Gestión Ágil de Proyectos: Principios, Reuniones, Valores y Herramientas
Publicado: 2022-08-23¿Qué es la gestión ágil de proyectos?
La gestión ágil de proyectos es un enfoque iterativo que consiste en entregar un proyecto a través de ciclos de tiempo cortos llamados sprints donde los equipos ágiles planifican y ejecutan las tareas del proyecto. Estos sprints permiten que la gestión ágil de proyectos gire y responda al cambio, de ahí el nombre ágil. La gestión ágil de proyectos es altamente adaptable y le permite ajustar el plan del proyecto a medida que avanza en lugar de seguir un plan de proyecto lineal y tradicional.
Relacionado: Plantilla de planificación ágil de Sprint
La gestión de proyectos ágiles requiere las herramientas adecuadas. Pero, ¿qué sucede si la gerencia usa herramientas de cascada mientras sus equipos ejecutan el trabajo en un entorno ágil? Necesita un software de gestión de proyectos ágil que sea compatible con cascada y otras metodologías.
ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo basado en la nube que tiene múltiples vistas de proyectos que permiten a cualquier persona trabajar como quiera. Los gerentes pueden planificar con diagramas de Gantt, mientras que los equipos pueden administrar trabajos pendientes y planificar sprints en tableros kanban. Todas las vistas del proyecto se actualizan en tiempo real para que siempre trabaje con una fuente de verdad. Comience con ProjectManager gratis hoy.
Historia de Agile
La gestión ágil de proyectos surgió cuando los equipos de desarrollo trabajaron para llevar los productos al mercado más rápido. La metodología en cascada, que identifica un problema y planifica una solución, obliga a los equipos a ceñirse al alcance del trabajo que se definió al comienzo del proyecto. Pero a la hora de ejecutar un proyecto, la cosa cambia.
Los desarrolladores frustrados comenzaron a introducir nuevos métodos, como Scrum, desarrollo rápido de aplicaciones, programación extrema, DSMD, desarrollo basado en funciones y programación pragmática, todos los cuales eran más flexibles y requerían menos planificación general. Esto condujo a una gestión ágil de proyectos, que se codificó en la primavera de 2000.
En ese momento, 17 desarrolladores de software comenzaron lo que se convertiría en una gestión ágil de proyectos y, un año después, se redactó un manifiesto. El Manifiesto para el Desarrollo Ágil de Software, o Manifiesto Ágil para abreviar, estableció cuatro valores clave y 12 principios ágiles. Desde entonces, ágil se ha extendido. Antes solo se usaba en el desarrollo de software, ahora la gestión ágil de proyectos ha encontrado un punto de apoyo en las empresas de marketing/publicidad, construcción, planificación de eventos, desarrollo de productos y relacionadas con las finanzas.
Valores centrales ágiles
Como se señaló, la gestión ágil de proyectos tiene cuatro valores fundamentales que se desarrollaron cuando se escribió el Manifiesto Ágil:
- Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
- Software de trabajo sobre documentación completa
- Colaboración con el cliente sobre la negociación del contrato
- Responde al cambio sobre el siguiente plan
Es claro ver los cambios que implementó la gestión ágil de proyectos sobre las metodologías tradicionales de gestión de proyectos. Primero, el individuo es más importante que el proceso. En segundo lugar, si bien la documentación es importante, entregar software que funcione significa brindarles a los desarrolladores lo que necesitan. En tercer lugar, el cliente debe participar durante todo el proyecto para satisfacer sus necesidades y, en cuarto lugar, el valor es el motor y, si eso significa cambiar los planes, que así sea.
Los 12 principios ágiles
También se codificaron durante la redacción del Manifiesto Ágil los 12 principios ágiles. Estos, junto con los cuatro valores fundamentales, proporcionan una hoja de ruta que sigue cada equipo ágil de gestión de proyectos.
- Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente a través de la entrega temprana y continua de software valioso (o cualquier otra cosa que entregue).
- Da la bienvenida a los requisitos cambiantes, incluso al final del desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para la ventaja competitiva del cliente, a diferencia de la cascada.
- Entregue proyectos con frecuencia, desde un par de semanas hasta un par de meses, con preferencia por la escala de tiempo más corta.
- Los miembros del equipo de coordinación deben trabajar juntos diariamente durante todo el proyecto.
- Construir proyectos en torno a personas motivadas. Bríndeles el entorno y el apoyo que necesitan y confíe en ellos para hacer el trabajo.
- La conversación cara a cara es el método más eficiente y efectivo para transmitir información a los diferentes equipos y dentro de ellos.
- El producto final es la medida principal del progreso.
- Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible,. Todas las partes interesadas deberían poder mantener un ritmo constante indefinidamente.
- La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad.
- La simplicidad, el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.
- Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados.
- A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo volverse más efectivo, luego sintoniza y ajusta su comportamiento en consecuencia.
Si bien la gestión ágil de proyectos es iterativa y adopta cambios, siempre sigue los cuatro valores fundamentales y los 12 principios rectores anteriores. Estas no son reglas, sino un marco que mantiene unido un proyecto ágil.
Elementos clave de la gestión ágil de proyectos
El hecho de que la gestión ágil de proyectos se trate de cambios y de llevar su producto al mercado más rápido no significa que no haya componentes específicos que comparta cada proyecto ágil. Los siguientes son todos parte de un enfoque ágil para la gestión de proyectos.
Historias de usuarios
Una historia de usuario es la descripción de una tarea o solicitud de trabajo. Tiene suficiente información para que el equipo calcule con precisión cuánto esfuerzo se requiere para completarlo. Esta descripción está escrita desde el punto de vista del usuario, explicando sus objetivos.
Sprints
Un sprint es una iteración corta que suele durar de 1 a 3 semanas. Los equipos trabajan en las tareas que decidieron durante la reunión de planificación del sprint. Cuando finaliza el sprint, se revisa el producto y se realizan los ajustes necesarios en sprints posteriores.
Reuniones de pie diarias
La reunión de pie es un hecho cotidiano en la gestión ágil de proyectos. Es una reunión corta, a menudo denominada reunión de scrum diaria, en la que todos los miembros del equipo se aseguran de estar en sintonía. Se llama una reunión de pie ya que todos están de pie, lo que ayuda a que las reuniones sean breves.
Tablero ágil
Un tablero ágil también se conoce como tablero kanban o tablero scrum y se utiliza para realizar un seguimiento del proyecto. Puede ser una pizarra o un software de tablero kanban, que forma parte de la mayoría de las soluciones de software de gestión de proyectos. Esto muestra dónde se encuentran las tareas en el ciclo de producción.
Planificación de Sprint
La planificación del sprint es la parte del scrum que inicia un sprint. Es durante el plan de sprint que el equipo se reúne para discutir qué se puede entregar en el próximo sprint y cómo se ejecutará ese trabajo. Es un proceso colaborativo que involucra a todo el equipo Scrum.
Revisión de Sprint
La revisión del sprint se produce al final del sprint. El equipo de scrum se reúne para revisar el trabajo que completaron durante el scrum y decidir qué cambios adicionales son necesarios. Estos cambios luego se incorporan en futuros sprints.
Retrospectiva de Sprint
Una retrospectiva de sprint es lo último que se hace en un sprint, generalmente después de la revisión del sprint. Incluye a todo el equipo de scrum y al propietario del producto. El equipo revisará el sprint e identificará lo que funcionó y lo que no, brindando soluciones para mejorar el proceso.
Preparación de trabajos pendientes
La preparación de la acumulación es una reunión en la que el equipo Scrum, los gerentes de producto y los propietarios de productos revisan la acumulación de trabajo. Aquí es cuando priorizan el trabajo para asegurarse de que todo esté actualizado y listo para los próximos sprints.
ProjectManager para la gestión ágil de proyectos
ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo que conecta equipos híbridos en una plataforma colaborativa. Ya sea que esté trabajando estrictamente en un entorno ágil o en un modelo híbrido, nuestra herramienta tiene múltiples vistas de productos y una única fuente de información, por lo que no importa dónde o cómo trabaje, lo mantendremos conectado.
Los equipos ágiles prefieren el tablero kanban para administrar su trabajo pendiente y planificar los sprints, pero otros departamentos también pueden colaborar en listas de tareas, vistas de calendario y más. Los ejecutivos pueden trabajar en una metodología de cascada y pueden usar nuestra vista de Gantt o de hoja para ver el proyecto a través de una lente más familiar. Todos pueden usar la hoja de ruta ágil del producto para obtener una visión general de todo el proyecto a medida que pasa de un sprint a otro.
Los equipos de Scrum son autodirigidos, pero eso no significa que el propietario del producto no esté monitoreando el progreso. Nuestro tablero en tiempo real recopila automáticamente datos del sprint y los muestra en seis métricas en gráficos y cuadros fáciles de leer. No se requiere configuración como con otras herramientas livianas, lo que le permite obtener un informe de estado al alcance de su mano sin interferir con su equipo.
Si desea profundizar en los datos, nuestros informes de un solo clic sobre todo, desde el tiempo hasta los costos y más, se pueden crear rápida y fácilmente. También se pueden filtrar para mostrar solo los datos que desea y compartir con las partes interesadas para mantenerlos actualizados.
Vídeo de formación en gestión ágil de proyectos
Agile es un buen enfoque para usar en muchos proyectos. Muchos equipos de marketing, por ejemplo, utilizan Agile en su planificación de producción. En este video, Devin Deen le brinda una descripción general de la gestión ágil de proyectos en solo 3 minutos; luego, ofrece la historia del enfoque ágil.
¡Gracias por ver!
Agile tiene que ver con la velocidad y la colaboración. Nuestros flujos de trabajo personalizados y la aprobación de tareas ayudan a su equipo a concentrarse eliminando el trabajo pesado y controlando quién puede actualizar el estado de un sprint. Nuestro software es colaborativo hasta la médula. Los equipos pueden comentar, compartir archivos y mantenerse actualizados con notificaciones por correo electrónico y alertas en la aplicación. Comience con ProjectManager gratis hoy.