrá tener un software de gestión de proyectos con las funciones que le ayuden a trabajar de forma más eficiente. ProjectManager es una herramienta de PM basada en la nube, lo que significa que está obteniendo las métricas de proyecto más precisas posibles. Vea cómo puede ayudarlo con esta prueba gratuita de 30 días.